Kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của các doanh nghiệp, và vì vậy, nhu cầu tuyển dụng nhân viên kế hoạch sản xuất ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để thành công khi ứng tuyển vào lĩnh vực này, ứng viên cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu và hiểu rõ về chi tiết công việc. Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu tất tần tật về nhân viên kế hoạch sản xuất ngay trong bài viết bên dưới nhé!
1. Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?
Trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất hàng hóa để cung ứng cho thị trường, tổ chức và điều phối dây chuyền sản xuất sao cho hiệu quả và tối ưu trở thành một thách thức lớn đối với các nhà quản lý. Hoạt động sản xuất phải diễn ra mượt mà, đảm bảo tiến độ đơn hàng đồng thời duy trì chất lượng sản phẩm và số lượng hàng hóa.
Lúc này, vai trò của các nhân viên kế hoạch sản xuất (Production Planner) trở nên quan trọng. Vị trí này chịu trách nhiệm trực tiếp về kế hoạch sản xuất hàng hóa của doanh nghiệp, tập trung vào sự chính xác và tính kịp thời của dây chuyền sản xuất.
2. Vai trò của nhân viên kế hoạch sản xuất
- Đảm bảo rằng kế hoạch và quy trình sản xuất được thực hiện theo đúng quy trình, từ đó đạt được mục tiêu phát triển chung.
- Đảm bảo rằng hàng hóa và sản phẩm được sản xuất tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn.
- Đảm bảo rằng sản phẩm và hàng hóa được hoàn thành đúng theo tiến độ.
- Tối ưu hóa chi phí sản xuất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Thực hiện quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến quy trình sản xuất.
3. Nhân viên kế hoạch sản xuất cần làm những gì?
Nhiệm vụ của một nhân viên sản xuất bao gồm nhiều công việc đa dạng, trong đó có những nhiệm vụ chính sau đây:
- Giao tiếp và trao đổi thông tin với phòng kinh doanh để hiểu rõ yêu cầu của khách hàng đối với sản phẩm, bao gồm mẫu mã, hình thức, số lượng, chất lượng, kích thước, và thời gian giao hàng.
- Xác định chi tiết và cụ thể các yếu tố cần thiết để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi, bao gồm nhân công, thiết bị máy móc, nguyên vật liệu, hàng hóa và chi phí.
- Lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo các đợt thời gian (tuần/tháng/quý) cho từng khâu và công đoạn.
- Tương tác với khách hàng, nhà cung ứng, và bộ phận sản xuất để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra đúng tiến độ, tránh các vấn đề như chậm giao hàng, sản xuất không đúng yêu cầu, và thiếu nguyên vật liệu.
- Hợp tác với phòng quản lý sản xuất để thực hiện giám sát chất lượng sản phẩm, vận hành máy móc, và duy trì quy chuẩn sản xuất.
- Liên kết với phòng Kiểm định Chất lượng (QC), Kiểm tra Chất lượng (QA) để đảm bảo sản phẩm đáp ứng chất lượng và yêu cầu của khách hàng.
- Giám sát quá trình giao hàng, đảm bảo số lượng, chất lượng, và thời gian giao hàng đúng hạn và theo tiêu chuẩn.
- Chịu trách nhiệm quản lý các loại tài liệu như giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn, và biên bản liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm.
- Tìm kiếm và thu thập thông tin về quy trình sản xuất, thực hiện đánh giá và lập phương án tối ưu.
Xem thêm: QA QC là gì? Bật mí từ A đến Z các điều bạn cần biết trước khi làm QA và QC
4. Những kỹ năng cần có
Chuyên môn và kinh nghiệm vững
Vị trí này đóng vai trò quan trọng, yêu cầu chuyên môn vững và kinh nghiệm đáng kể. Ứng viên cần được đào tạo chuyên sâu về các lĩnh vực như sản xuất, kinh doanh và marketing. Họ cũng nên có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương và hiểu rõ về hoạt động sản xuất, kế hoạch và ngành hàng của doanh nghiệp.
Thành thạo phần mềm công việc
Nhân viên kế hoạch sản xuất chuyên nghiệp cần có kỹ năng tin học văn phòng và thành thạo trong việc sử dụng phần mềm sản xuất, công cụ hỗ trợ.
Lập kế hoạch và hoạch định quy trình
Hiểu rõ về công việc và yêu cầu sản phẩm giúp họ tạo ra kế hoạch phù hợp nhất với quy trình sản xuất.
Tư duy logic
Khả năng tư duy và phân tích tốt giúp nhân viên kế hoạch sản xuất nghiên cứu và hiểu rõ nhu cầu thị trường và người dùng. Từ đó, họ có thể điều chỉnh kế hoạch sản xuất linh hoạt và hiệu quả.
Xem thêm: Logic là gì? Bí quyết rèn luyện tư duy logic hiệu quả, tăng năng suất công việc
Nhanh nhạy và xử lý vấn đề nhanh chóng
Trong quá trình sản xuất, sự cố là không thể tránh khỏi. Nhân viên cần có kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng, nhanh nhạy để tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra giải pháp hiệu quả, tránh ảnh hưởng đến doanh nghiệp và khách hàng.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
Vị trí này đòi hỏi sự hợp tác với nhiều bộ phận liên quan, vì vậy, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc nhóm cực kỳ quan trọng. Nhân viên kế hoạch sản xuất không chỉ cần giao tiếp hiệu quả mà còn phải sở hữu kỹ năng đàm phán và thương lượng khi tương tác với khách hàng và các đối tác cung ứng. Kỹ năng này không chỉ giới hạn ở phối hợp với đồng nghiệp mà còn đòi hỏi khả năng khéo léo và sự sáng tạo trong việc tạo động lực làm việc cho đội ngũ.
