Rất ít người lao động biết cách tính lương tăng ca chính xác. Đa phần chúng ta chỉ biết làm thêm giờ sẽ được trả thêm lương, nhưng mức cụ thể ra sao thì không nắm rõ. Hãy cùng Vieclam24h.vn tìm hiểu các quy định pháp luật về làm thêm giờ và công thức tính lương tăng ca mới nhất nhé!
Lương tăng ca là gì và những hình thức phổ biến
Lương tăng ca là một phần quan trọng trong chế độ đãi ngộ đối với người lao động làm việc vượt quá giờ quy định trong hợp đồng lao động. Đây là khoản tiền mà người lao động được nhận thêm ngoài mức lương cơ bản khi làm việc ngoài giờ, vào cuối tuần hoặc ngày lễ. Tùy thuộc vào các quy định pháp luật cũng như thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, mức lương tăng ca có thể dao động khác nhau.
Cập nhật quy định mới về tăng ca năm 2024
Năm 2024, quy định về tăng ca có nhiều điểm cập nhật đáng chú ý, nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và phù hợp với nhu cầu thực tế trong sản xuất, kinh doanh. Theo đó, việc áp dụng công thức tính lương tăng ca cũng được điều chỉnh dựa trên các quy định mới nhất.
Những thay đổi chính về lương tăng ca bao gồm:
- Trong ngày, tổng thời gian làm việc bình thường và thời gian làm thêm không được vượt quá 12 giờ khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần. Đồng thời, tổng số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày khi làm thêm vào ngày làm việc bình thường
- Trong tháng, người lao động không quá 40 giờ làm thêm.
- Trong năm, người lao động sẽ chỉ được làm tối đa 200 giờ tăng ca. Tuy nhiên, trong một số ngành nghề đặc thù như dệt may, chế biến thủy sản, hoặc trong trường hợp đặc biệt, người lao động có thể làm thêm lên đến 300 giờ/năm.
Phân biệt giờ làm việc bình thường và giờ tăng ca
Theo Luật Lao động 2019, giờ làm việc bình thường của người lao động không được vượt quá 48 giờ/tuần và 192 giờ/tháng. Giờ làm việc tăng ca được tính là thời gian làm việc vượt quá giờ làm việc bình thường này.
Các trường hợp được tính là tăng ca bao gồm:
- Người lao động làm thêm giờ trong các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoài giờ làm việc bình thường.
- Người lao động làm việc vào thứ Bảy, Chủ Nhật (ngày nghỉ theo tuần).
- Người lao động làm việc vào các ngày lễ, tết theo quy định.
- Người lao động làm việc từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau (giờ làm việc ban đêm).
Lưu ý: Để được tính lương tăng ca, người lao động phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Được sự đồng ý của người sử dụng lao động.
- Có hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể quy định về việc tăng ca.
- Không vượt quá thời gian làm việc tăng ca tối đa theo quy định (40 giờ/tháng).
Hiểu rõ về các loại hình tăng ca phổ biến
Dựa trên thời gian làm việc, công thức tính lương tăng ca sẽ được áp dụng với các hệ số khác nhau. Dưới đây là một số hình thức tăng ca phổ biến:
- Tăng ca ngày thường: Làm thêm ngoài giờ làm việc bình thường từ thứ Hai đến thứ Sáu (hoặc thứ Bảy)
- Tăng ca cuối tuần: Làm vào thứ Bảy hoặc Chủ Nhật (ngày nghỉ theo tuần).
- Tăng ca ngày lễ, tết: Làm việc làm vào các ngày lễ, tết theo quy định.
- Tăng ca ban đêm: Làm từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau.
Để tính lương tăng ca chính xác, cần có công thức tính lương tăng ca hợp lý, đây là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động và đáp ứng đúng yêu cầu của pháp luật. Phần nội dung dưới đây sẽ giải thích cụ thể về cách tính lương tăng ca một cách rõ ràng nhất.
Cách tính lương tăng ca chi tiết
Các hình thức lương tăng ca phổ biến hiện nay gồm có tăng ca vào ngày thường, ngày cuối tuần và các ngày lễ. Lương cho từng loại tăng ca này được tính toán theo tỷ lệ phần trăm trên mức lương cơ bản, và mức độ tăng ca càng cao thì tỷ lệ phần trăm sẽ càng lớn.
