Bên cạnh kế toán trưởng, kế toán tổng hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hầu hết các loại hình công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều sinh viên kế toán mới ra trường vẫn chưa hình dung kế toán tổng hợp là gì? Mời bạn đọc cùng giải đáp các thắc mắc về công việc của kế toán tổng hợp qua bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h nhé!
Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp (General Accountant) là bộ phận ghi nhận, đánh giá, thống kê, kiểm soát các dữ liệu và số liệu chi tiết đến tổng quát trên các tài khoản, sổ sách, chứng từ cũng như báo cáo tài chính dựa vào chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp. Đây là bộ phận chủ chốt để giải quyết các vấn đề tài chính một cách chính xác.
Xem thêm: Kế toán nội bộ làm những công việc gì, mức lương hấp dẫn ra sao?
Kế toán tổng hợp làm gì?
Kế toán tổng hợp đảm nhiệm nhiều đầu việc khác nhau từ chi tiết đến tổng quát. Dưới đây là mô tả chi tiết công việc:
Công việc của kế toán tổng hợp hàng ngày
- Thu thập, tổng hợp, xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế như các hoạt động sản xuất/kinh doanh, mua bán hàng hóa, tài sản cố định, kiểm soát thu – chi,…
- Hạch toán các khoản thu nhập, chi phí, tài sản cố định, khấu hao, công nợ, ghi chép thuế giá trị gia tăng/thuế thu nhập doanh nghiệp,…
- Theo dõi và quản lý công nợ.
- Tính toán giá thành thực tế các sản phẩm/dịch vụ doanh nghiệp; thống kê tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm, chi phí sản xuất dở dang, chi phí vận chuyển, sản xuất,…
- Kiểm tra tình trạng xuất, nhập và tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu.
- Hướng dẫn các nhân viên kế toán viên khác thực hiện công việc, điều phối bộ phận kế toán dựa trên hoạt động của doanh nghiệp.
Công việc của kế toán tổng hợp hàng tháng
- Theo dõi, giám sát và lập các báo cáo thuế, tờ khai thuế,… định kỳ hàng tháng; các báo cáo Nội bộ theo yêu cầu doanh nghiệp (báo cáo quản trị, báo cáo tài chính, báo cáo các khoản thu nhập – chi phí, báo cáo doanh thu – lợi nhuận,…).
- Hạch toán lương cho nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.
- Hạch toán và lập bảng phân bổ các khoản chi phí như chi phí trả trước ngắn hạn/dài hạn, chi phí công cụ dụng cụ,…
- Tính, tổng hợp và hạch toán các khoản trích khấu hao tài sản cố định.
- Thực hiện việc kết chuyển, phân bổ.
- Đối chiếu các số liệu liên quan và thống kê các khoản phân bổ tương ứng.
- Theo dõi, kiểm tra việc lập bảng kê hoá đơn giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào và thuế thu nhập cá nhân.
Công việc của kế toán tổng hợp hàng quý
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý khi doanh nghiệp đủ điều kiện kê khai thuế giá trị gia tăng.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng các hóa đơn theo quý.
- Tổng hợp số liệu với các khoản phải thu, phải chi và với các kế toán khác như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán giá thành,… và lập bảng cân đối phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Đối chiếu và kiểm tra số liệu chi tiết với Sổ cái.
Công việc của kế toán tổng hợp hàng năm
Đầu năm:
- Nộp các khoản tiền thuế, tờ khai thuế.
- Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi – lỗ ở năm tài chính cũ, hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính mới.
Cuối năm:
- Kiểm tra sự cân đối các số liệu chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư đầu kỳ – cuối kỳ,… khớp với báo cáo chi tiết.
- Lập các giấy tờ hành chính như tờ khai quyết toán thuế, báo cáo quản trị, báo cáo tài chính,…
- In ấn sổ sách tài chính như sổ ngân hàng, sổ quỹ, báo cáo nhập xuất tồn kho… cho công ty.
Quan hệ công việc của kế toán tổng hợp là gì?
Quan hệ nội bộ:
- Tất cả nhân viên và phòng ban trong công ty.
- Nhận sự chỉ đạo trực tiếp và báo cáo phụ trách của phòng Kế toán.
- Tiếp nhận thông tin và trực tiếp thông tin đến các kế toán viên.
Quan hệ bên ngoài:
- Cục thuế
- Ngân hàng
- Khách hàng
- Nhà cung cấp
Cơ hội và thách thức của ngành
Ngành này mang đến nhiều cơ hội hấp dẫn nhưng đồng thời các kế toán tổng hợp tương lai cũng phải đối diện với các thách thức.
