Phỏng vấn là một bước cực kì quan trọng trong tiến trình tuyển dụng. Nó quan trọng không chỉ đối với người đi phỏng vấn mà còn là một phương tiện khai thác tối ưu mà các nhà tuyển dụng cần phải chú tâm. Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu cách khai thác ứng viên một cách tối đa qua phỏng vấn trong bài viết sau!
1. Hãy chắc chắn rằng bạn “biết họ”
Trước mỗi cuộc phỏng vấn tất cả các ứng viên đều chuẩn bị mọi thứ tốt nhất để cố gắng ghi điểm với nhà tuyển dụng. Nhưng bản thân nhà tuyển dụng cũng không ngoại lệ. Vì phỏng vấn là một phương tiện hữu hiệu để bạn có những đánh giá ban đầu và có thể lựa chọn đúng đắn người có thể là nhân viên sau này của mình. Nên việc chuẩn bị một vài điều cơ bản cho buổi phỏng vấn không bao giờ là thừa thải.
Xem hồ sơ xin việc một cách cẩn thận
Đừng nghĩ rằng giấy tờ là vô tri nên CV của người ứng tuyển chỉ là thứ vô dụng trong công cuộc tìm người của bạn. Vì sự thể hiện trên giấy tờ tuy có thể hoa mỹ nhưng nó sẽ giúp bạn kiểm chứng khả năng viết lách cũng như sử dụng ngôn ngữ của ứng viên, một trong những điều không thể thiếu trong bất kì công việc nào.
Ngoài việc xem bằng cấp, thành tích mà họ đạt được. Hãy chú ý đến xuất thân, gia đình, sở thích và mục đinh hướng tương lai. Thử gach đầu dòng vài chi tiết trong cả bộ hồ sơ của họ và kiểm chứng sự đồng nhất qua cuộc phỏng vấn trực tiếp để đảm bảo rằng câu trả lời của họ là thật. Khi bạn đặt câu hỏi “bạn có mục tiêu gì trong tương lai”, nếu họ hoang mang với sự lựa chọn của mình thì điều đó đồng nghĩa với dấu hiệu “fail” cho câu hỏi này. Bên cạnh đó thông qua hồ sơ bạn còn có thể biết được mức độ đầu tư cũng như sự chú tâm đối với công việc mà họ phỏng vấn.
Giả định câu hỏi trước khi phỏng vấn để khai thác ứng viên
Để bạn nắm đằng chuôi trong cuộc phỏng vấn này, hãy chắc chắn rằng bạn không bị thụ động khi dành thời gian suy nghĩ về câu hỏi tiếp theo. Chuẩn bị trước một vài câu hỏi nền móng và phát triển nó sát thực tế đối với từng người ứng tuyển sẽ giúp bạn dễ dàng “xoay” ứng viên của mình.
Xem thêm: Bí quyết chọn đúng nhân tài với kịch bản phỏng vấn tuyển dụng chuyên nghiệp
Bàn bạc trước với người cùng phỏng vấn để khai thác ứng viên
Để tạo nên một chiến lược hoàn hảo cho buổi phỏng vấn, hãy bàn bạc trước với những người phỏng vấn của bạn. Phối hợp một cách ăn ý, tung hứng bằng các câu hỏi liên tiếp được đặt từ những người khác nhau. Không chỉ giúp bạn khai thác thật tốt ứng viên của mình mà cách cảm nhận của các bạn đồng hành cũng sẽ cho bạn kết quả đa dạng hơn. Thay vì sự phiến diện từ suy nghĩ chủ quan của bạn. Cùng vì mục đích chung là tìm ra một nhân viên tiềm năng.
