Việc chờ đợi kết quả phỏng vấn thường khiến nhiều ứng viên cảm thấy hồi hộp và lo lắng. Để kiểm tra tình trạng ứng tuyển mà vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp và thiện chí, việc gửi email hỏi kết quả phỏng vấn là bước cực kỳ quan trọng. Hãy cùng Việc Làm 24h tìm hiểu cách hỏi kết quả phỏng vấn và các mẫu email tham khảo trong bài viết sau.
1. Có nên gửi email để hỏi về kết quả phỏng vấn không?
Cuối buổi phỏng vấn, nhiều nhà tuyển dụng sẽ thông báo cho ứng viên thời gian cụ thể nhận được kết quả phỏng vấn. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp nhà tuyển dụng đề cập chung chung hoặc không đề cập đến nội dung này.
Nếu bạn đã chờ đợi quá lâu mà chưa nhận được thông tin phản hồi, hãy chủ động gửi email để hỏi về kết quả phỏng vấn. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo không bỏ lỡ các cơ hội nghề nghiệp khác.
Bên cạnh đó, chủ động liên hệ để hỏi kết quả phỏng vấn thể hiện bạn là một ứng viên chuyên nghiệp, có tinh thần cầu tiến và thực sự mong muốn được gia nhập công ty.
2. Những lý do nhà tuyển dụng chưa phản hồi kết quả phỏng vấn
Thông thường, kết quả sẽ được thông báo trong khoảng 2 tuần sau khi buổi phỏng vấn diễn ra. Tuy nhiên, nếu sau thời gian này bạn vẫn chưa nhận được phản hồi, có thể là do một số lý do sau:
- Bạn không được chọn: Đây là trường hợp đáng tiếc, tuy nhiên có một số nhà tuyển dụng không thông báo cho ứng viên nếu họ không trúng tuyển. Mặc dù điều này không nên xảy ra với các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, nhưng đây vẫn là khả năng không thể loại trừ.
- Nhà tuyển dụng có quá nhiều ứng viên và chưa kịp xem xét kết quả của bạn: Điều này có thể xảy ra khi bạn ứng tuyển vào các công ty hoặc doanh nghiệp có ít nhân sự phụ trách tuyển dụng.
- Lưu trữ hồ sơ: Nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên phù hợp nhưng vẫn muốn lưu lại hồ sơ của bạn cho các đợt tuyển dụng sau. Vì họ nhận thấy hồ sơ của bạn là một trong những ứng viên có tiềm năng.
Do quy trình tuyển dụng của công ty: Các công ty lớn hoặc tập đoàn thường có quy trình tuyển dụng rất chặt chẽ, trong đó hồ sơ ứng viên phải được đánh giá qua nhiều vòng và phòng ban khác nhau. Do đó nếu phản hồi chậm trễ có thể do các bước kiểm tra và đánh giá trong quy trình tuyển dụng của công ty.
Xem thêm: Top 10 mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn ấn tượng, thu hút nhất hiện nay.
Như vậy có nhiều lý do khiến bạn chưa nhận được thông tin phản hồi. Khi gặp phải tình huống này, việc gửi email hỏi kết quả phỏng vấn là điều hoàn toàn bình thường và thể hiện bạn thực sự quan tâm đến công việc. Tuy nhiên khi viết email, bạn cần chú ý cách thức soạn thảo để không làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu kiên nhẫn hay thiếu lịch sự.
3. Thời điểm phù hợp để gửi email hỏi kết quả phỏng vấn
Bạn không nên gửi email hỏi kết quả phỏng vấn quá sớm cũng như quá muộn. Việc gửi thư quá sớm, ngay trong vài ngày sau phỏng vấn có thể khiến bạn bị đánh giá là vội vã. Điều này không tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Ngược lại, nếu thời gian vài tuần đến một tháng, khả năng cao là công ty đã hoàn tất việc tuyển dụng ở vị trí mà bạn ứng tuyển.
