Một lá thư ứng tuyển (cover letter) ấn tượng, chỉn chu, đầy đủ sẽ giúp bạn ghi điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng. Tham khảo ngay bài viết từ Nghề Nghiệp Việc Làm 24h để biết cách viết cover letter chuyên nghiệp.
Thư ứng tuyển là gì?
Thư ứng tuyển (cover letter) là văn bản ngắn mô tả kỹ năng mềm và kinh nghiệm của ứng viên đối với vị trí ứng tuyển. Độ dài của một bức thư hoặc email ứng tuyển thường không quá 01 trang A4.
Bức thư ngắn này giúp nhà tuyển dụng tóm tắt sơ lược về trình độ, năng lực của ứng viên cũng như viết được mong muốn, nguyện vọng của ứng viên đối với vị trí ứng tuyển. Cùng với CV, cover letter sẽ giúp bộ phận tuyển dụng dễ dàng lọc hồ sơ hơn.
Xem thêm: Cover letter là gì? 6 bước viết cover letter cho người chưa có kinh nghiệm
Tầm quan trọng của thư ứng tuyển
Nếu CV là bản mô tả đầy đủ thông tin về kinh nghiệm, thành tích cá nhân thì thư/email ứng tuyển cho nhà tuyển dụng cái nhìn sơ lược về thế mạnh lẫn kinh nghiệm liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Qua đó, việc chọn lọc hồ sơ dễ dàng hơn.
Thông thường, cover letter không bắt buộc phải có trong hồ sơ ứng tuyển. Tuy nhiên, đừng để sự “không bắt buộc” này khiến bạn đánh giá thấp vai trò của cover letter.
Cụ thể, có cover letter trong hồ sơ mang lại cho bạn nhiều lợi thế sau:
- Thể hiện được kinh nghiệm và năng lực tóm lược của bản thân.
- Thể hiện được sự hứng thú với công việc đang ứng tuyển.
- Cho nhà tuyển dụng thấy bạn có sự chỉn chu và đầu tư nghiêm túc cho cơ hội công việc này.
- Thể hiện được cá tính riêng của bản thân cũng như sự chuyên nghiệp.
Từ đó, nhà tuyển dụng thường đánh giá cao ứng viên có sử dụng cover letter kèm theo hồ sơ.
Bạn có thể upload cover letter dưới dạng PDF cùng với CV/ Resume trên trang web nộp hồ sơ. Nếu doanh nghiệp nhận hồ sơ qua email, bạn có thể đính kèm cover letter hoặc viết trực tiếp cover letter ngắn gọn vào nội dung email, giúp nhà tuyển dụng có được đánh giá nhanh trước khi quyết định mở CV.
Xem thêm: Lưu lại ngay cách gửi CV qua email tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
Cấu trúc một lá thư ứng tuyển
Một cover letter thường bao gồm: phần giới thiệu, phần nội dung chính và phần kết luận. Cụ thể như sau:
Phần giới thiệu
Phần giới thiệu (hay phần mở đầu) đại diện cho ấn tượng đầu tiên về bạn. Do dó, phần giới thiệu nên ngắn gọn, thu hút, chỉn chu.
Cụ thể, phần này bạn giới thiệu bản thân (họ tên, năm sinh) và ngắn gọn lý do vì sao bạn muốn ứng tuyển cho công việc này.
Phần nội dung
Ở nội dung chính này, bạn trình bày rõ hơn: vì sao bạn phù hợp với công việc này và vì sao doanh nghiệp nên trao cơ hội cho bạn thay vì ứng viên khác.
Thông thường, nội dung chính chia thành hai phần:
- Trình bày kinh nghiệm lẫn trình độ chuyên môn (kỹ năng, học vấn, kinh nghiệm….): Lý do vì sao bạn phù hợp với công việc này/ lý do bạn muốn ứng tuyển vào công ty.
- Sự khác biệt của bạn / thành tích đối với công việc trong quá khứ: Lý do khiến doanh nghiệp nên trao cơ hội cho bạn.
Xem thêm: Có nên tiết lộ điểm yếu trong CV xin việc? Cách viết điểm yếu trong CV tinh tế
Lưu ý: Phần nội dung cho phép bạn thỏa sức sáng tạo, bạn có thể coi cover letter giống như phần làm quen với người bạn đang crush. Doanh nghiệp cũng muốn nghe những lời ngọt ngào và biết lý do vì sao bạn quan tâm và muốn làm việc tại doanh nghiệp. Thay vì 100% nói về bản thân, bạn có thể nhắc tới những điểm bạn ấn tượng về doanh nghiệp, một yếu tố nào đó trong sản phẩm/công ty khiến bạn đặc biệt hứng thú và điều bạn mong muốn được làm nếu trở thành nhân viên công ty.
Ngoài ra, bạn có thể cho nhà tuyển dụng thấy được kinh nghiệm và trình độ của mình thông qua việc đưa ra những điểm mạnh của bản thân có thể giúp công ty giải quyết vấn đề họ đang gặp phải.
