Khi nói về giờ hành chính, nhiều người thường nghĩ đến thời gian làm việc trong các cơ quan, đơn vị hành chính Nhà nước. Tuy nhiên nhiều công ty, doanh nghiệp cũng áp dụng thời gian làm việc này cho nhân viên. Bài viết dưới đây Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm giờ hành chính và các quy định liên quan đến giờ hành chính Nhà nước, giờ làm thêm ngoài giờ hành chính cũng như quy định ngày nghỉ lễ, Tết của việc làm hành chính.
Giờ hành chính là gì?
Giờ hành chính được hiểu là thời gian làm việc trong một ngày của các cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan, đơn vị hành chính Nhà nước và các doanh nghiệp.
Trong tiếng Anh, giờ hành chính là cụm từ “office hours”. Mọi người thường nhầm lẫn giờ hành chính trong tiếng Anh với 2 từ “working time” và “time-work”. Tuy nhiên “working time” là thời gian làm việc và time-work là việc làm tính giờ. Các bạn nên lưu ý để tránh nhầm lẫn về ý nghĩa của 3 từ này nhé!
Xem thêm: Top việc làm cho người chưa có kinh nghiệm với lương cao, nhiều cơ hội thăng tiến
Giờ hành chính là mấy giờ?
Điều 105 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định thời giờ làm việc như sau:
- Thời giờ làm việc bình thường không được quá 08 giờ trong 01 ngày và không được quá 48 giờ trong 01 tuần.
- Người sử dụng lao động có quyền quy định thời gian làm việc theo ngày hoặc theo tuần nhưng phải thông báo để người lao động biết; trong trường hợp làm việc theo tuần thì thời gian làm việc bình thường không được quá 10 giờ trong 01 ngày và không được quá 48 giờ trong 01 tuần.
Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện 40 giờ làm việc trong tuần đối với người lao động.
- Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc của người lao động khi tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật liên quan.
Chính vì vậy mà giờ hành chính được tính là 08 giờ trong 01 ngày và không tính thời gian nghỉ trưa và áp dụng cho tất cả mọi người, từ nhân viên cho đến lãnh đạo. Mỗi cơ quan, đơn vị hành chính Nhà nước và doanh nghiệp sẽ có sự chênh lệch thời giờ làm việc khác nhau trong ngày nhưng vẫn đảm bảo tối đa 8 giờ/ngày.
Thông thường, trong các cơ quan hành chính Nhà nước và doanh nghiệp thường chia thành 2 buổi sáng, chiều:
- Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 phút – 12 giờ.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút – 17 giờ.
Hoặc
- Buổi sáng: Từ 8 giờ – 12 giờ.
- Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 phút – 17 giờ 30 phút.
Trong một tuần, thời gian làm việc hành chính sẽ kéo dài từ thứ hai đến thứ sáu và nghỉ vào 2 ngày cuối tuần. Tuy nhiên nhiều cơ quan, đơn vị hành chính Nhà nước và doanh nghiệp áp dụng làm việc từ thứ hai đến thứ bảy, nghỉ ngày chủ nhật.
Quy định liên quan đến giờ làm
Các cơ quan, đơn vị hành chính Nhà nước thường có khung giờ làm việc cố định riêng. Giờ làm việc hành chính có thể điều chỉnh phù hợp với đặc thù và yêu cầu công tác của mỗi cơ quan, đơn vị hành chính Nhà nước và theo quy định của Ủy ban nhân dân địa phương nhưng phải đảm bảo đủ 08 giờ trong 01 ngày làm việc.
- Giờ hành chính nhà nước buổi sáng: Bắt đầu từ 07 giờ 30 – 11 giờ 30.
- Giờ hành chính nhà nước buổi chiều: Bắt đầu từ 13 giờ – 17 giờ.
Lưu ý: Các cơ quan, đơn vị sự nghiệp công lập sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để tiến hành bố trí thời gian làm việc đảm bảo theo đúng quy định của Bộ Luật Lao động.
Đối với cơ quan, đơn vị hành chính Nhà nước được quy định phải làm việc buổi sáng vào ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính theo Quyết định số 32/2010/QĐ-UBND thì giờ làm hành chính nhà nước bắt đầu từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
Thời gian làm việc thêm ngoài giờ tối đa bao nhiêu?