Vì vậy nếu trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng đã thông báo thời gian dự kiến phản hồi kết quả, bạn nên tuân thủ khoảng thời gian đó. Trong trường hợp không có thông tin cụ thể, bạn có thể chờ khoảng 2 tuần đối với các công ty lớn (vì có thể số lượng ứng viên nhiều) hoặc 1 tuần đối với các công ty nhỏ.
4. Hướng dẫn chi tiết cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn
Việc Làm 24h sẽ chia sẻ với bạn cách hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp và dễ hiểu nhất dưới đây:
4.1 Tiêu đề email
Tiêu đề email nên được giới hạn trong khoảng 50 ký tự, bao gồm cả khoảng trắng. Đây là độ dài lý tưởng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận diện đầy đủ tiêu đề của bạn. Nếu không thể rút ngắn xuống 50 ký tự, hãy đảm bảo rằng các thông tin quan trọng nhất xuất hiện trong phần đầu của tiêu đề.
Tiêu đề cần bao gồm những yếu tố sau: Nội dung chính của email (thư hỏi kết quả phỏng vấn), tên ứng viên, vị trí ứng tuyển, ngày phỏng vấn hoặc mã ứng viên (nếu có).
Ví dụ: Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn – Nguyễn Thị A – Chuyên Viên SEO – Ngày Phỏng Vấn 10/11/2024.
4.2 Nội dung email
Phần mở đầu
Phần mở đầu của email cần thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Bạn nên bắt đầu bằng lời chào lịch sự như “Kính gửi anh/chị…” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng Công ty [tên công ty]”.
Tiếp theo hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân, bao gồm tên, tuổi, vị trí ứng tuyển và thời gian tham gia phỏng vấn. Cuối cùng trình bày mục đích chính của email. Ví dụ: “Em viết email này để hỏi về kết quả vòng phỏng vấn của mình.”
Ví dụ:
“Kính gửi: Phòng Tuyển dụng của Công ty ABC
Tên tôi là Trịnh Đức Long, sinh năm 1998, ứng viên đã tham gia phỏng vấn vị trí Chuyên viên Marketing tại quý công ty vào ngày 14/11/2024. Tôi viết email này với mong muốn hỏi về kết quả phỏng vấn của mình.”
Phần thân thư
Trong phần thân thư, bạn cần lặp lại mục đích của email và thể hiện sự nhiệt huyết, mong muốn được cống hiến tại vị trí ứng tuyển. Hãy chắc chắn rằng nội dung ngắn gọn, tập trung vào việc hỏi kết quả phỏng vấn, đồng thời thể hiện sự quan tâm đến cơ hội làm việc tại công ty.
Ví dụ:
“Đã hơn 2 tuần kể từ buổi phỏng vấn, nhưng tôi vẫn chưa nhận được thông báo về kết quả. Tôi rất quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing và mong muốn có cơ hội đóng góp vào sự phát triển của công ty. Với những kỹ năng và kinh nghiệm mà tôi tích lũy được, tôi tin rằng mình sẽ mang đến giá trị và doanh thu cho phòng Marketing.”
Kết thư và chữ ký
Kết thúc email bằng một câu thể hiện mong muốn nhận được phản hồi và gửi lời cảm ơn. Đừng quên cung cấp thông tin liên lạc của bạn như: số điện thoại.
Ví dụ:
” Mong nhận được phản hồi từ quý công ty và hy vọng có cơ hội được hợp tác trong tương lai. Xin cảm ơn anh/chị.
Trân trọng,
Trịnh Đức Long
SĐT: 097xxx”
5. Các mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn thông dụng
Dưới đây là các mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt và tiếng Anh để bạn tham khảo và sử dụng khi cần:
5.1 Mẫu email bằng tiếng Việt
Dưới đây là các mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Việt để bạn tham khảo:
Mẫu 1
Tiêu đề: Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn Cho Vị Trí [Tên Vị Trí] – [Tên của Bạn]
Kính gửi [ Tên bộ phận tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng],
Tôi là [Tên của bạn], đã tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại công ty [Tên công ty] vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi viết email này với mong muốn được biết thêm về kết quả phỏng vấn vừa qua.
