Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, khi mà sự phân công và quản lý trở nên ngày càng chi tiết, việc hiểu rõ các vị trí lãnh đạo là điều vô cùng cần thiết yếu. Một trong những vị trí quan trọng chính là Deputy. Liệu bạn đã bao giờ tự hỏi rằng Deputy là gì và vai trò của Deputy Manager? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm câu trả lời ngay trong bài viết bên dưới nhé!
1. Deputy là gì?
Deputy hay Deputy Manager là phó phòng, là những người chịu trách nhiệm điều hành và làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Manager. Họ đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, hỗ trợ Manager hoàn thành nhiệm vụ và đảm nhận quyền điều hành khi Manager vắng mặt. Vị trí này được coi là có quyền lực thứ hai trong hệ thống tổ chức và có cơ hội thăng tiến lớn.
Deputy cần có kiến thức chuyên môn cao, hiểu rõ thị trường và sở hữu kỹ năng mềm tốt để đảm bảo công việc đạt hiệu quả tối ưu.
2. Vai trò của vị trí Deputy là gì?
Đại diện cho Manager khi họ vắng mặt
Deputy có trách nhiệm thay mặt Manager điều hành và quản lý các hoạt động của phòng ban khi Manager vắng mặt. Họ phải đảm bảo mọi công việc vẫn diễn ra trôi chảy, ra quyết định kịp thời và xử lý các vấn đề phát sinh.
Tham dự vào các cuộc họp của phòng ban
Deputy thường xuyên tham gia các cuộc họp của phòng ban, bao gồm cả những cuộc họp nội bộ và với các bộ phận khác. Trong các cuộc họp này, họ đóng vai trò quan trọng trong việc đóng góp ý kiến, đề xuất giải pháp và hỗ trợ Manager ra quyết định. Deputy có trách nhiệm ghi nhận thông tin quan trọng, theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo các quyết định được truyền đạt chính xác.
Hỗ trợ quản lý trong công việc hàng ngày
Deputy hỗ trợ Manager trong các công việc quản lý hàng ngày như phân công công việc, theo dõi tiến độ, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo mọi hoạt động của phòng ban diễn ra suôn sẻ. Họ cần có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, ưu tiên công việc hiệu quả và linh hoạt trong các tình huống khác nhau.
Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến hoạt động của phòng ban
Deputy chịu trách nhiệm thu thập, phân tích dữ liệu và chuẩn bị các báo cáo về hoạt động của phòng ban. Các báo cáo này có thể bao gồm báo cáo hiệu suất, báo cáo tài chính, báo cáo tiến độ dự án.
Lên kế hoạch thực hiện các dự án
Deputy tham gia vào quá trình lập kế hoạch và thực hiện các dự án của phòng ban. Họ cần có khả năng xây dựng kế hoạch chi tiết, phân bổ nguồn lực hợp lý và quản lý tiến độ dự án để đảm bảo hoàn thành trong thời gian và ngân sách đã định.
Làm việc, phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác
Deputy cần xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc tốt với các thành viên trong phòng ban cũng như các bộ phận khác trong tổ chức. Họ đóng vai trò là cầu nối giữa nhân viên và cấp quản lý cao hơn, đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả và các bên liên quan được phối hợp chặt chẽ.
Thực hiện giám sát, quản lý công việc của nhân viên
Deputy Manager có trách nhiệm giám sát và quản lý công việc hàng ngày của nhân viên trong phòng ban, bao gồm việc phân công công việc, đặt ra mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất làm việc. Họ cần động viên, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên, đồng thời xử lý các vấn đề về kỷ luật khi cần thiết.
Tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới
Deputy thường tham gia vào quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Họ có thể hỗ trợ xây dựng mô tả công việc, sàng lọc ứng viên và tham gia phỏng vấn. Sau khi tuyển dụng, Deputy Manager có trách nhiệm đảm bảo nhân viên mới được đào tạo đầy đủ về quy trình làm việc, văn hóa công ty và các kỹ năng cần thiết.
