Nhiều người cứ nghĩ việc phỏng vấn tuyển dụng là chuyện của Phòng nhân sự. Tuy nhiên, nếu cuộc phỏng vấn có sự tham gia của trưởng phòng, quản lý hay giám đốc thì khả năng chọn được ứng viên thích hợp sẽ cao hơn. Từ đó, công tác giao việc và quản lý nhân viên cũng sẽ hiệu quả hơn.
Phỏng vấn tuyển dụng không chỉ quan trọng với người làm công tác nhân sự mà còn quan trọng với các cấp cao hơn có liên quan. Bất kể ai là người phụ trách việc phỏng vấn trực tiếp ứng viên, thì người phỏng vấn đó cũng cần có các kỹ năng để tuyển dụng hiệu quả.
Hiểu rõ mục đích cuộc phỏng vấn
Tuyển dụng được người có trình độ và khả năng phù hợp với vị trí đăng tuyển chính là mục tiêu của việc “săn đầu người”. Tuy vậy, người phỏng vấn không nhất thiết phải xem đây là mục đích của những câu hỏi được đặt ra trong cuộc phỏng vấn. Một ứng viên có thật sự phù hợp với công ty hay không còn phải đợi quá trình thử việc mới đánh giá được chính xác. Do đó, người tuyển dụng nên hiểu rõ mục đích của mỗi cuộc phỏng vấn là gì để đưa ra câu hỏi.
Cân nhắc chiến lược và kế hoạch phỏng vấn
Những câu hỏi đại loại như “Bạn hình dung bản thân sẽ như thế nào trong vòng 5 năm tới?” thường không đem lại nhiều thông tin. Người phỏng vấn nên đưa ra câu hỏi ứng viên sẽ hành động như thế nào ở một vị trí công việc cụ thể, tình huống cụ thể để đánh giá đúng đắn.
Xây dựng danh sách kỹ năng mong muốn ở ứng viên
Chỉ khi người phỏng vấn biết chắc họ đang tìm kiếm những kỹ năng nào ở ứng viên thì mới có thể đưa ra được những câu hỏi chính xác và cuộc phỏng vấn sẽ thành công, quá trình tuyển dụng hiệu quả hơn. Một số kỹ năng nên cần được xem xét là thích ứng với tập thể, chịu được áp lực, kiên nhẫn, sáng tạo,…
Lập danh sách các câu hỏi phỏng vấn
Người phỏng vấn nên chú ý đặt nhiều câu hỏi mở để khuyến khích ứng viên hé lộ những chi tiết liên quan đến tính cách và kinh nghiệm làm việc của họ. Từ đó chúng ta sẽ thấy được những động lực cũng như thái độ liên quan đến công việc của họ. Đây là một cách thiết thực để cuộc phỏng vấn tuyển dụng hiệu quả.
Kiểm tra lại danh sách các câu hỏi phỏng vấn
Kiểm tra danh sách xem đã có sự kết hợp các câu hỏi quan điểm, câu hỏi niềm tin, câu hỏi kinh nghiệm và câu hỏi hành vi chưa? Chúng sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về kiến thức chuyên môn và tính cách của các ứng viên.
Nói trước với ứng viên về phương thức phỏng vấn
Để tuyển dụng hiệu quả, người phỏng vấn sau khi giới thiệu bản thân và công ty, cần nói cho ứng viên biết cấu trúc của cuộc phỏng vấn để ứng viên nắm thông tin. Khi ứng viên thoải mái, tự nhiên và trả lời chi tiết cho các câu hỏi nghĩa là những thông tin đó chuẩn xác và đầy đủ.
Chuẩn bị trả lời câu hỏi
Người phỏng vấn có thể được hỏi về hoạt động kinh doanh của công ty, số lượng nhân viên, kế hoạch công ty trong tương lai, văn hoá công ty hay bất cứ thông tin nào nên cần nắm thông tin cho đầy đủ.
Ghi chép
Người phỏng vấn cần có kỹ năng lắng nghe và ghi nhớ tốt. Việc ghi chép vắn tắt các thông tin chủ yếu của cuộc phỏng vấn, lưu ý tới bất kỳ hành động đặc biệt của ứng viên, nhận xét sơ lược về ứng viên sẽ giúp tuyển dụng hiệu quả. Nó giúp chúng ta so sánh các ứng viên với nhau để đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.
Việc Làm 24h chúc bạn sẽ có một buổi phỏng vấn tuyển dụng thành công tốt đẹp.
