Bạn trải qua vòng phỏng vấn đã lâu nhưng vẫn chưa thấy nhà tuyển dụng phản hồi kết quả? Để tránh mất thời gian chờ đợi và lãng phí những cơ hội khác, bạn có thể viết mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp qua các hướng dẫn sau của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h.
Có nên viết mail để hỏi về kết quả sau phỏng vấn?
Thông thường, thời gian phản hồi kết quả phỏng vấn của các doanh nghiệp tuyển dụng là sau từ 5 đến 7 ngày làm việc. Khi mốc thời gian này đã qua nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi, nhiều ứng viên có thể mặc định đó là lời từ chối của bên tuyển dụng. Nếu đó là công việc bạn tương đối kỳ vọng, việc viết một email hỏi kết quả phỏng vấn sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp của ứng viên, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi để dành cho các cơ hội khác.
Tuy nhiên, vì nhiều lý do nhà tuyển dụng có thể phản hồi chậm. Cụ thể như sau:
- Không trúng tuyển: thông thường, nhà tuyển dụng sẽ phản hồi lại các ứng viên trúng tuyển trước. Do đó, nếu không trúng tuyển, bạn sẽ nằm trong danh sách phản hồi chậm hơn.
- Có quá nhiều ứng viên và nhà tuyển dụng chưa xem xét đến kết quả của bạn: đây là điều thường xuyên xảy ra khi bạn ứng tuyển vào các công ty lớn hoặc những công ty thiếu nhân sự.
- Nhà tuyển dụng đã chọn được ứng viên phù hợp nhưng họ vẫn muốn lưu lại thông tin của bạn cho kỳ tuyển dụng sau.
Xem thêm: Tiết lộ cách viết Email xin thực tập chuyên nghiệp dành cho sinh viên năm cuối
Viết mail hỏi kết quả buổi phỏng vấn khi nào là phù hợp?
Bạn không nên gửi email hỏi kết quả phỏng vấn quá sớm hoặc quá muộn. Thời gian quá sớm là trong vòng vài ngày sau phỏng vấn. Thời gian quá muộn là vài tuần tới 1 tháng sau khi kết thúc phỏng vấn.
Viết mail quá sớm cho thấy bạn tương đối nóng vội, và nhà tuyển dụng sẽ không đánh giá cao những ứng viên này. Nhưng nếu phản hồi quá muộn, rất có thể doanh nghiệp đã tuyển được người và tệ nhất là bộ phận nhân sự chẳng còn nhớ bạn là ai.
Do đó, nếu trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng có báo lại sẽ phản hồi trong vòng bao lâu, bạn nên gửi mail hỏi kết quả vào đúng thời gian này. Nếu không có thông tin về thời gian trả kết quả, bạn có thể đợi 2 tuần với công ty lớn (bởi lượng ứng viên có thể nhiều) hoặc đợi 1 tuần (với công ty nhỏ).
Hướng dẫn viết email hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp
Sau đây, Việc Làm 24h sẽ gợi ý cho bạn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp và đơn giản nhất.
Tiêu đề email
Tiêu đề email nên ngắn gọn, chỉ khoảng 50 ký tự. Nội dung nên nêu rõ mục đích gửi email cũng như thông tin cơ bản.
Cụ thể, tiêu đề mail có thể gồm: mục đích (thư hỏi kết quả phỏng vấn), họ tên ứng viên, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn, mã ứng viên (nếu có).
Thư Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn – Nguyễn Văn A – Kỹ sư phần mềm – Ngày Phỏng Vấn 20/05/2023.
Nội dung email
Ở phần mở đầu nội dung mail, bạn nên chào hỏi lịch sự, sau đó giới thiệu ngắn gọn chi tiết về bản thân và gửi lời cảm ơn về buổi phỏng vấn vừa qua.
Tiếp đó, bạn lặp lại mục đích gửi email, điều bạn đang băn khoăn và cần người nhận phản hồi. Đừng quên nhấn mạnh lý do bạn gửi email chính là mong muốn được cống hiến và làm việc tại vị trí đã ứng tuyển. Phần này chỉ nên viết ngắn gọn từ 2-3 câu và đi thẳng vào ý chính.
Cuối cùng, ở phần kết thư, bạn chỉ cần nhắc lại hy vọng mong được phản hồi, đồng thời cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa.
Xem thêm: Cách gửi email xin việc ấn tượng chinh phục nhà tuyển dụng từ cái nhìn đầu tiên
Mẫu mail hỏi kết quả phỏng vấn
Để hình dung rõ hơn về một email hỏi kết quả phỏng vấn, bạn có thể tham khảo mẫu email sau từ Việc Làm 24h.
Mẫu mail tiếng Việt
Tiêu đề: Thư Hỏi Kết Quả Phỏng Vấn – Nguyễn Văn B – Vị trí nhân viên Marketing – Phỏng vấn 20/05/2023
Nội dung mail:
Kính gửi anh/chị [tên người tuyển dụng] hoặc Kính gửi ban tuyển dụng công ty A [Tên công ty]
Tôi là Nguyễn Văn B (sinh năm 1998). Ngày 20/05/2023 vừa qua, tôi có tham gia buổi phỏng vấn vị trí nhân viên Marketing (mã nhân sự Mar2415) tại văn phòng công ty ở số 1xx Lê Văn Lương, Hà Nội.
