Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng khi bạn muốn chuyển sang một cơ hội nghề nghiệp mới. Trong đó, đơn xin nghỉ việc viết tay không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn mang tính cá nhân hơn so với đơn đánh máy, đồng thời giúp bạn tạo ấn tượng tốt và duy trì mối quan hệ tích cực với công ty. Trong bài viết dưới đây, Việc Làm 24h sẽ hướng dẫn bạn cách làm đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp.
1. Đơn xin nghỉ việc viết tay là gì?
Đơn xin nghỉ việc viết tay là một thủ tục pháp lý quan trọng, thể hiện mong muốn của người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động. Khi đơn này được chấp thuận, việc chấm dứt hợp đồng sẽ chính thức có hiệu lực, giúp người lao động hoàn thành quá trình này hợp pháp và đảm bảo các quyền lợi theo quy định.
2. Có nên làm đơn xin nghỉ viết viết tay?
Không có quy định cụ thể nào bắt buộc đơn xin nghỉ việc phải được viết tay hoặc đánh máy. Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng và người lao động có thể tự do lựa chọn để phù hợp với bản thân và quy định của công ty.
Viết đơn xin nghỉ việc đánh máy thường nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và công sức, rất thích hợp khi bạn cần gửi đơn qua email. Tuy nhiên, đơn xin nghỉ việc viết tay vẫn được nhiều người ưa chuộng vì thể hiện sự nghiêm túc và tạo dấu ấn cá nhân độc đáo.
Trong thời đại kỹ thuật số, sử dụng đơn xin nghỉ việc viết tay truyền thống có thể gây ấn tượng tốt với công ty. Hình thức này nói lên tính chuyên nghiệp, chu đáo và trách nhiệm của người lao động.
>>> Tham khảo: Hồ sơ xin việc cần những gì? Cách làm hồ sơ xin việc đúng chuẩn mới nhất
3. Cách làm đơn xin nghỉ việc viết tay
Dưới đây là chi tiết cách làm đơn xin nghỉ việc viết tay, bạn hãy cùng khám phá để quá trình xin nghỉ việc trở nên thuận lợi hơn nhé!
Quốc hiệu và tiêu ngữ
Quốc hiệu và tiêu ngữ là những biểu tượng thiêng liêng thể hiện giá trị của quốc gia và tinh thần dân tộc. Vì tầm quan trọng đặc biệt, quốc hiệu và tiêu ngữ đã trở thành phần mở đầu của mọi văn bản pháp lý, bao gồm cả đơn xin nghỉ việc viết tay. Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và tiêu ngữ cần được căn giữa bên dưới quốc hiệu với nội dung đầy đủ gồm 6 chữ: “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
Ngày tháng năm làm đơn
Việc ghi rõ ngày tháng năm làm đơn là một phần quan trọng trong việc xác định thời điểm người lao động muốn kết thúc hợp đồng. Điều này giúp cả người lao động và người sử dụng lao động nắm rõ thời hạn nghỉ việc và chuẩn bị cho quá trình chấm dứt hợp đồng hợp pháp. Việc ghi ngày tháng năm cụ thể trong đơn cũng là bằng chứng về thời điểm bạn đã gửi đơn xin nghỉ việc, đóng vai trò quan trọng trong trường hợp có tranh chấp hoặc thắc mắc liên quan đến thời gian nghỉ việc.
Khi viết ngày tháng năm trong đơn xin nghỉ việc, bạn cần ghi thông tin địa danh nơi bạn làm việc trước, sau đó là ngày, tháng, năm. Ví dụ: “Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 04 năm 2024”.
Tên gọi của đơn
Ghi rõ tên của đơn là “ĐƠN XIN THÔI VIỆC” hay “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC” trong đơn xin nghỉ việc viết tay là một yếu tố cần thiết giúp làm rõ mục đích của văn bản và thống nhất trong quá trình xử lý, lưu trữ tài liệu liên quan.
Phần Kính gửi
Phần Kính gửi trong đơn xin nghỉ việc viết tay là cách thể hiện sự tôn trọng với người có thẩm quyền và thái độ chuyên nghiệp khi chấm dứt mối quan hệ lao động.
Phần Kính gửi có thể bao gồm các cụm từ như “Kính gửi Ban Giám đốc Công ty…” hoặc cụ thể hơn là “Kính gửi Ông/Bà…” (đích danh người có thẩm quyền).
Thông tin cá nhân cụ thể của người làm đơn
Thông tin cá nhân trong đơn xin nghỉ việc là yếu tố quan trọng giúp xác định danh tính và vị trí công việc của người làm đơn. Thông tin cá nhân cụ thể thường bao gồm:
- Họ và tên: Thông tin họ tên người làm đơn xin nghỉ việc, cần được ghi rõ ràng và chính xác.
- Bộ phận/Chức vụ: Xác định vị trí công việc hiện tại của người làm đơn.
- Số CMND hoặc CCCD: Số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) giúp xác định danh tính của người làm đơn.
