Trong thời đại kỹ thuật số, phỏng vấn online đã trở thành một trong những hình thức để ứng viên có thể tiếp cận các cơ hội việc làm. Tuy nhiên, để tạo ấn tượng tốt và ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng thông qua màn hình máy tính, bạn cần nhiều kỹ năng hơn, không chỉ là trả lời câu hỏi. Hãy cùng khám phá những bí quyết giúp bạn tự tin và chuyên nghiệp trong mọi buổi phỏng vấn online ngay dưới đây!
Phỏng vấn online là gì?
Phỏng vấn online là phương thức tuyển dụng thông qua internet, trong đó ứng viên kết nối với nhà tuyển dụng qua các hình thức video call hoặc gọi điện trên các nền tảng như Google Meet, Zoom, Zalo,… Hình thức này giúp nhà tuyển dụng tiếp cận đa dạng nguồn ứng viên, tăng cơ hội tìm được ứng viên phù hợp. Đồng thời, phỏng vấn online qua điện thoại hoặc máy tính còn mang lại sự linh hoạt hơn về thời gian và địa điểm cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.
Đôi khi, thay vì phỏng vấn online trực tiếp, nhà tuyển dụng sẽ gửi mail một bảng câu hỏi phỏng vấn cho bạn và yêu cầu bạn ghi hình quá trình trả lời các câu hỏi. Trong trường hợp này, tất cả các quy tắc đánh giá vẫn được áp dụng như bình thường. Mặc dù chỉ quay video, nhưng bạn hãy luôn mỉm cười và duy trì tương tác bằng mắt với camera.
Lưu ý trước khi phỏng vấn online
Để buổi phỏng vấn online diễn ra suôn sẻ và tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, việc chuẩn bị kỹ càng là vô cùng cần thiết. Dưới đây là những lưu ý trước khi phỏng vấn online:
Mặc trang phục lịch sự, gọn gàng
Dù phỏng vấn trực tiếp hay online thì việc chọn trang phục phù hợp vẫn rất quan trọng. Bạn hãy chọn trang phục gọn gàng, lịch sự và phù hợp với văn hóa công ty bạn ứng tuyển. Sự chỉn chu trong trang phục sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Ghi nhớ thời gian phỏng vấn
Đảm bảo bạn nắm rõ thời gian và nền tảng phỏng vấn mà nhà tuyển dụng sử dụng. Bạn nên lên lịch báo nhắc trước 15-30 phút để tránh lỡ hẹn và có đủ thời gian chuẩn bị. Điều này giúp bạn thể hiện tính chuyên nghiệp và sự tôn trọng dành cho buổi phỏng vấn.
Tìm hiểu về công ty tuyển dụng
Trước khi phỏng vấn, bạn hãy dành thời gian tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm và các giá trị cốt lõi của công ty tuyển dụng. Điều này giúp bạn hiểu hơn về mục tiêu công ty, đồng thời có thể đưa ra những câu hỏi phù hợp, thể hiện sự quan tâm và chủ động của bạn.
Kiểm tra thiết bị kết nối đầy đủ
Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng thiết bị như máy tính, webcam, tai nghe và kết nối internet trước giờ phỏng vấn để tránh gián đoạn. Đảm bảo rằng bạn đã biết cách sử dụng nền tảng phỏng vấn và có thể khắc phục các lỗi kỹ thuật cơ bản, điều này giúp buổi phỏng vấn diễn ra mượt mà hơn.
Không gian phỏng vấn phù hợp và yên tĩnh
Bạn nên lựa chọn một không gian yên tĩnh, ít tiếng ồn và ánh sáng tốt để tránh bị gián đoạn trong suốt buổi phỏng vấn. Không gian xung quanh nên được dọn dẹp gọn gàng, không có yếu tố gây phân tâm để bạn hoàn toàn tập trung vào buổi phỏng vấn. Một không gian sạch sẽ, thoáng đãng sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Tập trả lời các câu hỏi thông dụng
Bạn nên ôn tập và luyện tập trước các câu hỏi phỏng vấn phổ biến như giới thiệu bản thân, điểm mạnh, điểm yếu, lý do ứng tuyển,… Điều này giúp bạn trả lời mạch lạc, tự tin và tránh bị lúng túng trong quá trình phỏng vấn.
