Làm sao để hoàn thành kỳ thực tập doanh nghiệp trong bối cảnh đại dịch?

Những khó khăn khi sinh viên tìm việc làm thực tập mùa dịch này

Thời điểm này mỗi năm thường là lúc các bạn sinh viên sắp tốt nghiệp ráo riết đi tìm việc thực tập tại các doanh nghiệp. Thế nhưng khác với những năm trước, ảnh hưởng của dịch kéo dài nhiều tháng qua đã khiến cho câu chuyện tìm việc làm thực tập của các bạn sinh viên trở nên khó khăn hơn bao giờ hết 

• Cơ hội thực tập tại các doanh nghiệp hạn chế

Ảnh hưởng của dịch Covid-19 khiến hoạt động kinh doanh và sản xuất bị hạn chế, nhiều doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc cắt giảm nhân sự đã đặt ra thách thức lớn cho sinh viên trong quá trình tìm nơi thực tập.

Theo báo cáo của Tổng cục Thống kê “Trong 7 tháng năm 2021, cả nước có gần 79,7 nghìn doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh và hơn 250.000 lao động bị mất việc.Tính trung bình mỗi tháng có gần 11,4 nghìn doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường và gần nhất tính riêng tháng 7/2021, cả nước có 4.527 doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh.”

Một khó khăn khác các bạn sinh viên phải đối mặt chính là các doanh nghiệp ưu tiên tuyển dụng nhân sự đã có chuyên môn và kinh nghiệm để không mất nhiều thời gian đào tạo. Lúc này việc hạn chế kinh nghiệm cùng với tỷ lệ cạnh tranh cao khiến nhiều bạn sinh viên gặp nhiều khó khăn trong quá trình tìm việc làm thực tập mùa dịch.

• Yếu tố tâm lý, sức khỏe bị ảnh hưởng phần nào bởi đại dịch

Trước đây khi không có dịch bệnh, vấn đề tìm việc và thực tập vẫn luôn là một nỗi lo âu thường trực ở các bạn sinh viên năm ba, năm tư đang sắp sửa bước vào đời. Khi giai đoạn dịch  bệnh diễn biến phức tạp và kéo dài như hiện tại càng nỗi lo lắng này lại lớn hơn phần nào đối với các bạn sinh viên. Tâm lý lo sợ vì không tìm được nơi thực tập đôi khi làm mất đi động lực tìm việc.

• Cách thức tuyển dụng và làm việc thay đổi

Hầu hết các doanh nghiệp đã chuyển sang hình thức tuyển dụng online và làm việc tại nhà (WFH) để ứng phó với dịch bệnh. Trong giai đoạn tìm việc làm thực tập, hình thức phỏng vấn online gây nhiều bối rối và khó khăn cho các ứng viên mới. 

Ngoài ra, khi đã được nhận vào thực tập, các bạn sinh viên phải thích ứng với hình thức làm việc tại nhà. Việc hạn chế gặp gỡ trực tiếp với đồng nghiệp và người hướng dẫn khiến các bạn thực tập sinh khó có thể cảm nhận được môi trường mới cũng như thích nghi nhanh với công việc và văn hóa doanh nghiệp.

Làm sao để tìm được nơi thực tập doanh nghiệp trong thời dịch bệnh?

Sinh viên thực tập mùa dịch sẽ phải gặp nhiều khó khăn nhưng nếu bản thân dám đương đầu, trau dồi bản thân và linh hoạt ứng phó thì các bạn sẽ nắm bắt được cơ hội cho mình. 

• Mở rộng lĩnh vực tìm kiếm cơ hội thực tập

Nhiều doanh nghiệp tạm ngừng nhận thực tập sinh khiến sinh viên gặp nhiều khó khăn trong việc liên hệ. Nếu gặp phải vấn đề này, bạn có thể nhờ sự hỗ trợ từ phía nhà trường hoặc các dịch vụ tìm việc làm để kết nối nhanh chóng với doanh nghiệp có thể nhận thực tập sinh.

Ngoài ra, thường xuyên cập nhật xu hướng tuyển dụng, tham gia thêm các hội thảo tư vấn, định hướng nghề nghiệp mùa dịch để để tăng khả năng có được công việc thực tập mong muốn.

• Chuẩn bị tốt hồ sơ và tâm lý tốt khi phỏng vấn online

Trong mùa dịch, các doanh nghiệp đều nhận hồ sơ và phỏng vấn thực tập sinh qua hình thức online. Vì thế, một bộ hồ sơ online (nội dung email, CV, Cover Letter, Portfolio,…) chuyên nghiệp, chỉn chu sẽ bước đầu tạo “ấn tượng tốt” với nhà tuyển dụng. 