Mục đích và lý do xin nghỉ việc
Phần mục đích và lý do xin nghỉ việc là trọng tâm của đơn xin nghỉ việc viết tay, cho phép người làm đơn giải thích rõ tại sao họ muốn chấm dứt hợp đồng lao động.
Trình bày rõ mục đích và lý do xin nghỉ việc có thể mở đầu cho cuộc trao đổi thông tin giữa người làm đơn và người nhận đơn, từ đó tìm ra các giải pháp tối ưu như cho phép nghỉ việc tạm thời thay vì chấm dứt hợp đồng đột ngột. Đồng thời, điều này giúp tránh hiểu nhầm hoặc tranh chấp, đảm bảo quyết định nghỉ việc được xem xét và xử lý công bằng.
Mục đích và lý do xin nghỉ việc cần dựa trên mong muốn cá nhân cũng như quy định của công ty, tránh đưa ra các lý do tiêu cực hoặc không hợp lý như không thích sếp, không hòa đồng với đồng nghiệp, hoặc môi trường làm việc không tốt.
Các công việc được bàn giao
Bàn giao công việc là phần quan trọng trong đơn xin nghỉ việc viết tay, giúp xác định rõ trách nhiệm của người nghỉ việc và người tiếp quản.
Người làm đơn cần chỉ rõ bản thân đã bàn giao công việc cho ai, ở bộ phận nào và nội dung chi tiết các công việc đã bàn giao. Chuyển giao công việc chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với người tiếp nhận và công ty.
Lời cam đoan và mong muốn
Lời cam đoan cũng là thành phần không thể thiếu trong đơn xin việc khi không chỉ cho thấy tính chuyên nghiệp của người làm đơn mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và các đối tác. Nội dung này khẳng định rằng người làm đơn muốn chấm dứt hợp đồng một cách đúng mực và tôn trọng các điều khoản hợp đồng đã cam kết.
Phần mong muốn trong đơn xin nghỉ việc viết tay thể hiện nguyện vọng và mục đích của người làm đơn, nhấn mạnh các lý do xin nghỉ và bày tỏ kỳ vọng được cấp có thẩm quyền chấp thuận.
Lời cảm ơn và chữ ký
Lời cảm ơn và chữ ký là phần cuối cùng trong đơn xin nghỉ việc viết tay, mang ý nghĩa quan trọng. Điều này thể hiện sự trân trọng đối với công ty và cơ hội làm việc đã có để lại ấn tượng tích cực và thể hiện sự tôn trọng. Chữ ký cuối đơn xin nghỉ việc xác nhận tính chính xác của thông tin.
4. Cách làm đơn xin nghỉ việc tạm thời viết tay (Giữ nguyên)
Dưới đây là chi tiết cách làm đơn xin nghỉ việc viết tay, bạn hãy tham khảo để nắm thêm thông tin.
Đơn xin nghỉ việc tạm thời là gì?
Mẫu đơn xin nghỉ việc tạm thời là loại văn bản mà nhân viên sử dụng để đề nghị được nghỉ việc trong một khoảng thời gian nhất định.
Cách viết đơn xin nghỉ việc tạm thời
Viết thông tin của người lao động xin nghỉ việc tạm thời
Trong phần đầu tiên này, bạn cần cung cấp rõ ràng các thông tin cá nhân như họ tên đầy đủ và chính xác, chức vụ đang đảm nhiệm cùng địa điểm làm việc. Bạn nên ghi rõ tên của công ty kèm bộ phận có trách nhiệm phê duyệt đơn xin nghỉ việc của bạn.
Những thông tin này cần được trình bày ngắn gọn và súc tích để giữ tính chuyên nghiệp cho đơn xin nghỉ việc.
Viết lý do xin nghỉ việc tạm thời
Lý do nghỉ việc là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp, do đó bạn cần trình bày rõ ràng và chính xác để tăng tính thuyết phục. Không phải lý do nào cũng được chấp nhận, nên hãy lựa chọn những lý do hợp lý và phù hợp.
Lý do xin nghỉ việc tạm thời không nên quá dài dòng hoặc mang tính kể chuyện. Bạn nên ưu tiên các lý do liên quan trực tiếp đến cá nhân và tránh đưa ra lý do chung chung như “có việc gia đình” hoặc “lý do cá nhân”. Những lý do như vậy có thể khiến doanh nghiệp từ chối đơn của bạn. Nếu tự ý nghỉ việc mà không có sự cho phép, bạn có thể vi phạm quy định của công ty.
Viết phần bàn giao nội dung công việc
Phần bàn giao công việc là một yếu tố cần thiết trong đơn xin nghỉ việc tạm thời. Bạn cần trình bày rõ các công việc và tình trạng bàn giao. Nội dung này nên bao gồm tên của người tiếp nhận bàn giao, tài sản được bàn giao kèm theo và các thông tin chi tiết khác. Càng cụ thể trong phần này, đơn xin nghỉ việc của bạn sẽ càng có tính thuyết phục.