2. Các tip câu hỏi thường gặp giúp bạn khai thác triệt để ứng viên của mình
Hãy tự giới thiệu về bản thân
Hầu như trong mọi cuộc phỏng vấn, yêu cầu này luôn được đặt ra đầu tiên. Qua đó, bạn có thể dễ dàng khai thác những yếu tố của ứng viên một cách nhanh chóng. Vì khi họ tự nói thay vì trả lời một câu hỏi ấn định sẽ bộc lộ rõ tính cách cũng như tư duy của họ. Nếu họ trả lời một cách trôi chảy có định hướng điều này chứng tỏ họ thật sự quan tâm đến công việc này và đã có sự chuẩn bị chu đáo cho từng câu chữ trước bạn. Tuy yêu cầu này không mới lạ, và chắc chắn mọi ứng viên luôn dự liệu được trước, nhưng hãy yên tâm vì nó sẽ không làm mất đi yếu tố khai thác tuyệt vời của mình.
Bạn biết gì về công ty chúng tôi?
Một câu hỏi đánh thẳng vào trọng tâm vấn đề. Một lần nữa kiểm nghiệm mức độ hiểu biết của họ về điều mà họ đang lựa chọn. Ngoài ra bạn còn có thể xác định được tư duy nghề nghiệp và cách nhìn của ứng viên.
Bạn muốn trở thành “ai” sau 3 năm nữa?
Câu hỏi trên bao hàm cả mục tiêu, kế hoạch và mong muốn của người ứng tuyển. Một nhân viên tốt, một người có đinh hướng rõ ràng sẽ biết mình muốn trở thành “ai”, và hoạch định được họ cần làm gì. Nếu họ lúng túng trước câu hỏi này. Điều này chứng tỏ họ không có lý tưởng cụ thể, và làm sao bạn có thể tin tưởng một nhân viên khi mà họ còn không biết cần làm gì cho chính họ?
Đặt các tình huống thực tế để kiểm tra khả năng ứng biến
Để kiểm tra khả năng công việc của họ, hãy tạo ra một tình huống thực tế, và quan sát cách giải quyết của họ. Khi phải đối diện với một vấn đề hiện hữu, tuy chỉ là giả định, cũng sẽ thể hiện khả năng của họ một cách trọn vẹn nhất.
Tại sao chúng tôi phải chọn bạn?
Cho phép họ “bốc phét” về bản thân. Thật ra độ ứng dụng của câu hỏi này là vô cùng tối ưu. Nó sẽ cho ta cách nhìn nhận tổng thể về con người họ. Khiêm tốn và một đức tính đáng trân quý trong môi trường công sở, đồng thời cũng kiểm tra được sự tự tin của chính họ.
Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?
Cuối cùng, hãy để họ nói như cách bạn bắt đầu cuộc phỏng vấn này.
Xem thêm: 4 câu hỏi ứng viên nên chuẩn bị để có buổi phỏng vấn thành công
3. Xây dựng không khí phỏng vấn để khai thác ứng viên theo ý bạn
Đừng biến việc phỏng vấn như một cơn ác mộng cho ứng viên của bạn. Hãy để nó trở thành một cuộc trò chuyện. Vì trong một không gian thoái mái, ứng viên của bạn sẽ không có sự “đề phòng” mà “bộc bạch” chân thực nhất con người họ.
Tuy nhiên, đừng để bạn rơi vào thế bị động trước người đi phỏng vấn. Đảm bảo vai vế của mình và sự uy quyền bằng một vài các lưu ý về hình thể như sử dụng ánh sáng lớn, hay một chiếc ghế cao hơn để cảm giác chế ngự “có” tồn tại. Thử vận dụng các điều trên để bạn trở nên sáng suốt trong việc tìm ra nhân tài nhé!
Nếu muốn bước ra khỏi vùng an toàn, tìm kiếm những mối quan hệ đồng nghiệp sâu sắc, hỗ trợ nhau cùng phát triển, bạn có thể liên hệ ngay Việc Làm 24h.
Ngoài ra, đừng quên follow trang LinkedIn của Việc Làm 24h để có thể học hỏi thêm những kỹ năng tuyển dụng và cập nhật các thông tin mới nhất về thị trường lao động nhé!
Xem thêm: Lưu ý ngay ba câu nói điểm trừ khi phỏng vấn khiến bạn out ngay từ vòng đầu tiên!