Tôi rất hào hứng với cơ hội được làm việc tại [Tên công ty] và tin tưởng rằng kỹ năng, kinh nghiệm của mình có thể đóng góp tích cực cho đội ngũ của Quý công ty. Nếu có bất kỳ thông tin nào liên quan đến quá trình tuyển dụng, rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Xin cảm ơn [Anh/Chị] đã dành thời gian cho tôi trong quá trình phỏng vấn và rất mong sớm nhận được phản hồi.
Trân trọng,[Tên của bạn]
[Số điện thoại liên hệ]
[Địa chỉ email]
Mẫu 2
Tiêu đề thư: Thư hỏi kết quả phỏng vấn – [Họ tên] – [Vị trí ứng tuyển] – [Ngày phỏng vấn]
Kính gửi Anh/Chị [tên người nhận] – Trưởng phòng Tuyển dụng Công ty XYZ,
Tôi là [họ tên của bạn], sinh năm [năm sinh], đã tham gia buổi phỏng vấn vị trí [tên vị trí ứng tuyển] vào ngày [ngày phỏng vấn] tại địa chỉ [địa chỉ công ty hoặc địa điểm phỏng vấn].
Đến thời điểm hiện tại, đã hơn hai tuần kể từ ngày phỏng vấn, nhưng tôi vẫn chưa nhận được thông tin về kết quả từ Quý công ty. Tôi xin phép gửi email này để tìm hiểu về kết quả phỏng vấn của mình.
Sau buổi trao đổi, tôi rất ấn tượng với phong cách làm việc chuyên nghiệp và tích cực tại công ty. Tôi cảm thấy kinh nghiệm và kỹ năng của mình có thể đáp ứng tốt yêu cầu công việc cho vị trí [tên vị trí ứng tuyển]. Tôi thực sự mong muốn có cơ hội làm việc và đóng góp vào sự phát triển của tổ chức.
Tôi rất mong nhận được phản hồi từ chị và công ty trong thời gian sớm nhất. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và thời gian của chị.
Trân trọng,
[Họ tên của bạn]
[Số điện thoại]
Mẫu 3
Tiêu đề: Thư hỏi kết quả phỏng vấn – [Họ tên] – [Vị trí ứng tuyển]
Kính gửi Anh/Chị [Họ tên người nhận],
Tôi là [Họ tên], đã tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại công ty vào ngày [Ngày phỏng vấn]. Tôi viết email này để hỏi thăm về kết quả của buổi phỏng vấn và tình trạng hiện tại của quy trình tuyển dụng.
Sau buổi trao đổi, tôi cảm thấy rất hứng thú với cơ hội làm việc cùng đội ngũ chuyên nghiệp và thân thiện tại công ty. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp tích cực cho vị trí mà công ty đang tìm kiếm.
Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị về kết quả phỏng vấn. Nếu cần thêm thông tin hoặc tài liệu gì từ phía tôi, xin vui lòng cho tôi biết.
Chân thành cảm ơn Anh/Chị và quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Họ tên]
[Số điện thoại]
[Email]
5.2 Mẫu email bằng tiếng Anh
Tổng hợp các mẫu email hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh mà bạn có thể sử dụng khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài hoặc môi trường làm việc sử dụng tiếng Anh:
Mẫu 1
Subject: Follow-up on Interview Status for Senior Merchandiser Position
Dear Mr. Darcy,
I hope this message finds you well. I wanted to reach out regarding the Senior Merchandiser role for which I interviewed on Thursday, Nov 25. Thank you again for the chance to discuss the position and to learn more about the team at [Company Name]. I am still very enthusiastic about the opportunity and eager to contribute.
Could you kindly provide an update on when I might expect to hear back regarding the interview outcome? Please feel free to reach out if you need any additional information or clarification from my side; I’d be happy to answer any further questions you may have.Warm regards,
Taylor Smith
Mẫu 2
Subject: Inquiry on Interview Status for [Job Title] Position
Dear [Hiring Manager’s Name / Sir/Madam],
I hope this message finds you well. I am [Your Name], and I recently had the opportunity to interview for the [Job Title] position on [Date]. I wanted to check in to see if there are any updates on my application status and whether it is still under review, or if the position has already been filled.
