Trong mọi tổ chức và doanh nghiệp, quản lý tài chính là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công và phát triển bền vững. Ở vị trí trung tâm của quá trình này chính là Chief Accountant hay Kế toán trưởng. Chief Accountant còn là người đảm bảo các quy trình tài chính được thực hiện chính xác. Chief Accountant là gì? Có vai trò như thế nào? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ngay trong bài viết bên dưới nhé!
1. Chief Accountant là gì?
Chief Accountant là kế toán trưởng, có nhiệm vụ quản lý và điều hành các kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Trách nhiệm của kế toán trưởng bao gồm giám sát hoạt động của bộ phận kế toán, phát triển các chiến lược tài chính, đưa ra quyết định đầu tư, hỗ trợ lãnh đạo lập kế hoạch chiến lược và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định tài chính.
2. Nhiệm vụ chính của Chief Accountant là gì?
Quản lý hoạt động của bộ phận kế toán
Với vai trò là Chief Accountant, bạn cần quản lý bộ phận kế toán chặt chẽ nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời giảm thiểu chi phí. Để đạt được điều này, kế toán trưởng phải theo dõi sát sao hoạt động của phòng kế toán, kịp thời điều chỉnh và hướng dẫn nhân viên. Khi có tình huống không mong muốn xảy ra, kế toán trưởng cần nhanh chóng nắm bắt, báo cáo lên cấp trên và đề xuất các giải pháp thích hợp.
Quản lý các vấn đề tài chính
Chief Accountant chịu trách nhiệm giám sát các khoản thu chi, hóa đơn, chứng từ quyết toán, kiểm kê tài sản, dòng tiền lưu động để chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm. Kế toán trưởng phải luôn sẵn sàng khi cấp trên yêu cầu quyết toán.
Chief Accountant còn đại diện cho phòng kế toán trình bày các báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo cấp cao. Họ cũng chịu trách nhiệm thương thảo về tài chính với các đối tác kinh doanh.
Đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách
Việc đảm bảo sổ sách kế toán hợp pháp là một yêu cầu quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Chief Accountant, với vai trò là kế toán trưởng, chịu trách nhiệm chính cho việc này. Họ cần liên tục cập nhật các thông tư, nghị định mới nhất của Chính phủ và đảm bảo sổ sách luôn chính xác.
Lập báo cáo tài chính
Chief Accountant tham gia và chịu trách nhiệm chính trong việc lập báo cáo tài chính gửi lên ban quản lý cấp cao. Có nhiều loại báo cáo khác nhau với các thời hạn hoàn thành như tuần, tháng, hay quý. Nhân viên kế toán thu thập dữ liệu và gửi cho kế toán trưởng, người đảm bảo rằng các báo cáo này đầy đủ, chất lượng và đúng hạn.
Phân tích dữ liệu tài chính
Chief Accountant còn phải xuất sắc trong việc phân tích dữ liệu. Thông qua phân tích, họ có cơ sở vững chắc để đưa ra các dự báo tài chính cho tương lai. Đi cùng với dự báo là việc đánh giá rủi ro, cảnh báo về sai phạm pháp luật, đề xuất giải pháp thu hút thêm nguồn vốn đầu tư.
3. Vai trò của Chief Accountant
Theo Luật kế toán và các nghị định của Chính phủ, vị trí Kế toán trưởng là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hay nhỏ.
Với chuyên môn về kế toán, Chief Accountant cần đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp với tình hình hoạt động của tổ chức trong từng giai đoạn. Họ cũng phải thường xuyên giám sát và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, cũng như xử lý các trường hợp gây tổn thất hoặc mất mát tài sản.
Về mặt tài chính, Chief Accountant tư vấn cho lãnh đạo cấp cao trong việc quản lý và định hướng xử lý các vấn đề tài chính phát sinh từ những quy định chưa phù hợp. Bên cạnh đó, họ cần quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
4. Yêu cầu cần có để trở thành Chief Accountant là gì?
Trình độ học vấn
Đa số nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên cho vị trí kế toán trưởng phải có ít nhất bằng cử nhân trong lĩnh vực kế toán hoặc các ngành liên quan. Một số nhà tuyển dụng có xu hướng ưu tiên những ứng viên có bằng thạc sĩ về kế toán hoặc quản trị kinh doanh với chuyên ngành kế toán.
