Khi không thể đến trực tiếp cơ quan Bảo hiểm xã hội để lấy sổ BHXH, mọi người có thể ủy quyền cho người khác bằng giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội để thực hiện thủ tục này. Vậy làm giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm ở đâu? Cách viết giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm như thế nào? Xin giấy ủy quyền ở đâu? Bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giúp các bạn nắm rõ thủ tục.
Sổ BHXH là gì? Giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Sổ BHXH ghi chép quá trình tham gia BHXH do Cục BHXH phát hành và có giá trị pháp lý để giải quyết các chế độ BHXH cho người tham gia theo quy định pháp luật. Những thông tin trong sổ BHXH bao gồm nhân thân người tham gia, thời gian làm việc, quá trình đóng BHXH, mức đóng và hưởng BHXH.
Theo nguyên tắc, mỗi người sẽ được cấp 1 sổ BHXH để theo dõi trong suốt quá trình đóng BHXH. Khi nghỉ việc, người lao động sẽ được người sử dụng lao động chốt, trả sổ BHXH và khi đi làm tại công ty mới, người lao động sẽ nộp sổ BHXH này cho công ty mới để tiếp tục tham gia BHXH.
Trong trường hợp người lao động không thể trực tiếp đến cơ quan BHXH hoặc công ty để lấy sổ BHXH trong thời gian quy định, người lao động có thể nhận và làm hồ sơ hưởng các chế độ BHXH bằng cách ủy quyền cho người khác lấy thay.
Làm giấy ủy quyền ở đâu, thủ tục như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ lấy giấy ủy quyền bao gồm:
- CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của người ủy quyền.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nếu người được ủy quyền là người thân của người ủy quyền.
- Mẫu giấy uỷ quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội.
Bước 2: Điền thông tin đầy đủ vào mẫu giấy ủy quyền. Nếu thông tin trong mẫu giấy không chính xác hoặc thiếu sót, quá trình nhận giấy ủy quyền có thể bị trì hoãn.
Bước 3: Ký tên và đóng dấu
Bước 4: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người làm đơn đến trực tiếp cơ quan BHXH để nộp hồ sơ nhận giấy ủy quyền lấy sổ BHXH.
Xem thêm: Hệ số trượt giá BHXH là gì, làm sao để nhận tiền trượt giá?
Lưu ý
Người làm đơn cần tuân thủ một số điều kiện cần thiết khi lấy giấy ủy quyền lấy sổ BHXH:
Có sổ BHXH đang hoạt động: Người làm đơn cần đóng đủ số tiền BHXH và không có khoản nợ BHXH nào.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết: Người làm đơn cần có CMND/CCCD của người được ủy quyền, sổ BHXH, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp) và các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu tài sản nếu có.
Thời gian giải quyết: Trong vòng 07 ngày làm việc, công ty nơi người lao động làm việc có nhiệm vụ trả toàn bộ giấy tờ và chốt và trả sổ BHXH cho người lao động.
Phí dịch vụ: Các cơ quan BHXH không thu phí dịch vụ khi thực hiện thủ tục cấp giấy ủy.
Quyền hạn của người được ủy quyền: Người được ủy quyền có quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến việc uỷ quyền lấy sổ BHXH. Nếu muốn thực hiện các thủ tục khác liên quan đến BHXH, bạn cần phải làm giấy ủy quyền riêng cho từng thủ tục đó.
Thời hạn giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội: Giấy ủy quyền lấy sổ BHXH thường có thời hạn 3 tháng kể từ ngày được cấp. Sau khi hết thời hạn, giấy ủy quyền này sẽ không còn hiệu lực.
Mẫu giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội
Bạn có thể tham khảo mẫu giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội: Tại đây.
Cách viết giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm
Giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm xã hội xã hội phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chính sau:
1. Thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền
Người làm đơn phải ghi đầy đủ thông tin cá nhân của người ủy quyền và người được ủy quyền bao gồm:
Họ và tên
Số CCCD/ CMND
Địa chỉ nhà: số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (phường, thị trấn), huyện (thị xã, thành phố), tỉnh/thành phố)
Trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù thì ghi tên trại giam, huyện (thị xã, thành phố), tỉnh/thành phố.
2. Nội dung ủy quyền
Nội dung ủy quyền cần ghi rõ các vấn đề sau:
- Ủy quyền nhận sổ bảo hiểm xã hội.
- Thời gian nhận ủy quyền hai bên thỏa thuận.
Lưu ý: Trường hợp người tham gia BHXH cần làm thêm các nội dung uỷ quyền khác thì phải ghi rõ nội dung các mục.
- Nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm thẻ BHYT) nếu có.
- Nhận lương hưu hoặc các loại trợ cấp, chế độ.
- Đổi thẻ BHYT, thanh toán BHYT, đổi sổ và điều chỉnh mức hưởng.
- Điều chỉnh sổ BHXH, thẻ BHYT….
Nếu nội dung ủy quyền bao gồm cả việc làm giấy ủy quyền thì người làm đơn phải ghi rõ là ủy quyền làm đơn. Đối với giấy ủy quyền bằng tiếng nước ngoài, người làm đơn phải đính kèm bản dịch sang tiếng Việt đã được công chứng, chứng thực.
3. Cam kết
Người làm đơn cần cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi thông tin trong giấy ủy quyền.
4. Ký và xác nhận
Mẫu giấy ủy quyền nhận bảo hiểm phải có mục ký của người ủy quyền và người được ủy quyền, cũng như mục xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Trong đó, xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền có thể là chứng thực của chính quyền địa phương; Phòng Công chứng; Thủ trưởng trại giam hoặc trại tạm giam đối với trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù, bị tạm giam; Đại sứ quán Việt Nam, cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam, chính quyền địa phương ở nước nơi người hưởng đang cư trú trong trường hợp cư trú ở nước ngoài.
Kết luận
Hy vọng những thông tin hữu ích mà Nghề Nghiệp Việc Làm 24h chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ về thủ tục giấy ủy quyền lấy sổ bảo hiểm và mẫu giấy ủy quyền đúng chuẩn hiện nay. Các bạn có thể tham khảo các mẫu văn bản hành chính cần thiết khác tại Việc Làm 24h!
Xem thêm: Làm thế nào để hưởng bảo hiểm thai sản cho người không đi làm?
