Để xây dựng một đội ngũ nhân viên vững mạnh, mỗi một doanh nghiệp không thể nào xem nhẹ quá trình tuyển dụng. Có thể xem đó là một khâu quan trọng để “chọn mặt gửi vàng”. Tuy nhiên, vấn đề mấu chốt lại nằm ở công tác tuyển dụng chưa được hoàn thiện và chặt chẽ. Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h đi tìm giải pháp tối ưu quy trình tuyển dụng nhân sự qua một vài thông tin sau.
Giải pháp đơn giản giúp tối ưu quy trình tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp
Phân tích nhu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng
Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự đầu tiên là phải đo lường và dự báo nhu cầu tuyển dụng. Mỗi một giai đoạn và tình hình phát triển, công ty sẽ có những kế hoạch ngắn hạn và dài hạn khác nhau. Và tương ứng với mỗi giai đoạn, một lượng nhân sự sẽ được tuyển để đáp ứng kịp thời với nhu cầu của công ty.
Nhân viên nhân sự cần phải lên kế hoạch tuyển bao nhiêu người cho từng vị trí. Song song đó phải lên phương án dự trù dựa trên tình hình thị trường lao động hiện tại, xu hướng tìm kiếm việc làm của người lao động cũng như những vấn đề khác liên quan đến tính chất công việc.
Ngoài ra việc lựa chọn nền tảng để đăng tin cũng rất quan trọng. Việc Làm 24h giới thiệu đến bạn gói Đăng Tin Tuyển Dụng miễn phí với quyền lợi hấp dẫn. Đây là dịch vụ giúp các nhà tuyển dụng tiết kiệm nhiều chi phí trong quá trình tìm kiếm nhân tài.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Một thực trạng hiện nay là nhiều ứng viên sau khi vào làm việc được vài ngày đã phải “dứt áo ra đi”. Nguyên nhân có thể xuất phát từ nhiều phía, chủ quan hoặc khách quan nhưng những tin không tốt về công ty sẽ lan đi khá nhanh. Điều này khiến những ứng viên đang do dự và chuẩn bị ứng tuyển hồ sơ cảm thấy è dè. Khi hình ảnh công ty vô tình bị giảm sút, nhân viên của công ty dễ có tâm lý bất mãn.
Tâm lý đám đông tác động rất lớn đến người tìm việc, chắc chắn họ sẽ ngần ngại để nộp hồ sơ xin việc vào một công ty có điều tiếng xấu. Vì thế xây dựng thương hiệu tuyển dụng nhân lực là một giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự, là điều kiện để giữ chân nhân viên và thu hút nhân tài.
Xem thêm: USP là gì? Cách xác định USP đưa thương hiệu chiếm lĩnh thị trường
Tiếp cận nguồn sinh viên thực tập giúp tối ưu quy trình tuyển dụng
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua nguồn lực này trong khi trên thực tếđây là những ứng viên vô cùng tiềm năm. Sinh viên năm cuối mới ra trường có một điểm chung là mong muốn được làm việc và thể hiện bản thân. Yếu tố này thúc đẩy tinh thần làm việc rất lớn nên công ty cũng nên có quan hệ chặt chẽ với các trường có giảng dạy những môn học phù hợp với các ngành hoạt động.
Kết hợp giữa phỏng vấn và làm bài test
Hiệu quả của công tác tuyển dụng được thể hiện qua sự thành công của buổi phỏng vấn. Vấn đề không nằm ở việc ứng viên đó đậu hay trượt mà là nhà tuyển dụng đã khai thác được gì từ họ. Vì thế, một bài kiểm tra dạng trắc nghiệm đi kèm với những câu hỏi phỏng vấn sẽ là một giải pháp giúp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự.
Các bài trắc nghiệm có thể đánh giá được ứng viên trên nhiều khía cạnh, về năng khiếu, tính cách, thái độ… kết quả của bài test sẽ giúp nhà tuyển dụng đưa ra quyết định sắp xếp nhân sự phù hợp với từng vị trí. Điều này sẽ ảnh hưởng đến kết quả làm việc trong tương lai.
Xem thêm: Aptitude test là gì? Ứng viên cần chuẩn bị gì để chinh phục bài test năng lực?
Xây dựng chiến lược tối ưu quy trình tuyển dụng và phát triển nhân lực dài hạn
Giữ chân nhân viên ở lại làm việc với công ty sẽ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho công tác tuyển dụng. Vì thế xây dựng chiến lược phát triển nhân lực dài hạn và đi từ gốc sẽ rất quan trọng để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự ở bất cứ một công ty nào.
Một bản mô tả công việc với từng vị trí sẽ giúp hình dung rõ ràng hơn về công việc, yêu cầu cần có, nghĩa vụ và quyền hạn. Thông qua mô tả, công ty sẽ chọn lọc được ứng viên phù hợp ngay từ khâu tuyển dụng, thu hút đúng người, tránh tình trạng nhân viên vào thử việc sau vài tháng thấy không phù hợp lại nghỉ việc. Khi đã tuyển dụng được đúng người cần phải có sự hỗ trợ để nhân viên mới hòa nhập vào môi trường làm việc và văn hóa riêng của công ty.
Một chiến lược dài hạn không chỉ giúp gìn giữ và phát triển người giỏi cho công ty mà còn thu hút thêm người giỏi khác. Họ sẽ mang những hình ảnh đẹp về công ty truyền bá đến cả thị trường lao động, tạo một sự lan tỏa tích cực đến người tìm việc.
Xem thêm: 10 cách xây dựng chiến lược tuyển dụng tối ưu, giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp
Đào tạo và nâng cao trình độ cho nhân viên phòng nhân sự
Phòng nhân sự có vai trò tư vấn cho ban lãnh đạo công ty về các công tác tuyển dụng, đào tạo, đề bạt, đánh giá nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp thân thiện và thoải mái. Với những nhiệm vụ đó các cán bộ phòng nhân sự phải có một trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, vững vàng trong công việc mới có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Vì vậy, những nhân viên nhân sự phải luôn học hỏi và nâng cao năng lực bản thân để phục vụ tốt hơn công việc của mình.
Trong bối cảnh khan hiếm nhân lực và cạnh tranh gay gắt như hiện nay, nhà tuyển dụng gặp rất nhiều thách thức trong quá trình tiếp cận ứng viên. Vì thế, bạn phải luôn luôn đổi mới và tìm giải pháp tối ưu quy trình tuyển dụng ở công ty mình qua những gợi ý Việc Làm 24h đã chia sẻ ở trên.
Ngoài ra, đừng quên follow trang LinkedIn của Việc Làm 24h để có thể học hỏi thêm những kỹ năng tuyển dụng và cập nhật các thông tin mới nhất về thị trường lao động nhé!
Xem thêm: 3 cách quản lý nhân tài sai lầm mà hầu hết mọi công ty đều mắc phải