Kinh nghiệm
Kinh nghiệm là điều mà mỗi cá nhân tự tích lũy thông qua công việc hàng ngày. Mọi người có thể phát triển kinh nghiệm bằng cách đảm nhận các vai trò khác nhau trong lĩnh vực kế toán như kế toán viên hoặc kiểm toán viên. Ngoài ra, kinh nghiệm trong các vai trò tài chính khác, chẳng hạn như nhà phân tích tài chính.
Kỹ năng cần có của kế toán trưởng
Kỹ năng kế toán: Kỹ năng này bao gồm khả năng phân tích dữ liệu tài chính và xử lý số liệu. Kế toán trưởng cần nắm vững các thủ tục và quy tắc kế toán để đảm bảo hồ sơ tài chính của doanh nghiệp chính xác và đầy đủ.
Kỹ năng giao tiếp: Đây là kỹ năng rất quan trọng để truyền đạt thông tin hiệu quả. Kế toán trưởng phải tương tác với khách hàng, đồng nghiệp, cấp trên và các bên liên quan, do đó cần có khả năng giao tiếp tốt. Kỹ năng này còn giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với mọi người.
Xem thêm: Khám phá loạt phương pháp cải thiện kỹ năng giao tiếp ứng xử thành công
Tư duy phản biện: Khả năng phân tích tình huống và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác.
Kỹ năng tổ chức: Đây là kỹ năng thiết yếu giúp kế toán trưởng theo dõi hồ sơ tài chính và các tài liệu quan trọng. Kế toán trưởng cần có khả năng tổ chức tốt để quản lý và duy trì hồ sơ tài chính cho nhiều khách hàng.
Kỹ năng quản lý thời gian: Quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng, đặc biệt khi xử lý lượng lớn tài liệu và giao dịch tài chính. Kế toán trưởng cần biết sắp xếp thời gian hợp lý để hoàn thành công việc hiệu quả và tránh bỏ sót hoặc tồn đọng công việc.
Kỹ năng cẩn thận, tỉ mỉ: Một sai sót nhỏ trong việc tính toán, thống kê, hoặc lập báo cáo có thể gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Do đó, kế toán trưởng cần phải làm việc cẩn thận và tỉ mỉ để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
5. Lộ trình để trở thành Chief Accountant
Kế toán viên bộ phận
Quá trình trở thành Chief Accountant là một chặng đường dài đòi hỏi sự học hỏi và tích lũy kinh nghiệm. Phần lớn những ai mong muốn đạt được vị trí kế toán trưởng phải trải qua các vai trò kế toán cấp thấp hơn, như kế toán viên thuế, kế toán kho, kế toán lương, kế toán thu mua, và kế toán công nợ.
Thăng tiến lên kế toán tổng hợp
Sau khoảng 3 đến 5 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán viên bộ phận, khi đã có kiến thức chuyên môn và kỹ năng vững vàng, họ có thể thăng tiến lên vị trí kế toán tổng hợp. Vị trí này yêu cầu khả năng tổng hợp thông tin về hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.
Trở thành Chief Accountant
Sau khi tích lũy đủ kiến thức và kỹ năng từ các vị trí trước đó và sẵn sàng chịu trách nhiệm cho bộ phận kế toán, tham gia tư vấn cho lãnh đạo cấp cao, một cá nhân có thể đảm nhận vai trò kế toán trưởng.
Theo Bộ luật Lao động hiện hành, một cá nhân có thể đảm nhận vị trí kế toán trưởng cho nhiều doanh nghiệp cùng lúc. Tuy nhiên, họ phải đáp ứng yêu cầu công việc của từng doanh nghiệp và không được vi phạm đạo đức nghề nghiệp.