Công thức tính lương tăng ca cơ bản:
Lương tăng ca = (Lương cơ bản / Tổng số giờ làm việc theo tháng) x Hệ số tăng ca x Số giờ làm việc tăng ca
Trong đó
- Mức lương cơ bản là mức lương thỏa thuận theo hợp đồng lao động, được tính theo tháng hoặc giờ.
- Số giờ làm việc tăng ca là tổng thời gian làm việc vượt quá giờ làm việc bình thường theo quy định.
- Hệ số tăng ca phụ thuộc vào ngày nghỉ làm việcvà được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động.
Việc tính lương tăng ca phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ ngày làm việc đến quy định về lương cơ bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Cách Tính Tiền Tăng Ca Ngày Thường
Theo quy định, nếu người lao động làm việc ngoài giờ vào các ngày trong tuần (ngày thường), lương tăng ca sẽ được tính bằng 1,5 lần lương cơ bản. Công thức tính đơn giản là:
Lương tăng ca = Lương cơ bản x 1,5 x Số giờ làm thêm.
Ví dụ: Nếu lương cơ bản là 30.000 VNĐ/giờ, bạn làm thêm 4 giờ, thì:Lương tăng ca = 4 × 30.000 × 1.5 = 180.000 VNĐ.
Cách Tính Tăng Ca Vào Cuối Tuần
Khi người lao động làm việc vào cuối tuần (thứ bảy hoặc chủ nhật), mức lương tăng ca sẽ cao hơn. Cụ thể, lương tăng ca vào cuối tuần được tính bằng 2 lần lương cơ bản.
Vì vậy, công thức là: Lương tăng ca = Lương cơ bản x 2 x Số giờ làm vào cuối tuần.
Cách Tính Lương Ngày Lễ, Tết
Với các ngày lễ, tết, hoặc các ngày nghỉ chính thức, lương tăng ca sẽ cao hơn nữa, thường là 3 lần lương cơ bản hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, tùy vào từng công ty. Công thức tính lương cho những ngày này là:
Lương tăng ca = Lương cơ bản x 3 x Số giờ làm vào ngày lễ, tết.
Cách tính lương tăng ca vào ban đêm
Làm thêm giờ vào ban đêm là việc bạn phải tăng ca trong khoảng thời gian từ 22 giờ hôm nay đến 06 giờ sáng hôm sau. Trong cùng một ngày, nếu bạn vừa giờ tăng ca vào ban đêm, vừa có thời giờ tăng ca vào ban ngày thì tiền lương tăng ca sẽ được tính tương ứng với từng thời điểm.
Cách tính lương tăng ca làm thêm giờ vào ban đêm được áp dụng theo công thức sau:
Tiền lương tăng ca ban đêm = (Tiền lương giờ thực trả của công việc ngày bình thường X mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300%) + (Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm ngày thường X Mức ít nhất 30%) + (20% X Tiền lương vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc ngày nghỉ lễ tết, ngày nghỉ cuối tuần, ngày nghỉ có trả lương).
Trong đó: Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường được xác định như trường hợp làm thêm giờ vào ban ngày.
Tiền lương giờ thực trả của ngày bình thường = (Tiền lương thực trả của công việc đang làm trong tháng/tuần/ngày) / (Tổng số giờ thực tế làm việc tương ứng trong tháng/tuần/ngày).
Cách tính lương cho hình thức sản phẩm
Trong thực tế, có rất nhiều công ty trả lương cho nhân viên theo sản phẩm. Trong trường hợp này, tiền lương tăng ca được tính hơi khác một chút với tiền lương tính theo giờ lao động.
Theo quy định của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tiền lương theo sản phẩm được trả cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, căn cứ vào mức độ hoàn thành số lượng, chất lượng sản phẩm theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm được giao.
Ngoài ra, theo khoản 2, Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP cũng quy định rằng nếu người lao động hưởng lương theo sản phẩm, thì họ cũng sẽ được trả lương làm thêm giờ khi tăng ca.