3. Các yêu cầu để đảm nhiệm vị trí Deputy
Chuyên môn công việc
Yêu cầu cơ bản nhất để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng là chuyên môn và bằng cấp. Hãy đảm bảo rằng bạn đã tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học với chuyên ngành phù hợp với vị trí ứng tuyển, đặc biệt là các ngành như quản trị, nhân sự, kinh tế, tài chính. Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương với Deputy sẽ là một lợi thế lớn.
Kỹ năng mềm
Để hoàn thành nhiệm vụ công việc, kỹ năng cứng chỉ chiếm khoảng 30%, 70% phụ thuộc vào kỹ năng mềm. Một số kỹ năng mềm bạn nên trau dồi:
- Quản lý thời gian, công việc và nhân sự hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp và khả năng phản xạ nhanh để giải quyết vấn đề phát sinh.
- Chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng giao tiếp ngoại ngữ.
- Kỹ năng lắng nghe, phỏng vấn, đàm phán, thuyết phục nhân viên, cấp trên, cũng như khách hàng.
4. Những tố chất cần có cho vị trí Deputy là gì?
Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo là một trong những yếu tố quan trọng nhất mà một Deputy cần phải có. Kỹ năng này bao gồm khả năng khích lệ và truyền cảm hứng cho nhân viên, đặt ra các mục tiêu cụ thể và hướng dẫn công việc rõ ràng.
Kỹ năng quản lý dự án
Deputy có trách nhiệm quản lý các dự án, đòi hỏi kỹ năng quản lý dự án tốt. Để thành công, họ cần có khả năng lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo các dự án hoàn thành đúng thời hạn.
Kỹ năng giao tiếp
Việc giao tiếp rõ ràng và thuyết phục giúp họ truyền đạt thông tin hiệu quả đến đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng.
Xem thêm: Khám phá loạt phương pháp cải thiện kỹ năng giao tiếp ứng xử thành công
Kỹ năng quản lý thời gian
Do khối lượng công việc lớn, Deputy cần biết cách quản lý thời gian hợp lý. Điều này bao gồm việc ưu tiên công việc, lập kế hoạch cụ thể và làm việc hiệu quả.
Xem thêm: Bật mí từ A – Z bộ kỹ năng quản lý thời gian giúp tối ưu hiệu quả công việc
Kỹ năng phân tích vấn đề và đưa ra quyết định
Deputy Manager thường phải đưa ra các quyết định quan trọng, yêu cầu kỹ năng thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu. Khả năng này giúp họ đưa ra các quyết định đúng đắn, góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề cho phép Deputy phân tích nguyên nhân và đề xuất các giải pháp phù hợp cho các khó khăn và vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp. Để thực hiện điều này, họ cần biết cách tìm kiếm thông tin, phản biện nhanh nhạy và xử lý tình huống một cách khôn khéo.
5. Cơ hội phát triển và mức thu nhập của vị trí Deputy
Cơ hội phát triển
Thăng tiến trong tổ chức hiện tại
Một trong những con đường phát triển nghề nghiệp phổ biến nhất cho Deputy là thăng tiến trong chính tổ chức họ đang làm việc. Khi tích lũy kinh nghiệm và chứng minh năng lực, họ thường lên vị trí Manager, chịu trách nhiệm toàn diện cho một phòng ban hoặc bộ phận. Để đạt được điều này, Deputy Manager cần phát triển kỹ năng lãnh đạo, khả năng ra quyết định độc lập và tầm nhìn chiến lược. Sau khi trở thành Manager, họ có thể tiếp tục thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao như Giám đốc bộ phận hoặc C-level.
Phát triển chuyên môn
Một hướng phát triển khác cho Deputy là đi sâu vào chuyên môn. Thay vì thăng tiến trong quản lý, họ có thể trở thành chuyên gia hàng đầu trong ngành, liên tục cập nhật kiến thức, tham gia các khóa học chuyên sâu và đạt được các chứng chỉ chuyên ngành.