Cơ hội
- Cơ hội việc làm cao hơn so với các vị trí khác trên thị trường lao động.
- Môi trường làm việc tại các công ty, doanh nghiệp lớn, chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc cao, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Công việc mang đến cơ hội phát triển kiến thức, kỹ năng toàn diện về quản lý tài chính doanh nghiệp.
- Mức lương hấp dẫn, công việc ổn định.
Thách thức, khó khăn
- Nắm vững các kiến thức chuyên môn để công việc được thực hiện hiệu quả nhất.
- Kế toán tổng hợp phải phân tích tài chính từ nhiều nguồn số liệu, dữ liệu, chứng từ, sổ sách,.. khác nhau, đòi hỏi khả năng tổng hợp và phân tích thông tin hiệu quả.
- Công việc đòi hỏi sự chính xác và tỉ mỉ, vì một sai sót nhỏ có thể dẫn đến các hậu quả lớn trong quản lý tài chính của tổ chức.
- Khối lượng công việc lớn, thường bị áp lực trong công việc.
- Các quy định và chính sách của doanh nghiệp, nghề kế toán và thuế thường thay đổi liên tục, phải luôn cập nhật và thích ứng kịp thời để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định.
Kế toán tổng hợp cần có những kỹ năng, tố chất nào?
Nghề kế toán nói chung và kế toán tổng hợp nói riêng không chỉ yêu cầu kiến thức chuyên môn kế toán, mà còn đòi hỏi nhân viên phải có những kỹ năng và tố chất nhất định.
- Kiến thức chuyên môn: Nắm vững các kiến thức về nghiệp vụ kế toán là để thực hiện công việc cũng như xây dựng lộ trình thăng tiến trong tương lai.
- Có kiến thức căn bản về quy trình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Nắm bắt và am hiểu Luật Thuế, Luật Lao động, Luật BHXH,…
- Kỹ năng tin học: Sử dụng các phần mềm tin học văn phòng như Word, Excel, Powerpoint,… và các phần mềm kế toán chuyên dụng thuần thục.
- Một số doanh nghiệp yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ kế toán như FIA, CAT, ACCA,…
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ do đặc thù của nghề kế toán là phải đối mặt với rất nhiều số liệu.
- Khả năng tư duy linh hoạt, chịu được áp lực công việc tốt.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch chính xác.
- Khả năng suy nghĩ logic và chịu đựng áp lực cao.
- Khả năng giao tiếp, đối nội – đối ngoại tốt trong quá trình làm việc với phòng kế toán, nhân viên các phòng ban khác, cấp trên, khách hàng và đối tác, cục thuế, cơ quan bảo hiểm, ngân hàng,…
Cơ hội tuyển dụng
Đây là vị trí quan trọng tại hầu hết doanh nghiệp. Các bạn theo đuổi vị trí này ngoài công việc ổn định còn có cơ hội tiến xa hơn trên trong lộ trình phát triển ngành tài chính kế toán. Khi đảm nhận vị trí này, các bạn có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như kế toán trưởng hoặc giám đốc tài chính trong tương lai.
Hiện nay, mức thu nhập tương đối cao trên thị trường. Tuy nhiên, mức lương vị trí này còn phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp tuyển kế toán tổng hợp cũng như kinh nghiệm và nghiệp vụ chuyên môn của mỗi người. Mức lương trung bình từ 10 – 15 triệu đồng/tháng. Các bạn sinh viên mới ra trường có mức lương dao động từ 7 – 9 triệu đồng/tháng. Còn các nhân viên đã có nhiều năm kinh nghiệm có mức thu nhập vô cùng hấp dẫn, lên đến 20 – 30 triệu đồng/tháng.
Kết luận
Hy vọng những thông tin hữu ích mà Việc Làm 24h chia sẻ trên đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện về công việc của kế toán tổng hợp. Kế toán nói chung và kế toán tổng hợp nói riêng là một trong những bộ phận không thể thiếu trong mỗi công ty doanh nghiệp. Vì thế tuyển dụng vị trí này luôn nhận được nhiều sự quan tâm của các bạn trẻ. Nếu bạn đam mê về kế toán và tài chính, việc trở thành kế toán tổng hợp sẽ mang lại cho bạn sự hài lòng về mức thu nhập mà còn cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
Xem thêm: Lương kế toán có cao không? Lời khuyên để tăng thu nhập trong ngành kế toán
