Hầu hết các bạn sinh viên thường sẽ học liền mạch trong suốt 4 năm đại học, nhưng cũng có những tình huống đặc biệt cần phải tạm dừng học tập vì những lý do không thể kiểm soát hoặc có các mục tiêu cá nhân khác. Đó cũng chính là lúc tìm hiểu về các chính sách bảo lưu kết quả học tập. Vậy bảo lưu kết quả học tập hay bảo lưu điểm là gì? Quy định về bảo lưu đại học như thế nào? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ngay trong bài viết bên dưới nhé!
1. Bảo lưu là gì?
Bảo lưu là quá trình xác định và ghi nhận kết quả học tập của sinh viên trong một kỳ học cụ thể, cùng với số lượng tín chỉ đã tích lũy, sau đó cho phép sinh viên tạm dừng việc tham gia lớp học trong một khoảng thời gian nhất định. Sau khi hoàn thành giai đoạn bảo lưu, sinh viên có thể trở lại trường học và tiếp tục chương trình học.
Bảo lưu có nhiều lợi ích quan trọng. Đầu tiên, hình thức này cho phép sinh viên “đóng băng” khoảng thời gian tham gia lớp học, từ đó có thêm thời gian để giải quyết các vấn đề cá nhân hoặc sự kiện quan trọng khác trong cuộc đời mà không cần lo lắng về việc bị điểm liệt hay mất cơ hội thi. Ngoài ra, bảo lưu đem đến sự linh hoạt, cho phép sinh viên quản lý thời gian hiệu quả. Khi đã giải quyết xong các vấn đề cá nhân, sinh viên có thể trở lại học mà không bị gánh nặng tâm lý hoặc áp lực ảnh hưởng đến kết quả học tập và sự nghiệp của mình.
2. Thời gian bảo lưu kết quả học tập tối đa là bao lâu?
Sau khi đã tìm hiểu về bảo lưu là gì thì nhiều bạn sinh viên sẽ thắc mắc rằng thời gian bảo lưu tối đa bao lâu?
Theo Quy chế đào tạo trình độ đại học, được thể hiện trong Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, thời gian bảo lưu tối đa được xác định tại Điều 15, Khoản 2 như sau:
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 2 của Quy chế, thời gian bảo lưu tạm thời vì lý do cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định cho mỗi khóa đào tạo.
Khoản 5 Điều 2 của Quy chế quy định về thời gian tối đa để hoàn thành khóa học như sau:
- Đối với sinh viên học hệ chính quy, thời gian tối đa để hoàn thành khóa học không được vượt quá 2 lần so với thời gian đào tạo chuẩn của từng khóa đào tạo, với sự thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề cụ thể.
- Đối với sinh viên liên thông, thời gian học tối đa được xác định dựa trên thời gian đào tạo chuẩn của khóa đào tạo, sau khi miễn trừ khối lượng tín chỉ tương ứng.
- Thời gian bảo lưu tối đa không được vượt quá thời gian tối đa để hoàn thành khóa học, và sinh viên cũng phải đảm bảo rằng họ có đủ thời gian để trở lại trường và hoàn thành khóa học sau khi kết thúc thời gian bảo lưu.
Ví dụ, nếu thời gian đào tạo chuẩn của khóa Quản trị kinh doanh tại Đại học A là 04 năm, thời gian học tối đa không được vượt quá 02 lần, tức là 08 năm. Điều này có nghĩa là sinh viên có tối đa 04 năm để bảo lưu kết quả học tập, với điều kiện rằng họ phải có khả năng hoàn thành chương trình học của họ trong 04 năm còn lại sau khi quay lại trường.
Xem thêm: Học tại chức là gì? Có gì khác so với học đại học không?
3. Các trường hợp được xét bảo lưu kết quả học tập là gì?
Theo khoản 1 Điều 15 của Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định về các trường hợp được xem xét bảo lưu kết quả học tập, cụ thể như sau:
- Sinh viên có giấy điều động tham gia lực lượng vũ trang.
- Được cơ quan có thẩm quyền điều động hoặc tham gia các giải thi đấu quốc tế như Olympic, hoặc có thành tích cao trong lĩnh vực học sinh giỏi,…
- Bị bệnh tật, thai sản, hoặc tai nạn cần điều trị trong khoảng thời gian kéo dài, và phải có giấy chứng nhận từ các cơ sở y tế có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế.
- Có những lý do cá nhân riêng, tuy nhiên, sinh viên cần đã tham gia học ít nhất 01 học kỳ tại cơ sở đào tạo và không rơi vào các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật.
Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân sẽ được tính vào thời gian học chính thức. Quyết định về điều kiện, thẩm quyền và thủ tục xem xét việc nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập sẽ do các cơ sở đào tạo đưa ra.
4. Thủ tục để bảo lưu đại học là gì?
Khi đã hiểu rõ về bảo lưu là gì, nếu các bạn sinh viên muốn tiến hành bảo lưu kết quả học tập thì cần tìm hiểu rõ về các thủ tục bảo lưu theo quy định của từng trường. Tuy nhiên, sinh viên có thể tham khảo các bước chuẩn bị thủ tục cơ bản sau để quá trình xét duyệt bảo lưu diễn ra nhanh chóng và thuận tiện:
- Liên hệ với phòng quản lý đào tạo của trường để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể về quy trình bảo lưu kết quả học tập.
- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của trường, bao gồm:
- Đơn xin nghỉ học tạm thời.
- Biên lai nộp học phí (nếu đã hoàn thành ít nhất 01 học kỳ) hoặc giấy xác nhận đã thanh toán đầy đủ các khoản tài chính trong thời gian học tập tại trường.
- Các giấy tờ minh chứng lý do xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập, như giấy xác nhận từ bệnh viện hoặc giấy điều động vào lực lượng vũ trang.
- Nộp hồ sơ hoàn chỉnh và chờ trường xem xét và đưa ra quyết định về việc bảo lưu kết quả học tập.
Quá trình xem xét và quyết định bảo lưu có thể mất một thời gian nhất định, sau đó trường sẽ thông báo kết quả cho sinh viên. Quyết định bảo lưu kết quả học tập sẽ được dựa trên sự xem xét cẩn thận về lý do và hồ sơ chuẩn bị của sinh viên.
5. Bảo lưu kết quả học tập liệu có mất phí không?
Việc bảo lưu kết quả học tập và các khoản phí liên quan có thể khác nhau tùy theo trường học và quy định của từng cơ sở đào tạo. Mức phí cụ thể và điều kiện liên quan đến bảo lưu kết quả học tập sẽ được quy định trong quy chế hoặc nội quy của trường.
Một số trường có thể thu phí cho việc bảo lưu kết quả học tập, trong khi các trường khác có thể miễn phí hoặc áp dụng mức phí giảm cho sinh viên trong các tình huống cụ thể như điều kiện tài chính khó khăn.
Để biết được thông tin cụ thể về việc bảo lưu kết quả học tập và các khoản phí liên quan, bạn nên liên hệ với phòng quản lý đào tạo hoặc bộ phận tư vấn sinh viên của trường.
6. Một số lưu ý khi bảo lưu là gì?
- Sinh viên cần tuân theo quy trình bảo lưu kết quả học tập và không được tự ý nghỉ học, không hoàn thành học phí, dẫn đến bị cho thôi học và huỷ kết quả học tập trước đó.
- Khi nộp đơn xin bảo lưu kết quả học tập, bạn cần chủ động và có trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình bảo lưu. Việc làm đơn xin bảo lưu kết quả học tập đòi hỏi sự xem xét cẩn thận để đưa ra quyết định đúng đắn.
- Sinh viên cần cập nhật thông tin về các chương trình đào tạo mới trong các giai đoạn và có thể chuyển từ niên chế sang quy chế đào tạo tín chỉ.
- Sau quá trình bảo lưu kết quả học tập, việc quay lại và hòa nhập vào các khóa học mới đòi hỏi sự chủ động trong việc bổ sung kiến thức còn thiếu sót. Sinh viên cần đảm bảo rằng họ tuân thủ chương trình học mới và cân nhắc việc tham gia lớp học bổ túc nếu cần thiết.
Xem thêm: 6 lời nói dối kinh điển của các trường đại học mà bạn có thể chưa biết
Tạm kết
Bảo lưu kết quả học tập là một quyền lợi quan trọng dành cho sinh viên đại học, giúp bạn giải quyết những khó khăn và thách thức trong quá trình học tập.
Hy vọng rằng với những chia sẻ về bảo lưu là gì trong bài viết trên có thể giúp các bạn sinh viên hiểu hơn về hình thức, chính sách cũng như các quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi bảo lưu đại học. Chúc bạn luôn có những quyết định đúng đắn! Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Việc Làm 24h nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết thư xác nhận phỏng vấn song ngữ Anh Việt chuyên nghiệp