Khởi nghiệp
Với kinh nghiệm quản lý và hiểu biết sâu rộng về ngành, nhiều Deputy quyết định khởi nghiệp. Họ có thể thành lập doanh nghiệp riêng trong lĩnh vực mà họ am hiểu, áp dụng những bài học và mạng lưới đã xây dựng được. Một số khác có thể tham gia vào các startup với vai trò đồng sáng lập hoặc quản lý cấp cao.
Phát triển theo chiều ngang
Phát triển theo chiều ngang là lựa chọn hấp dẫn cho những Deputy muốn mở rộng phạm vi kinh nghiệm. Họ có thể áp dụng kỹ năng quản lý vào các ngành nghề khác, tạo ra cơ hội mới trong sự nghiệp.
Giáo dục và đào tạo
Với kinh nghiệm thực tế phong phú, Deputy có thể tham gia giảng dạy tại các trường đại học hoặc trung tâm đào tạo. Ngoài ra, viết sách và trở thành diễn giả tại các hội thảo và sự kiện là cách hiệu quả để chia sẻ kinh nghiệm và xây dựng danh tiếng.
Mức thu nhập của vị trí Deputy
Thu nhập trung bình của Deputy
- Mức thấp nhất: 12,3 triệu đồng/tháng
- Mức trung bình: 36,2 triệu đồng/tháng
- Mức cao nhất: 118 triệu đồng/tháng
- Mức dao động: 25,3 – 37,8 triệu đồng/tháng
Thu nhập trung bình theo vị trí cụ thể
- Marketing Deputy Manager: 18,5 triệu đồng/tháng
- Logistics Deputy Manager: 22,8 triệu đồng/tháng
- Deputy Manager phòng Kế toán: 15,4 triệu đồng/tháng
- Deputy Manager phòng Kinh doanh: 23,7 triệu đồng/tháng
- Deputy Manager phòng Kỹ thuật: 20,6 triệu đồng/tháng
- Deputy Manager phòng Xuất nhập khẩu: 19,2 triệu đồng/tháng
6. Sự khác nhau giữa Vice và Deputy là gì?
| Tiêu chí | Vice | Deputy |
| Chức danh | Vice President, Vice Director | Deputy Manager, Deputy Director |
| Vai trò chính | Hỗ trợ và đại diện cho cấp trên trong các vấn đề quan trọng và chiến lược. | Hỗ trợ và thay thế cấp trên trong việc quản lý các hoạt động hàng ngày. |
| Trách nhiệm | Tập trung vào việc đề ra chiến lược và định hướng phát triển cho tổ chức. | Chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động cụ thể và hàng ngày của phòng ban hoặc bộ phận. |
| Quyền hạn | Quyền hạn cao, tham gia vào quyết định chiến lược lớn của tổ chức. | Quyền hạn giới hạn trong phạm vi phòng ban hoặc bộ phận cụ thể. |
| Phạm vi hoạt động | Có thể hoạt động trên nhiều lĩnh vực và phòng ban trong tổ chức. | Tập trung vào một lĩnh vực hoặc phòng ban cụ thể. |
| Mối quan hệ với cấp trên | Là cánh tay phải của người đứng đầu tổ chức, như CEO hay Chủ tịch. | Là trợ thủ đắc lực của người quản lý trực tiếp như Manager hay Director. |
| Thăng tiến | Có tiềm năng thăng tiến lên các vị trí cao cấp nhất trong tổ chức. | Thăng tiến lên vị trí quản lý trực tiếp mà họ đang hỗ trợ, như Manager hoặc Director. |
| Ví dụ về chức danh | Vice President of Sales, Vice Director of Operations | Deputy Manager of Marketing, Deputy Director of Finance |
Tạm kết
Deputy không chỉ góp phần quan trọng vào hiệu suất công việc mà còn tạo nên sự liên kết chặt chẽ giữa các cấp quản lý và nhân viên. Hy vọng rằng với những chia sẻ của Vieclam24h.vn về Deputy là gì có thể giúp bạn hiểu hơn về vị trí này. Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Vieclam24h.vn nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Partnership là gì? Các thuật ngữ liên quan đến Partnership thường gặp
