Hiện nay, ngay cả những ứng viên đã trải qua nhiều lần phỏng vấn, thậm chí đã từng làm việc cho một công ty nào đó cũng loay hoay trong việc chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ xin việc. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc cho vấn đề này.
Cần chuẩn bị những giấy tờ nào?
Bên cạnh việc nộp hồ sơ online, thông thường là CV, thì khi bạn được tham gia phỏng vấn trực tiếp, bạn vẫn cần trang bị cho mình một bộ hồ sơ. Bộ hồ sơ của bạn sẽ gồm những giấy tờ sau đây:
Sơ yếu lý lịch: Theo nguyên tắc, bản sơ yếu lý lịch này sẽ phải có dấu xác nhận của địa phương theo hộ khẩu thường trú của bạn. Với mẫu sơ yếu lý lịch này, bạn sẽ điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu như thông tin bản thân, gia đình,… kèm theo ảnh và có dấu xác nhận. Mẫu sơ yếu lý lịch thường được bán tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc nhà sách.
Đơn xin việc: Bạn có thể tìm thấy những mẫu đơn xin việc trên internet, viết tay hoặc theo mẫu có sẵn khi mua hồ sơ tại các nhà sách, văn phòng phẩm.
Bản CV: Đây cũng chính là giấy tờ quan trọng nhất mà bạn cần phải có khi đi phỏng vấn xin việc. Các công ty có thể không quan tâm nhiều đến sơ yếu lý lịch hoặc đơn xin việc nhưng họ luôn yêu cầu bạn trình diện CV dù họ đã xem qua bản online mà bạn nộp trước đó. Vì thế, hãy dành thời gian chăm chút và trình bày CV của mình một cách thật ấn tượng và đẹp mắt nhé!
Bằng cấp và các chứng chỉ: Bao gồm bằng Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng, các chứng chỉ về Ngoại ngữ, Tin học, các khóa học đã tham gia,… nói chung là tất tần tật các thứ chứng chỉ bạn đang có đều cần thiết để bổ sung vào hồ sơ của bạn.
Giấy khám sức khỏe: Bạn nên cân nhắc về số lượng khi đi khám sức khỏe tại các bệnh viện hoặc các trạm y tế vì thông thường giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực từ 6 đến 12 tháng, tránh lãng phí nếu làm quá nhiều bản.
Chứng minh thư photo hoặc công chứng: Một số công ty sẽ yêu cầu bạn bổ sung bộ hồ sơ đầy đủ ngay khi bạn tham gia phỏng vấn. Do đó, bạn nên chuẩn bị phòng ngừa khi nhà tuyển dụng có yêu cầu.
Hồ sơ tuyển dụng có cần công chứng hay không?
Câu trả lời là không. Ngoại trừ một số trường hợp các doanh nghiệp yêu cầu, mang tính chất bắt buộc thì đa số giấy tờ mang theo khi tham gia phỏng vấn chỉ cần là bản photo. Và các doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn bổ sung bản công chứng sau khi được nhận vào làm việc.
Tuy nhiên, ngay khi có thời gian, hãy chuẩn bị cho mình những giấy tờ đã được công chứng đầy đủ phòng cho các trường hợp bất ngờ, đồng thời tiết kiệm thời gian cho bản thân nhé!
Những bạn sinh viên mới ra trường, những bạn có ít kinh nghiệm khi phỏng vấn, loay hoay không biết nên chuẩn bị những gì cho bộ hồ sơ xin việc của mình cũng đừng nên quá lo lắng. Hãy nghiên cứu thật kỹ tin tuyển dụng của doanh nghiệp hoặc theo dõi Việc Làm 24h để trang bị cho mình những thông tin cần thiết nhất cho mình nhé!
