Hồ sơ hưởng chế độ thai sản là giấy tờ quan trọng trong để người lao động được nhận trợ cấp thai sản. Vậy mẫu hồ sơ hưởng chế độ thai sản như thế nào? Thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản ra sao? Để chuẩn bị đầy đủ thủ tục hồ sơ hưởng chế độ thai sản nhằm đảm bảo quyền lợi của mình, mời mọi người cùng theo dõi qua bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h.
Điều kiện hưởng chế độ thai sản
Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định điều kiện hưởng chế độ thai sản như sau:
– Người lao động được hưởng chế độ thai sản khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:
(1) Lao động nữ mang thai;
(2) Lao động nữ sinh con;
(3) Lao động nữ mang thai hộ và người mẹ nhờ mang thai hộ;
(4) Người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi;
(5) Lao động nữ đặt vòng tránh thai, người lao động thực hiện biện pháp triệt sản;
(6) Lao động nam đang đóng BHXH có vợ sinh con.
Người lao động tại trường hợp (2), (3), (4) phải đóng BHXH từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi.
Người lao động tại trường hợp (2) đã đóng BHXH từ đủ 12 tháng trở lên mà khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền thì phải đóng BHXH từ đủ 03 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con.
Người lao động đủ điều kiện quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 39 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 mà chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc trước thời điểm sinh con hoặc nhận con nuôi dưới 06 tháng tuổi thì vẫn được hưởng chế độ thai sản theo quy định tại các Điều 34, 36, 38 và khoản 1 Điều 39 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014.
Hồ sơ hưởng chế độ thai sản gồm gì?
Thông thường, người lao động và người sử dụng lao động sẽ chuẩn bị hồ sơ hưởng thai sản. Nếu người lao động đã nghỉ việc muốn hưởng chế độ thai sản thì người lao động tự chuẩn bị hồ sơ hưởng chế độ thai sản và nộp cho cơ quan BHXH.
Căn cứ theo Quyết định số 166/QĐ-BHXH năm 2019 và Quyết định số 222/QĐ-BHXH năm 2021 quy định, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho từng trường hợp cụ thể như sau:
1. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ
1.1 Hồ sơ hưởng chế độ thai sản khi thai chết lưu đối với lao động nữ đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai bệnh lý; thực hiện biện pháp tránh thai
(1) Trường hợp điều trị nội trú:
- Bản sao giấy ra viện
- Trường hợp chuyển tuyến khám, chữa bệnh trong quá trình điều trị phải có thêm bản sao giấy chuyển tuyến hoặc giấy chuyển viện.
(2) Trường hợp điều trị ngoại trú:
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
- Hoặc bản sao giấy ra viện có chỉ định của y, bác sĩ điều trị cho nghỉ thêm sau thời gian điều trị nội trú.
1.2 Hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với trường hợp lao động nữ sinh con
(1) Trường hợp sinh con thông thường
- Bản sao giấy khai sinh
- Hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh.
(2) Trường hợp con chết sau khi sinh, ngoài những giấy tờ như trên thì còn có bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao Giấy báo tử của con. Nếu con chưa được cấp giấy chứng sinh thì sử dụng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết.
(3) Trường hợp người mẹ hoặc lao động nữ mang thai hộ chết sau khi sinh con thì ngoài hồ sơ của trường hợp thông thường, cần phải có thêm:
- Bản sao giấy chứng tử
- Hoặc trích lục khai tử của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ.
(5) Trường hợp người mẹ sau khi sinh hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ sau khi nhận con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con thì cần phải có thêm biên bản giám định y khoa của người mẹ, người mẹ nhờ mang thai hộ.
(6) Trường hợp khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai cần phải có thêm một trong các giấy tờ sau:
- Trường hợp điều trị nội trú: Bản sao giấy ra viện hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện việc nghỉ dưỡng thai.
- Trường hợp điều trị ngoại trú: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội thể hiện việc nghỉ dưỡng thai.
- Trường hợp phải giám định y khoa: Biên bản giám định y khoa.
(7) Trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh con hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con cần có thêm các giấy tờ:
- Bản sao bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo;
- Văn bản xác nhận thời điểm giao đứa trẻ của bên nhờ mang thai hộ và bên mang thai hộ.
1.3 Đối với trường hợp lao động nữ nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng
Ngoài hồ sơ thông thường, cần chuẩn bị bản sao giấy chứng nhận nuôi con nuôi.
