Viết đơn xin nghỉ việc (đơn xin thôi việc) là thao tác quan trọng người lao động cần thực hiện khi muốn chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp. Mẫu đơn thôi việc việc chuyên nghiệp, thuyết phục, thể hiện được trách nhiệm và thái độ lịch sự sẽ giúp bạn dễ được chấp thuận đồng thời vẫn giữ mối quan hệ với sếp, đồng nghiệp. Tham khảo ngay bài viết từ Nghề Nghiệp Việc Làm 24h để biết cách viết đơn xin thôi việc việc đúng chuẩn.
Vai trò của đơn xin thôi việc
Đơn xin thôi việc (tiếng Anh là Resignation Letter) được xem là văn bản hành chính có hiệu lực pháp lý do người lao động (NLĐ) gửi tới người sử dụng lao động (NSDLĐ) khi muốn chấm dứt hợp đồng (HĐ) lao động trước thời hạn đôi bên đã ký.
Khoản 1, Điều 36 trong Luật Lao động 2019, NLĐ có quyền chấm dứt HĐ lao động trước thời hạn khi báo trước cho NSDLĐ ít nhất:
+ 45 ngày (đối với loại HĐ lao động không xác định thời hạn).
+ 30 ngày (đối với loại HĐ lao động có thời hạn từ 12 tháng).
+ 03 ngày (đối với HĐ có thời hạn dưới 12 tháng).
Nộp đơn khi xin nghỉ việc là quyền lợi, cũng là bước đầu tiên giúp NLĐ được hưởng đầy đủ quyền lợi khi nghỉ việc.
Ngoài ra, không phải lúc nào NLĐ cũng cần viết đơn xin thôi việc. Theo Khoản 2, Điều 35 Luật Lao động 2019, NLĐ được quyền đơn phương chấm dứt HĐ lao động mà không cần báo trước trong các trường hợp sau:
- Không được bố trí đúng địa điểm làm việc, phân công đúng công việc hoặc được đảm bảo đúng điều kiện lao động theo thỏa thuận.
- Không được trả lương/trả đủ lương (trừ trường hợp quy định ở Khoản 4, Điều 97 của Bộ Luật này).
- Bị NSDLĐ ngược đãi, đánh đập, có hành vi nhục mạ, hành vi gây ảnh hưởng đến sức khoẻ, danh dự, nhân phẩm.
- Bị cưỡng bức lao động.
- Quấy rối tình dục.
- NLĐ là nữ mang thai nghỉ việc theo quy định ở Khoản 1, Điều 138 bộ luật này.
- NLĐ đủ tuổi nghỉ hưu theo Điều 169 Luật Lao động.
- NSDLĐ cung cấp thông tin sai sự thật theo quy định ở Khoản 1, Điều 16, Bộ Luật Lao động gây ảnh hưởng tới quá trình thực hiện HĐ lao động
Với những trường hợp này, NLĐ có thể tự ý nghỉ việc mà không cần viết đơn để xin nghỉ việc, đồng thời không cần báo trước với NSDLĐ.
Xem thêm: Mẫu quyết định nghỉ việc đúng chuẩn, giải đáp các thắc mắc về quyết định nghỉ việc
Cách viết đơn xin nghỉ việc
Mẫu đơn này thường được trình bày ngắn gọn trên một trang giấy. Đơn cần có cấu trúc rõ ràng, trình bày rõ mục đích xin nghỉ việc, giải thích lý do, nêu thời gian muốn nghỉ chính thức.
Cấu trúc của đơn xin thôi việc
Mẫu đơn xin thôi việc chuẩn thường gồm các phần sau:
- Mở đầu: Quốc hiệu, Tiêu ngữ
- Tên văn bản: ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC (lưu ý cần viết theo kiểu chữ in hoa, cỡ chữ lớn)
- Nơi nhận/người nhận đơn: tên của bộ phận/cá nhân liên quan trực tiếp tới việc giải quyết đơn xin nghỉ.
- Tên và thông tin của NLĐ xin nghỉ việc
Ví dụ: Tên tôi là …. Chức vụ…. Bộ phận/phòng ban…. Mã nhân viên….
Tuỳ theo đặc thù của từng công ty, đơn vị mà bạn ghi mức độ chi tiết khác nhau.
- Nêu nguyện vọng xin nghỉ việc và ghi rõ lý do
- Ghi lại thời gian muốn nghỉ việc, thời gian và nội dung bàn giao công việc
- Cam kết các thông tin trong đơn đều đúng sự thật, được thực hiện
- Lời cảm ơn.
- Mục ghi ý kiến từ bộ phận duyệt (nếu có)
- Ngày tháng làm đơn
- Ký, ghi rõ tên của người viết đơn
- Ký, ghi rõ tên của bộ phận duyệt
Từ các hạng mục chính này, bạn có thể điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với đặc điểm và quy trình nghỉ việc của từng doanh nghiệp.