Khoản 1 Điều 107 Bộ luật Lao động quy định: Thời gian làm thêm giờ là khoảng thời gian làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường dựa theo quy định của pháp luật hoặc thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động.
Theo Khoản 3 Điều 107 Bộ luật Lao động năm 2019 và Điều 1 Nghị quyết 17/2022/UBTVQH15, doanh nghiệp được phép huy động người lao động làm thêm tối đa 300 giờ trong 01 năm nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
(1) Được sự đồng ý của người lao động.
(2) Có nhu cầu sử dụng lao động làm thêm đến 300 giờ trong năm với yêu cầu sau:
– Đảm bảo số giờ làm thêm không được quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày; đối với trường hợp áp dụng quy định về thời giờ làm việc bình thường theo tuần thì tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong ngày; không quá 40 giờ trong tháng;
– Đảm bảo số giờ làm thêm của người lao động không được quá 200 giờ trong năm, trừ một vài trường hợp người sử dụng lao động có thể được phép sử dụng người lao động làm thêm không quá 300 giờ trong năm trong một số ngành nghề và công việc như sau:
- Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, giày, da, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản;
- Sản xuất, viễn thông, cung cấp điện, lọc dầu; cấp, thoát nước;
- Trường hợp giải quyết công việc yêu cầu người lao động phải có trình độ chuyên môn hoặc có kỹ thuật cao mà thị trường không thể cung ứng đầy đủ và kịp thời;
- Trường hợp phải giải quyết các công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm để giải quyết công việc phát sinh do các yếu tố khách quan không được dự liệu trước, hậu quả thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu hoặc các sự cố kỹ thuật liên quan đến dây chuyền sản xuất;
- Một số trường hợp khác dựa theo quy định của Chính phủ.
Các trường hợp không được huy động người lao động làm thêm 300 giờ trong 01 năm như sau:
- Người lao động từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi.
- Người lao động khuyết tật nhẹ suy giảm từ 51%, khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng.
- Người lao động làm các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Lao động nữ mang thai từ tháng thứ 7 hoặc từ tháng thứ 6 đối với trường hợp làm việc ở các vùng cao, vùng sâu, vùng xa hoặc biên giới, hải đảo.
- Lao động nữ đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi.
Số ngày nghỉ phép năm đối với việc làm hành chính
Điều 113 Bộ luật Lao động quy định, người lao động nếu làm việc đủ 12 tháng sẽ được nghỉ phép hằng năm và hưởng nguyên lương dựa theo hợp đồng lao động như sau:
- 12 ngày làm việc đối với lao động làm công việc trong điều kiện bình thường.
- 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, người khuyết tật, người làm nghề hoặc các công việc nặng nhọc, nguy hiểm và độc hại.
- 16 ngày làm việc đối với người lao động làm các nghề hoặc công việc đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm và độc hại.
Nếu người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép hàng năm sẽ tương ứng với tỷ lệ số tháng làm việc.
Nếu người lao động thôi việc hoặc bị mất việc làm mà chưa nghỉ hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm thì sẽ được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ.
Bên cạnh đó, người lao động có quyền thỏa thuận nghỉ hàng năm thành nhiều lần hoặc gộp ngày nghỉ để được nghỉ tối đa 03 năm một lần với người sử dụng lao động.
Việc làm hành chính được nghỉ lễ, Tết như thế nào?
Vào các ngày lễ, Tết là ngày nghỉ chung của cả nước, người lao động sẽ được nghỉ việc và hưởng nguyên lương quy định tại Điều 115 Bộ luật Lao động.
- Tết Dương lịch: 01 ngày 01/01 dương lịch;
- Tết Âm lịch: 05 ngày;
- Ngày Chiến thắng: 01 ngày 30/04 dương lịch;
- Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày 01/05 dương lịch;
- Ngày Quốc khánh: 02 ngày bao gồm ngày 02/09 dương lịch và 01 ngày liền kề trước hoặc sau ngày này;
- Ngày Giỗ tổ Hùng Vương: 01 ngày 10/03 âm lịch.
Trường hợp người lao động là người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam thì ngoài các ngày nghỉ trên sẽ được nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền và 01 ngày Quốc khánh của đất nước họ.