Sau 2 tuần, tôi vẫn chưa nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn từ anh chị. Vì vậy, tôi viết mail này kính mong nhận được thông tin về kết quả buổi phỏng vấn vừa rồi.
Qua buổi phỏng vấn, tôi nhận thấy tính chất công việc và môi trường làm việc tại [Tên công ty] rất phù hợp với định hướng phát triển của bản thân. Tôi tin rằng với kinh nghiệm, tinh thần cầu tiến của mình, tôi có thể trở thành mảnh ghép phù hợp để cùng đội ngũ marketing tại [Tên công ty] giúp công ty ngày càng phát triển.
Bởi vậy, tôi rất mong buổi phỏng vấn có được kết quả tích cực. Nếu anh /chị cần thêm bất cứ thông tin hoặc giấy tờ gì, tôi rất sẵn lòng cung cấp.
Tôi hy vọng có thể đồng hành cùng quý công ty trong thời gian tới.
Chân thành cảm ơn,
Trân trọng!
[chữ ký email cá nhân]
Mẫu mail tiếng Anh
Subject: Asking for interview result [Tên của bạn]_[Vị trí ứng tuyển/mã ứng tuyển]_[Ngày tháng phỏng vấn]
Email content:
Dear Mr/Ms [Tên người tuyển dụng] [Chức vụ],
My name is [Tên của bạn]. I was interviewed for [Vị trí tuyển dụng] position in your company on [Ngày tháng phỏng vấn].
After two weeks, I have not received a response from you. Therefore, I’m writing this email in the hope of receiving a response about the results of the interview.
After the interview, I realized that the working environment and Job descriptions are very suitable for my orientation. On my side, I believe that with my experience, skills, and enthusiasm as well as progressive spirit, I can become a suitable choice for your company. With the desire to be a part of [Tên công ty], I hope I can get a positive result on the interview.
If you need any more documents or information, I am willing to provide them.
Hope to see your response and to be able to accompany your company.
Sincerely,
Signature
Xem thêm: Cách trả lời email phỏng vấn chuyên nghiệp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Lưu ý khi viết và gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn
Sau đây là một vài điểm bạn nên lưu ý khi viết email cho nhà tuyển dụng về kết quả phỏng vấn.
- Độ dài: email không nên quá dài dòng, cũng không nên quá ngắn. Số lượng từ phù hợp là 200 đến 300 từ.
- Không nên sử dụng các icon cảm xúc trong email.
- Giữ văn phong lịch sự, điềm đạm, tránh những ngôn từ trách móc như tôi đã chờ đợi rất lâu hoặc vì chờ đợi kết quả này mà tôi phải bỏ qua cơ hội ở nhiều công ty khác.
- Kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi email, tránh những lỗi gõ văn bản như dấu cách, viết hoa, chấm câu…
- Kiểm tra địa chỉ và tên người nhân đã được viết chuẩn xác trong nội dung mail.
- Nên tạo chữ ký cho email để thêm phần chuyên nghiệp.
- Nên gửi vào đúng dòng mail mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng để đảm bảo luồng mail xuyên suốt, nhà tuyển dụng dễ theo dõi và chắc chắn email hỏi kết quả của bạn không bị rơi vào hòm thư spam.
Nếu nhận được thư trả lời rằng bạn không trúng tuyển, bạn nên phản hồi bằng một mail cảm ơn lịch sự về việc nhà tuyển dụng đã dành thời gian cân nhắc tới hồ sơ của bạn và đề nghị giữ liên lạc.
Nếu nhà tuyển dụng trả lời rằng kết quả của bạn vẫn đang được xem xét, bạn có thể hỏi lại lần nữa về thời gian có kết quả dự kiến để chắc chắn mình có muốn tiếp tục chờ thêm hay theo đuổi một cơ hội khác.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của Việc Làm 24h về có nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn không và cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn. Mong rằng những chia sẻ này giúp bạn có được sự chủ động hơn trong quá trình tìm việc, đồng thời thể hiện được sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Đừng quên thường xuyên theo dõi Việc Làm 24h để bỏ túi thêm nhiều kinh nghiệm ứng tuyển hữu ích cũng như nắm bắt những cơ hội việc làm mới và hấp dẫn nhất.
Không chỉ là nền tảng kết nối ứng viên với các nhà tuyển dụng uy tín, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h còn là trang web hỗ trợ ứng viên tạo CV chuyên nghiệp miễn phí. Chỉ mất khoảng 3 phút, bạn đã có thể tạo CV xin việc trên trang web Việc Làm 24h. Với giao diện trực quan, đơn giản, trang web Việc Làm 24h cho phép người dùng tạo CV dễ dàng qua điện thoại, máy tính, máy tính bảng,…
Xem thêm: Quy tắc viết Email bằng tiếng Anh giúp chuyên nghiệp hơn trong mọi tình huống
