Khi nhận được thư mời nhận việc, chắc hẳn sự hồi hộp hoặc phấn khích sẽ hiện diện trong bạn. Dù có đồng ý hay từ chối, việc đáp lại thư mời không chỉ là cách diễn đạt quan điểm cá nhân mà còn là cơ hội tạo dựng ấn tượng tốt và ghi điểm với nhà tuyển dụng. Nhưng làm thế nào để trả lời một cách chuyên nghiệp và khéo léo nhất? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h khám phá ngay trong bài viết bên dưới nhé!
1. Thư mời nhận việc là gì?
Thư mời nhận việc là thư gửi đến ứng viên từ một tổ chức, công ty hoặc nhà tuyển dụng, mời họ đồng ý tham gia vào một vị trí công việc cụ thể. Thư mời này thường gửi đến sau quá trình tuyển dụng và phỏng vấn, khi nhà tuyển dụng đã quyết định mời ứng viên vào nhận công việc mà họ đã ứng tuyển.
Thư mời nhận việc thường chứa thông tin về vị trí, mô tả công việc, mức lương, phúc lợi và các thông tin liên quan khác. Từ đó, cung cấp cơ hội cho người nhận thư để xem xét và đánh giá lại công việc được đề xuất, để đưa ra quyết định liệu họ chấp nhận hoặc từ chối lời mời.
Trả lời một thư mời nhận việc cần được thực hiện chuyên nghiệp và khéo léo để xây dựng một mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng và duy trì uy tín của bản thân.
Xem thêm: Mẫu thư mời phỏng vấn chuẩn nhất qua email cập nhật mới nhất nhà tuyển dụng cần biết
2. Tại sao ứng viên cần trả lời thư mời nhận việc?
Xác nhận sự quan tâm và tôn trọng
Trả lời thư mời nhận việc là cách bạn thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Điều này cho thấy bạn đánh giá cao cơ hội được mời và xác nhận rằng bạn đã nhận được đầy đủ thông tin từ nhà tuyển dụng.
Xây dựng mối quan hệ
Bằng cách trả lời thư mời nhận việc một cách chuyên nghiệp, bạn có cơ hội xây dựng một mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Từ đó, có thể mang lại lợi ích trong tương lai, như khi bạn tìm kiếm cơ hội việc làm khác hoặc có nhu cầu liên hệ với người trong công ty.
Thể hiện rõ ý kiến và lựa chọn
Trả lời thư mời nhận việc giúp bạn xác định ý kiến của mình và đưa ra lựa chọn phù hợp. Dù bạn đồng ý hay từ chối, việc trả lời sẽ giúp bạn thông tin đến cả hai phía về quyết định của bạn dựa trên sự xem xét kỹ lưỡng.
Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Một câu trả lời trung thực, lịch sự và chuyên nghiệp cho thấy bạn có khả năng giao tiếp và quản lý mối quan hệ công việc hiệu quả. Điều này có thể góp phần vào việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.
Đảm bảo thông tin chính xác và hiệu lực hợp đồng
Trả lời thư mời nhận việc giúp bạn đảm bảo rằng các thông tin về vị trí công việc, điều kiện làm việc và hợp đồng được hiểu rõ và chính xác. Điều này làm rõ vai trò và trách nhiệm của bạn trong công việc và đảm bảo rằng bạn và nhà tuyển dụng có cam kết với nhau.
3. Một số lưu ý khi trả lời thư mời nhận việc bạn cần biết
Phản hồi kịp thời: Đáp lại thư mời nhận việc trong khoảng thời gian ngắn để thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối tác tuyển dụng. Trễ hẹn hoặc không trả lời có thể tạo ra ấn tượng xấu và làm mất cơ hội.
Lựa chọn từ ngữ chính xác: Sử dụng ngôn từ lịch sự, chuyên nghiệp và chính xác trong câu trả lời. Tránh sử dụng ngôn ngữ nói, chữ viết tắt hoặc ngôn từ không phù hợp với tình huống.
Diễn đạt ý kiến một cách rõ ràng: Trình bày ý kiến của bạn rõ ràng và trung thực. Nếu bạn đồng ý, hãy diễn đạt sự tán thành và niềm vui với cơ hội. Nếu bạn từ chối, hãy giải thích lý do khéo léo.
Chú ý đến định dạng và độ dài: Email trả lời thư mời nhận việc hoặc thư giấy cũng nên được viết thành một bức thư ngắn gọn. Hạn chế sử dụng câu chữ dài dòng, văn vở không cần thiết hoặc thông tin quá chi tiết.
Kiểm tra và sửa lỗi chính tả: Trước khi gửi thư, hãy kiểm tra lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Điều này giúp bạn gửi đi một thư chính xác và chuyên nghiệp.
Gửi thư một cách lịch sự và chính thức: Trả lời email thư mời nhận việc hoặc thư giấy với địa chỉ và tiêu đề chính xác. Đảm bảo rằng thư được gửi từ địa chỉ email chuyên nghiệp và có chữ ký điện tử nếu cần thiết.
Xem thêm: Cách gửi email xin việc ấn tượng chinh phục nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên
4. Cách trả lời thư mời nhận việc chuyên nghiệp nhất
Có rất nhiều cách trả lời thư mời nhận việc, tuỳ theo văn phong và ý kiến của từng người. Dưới đây, Việc Làm 24h sẽ gợi ý cho bạn cách trả lời thư mời nhận việc ngắn gọn nhưng vẫn rất khéo léo và chuyên nghiệp theo các bước sau:
Bắt đầu bằng lời cảm ơn
Bày tỏ lòng biết ơn và tán thành với nhà tuyển dụng vì đã mời bạn tham gia vào vị trí công việc. Sử dụng một câu mở đầu khéo léo để thể hiện sự tôn trọng và sự hào hứng của bạn với cơ hội này.