Bạn có thể sử dụng đơn xin nghỉ việc viết tay hoặc đánh máy sau đó ký tên. Lưu ý ghi đầy đủ các mục.
Những lá đơn xin nghỉ việc hay nhất
Thực tế, trong quy trình nghỉ việc của nhiều doanh nghiệp đều có sẵn các mẫu đơn nghỉ việc theo quy trình và phù hợp với đặc điểm công ty. Tuy nhiên, nếu đơn vị bạn làm việc không có sẵn mẫu đơn, bạn có thể tải mẫu đơn xin nghỉ việc theo gợi ý từ Việc Làm 24h sau đây:
Lưu ý để viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp
Đơn xin nghỉ việc là văn bản hành chính, bởi vậy, cần tuân thủ những nguyên tắc của một văn bản hành chính:
Mẫu đơn xin nghỉ việc của công nhân
Mẫu đơn xin thôi việc của giáo viên 1
Mẫu đơn xin thôi việc của giáo viên 2
Mẫu đơn xin thôi việc cho nhân viên 1
Mẫu đơn xin thôi việc cho nhân viên 2
Mẫu đơn xin thôi việc cho nhân viên 3
Mẫu đơn xin thôi việc cho nhân viên 4
Mẫu đơn xin thôi việc cho nhân viên 5
Mẫu đơn xin thôi việc cho nhân viên 6
Mẫu đơn xin thôi việc song ngữ
- Ngôn ngữ lịch sự, trang trọng
- Trình bày ngắn gọn, đủ ý
- Nêu rõ và đủ mục chính
Lý do nghỉ việc chính đáng
Lý do nghỉ việc cần trình bày ngắn gọn, thuyết phục trong đơn xin nghỉ việc. Sau đây là một số lý do xin nghỉ việc chính đáng không làm mất lòng sếp hay ảnh hưởng đến mối quan hệ đồng nghiệp.
- Không phù hợp văn hoá (với phòng ban, công ty)
- Thay đổi nơi ở
- Hoàn cảnh gia đình
- Không thoả đáng về chế độ đãi ngộ
- Thay đổi về mục tiêu nghề nghiệp
- Đi học
Thời gian nộp đơn xin thôi việc
Bạn nên thông báo cho người quản lý trực tiếp và nộp đơn nghỉ việc trước khoảng 14 đến 45 ngày so với ngày chính thức nghỉ.
Đồng thời, bạn có thể tìm hiểu, chuẩn bị trước cách nói chuyện với sếp khi nghỉ việc để tránh gây mất lòng và dễ dàng rời công việc êm đẹp, không ảnh hưởng tới các mối quan hệ đã có.
Các lưu ý khác
- Tuân theo các quy định của công ty về thời gian thông báo nghỉ việc, theo đúng HĐ lao động.
- Cân nhắc kỹ quyết định nghỉ việc để không ảnh hưởng đến quyền lợi bản thân và doanh nghiệp.
- Thời điểm nghỉ việc nên phù hợp, không nên nghỉ giữa dự án hoặc nghỉ giữa thời điểm công ty khó khăn.
- Luôn dùng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, đúng mực dù bạn nghỉ việc vì bất cứ lý do gì. Không dùng những từ ngữ khiêu khích hay xúc phạm.
- Giữ thái độ tôn trọng, gửi lời cảm ơn công ty về thời gian giúp bạn tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc, những hỗ trợ và điều kiện công ty đã cung cấp.
Lưu ý rằng: việc đơn phương chấm dứt HĐ lao động (nghỉ việc) mà không tuân theo đúng quy định, thủ tục nghỉ việc, NLĐ có nguy cơ đối mặt với những vấn đề như:
- Không nhận được phí trợ cấp khi nghỉ việc
- Phải hoàn lại cho công ty chi phí đào tạo
- Chi trả phí đền bù theo HĐ đã thoả thuận
- Khó khăn khi tìm kiếm cơ hội công việc mới.
Xem thêm: Biên bản bàn giao công việc là gì? Cách bàn giao công việc hiệu quả cho người mới
Lời kết
Trên đây, Việc Làm 24h đã chia sẻ tới bạn những thông tin cần biết về đơn xin nghỉ việc cũng như những điểm nên lưu ý khi viết đơn xin nghỉ.
Việc NLĐ xin nghỉ việc sẽ ảnh hưởng tới hoạt động chung của công ty, do đó, gửi đơn và nghỉ việc đúng theo quy trình thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm trong công việc. Để trở thành nhân viên chuyên nghiệp hơn và có thêm nhiều kiến thức hữu ích khi đi làm, đừng quên theo dõi Blog Việc Làm 24h thường xuyên.
Xem thêm: Cần chú ý những nội dung gì khi thiết kế bìa hồ sơ xin việc?