Khi phỏng vấn online sinh viên cũng cần chuẩn bị trang phục lịch sự, nghiêm túc, không gian phỏng vấn cần yên tĩnh, đầy đủ ánh sáng, đặc biệt trang thiết bị và đường truyền đảm bảo kết nối ổn định. Quan trọng hơn, để làm quen với hình thức phỏng vấn online, tránh tình trạng lúng túng và thiếu tự tin thì sinh viên cần tự mình luyện tập thành thục trước ống kính, gương hoặc với người khác thông qua camera. 

Những việc sinh viên cần nghiêm túc thực hiện trong kỳ thực tập mùa dịch

Thực tập sinh cần hiểu rằng: kỳ thực tập doanh nghiệp không chỉ là quá trình bắt buộc để ra trường mà còn là một cơ hội rất tốt để phát triển sự nghiệp trong tương lai. Vì thế đây là giai đoạn quan trọng mà mỗi bạn sinh viên phải hoàn thành thật tốt.

• Phân chia thời gian hợp lý, hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn

Hiện nay, doanh nghiệp sử dụng phương thức làm việc online tại nhà để đảm bảo an toàn. Làm việc tại nhà giúp sinh viên có môi trường thoải mái, tuy nhiên điều này cũng dễ khiến sinh viên bị phân tâm, không tập trung hết mình cho công việc.

Khi không phân chia rõ ràng thời gian cho công việc và cuộc sống sẽ dẫn đến làm việc kém hiệu quả, chậm tiến độ. Vì thế, việc quan trọng nhất khi thực tập online là cần sắp xếp thời gian khoa học, tập trung và đặc biệt phải hoàn thành công việc đúng thời hạn.

• Chủ động tìm hiểu và học hỏi kiến thức chuyên môn

Không gặp mặt trực tiếp khiến nhiều sinh viên hạn chế trong việc tiếp cận với công việc thực tế và e ngại khi đặt câu hỏi cho những vấn đề còn thắc mắc. Bạn cần khắc phục những điều này bằng cách chủ động tìm hiểu thêm công việc chuyên môn. 

Nếu đã tự tìm hiểu mà vẫn chưa rõ thì hãy tìm cách trao đổi trực tuyến với các anh chị đồng nghiệp để học tập kinh nghiệm thực tế hoặc cần chủ động liên hệ ngay với người hướng dẫn để được hỗ trợ và giải đáp

• Tuân thủ quy định của doanh nghiệp khi làm việc tại nhà

Dù thực tập doanh nghiệp trong thời kỳ dịch bệnh rất khó khăn nhưng thực tập sinh vẫn phải đảm bảo đầy đủ thời gian thực tập. Mặt khác, mỗi công ty đều có những quy định cụ thể dành cho nhân viên khi làm việc tại nhà như họp team đầu ngày, báo cáo tiến độ cuối ngày, tham gia đào tạo trực tuyến,… sinh viên cần tuân thủ các nội quy, quy định này của doanh nghiệp. 

• Kết nối trực tuyến, tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp, người hướng dẫn

Thái độ của thực tập sinh rất quan trọng trong suốt quá trình thực tập. Khiêm tốn, cầu tiến và giao tiếp chừng mực với đồng nghiệp là những thái độ cần có. Dù không gặp mặt trực tiếp nhưng thực tập sinh cần thường xuyên kết nối, vui vẻ, hòa đồng với đồng nghiệp và tôn trọng người hướng dẫn. 

Những điều này sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm với mọi người, thuận tiện cho quá trình làm việc và mở rộng được những mối quan hệ bổ ích khi tìm việc làm sau này.

Tổng kết

Sau khi kết thúc thời gian thực tập, sinh viên sẽ có được dấu đỏ xác nhận hoàn thành kỳ thực tập cho doanh nghiệp. Vận dụng những kiến thức và kinh nghiệm thực tế đã học được sẽ giúp các bạn sinh viên hoàn thành báo cáo thực tập dễ dàng cho nhà trường.

Hoàn thành kỳ thực tập doanh nghiệp trong bối cảnh dịch bệnh là một thách thức lớn. Chính vì thế, thực tập sinh cần tận dụng tốt khoảng thời gian thực tập để tạo ấn tượng tốt cho doanh nghiệp, gia tăng cơ hội tìm việc làm thành công trong tương lai.