Xác nhận việc bạn đồng ý hoặc từ chối
Đưa ra quyết định của bạn một cách rõ ràng. Nếu bạn đồng ý, diễn đạt sự chấp nhận và mong muốn làm việc trong vị trí đó. Nếu bạn từ chối, hãy giải thích lý do một cách chân thành và tế nhị.
Cung cấp lý do nếu từ chối
Nếu bạn quyết định từ chối lời mời, hãy cung cấp một lý do lịch sự và phù hợp. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ quyết định của bạn và cung cấp thông tin hữu ích để cải thiện quy trình tuyển dụng của họ.
Thể hiện sự trân trọng công ty và cơ hội
Bày tỏ sự đánh giá cao với công ty và cơ hội mà họ đã cung cấp. Đưa ra lý do cụ thể vì sao bạn quan tâm đến công ty đó và vị trí công việc.
Yêu cầu thêm thông tin (nếu cần thiết)
Nếu bạn cần thêm thông tin về vị trí công việc, mô tả công việc hoặc điều kiện làm việc, hãy lịch sự yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp thêm thông tin chi tiết. Điều này cho thấy bạn quan tâm và muốn có được thông tin đầy đủ trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Kết thúc với lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp
Kết thúc thư trả lời nhận việc bằng lời cảm ơn một lần nữa về cơ hội được mời và bày tỏ sự trân trọng của bạn. Gửi lời chúc tốt đẹp cho công ty và đội ngũ nhân viên của họ.
Kiểm tra lại và gửi thư
Trước khi gửi thư, hãy đảm bảo kiểm tra lại toàn bộ nội dung để chắc chắn sự chính xác, lịch sự và không có lỗi chính tả. Gửi thư từ địa chỉ email chuyên nghiệp, phù hợp với các quy tắc định dạng và theo dõi xem thư đã được gửi đi hay chưa.
5. Một số mẫu trả lời thư mời nhận việc mà bạn có thể tham khảo
Mẫu trả lời thư mời nhận việc khi đồng ý
Kính gửi [tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty vì đã trao cơ hội cho tôi làm việc tại vị trí [tên vị trí công việc] ở công ty [tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội này và vô cùng hào hứng khi được làm việc, gắn bó và phát triển lâu dài với công ty.
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng và xem xét kỹ về vị trí công việc, tôi quyết định viết thư này để xác nhận với quý công ty về việc đồng ý đảm nhận vị trí công việc như trên. Tôi tin rằng đây là một cơ hội tuyệt vời để phát triển sự nghiệp và góp phần vào sự thành công của công ty.
Như thông tin trong thư mời nhận việc, tôi sẽ đi làm ngày đầu tiên vào … và sẽ tuân thủ những quy định chung.
Nếu cần bổ sung thông tin hồ sơ hay giấy tờ quan trọng liên quan, mong quý công ty có thể phản hồi sớm nhất để tôi có thể kịp thời chuẩn bị và hoàn thiện.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Kí tên]
Xem thêm: Tiết lộ cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn mê hoặc mọi nhà tuyển dụng
Mẫu trả lời thư mời nhận việc khi từ chối
Kính gửi [tên người liên hệ],
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty về lời mời nhận việc cho vị trí [tên vị trí công việc] tại công ty [tên công ty].
Tôi rất trân trọng sự quan tâm và tin tưởng mà công ty đã dành cho tôi. Tuy nhiên, tôi đã [giải thích lý do từ chối một cách lịch sự và chân thành, ví dụ: tôi đã nhận được một cơ hội khác phù hợp với sự phát triển sự nghiệp của tôi/ sau khi phỏng vấn tôi cảm thấy định hướng của công ty không phù hợp với bản thân mình trong tương lai…]. Vì vậy, tôi rất tiếc khi phải từ chối và không thể nhận lời làm việc cùng quý công ty.
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến [tên người liên hệ] và toàn bộ đội ngũ của công ty [tên công ty]. Tôi chân thành chúc cho công ty [tên công ty] và các thành viên trong đội ngũ sẽ tiếp tục thành công và phát triển.
Trong tương lai, tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác cùng quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Kí tên]
Tạm kết
Khi trả lời thư mời nhận việc, hãy nhớ rằng sự chuyên nghiệp, tôn trọng và lịch sự là yếu tố quan trọng. Hãy luôn giữ một tinh thần tích cực và cởi mở khi trả lời thư mời, dù là đồng ý hay từ chối vì điều đó sẽ tạo dựng ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và có thể đem lại cơ hội tốt cho bạn trong tương lai.
Hy vọng rằng những gợi ý và mẫu trả lời thư mời nhận việc mà Việc Làm 24h cung cấp trong bài viết trên sẽ giúp bạn trở thành một ứng viên chuyên nghiệp và tỏa sáng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chúc bạn thành công trong sự nghiệp của mình! Đừng quên tham khảo nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn tại Việc Làm 24h nhé!
Xem thêm: Lưu ý ngay những lỗi hồ sơ ứng viên khiến bạn mất điểm trước nhà tuyển dụng