Khi chọn nói về điểm mạnh, hãy nói về những điểm thực sự sắc bén chứ không phải điểm mạnh chung chung mà ai cũng có. Bạn có thể đề cập qua những thành tựu của bản thân và gợi ý nhà tuyển dụng xem chi tiết hơn trong CV. Lưu ý, thông tin ở cover letter nên là những điểm không có trong CV, điều này giúp nhà tuyển dụng thấy được bạn là một ứng viên có nhiều điểm để khai thác.
Phần kết luận
Cuối cùng, ở phần kết luận, bạn thể hiện sự nhiệt tình cũng như mong muốn một buổi phỏng vấn để cả nhà tuyển dụng và ứng viên có thể hiểu nhau kỹ hơn.
Hãy cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc cover letter của bạn tới những dòng cuối này. Và đừng quên kết thúc bằng lời chào lịch thiệp kèm theo thông tin liên hệ trực tiếp để nhà tuyển dụng có thể liên lạc lại với bạn.
Thư ứng tuyển mẫu
Để hiểu rõ hơn về cấu trúc cũng như cách viết một mẫu thư/email ứng tuyển, bạn có thể tham khảo một số mẫu từ Vieclam24h.vn sau:
- Mẫu thư ứng tuyển word 1
- Mẫu thư ứng tuyển word 2
- Mẫu email/thư ứng tuyển thực tập sinh
- Mẫu email/thư ứng tuyển cho sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm
- Mẫu email ứng tuyển cho nhân sự đã có kinh nghiệm
- Mẫu email/thư ứng tuyển tiếng Anh
Lưu ý khi viết thư ứng tuyển
Như vậy, hẳn bạn đã hiểu cover letter là gì, cấu trúc cơ bản của một mẫu cover letter cũng như một vài mẫu cover letter tham khảo. Để bức thư/email ứng tuyển hoàn hảo hơn, sau đây là một số điểm bạn nên lưu ý:
- Hãy tuân thủ theo cấu trúc 3 phần nói trên: đó là kết cấu ngắn gọn nhưng chỉn chu cần có gồm mở – thân – kết. Bạn có thể tùy ý sáng tạo nhưng sự chuyên nghiệp và lịch sự chắc chắn sẽ luôn được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
- Chú ý về ngắt dòng, ngắt đoạn phù hợp. Mỗi đoạn chỉ nên tập trung vào một ý (ví dụ: giới thiệu bản thân, kinh nghiệm, lý do ứng tuyển, kỹ năng phù hợp…) Điều này giúp văn bản dễ đọc, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tóm lược ý chính về những điểm mạnh cũng như năng lực của bạn.
- Luôn tìm hiểu về doanh nghiệp trước khi ứng tuyển và khéo léo đưa thông tin này vào thư/email ứng tuyển.
- Trình bày tất cả kỹ năng và kinh nghiệm của bạn là nhiệm vụ của CV/Resume. Ở Cover letter, bạn chỉ nên chọn lọc những kinh nghiệm hoặc kỹ năng thực sự nổi bật cho công việc bạn đang ứng tuyển.
- Không cần quá xuất sắc về kỹ năng viết, tuy nhiên, bạn nên sử dụng văn phong chuyên nghiệp, ngôn ngữ tích cực trong thư/email ứng tuyển, đặc biệt là giọng văn chân thành. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đánh giá cao những bức cover letter chuyên nghiệp và thái độ tích cực, tinh thần nhiệt huyết.
- Luôn rà soát lại lỗi chính tả lẫn lỗi diễn đạt trước khi gửi đi. Nếu không tự tin về điểm này, bạn có thể nhờ ai đó kiểm tra.
- Về định dạng: Cover letter có thể lưu dưới dạng file Word hoặc PDF với các font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial. Lưu ý chỉ dùng một font chữ xuyên suốt cho toàn bộ văn bản.
- Về độ dài: Độ dài lý tưởng của cover letter là khoảng 01 trang A4. Bạn có thể viết dài hơn hoặc ngắn hơn nhưng không nên ngắn quá (sẽ bị sơ sài) hoặc dài quá (rườm rà và gây nhàm chán).
- Nếu công việc của bạn có liên quan tới sự sáng tạo, đừng ngại thiết kế một chút hoạ tiết và màu sắc cho cover letter để thể hiện cá tính bản thân, đồng thời vẫn lịch sự và trang trọng.
Lời kết
Trên đây, Vieclam24h.vn đã chia sẻ ngắn gọn tới bạn những thông tin cần biết để bạn có thể tạo ra một mẫu thư ứng tuyển “đốn tim” bất cứ nhà tuyển dụng nào. Mong rằng, thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng và tự tin tạo ra mẫu thư ứng tuyển mang cá tính riêng mình và thật chuyên nghiệp. Đừng quên, Vieclam24h.vn luôn cập nhật hàng nghìn việc làm mới mỗi ngày để bạn tự do phát triển sự nghiệp như ý.
Xem thêm: Cách giới thiệu bản thân trong CV để ghi điểm với nhà tuyển dụng