Như vậy. tiền trả thêm khi làm việc ngoài giờ làm việc bình thường, để tăng số lượng, khối lượng sản phẩm cao hơn số lượng, khối lượng sản phẩm theo định mức lao động đã thỏa thuận với người sử dụng lao động trước đó sẽ được tính theo công thức sau:
Tiền lương làm thêm giờ = Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% x Số sản phẩm làm thêm.
Trong đó:
- Mức ít nhất bằng 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào ngày thường.
- Mức ít nhất bằng 200% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.
- Mức ít nhất bằng 300% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, áp dụng đối với sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương.
Quy định về thời gian và điều kiện tăng ca
Năm 2024, các quy định về thời gian và điều kiện làm thêm giờ (tăng ca) được điều chỉnh rõ ràng, giúp người lao động và doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ. Theo Bộ luật Lao động 2019 và các hướng dẫn mới nhất, người lao động có thể tăng ca nhưng phải tuân thủ giới hạn thời gian và các điều kiện cụ thể.
Người lao động có thể làm thêm giờ tối đa không quá:
- 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày nếu áp dụng thời gian làm việc theo ngày.
- 12 giờ trong ngày nếu tính tổng cả giờ làm việc bình thường và giờ làm thêm.
- 40 giờ trong tháng, không vượt quá 200 giờ trong năm. Trường hợp đặc biệt (ví dụ ngành sản xuất dệt may, giày da, điện tử) có thể kéo dài đến 300 giờ/năm
Doanh nghiệp chỉ được yêu cầu người lao động làm thêm giờ khi:
- Có sự đồng ý từ người lao động.
- Đảm bảo không vi phạm quy định về giới hạn thời gian.
- Phù hợp với các trường hợp khẩn cấp như: khắc phục sự cố sản xuất, thiên tai, hoặc do nhu cầu thời vụ
Người lao động làm thêm giờ được trả theo công thức tính lương tăng ca, đảm bảo mức lương tối thiểu:
- 150% lương giờ bình thường cho giờ làm thêm trong ngày.
- 200% cho giờ làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần.
- 300% cho giờ làm thêm vào ngày lễ, Tết
Các công cụ hỗ trợ tính lương tăng ca
Hiện nay, việc áp dụng công thức tính lương tăng ca chính xác trở nên dễ dàng hơn nhờ vào sự hỗ trợ của các công cụ tính toán trực tuyến và phần mềm chuyên dụng. Những công cụ này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.
Phần mềm quản lý nhân sự tích hợp
Các phần mềm như AMIS HRM, Fast Work HRM, hoặc BambooHR tích hợp tính năng tính lương tăng ca tự động. Chỉ cần nhập thông tin cơ bản như giờ làm thêm, mức lương cơ bản, và hệ số lương, hệ thống sẽ tự động áp dụng công thức tính lương để đưa ra kết quả nhanh chóng và chính xác.
Công cụ Excel chuyên dụng
Bên cạnh đó, nhiều mẫu file Excel miễn phí với công thức tính lương tăng ca được chia sẻ trên các trang web quản trị nhân sự. Những mẫu này thường tích hợp sẵn các hàm và biểu mẫu giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng.
Các ứng dụng chấm công kết hợp tính lương
Các ứng dụng như ZOHO People và WiseTime không chỉ hỗ trợ chấm công mà còn tự động đồng bộ hóa với công thức lương tăng ca, đảm bảo độ chính xác cao trong quản lý.
Sử dụng các công cụ này giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong tính toán, đồng thời tăng tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhân sự.
Hiện Vieclam24h.vn có công cụ tính lương gross sang lương net. Ở công cụ này các bạn sẽ dễ dàng biết được mức lương, thuế TNCN, các khoản bảo hiểm. Cách thực hiện rất đơn giản, chỉ cần nhập vào số lương và hệ thống sẽ hiển thị kết quả.
Kết luận
Hiểu rõ công thức tính lương tăng ca không chỉ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi mà còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chính sách minh bạch. Thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất về quyền lợi của người lao động tại Nghề Nghiệp Việc Làm 24h bạn nhé!
Xem thêm: OT là gì? Quy định và cách tính lương OT mới nhất 2024