6. Chief Accountant cần làm gì để thăng tiến lên CFO?
CFO (Chief Financial Officer) là Giám đốc Tài chính của một công ty hoặc tổ chức. Để có thể thăng tiến lên vị trí CFO, các Chief Accountant cần phải:
Nâng cao chuyên môn và kiến thức
- Học thêm các chứng chỉ chuyên môn: Đạt được các chứng chỉ chuyên môn như CPA (Certified Public Accountant), CMA (Certified Management Accountant), hoặc ACCA (Association of Chartered Certified Accountants).
- Bằng cấp cao hơn: Cân nhắc việc theo học các chương trình thạc sĩ về tài chính hoặc MBA (Master of Business Administration).
Mở rộng kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo: Cải thiện kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm, bao gồm khả năng truyền cảm hứng, tạo động lực và phát triển đội ngũ.
- Kỹ năng phân tích tài chính: Nâng cao khả năng phân tích và đánh giá tài chính.
- Kỹ năng giao tiếp: Phát triển kỹ năng giao tiếp để trình bày rõ ràng và thuyết phục ý tưởng và chiến lược tài chính.
Tích lũy kinh nghiệm
- Quản lý dự án tài chính: Tham gia và lãnh đạo các dự án tài chính lớn của doanh nghiệp.
- Hiểu biết sâu về ngành: Đảm bảo hiểu rõ ngành nghề của doanh nghiệp, các xu hướng tài chính và kinh tế.
Phát triển tư duy chiến lược
- Tầm nhìn chiến lược: Tích cực tham gia vào việc phát triển chiến lược kinh doanh tổng thể của công ty, không chỉ giới hạn trong lĩnh vực kế toán.
- Đưa ra quyết định tài chính chiến lược: Tham gia vào các quyết định quan trọng liên quan đến đầu tư, tài trợ và quản lý rủi ro.
Xây dựng mạng lưới quan hệ
- Mối quan hệ trong ngành: Xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia tài chính và lãnh đạo trong ngành.
- Mentorship: Tìm kiếm một mentor có kinh nghiệm.
Tìm kiếm cơ hội thăng tiến
- Chủ động tìm kiếm cơ hội: Theo dõi các cơ hội thăng tiến nội bộ và bên ngoài để chuyển sang vai trò CFO.
- Chứng minh năng lực: Luôn nỗ lực thể hiện khả năng lãnh đạo và giá trị đối với công ty, đồng thời chủ động trong việc đề xuất.
Đảm bảo đạo đức nghề nghiệp
Tuân thủ đạo đức nghề nghiệp: Luôn tuân thủ các quy tắc đạo đức nghề nghiệp và thể hiện sự trung thực, minh bạch.
7. Sự khác nhau giữa Accounting Manager và Chief Accountant là gì?
| Tiêu chí | Chief Accountant (Kế toán trưởng) | Accounting Manager (Trưởng phòng Kế toán) |
| Chức năng chính | Giám sát các hoạt động trong phòng kế toán. | Quản lý và điều hành toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp. |
| Trách nhiệm | Đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của báo cáo tài chính. | Chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng kế toán và các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. |
| Yêu cầu | Có thể kiêm vị trí trưởng phòng kế toán vì luật không yêu cầu chứng chỉ cụ thể. | Không thể kiêm vị trí kế toán trưởng, vì kế toán trưởng cần chứng chỉ chuyên môn. |
| Kỹ năng | Cần có kiến thức chuyên môn về kế toán và quản lý. | Cần có kiến thức chuyên môn về kế toán, quản lý, và kỹ năng lãnh đạo. |
| Vai trò | Đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định. | Cung cấp thông tin kế toán và tài chính để hỗ trợ quyết định doanh nghiệp. |
Tạm kết
Hy vọng rằng với những chia sẻ của Vieclam24h.vn về Chief Accountant là gì trong bài viết trên có thể giúp bạn hiểu hơn về công việc này để đưa ra các quyết định phù hợp với định hướng sự nghiệp của bản thân. Chúc bạn luôn thành công! Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Vieclam24h.vn nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Kế toán quản trị là gì? Vai trò và công việc của kế toán quản trị