Xem thêm: Chế độ nghỉ thai sản: Người lao động cần biết nếu có dự định sinh con
2. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nam
2.1 Đối với lao động nam thực hiện biện pháp triệt sản
(1) Trường hợp điều trị nội trú:
- Bản sao giấy ra viện;
- Trường hợp chuyển tuyến khám, chữa bệnh trong quá trình điều trị: Có thêm bản sao giấy chuyển tuyến hoặc giấy chuyển viện.
(2) Trường hợp điều trị ngoại trú:
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH;
- Hoặc bản sao giấy ra viện có chỉ định của y, bác sĩ điều trị cho nghỉ thêm sau thời gian điều trị nội trú.
2.2 Đối với lao động nam hoặc người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh con
Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con;
- Trường hợp sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi mà giấy chứng sinh không thể hiện: Có thêm giấy tờ của cơ sở khám, chữa bệnh thể hiện nội dung này.
- Trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh: Sử dụng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết.
Xem thêm: Điều kiện hưởng chế độ thai sản cho chồng cập nhật mới nhất hiện nay
2.3 Đối với lao động nam hoặc người chồng của người mẹ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con
- Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con.
- Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh: Sử dụng trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc bản sao giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết.
Làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản ở đâu? Thời hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản ra sao?
Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định nơi nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản như sau:
Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 100, các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 101 của Luật này cho người sử dụng lao động.
Trường hợp người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi thì nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 101 của Luật này và xuất trình sổ bảo hiểm xã hội cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Như vậy, người lao động cần nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày người lao động trở lại làm việc. Theo hướng dẫn tại Công văn số 361/LĐTBXH-BHXH, người lao động còn có thể nộp hồ sơ ngay sau sinh để được giải quyết chế độ thai sản sớm hơn. Đối với trường hợp người lao động đã nghỉ việc thì cần nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản tới cơ quan BHXH.
Thủ tục hưởng chế độ thai sản như thế nào?
Quyết định số 166/QĐ-BHXH năm 2019 và Quyết định số 222/QĐ-BHXH năm 2021 quy định thủ tục hưởng chế độ thai sản sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người lao động chuẩn bị hồ sơ hưởng chế độ thai sản và nộp lên cho cơ quan BHXH hoặc doanh nghiệp nơi người lao động đang làm việc theo quy định đã đề cập ở trên.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ của người lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH.
Bước 2: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ hưởng chế độ thai sản
Thời hạn giải quyết thủ tục hưởng chế độ thai sản như sau:
- Tối đa 06 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ từ doanh nghiệp.
- Tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ từ người lao động.
Bước 3: Nhận tiền thai sản
Người lao động có thể nhận tiền thai sản dựa theo một trong các hình thức sau:
- Thông qua doanh nghiệp nơi người lao động đang làm việc.
- Thông qua tài khoản cá nhân.
- Trực tiếp nhận tại cơ quan BHXH.
- Thông qua người được ủy quyền hợp pháp để thực hiện thủ tục hưởng chế độ thai sản.
Mẫu hồ sơ mới nhất 2023
Mẫu hồ sơ hưởng chế độ thai sản này dành cho người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-o0o——–
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
HƯỞNG TRỢ CẤP THAI SẢN
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội huyện/quận …………………………………………………….
Họ tên: ………………………………………………. , số sổ BHXH: ………………………….
Số CMND/CCCD: ……………………… cấp ngày ……… tháng ……. năm ……….tại ………………………….
Hiện cư trú tại: ………………………………………………………………………………
Số điện thoại (nếu có): ……………………………………………………………………………
Có thời gian tham gia BHXH là …. năm ….. tháng
Nghỉ việc, không đóng BHXH từ tháng ….. năm……
Sinh con/Nhận nuôi con nuôi ngày …. tháng …. năm ……
Đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội xem xét, giải quyết chế độ thai sản cho tôi theo quy định.
Tôi đề nghị được chuyển khoản tiền trợ cấp vào tài khoản cá nhân của tôi như sau: Chủ tài khoản: ……………, số tài khoản: …………, mở tại Ngân hàng …………….., chi nhánh …………… (1).
…………., ngày ……. tháng ….. năm …..
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ghi chú: (1) Trường hợp người lao động có yêu cầu nhận tiền trợ cấp BHXH qua tài khoản cá nhân thì ghi đầy đủ thông tin vào nội dung này, nếu không thì gạch chéo.
Kết luận
Để nhận được trợ cấp thai sản, lao động nữ cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục hưởng chế độ thai sản. Hy vọng bài viết trên của Việc Làm 24h đã mang đến những thông tin hữu ích về thủ tục hưởng chế độ thai sản. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất của Việc Làm 24h về chủ đề BHXH, BHYT và các chính sách quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bản thân nhé!
Xem thêm: Làm thế nào để theo kịp công việc khi đi làm lại sau thai sản?