5. Những lưu ý khi làm đơn xin nghỉ việc viết tay
Khi làm đơn xin nghỉ việc viết tay, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau nhằm tránh mắc phải sai lầm không đáng có, bao gồm:
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp
Mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp cần đảm bảo sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự. Dù bạn nghỉ việc vì bất kỳ lý do nào, đơn cũng nên được viết bằng ngôn ngữ trung tính, không nên thể hiện quá nhiều cảm xúc.
Bày tỏ sự hài lòng, biết ơn
Mỗi một công việc dù có thành công hay không cũng đều mang đến cho bạn những bài học và kinh nghiệm quý báu. Do đó, khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn đừng quên bày tỏ sự hài lòng, biết ơn với những giá trị nhận được ở vị trí công việc này.
Nêu rõ lý do xin nghỉ việc
Khi xin nghỉ việc, dù có thể bạn không hài lòng với công ty thì vẫn nên khéo léo đưa ra lý do phù hợp nhằm tránh làm mất thiện cảm và mối quan hệ giữa hai bên. Đồng thời, lý do xin nghỉ việc cũng cần được trình bày rõ ràng, thể hiện được quan điểm của bạn trong công việc.
Đưa ra lời đề nghị hỗ trợ doanh nghiệp khi cần
Một trong những kinh nghiệm viết tay đơn xin nghỉ việc hiệu quả nhất chính là đưa ra đề nghị hỗ trợ doanh nghiệp khi cần, đặc biệt khi bạn đang giữ một chức vụ quan trọng. Đây là yếu tố then chốt giúp bạn tạo được mối quan hệ tốt đẹp với doanh nghiệp ngay cả khi bạn đã nghỉ việc.
Cảm ơn sếp ở cuối đơn xin nghỉ việc
Lời cảm ơn sếp ở cuối đơn xin nghỉ việc viết tay sẽ làm giảm đi những thái độ tiêu cực, hiềm khích giữa bạn và sếp. Do đó, khi xin nghỉ việc, bạn nên gửi lời cảm ơn đến sếp để họ có thêm thiện cảm với bạn cũng như nhìn nhận rằng bạn đã hoạt động có ích cho công ty.
6. Các lý do phổ biến khi xin nghỉ việc
Dưới đây là một số lý do phổ biến khi xin nghỉ việc, bạn hãy cùng khám phá để chọn lựa lý do phù hợp nhé!
Lý do nghỉ việc chính đáng
Sử dụng lý do xin nghỉ việc chính đáng vừa thuyết phục được sếp đồng ý cho bạn nghỉ việc vừa không làm bạn mất điểm trước sếp. Các lý do này thường bao gồm:
- Mong muốn thay đổi môi trường làm việc để có thể làm mới bản thân mình.
- Định hướng phát triển của công ty đã thay đổi và không còn phù hợp với định hướng phát triển của bản thân.
- Bạn đã thay đổi địa chỉ nhà hoặc công ty thay đổi địa chỉ, gây bất lợi cho việc đi làm của bạn.
- Chế độ đãi ngộ không tương xứng với công sức bỏ ra, bạn mong muốn tìm một vị trí khác để ổn định thu nhập và cải thiện cho cuộc sống.
- Bạn không có cơ hội thăng tiến nên dẫn đến tình trạng mất động lực trong công việc.
Lý do nghỉ việc không chính đáng
Khi làm đơn xin nghỉ việc viết tay, bạn cần tránh các lý do nghỉ việc không chính đáng. Những lý do này không chỉ khiến quy trình xin nghỉ phức tạp hơn mà còn có thể dẫn đến các đánh giá trái chiều về bạn. Một số lý do nghỉ việc chưa hợp lý có thể bao gồm:
- Cảm thấy công việc nhàm chán, thiếu động lực để có thể phát triển.
- Không hoà nhập được với đồng nghiệp bởi vì có sự khác biệt trong quan điểm và trong suy nghĩ.
- Không thích lịch trình làm việc của công ty bởi vì đang nhận thấy bị gò bó về thời gian.
- Nghỉ việc vì một số lý do cá nhân như bố mẹ bắt nghỉ, nghỉ do chia tay người yêu, thất tình,…
7. Một số mẫu đơn xin nghỉ việc viết tay bạn có thể tham khảo
Sau khi tham khảo cấu trúc của đơn xin nghỉ việc viết tay, hẳn bạn đã phần nào hình dung được những nội dung cần được đề cập. Bên cạnh đó, Việc Làm 24h cũng cung cấp một số mẫu đơn phổ biến để bạn tham khảo:
Viết đơn xin nghỉ việc viết tay đòi hỏi sự cẩn trọng và kỹ lưỡng để thể hiện sự chuyên nghiệp và ý định nghiêm túc của người lao động. Khi làm theo hướng dẫn chi tiết như trên, bạn có thể tạo ra một đơn xin nghỉ việc thuyết phục và ấn tượng.