Phong thái tự tin và chuyên nghiệp
Hãy đảm bảo bạn luôn thể hiện hình ảnh của một ứng viên tự tin và chuyên nghiệp thông qua cách chào hỏi, ứng xử và giao tiếp bằng ánh mắt, tư thế ngồi, nụ cười, biểu cảm khuôn mặt, cử chỉ tay,… Sự kết hợp giữa phong thái thoải mái nhưng nghiêm túc, tự tin nhưng luôn tập trung sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Lưu ý trong khi phỏng vấn online
Trong buổi phỏng vấn online, cách bạn giao tiếp và thể hiện bản thân qua màn hình sẽ quyết định rất lớn đến ấn tượng của nhà tuyển dụng. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn ghi điểm ngay trong suốt quá trình phỏng vấn online:
Nhìn thẳng vào camera
Khi trả lời, bạn nên nhìn thẳng vào camera thay vì màn hình để tạo cảm giác giao tiếp trực tiếp với người phỏng vấn. Ánh mắt hướng vào camera sẽ giúp bạn thể hiện sự tự tin và tạo ấn tượng chân thành, dễ gần hơn. Điều này cũng cho thấy bạn có kỹ năng giao tiếp trực tuyến chuyên nghiệp.
Tập trung vào người phỏng vấn
Bạn hãy chú ý lắng nghe kỹ từng câu hỏi của người phỏng vấn để hiểu rõ yêu cầu và trả lời đúng trọng tâm. Tránh để ánh mắt hoặc suy nghĩ của bạn bị phân tán bởi các yếu tố bên ngoài. Sự tập trung này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp bạn phản hồi nhanh chóng và chính xác hơn.
Phong thái chuyên nghiệp
Giữ phong thái điềm tĩnh, tự tin và lịch sự từ đầu đến cuối buổi phỏng vấn là điều rất quan trọng. Tư thế ngồi thẳng, ánh mắt và nụ cười nhẹ nhàng sẽ giúp bạn tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy. Phong thái này giúp nhà tuyển dụng thấy được sự nghiêm túc và mong muốn của bạn đối với vị trí ứng tuyển.
Thái độ tích cực
Bạn nên giữ thái độ tích cực và lạc quan khi trả lời các câu hỏi, ngay cả với các câu hỏi khó hoặc về trải nghiệm chưa tốt trong công việc. Một thái độ tích cực sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt,. thể hiện bạn là người biết nhìn nhận vấn đề theo hướng xây dựng, sẵn sàng học hỏi và phát triển.
Lưu ý sau khi phỏng vấn online
Nhiều ứng viên thường chỉ chú trọng đến việc chuẩn bị trước và trong buổi phỏng vấn mà quên mất những việc cần làm sau khi phỏng vấn kết thúc. Đây là một kỹ năng quan trọng nhưng dễ bị bỏ qua, trong khi nó có thể giúp bạn tạo thêm ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng:
Gửi lời chào đến nhà tuyển dụng
Ngay khi buổi phỏng vấn online kết thúc, bạn nên chào và cảm ơn nhà tuyển dụng một cách lịch sự. Một lời cảm ơn chân thành sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt đẹp và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Điều này cũng cho thấy bạn trân trọng thời gian và cơ hội mà nhà tuyển dụng đã dành cho mình.
Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng
Sau buổi phỏng vấn, bạn nên gửi email cảm ơn đến nhà tuyển dụng để thể hiện sự biết ơn vì đã dành thời gian cho buổi phỏng vấn. Trong email, bạn có thể nhắc lại sự quan tâm của mình với vị trí ứng tuyển và mong muốn được đóng góp vào công ty. Đây là cách giúp bạn củng cố ấn tượng tốt và cho thấy bạn là người chu đáo.
Liên hệ với nhà tuyển dụng nếu chưa nhận được kết quả sau một thời gian
Nếu bạn chưa nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng sau một khoảng thời gian khá lâu, bạn có thể gọi điện trực tiếp hoặc gửi email để hỏi về kết quả. Việc liên hệ này nên diễn ra lịch sự, ngắn gọn, thể hiện sự quan tâm của bạn đến kết quả tuyển dụng nhưng vẫn tôn trọng quy trình của công ty.
Nắm vững kỹ năng, kinh nghiệm phỏng vấn online sẽ giúp bạn tự tin và tỏa sáng trước nhà tuyển dụng, dù chỉ qua màn hình máy tính. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phong thái chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể ghi điểm tuyệt đối và chinh phục cơ hội việc làm mơ ước. Chúc bạn thành công trong hành trình sự nghiệp của mình!
_169924207227.png?v=220513)