Xem thêm: 5 cách giúp bạn nhanh chóng quay lại với công việc sau kỳ nghỉ lễ
Vì sao nhiều người ưu tiên việc làm giờ hành chính?
Có nhiều lý do mà nhiều người ưu tiên chọn làm việc giờ hành chính, bao gồm:
Có thời gian nghỉ ngơi: Việc làm giờ hành chính thường được thực hiện trong khoảng thời gian cố định, 1 tuần có thể làm việc 5 hoặc 6 ngày. Điều này giúp bạn có thêm thời gian dành cho bản thân, gia đình,… vào buổi tối hoặc cuối tuần.
Bảo hiểm và phúc lợi: Việc làm giờ hành chính thường có chế độ bảo hiểm và phúc lợi tốt, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, phúc lợi cho nhân viên và nhiều lợi ích khác.
Mức lương ổn định: Các công việc giờ hành chính thường có mức lương ổn định và được trả theo tháng làm việc. Điều này giúp nhân viên có thể dự đoán thu nhập của mình và lên kế hoạch tài chính dễ dàng.
Môi trường làm việc ổn định: Các công việc giờ hành chính thường có môi trường làm việc ổn định và an toàn, không yêu cầu nhân viên làm việc trong các điều kiện nguy hiểm.
Cơ hội thăng tiến: Các công việc giờ hành chính thường có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp; vì nhiều cơ quan, đơn vị Nhà nước hoặc doanh nghiệp sẽ thiết lập nhiều chương trình đào tạo và dành cơ hội thăng cấp cho nhân viên.
Các việc làm hành chính HOT nhất hiện nay
Việc làm giờ hành chính tương đối phong phú và đa dạng, bao gồm:
Nhân viên hành chính: Làm việc trong bộ phận hành chính của công ty, đảm nhiệm các công việc như quản lý tài liệu, đón tiếp khách hàng hay đối tác, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động văn phòng.
Nhân viên kế toán: Đảm nhiệm các công việc liên quan đến tài chính của công ty, bao gồm quản lý sổ sách, lập báo cáo tài chính và thực hiện các hoạt động thanh toán.
Nhân viên nhân sự: Quản lý các hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, chế độ lương thưởng, phúc lợi,…
Nhân viên Marketing: Đảm nhiệm các hoạt động quảng cáo, tiếp thị và xúc tiến bán hàng, bao gồm thiết kế và triển khai các chiến dịch marketing, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và phân tích thị trường.
Nhân viên hỗ trợ khách hàng: Đáp ứng yêu cầu của khách hàng, giải quyết các thắc mắc và cung cấp hỗ trợ khác liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty.
Quản lý sản xuất: Điều phối các hoạt động sản xuất của công ty, bao gồm quản lý vật liệu, kế hoạch sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Chuyên viên kỹ thuật: Đảm nhiệm các công việc kỹ thuật liên quan đến việc phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm thiết kế sản phẩm, phát triển phần mềm và xây dựng hạ tầng.
Việc làm giờ hành chính có trong nhiều lĩnh vực khác nhau, mỗi công việc sẽ có những yêu cầu riêng về kiến thức, kỹ năng và trình độ chuyên môn khác nhau. Để tìm hiểu thêm về việc làm hành chính, các bạn có thể tìm kiếm thông tin tuyển dụng trên Việc Làm 24h để biết thêm thông tin chi tiết.
Xem thêm: TOP 8 việc làm thêm buổi tối hấp dẫn với lương cao, giờ giấc linh hoạt
Kết luận
Hy vọng những thông tin mà Nghề Nghiệp Việc Làm 24h chia sẻ trên về khái niệm giờ hành chính là gì và những quy định nhà nước, thời gian làm việc thêm ngoài giờ hành chính cũng như ngày nghỉ lễ, Tết đối với việc làm hành chính sẽ hữu ích với các bạn. Việc làm giờ hành chính luôn là lựa chọn được nhiều người ưu tiên khi tìm kiếm việc làm. Đừng quên theo dõi các việc làm hành chính trên Việc Làm 24h để tìm kiếm cơ hội công việc phù hợp với bản thân bạn nhé!
Xem thêm: Công đoàn là gì? Người lao động hưởng lợi ích gì khi tham gia quỹ công đoàn?