5. Những sai lầm thường gặp ở nhân viên kế hoạch sản xuất
Dự kiến lợi nhuận cao trong kế hoạch sản xuất
Nhiều người vẫn nghĩ rằng việc đưa ra các dự đoán lợi nhuận cao trong kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ thu hút sự chú ý của nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, đây là quan điểm không chính xác, vì việc cung cấp các con số lợi nhuận quá lạc quan so với thực tế có thể làm giảm đánh giá của nhà đầu tư.
Mục tiêu kế hoạch không rõ ràng
Một sai lầm khác trong quá trình lập kế hoạch sản xuất là thiếu sự rõ ràng về mục tiêu hướng đến. Nếu kế hoạch không xác định được mục tiêu cụ thể từng giai đoạn, nhà đầu tư có thể cho rằng doanh nghiệp đang thiếu tính chiến lược.
Lên kế hoạch tài chính không hoàn chỉnh
Tâm lý chung của những nhà quản lý trước khi đầu tư là hiểu rõ về số tiền họ đầu tư và cách doanh nghiệp sử dụng nguồn lực để tạo ra lợi nhuận. Nếu nhân viên kế hoạch sản xuất không làm rõ vấn đề này trong kế hoạch, các nhà đầu tư sẽ không đánh giá cao
Xem thêm: Năm tài chính là gì? Tổng hợp thông tin cần biết về năm tài chính
Không hiểu rõ nguyên tắc hoạt động của hệ thống phân phối
Hệ thống phân phối đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là cầu nối để đưa sản phẩm đến tay khách hàng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa giải thích đầy đủ về chi phí đầu vào, vận hành sản xuất, dự trữ, và các chi phí phát sinh khác trong các báo cáo sản xuất kinh doanh.
6. Mức lương của nhân viên kế hoạch sản xuất
Mức lương của nhân viên kế hoạch sản xuất sẽ phụ thuộc vào một loạt các yếu tố khác nhau, bao gồm quy mô doanh nghiệp, khu vực làm việc và kinh nghiệm của nhân viên. Mức lương trung bình: 12.300.000 đồng/tháng.
- Mức lương phổ biến: Từ 13.200.000 đến 15.900.000 đồng/tháng.
- Mức lương thấp nhất: 2.600.000 đồng/tháng.
- Mức lương cao nhất: 26.400.000 đồng/tháng.
Nếu bạn quan tâm đến cơ hội thăng tiến, có những vị trí mà bạn có thể hướng đến:
- Phó Phòng Kế hoạch Sản xuất: Mức lương trung bình khoảng 23.600.000 đồng/tháng.
- Trưởng Phòng Kế hoạch Sản xuất: Mức lương trung bình khoảng 41.500.000 đồng/tháng.
- Giám Đốc Kế hoạch Sản xuất: Mức lương trung bình tham khảo khoảng 47.100.000 đồng/tháng.
Mức lương có thể biến động tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như kỹ năng, kinh nghiệm và hiệu suất làm việc của bạn trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất.
7. Bài test nhân viên kế hoạch sản xuất
Trong các bài kiểm tra này, nhà tuyển dụng thường đưa ra các câu hỏi và yêu cầu ứng viên trả lời dưới dạng trắc nghiệm, khoanh tròn đáp án chính xác, hoặc điền thông tin theo quan điểm cá nhân.
Thời gian làm bài kiểm tra thường phụ thuộc vào độ dài và độ khó của bài. Có thể kéo dài từ 10 – 15 – 30 – 60 phút. Các câu hỏi thường xoay quanh các nhiệm vụ và kỹ năng liên quan đến công việc kế hoạch sản xuất. Do đó, hãy chuẩn bị kiến thức kỹ thuật trước buổi phỏng vấn để tự tin đối mặt với thách thức từ nhà tuyển dụng.
Kết quả xuất sắc trong bài kiểm tra có thể tăng cơ hội đề xuất mức lương khởi điểm và các quyền lợi sau này. Khi tham gia làm bài kiểm tra, việc đọc kỹ đề bài rất quan trọng, vì một số câu hỏi có thể được thiết kế để kiểm tra sự linh hoạt và khả năng tìm hiểu của ứng viên. Vượt qua những thách thức này có thể tạo ấn tượng tích cực và gia tăng khả năng thành công trong quá trình tuyển dụng.
Tạm kết
Hy vọng rằng, bạn đã hiểu rõ hơn về công việc và vai trò của nhân viên kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp, từ đó có thể đưa ra những quyết định lựa chọn nghề nghiệp phù hợp với bản thân. Nếu bạn quan tâm đến việc làm trong lĩnh vực này, hãy ứng tuyển ngay tại website Vieclam24h.vn với vô vàn cơ hội việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất đang chờ đón bạn. Chúc bạn luôn thành công!
Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Vieclam24h.vn nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV thực tập hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Nhân viên kế hoạch sản xuất là gì, mức lương có cao không?