If you require any further information, please don’t hesitate to reach out. Thank you once again for your time and consideration.
Best regards,
[Your Name]
Mẫu 3
Subject: Follow-up on Account Assistant Position Application
Dear Mr. Smith,
I hope you’re doing well. I am reaching out to inquire about the current status of my application for the Account Assistant position at AT&T. I had the pleasure of interviewing with you on February 22nd, and I am still very enthusiastic about the opportunity to join your team.
Reflecting on our conversation in February, I am even more interested in contributing to AT&T, as I believe my background in business with a focus on computer technology, along with my experience as an estimator with College Pro, aligns well with the role’s requirements. I am certain that my abilities would contribute positively to your team.
Please let me know if you require any additional information or if I can provide further clarification. I am also available for another discussion at your convenience, ideally before April 5th.
Thank you once again for the opportunity and for considering my application. I look forward to your update.
Warm regards,
Laura S. Joyce
6. Những lưu ý quan trọng khi soạn email hỏi kết quả phỏng vấn
Khi gửi email hỏi kết quả phỏng vấn cho nhà tuyển dụng, bạn cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo tính chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt:
- Độ dài thư: Thư không nên quá dài hoặc quá ngắn. Thông thường, độ dài phù hợp là từ 200 – 300 từ. Tránh viết quá 500 từ vì nhà tuyển dụng thường có lịch trình bận rộn và không muốn đọc những email dài dòng.
- Không sử dụng biểu tượng cảm xúc: Việc sử dụng icon cảm xúc trong email có thể làm thư của bạn mất đi tính chuyên nghiệp và nghiêm túc.
- Ngôn từ lịch sự và điềm đạm: Dù bạn có thể cảm thấy nóng lòng hay thất vọng, nhưng hãy luôn giữ thái độ lịch sự trong email. Tránh sử dụng ngôn từ mang cảm xúc tiêu cực như “tôi đã chờ quá lâu” hay “vì các bạn mà tôi bỏ qua cơ hội ở công ty ABC…”
- Kiểm tra trước khi gửi: Trước khi gửi email, hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra lỗi chính tả và các lỗi nhỏ như khoảng trắng, dấu phẩy. Sự chỉn chu trong từng chi tiết sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt.
- Thêm chữ ký email: Đừng quên thêm chữ ký để email của bạn trông chuyên nghiệp hơn.
- Gọi điện hỏi kết quả: Nếu bạn không nhận được phản hồi qua email trong thời gian dài hoặc cần kết quả gấp, bạn có thể gọi điện trực tiếp để hỏi. Tuy nhiên, chỉ nên sử dụng cách này khi thực sự cần thiết, vì nhà tuyển dụng có thể chưa có câu trả lời ngay.
- Kiểm tra kỹ địa chỉ email và tên người nhận: Đảm bảo bạn gửi email đến đúng người và đúng địa chỉ để tránh nhầm lẫn.
- Sử dụng cùng luồng email: Để đảm bảo nhà tuyển dụng dễ theo dõi, bạn có thể trả lời lại email mời phỏng vấn, tránh để email hỏi kết quả bị đưa vào thư rác.
- Phản hồi nếu không trúng tuyển: Nếu nhận được thông báo không trúng tuyển, hãy gửi thư cảm ơn và có thể đề xuất giữ liên lạc để tăng cơ hội trong tương lai.
Khi hồ sơ đang được xem xét: Nếu nhận được phản hồi rằng hồ sơ của bạn đang được xem xét, bạn có thể hỏi thêm về thời gian dự kiến thông báo kết quả giúp bạn chủ động hơn trong việc đưa ra quyết định.
Cách hỏi kết quả phỏng vấn sao cho thật khéo léo và ấn tượng là điều không hề dễ. Hy vọng những thông tin Việc Làm 24h vừa cung cấp quan bài viết sẽ hữu ích. Hãy nhớ theo dõi Việc Làm 24h thường xuyên để cập nhật thêm nhiều mẹo ứng tuyển hữu ích và không bỏ lỡ các cơ hội việc làm thú vị.
_173140074070.png?v=220513)
