Trong lĩnh vực thi công, xây dựng, bảng tiến độ công việc là thành phần không thể thiếu để các bên liên quan có thể thực hiện công việc trơn tru và đi đúng tiến độ. Vậy làm thế nào để lập bảng tiến độ thi công khoa học? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ở bài viết dưới đây.
Bảng tiến độ thi công là gì?
Bảng tiến độ thi công là công cụ quản lý được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng để theo dõi, điều chỉnh quá trình thi công của dự án. Bảng này thường bao gồm thông tin về các công việc cần thực hiện, thời gian hoàn thành dự kiến, thời gian thực tế đã hoàn thành cùng các thông tin liên quan đến tiến độ của dự án.
Thông qua bảng tiến độ thi công, các bên liên quan như quản lý dự án, nhà thầu, kỹ sư có thể theo dõi quá trình thi công, đánh giá thời gian hoàn thành so với kế hoạch ban đầu và đưa ra các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo dự án theo kế hoạch.
Tầm quan trọng của việc lập bảng tiến độ thi công
Việc lập bảng tiến độ thi công sẽ mang đến những lợi ích khác như:
– Quản lý thời gian: Xác định, quản lý thời gian cho từng công đoạn trong quá trình thi công, giúp nhà quản lý dự án và các bên liên quan biết được liệu dự án có theo đúng tiến độ hay không.
– Điều chỉnh kế hoạch: Nếu có sự chậm trễ hoặc thay đổi trong quá trình thi công, nhà quản lý có thể dựa vào bảng tiến độ để nhận biết và điều chỉnh kế hoạch.
– Quản lý tài nguyên: Bảng tiến độ giúp quản lý tài nguyên như nhân công, vật liệu và thiết bị hiệu quả, tránh lãng phí và thiếu hụt tài nguyên.
– Phân chia trách nhiệm: Các nhiệm vụ sẽ được phân rõ cho mỗi cá nhân theo từng giai đoạn giúp mọi người trong dự án hiểu rõ nhiệm vụ của mình và kế hoạch làm việc cụ thể.
– Kênh giao tiếp thông tin: Bảng tiến độ là công cụ quan trọng trong việc giao tiếp thông tin giữa các bên liên quan vì cung cấp cái nhìn tổng quan về tiến trình dự án.
– Đảm bảo chất lượng: Thực hiện theo bảng tiến độ đảm bảo công việc được thực hiện đúng cách và đúng tiến độ, từ đó có thể ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm cuối cùng.
5 bước lập bảng tiến độ thi công đúng chuẩn
1. Xác định công việc
Trước hết, bạn cần xác định rõ từng phần công việc cần thực hiện. Ví dụ, trong quá trình thi công xây dựng, thường có các giai đoạn như: khảo sát nhu cầu, tìm kiếm nhà thầu, nhà cung ứng, lập mẫu thiết kế, phê duyệt thiết kế và triển khai công việc.
Khi đã có danh sách rõ ràng về công việc chính, tiếp theo là phân chia thành các nhiệm vụ cụ thể, giao cho từng đội hoặc cá nhân có chuyên môn tương ứng. Nội dung trong bảng theo dõi tiến độ sẽ kèm với từng thời điểm cụ thể và đáp ứng đúng yêu cầu của dự án.
2. Sắp xếp công việc khoa học
Để đảm bảo quá trình thi công diễn ra suôn sẻ, việc hiểu rõ mối quan hệ giữa các nhiệm vụ giúp bạn phân chia thời hạn hoàn thành hợp lý. Thông qua đó, bạn sẽ nắm bắt được các công việc có thể thực hiện cùng lúc và xác định công việc nào sẽ hoàn thành sau. Bên cạnh đó, đây cũng là cách giúp tập trung tài nguyên hiệu quả vào những giai đoạn quan trọng, đồng thời làm chủ tiến độ công việc dễ dàng hơn.
Xem thêm: To do list là gì? Các app To do list và các mẫu To do list không thể bỏ lỡ
3. Xác định tài nguyên thi công
Trong một dự án thi công, có những tài nguyên cần được xác định và quản lý như:
– Nguồn nhân lực: gồm người lao động, kỹ sư có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp.
– Ngân sách: đây là số tiền dành riêng cho dự án, bao gồm ngân sách tổng thể và phân chia cụ thể cho từng giai đoạn.
– Nguyên vật liệu và vật tư: bao gồm dự toán về số lượng và loại nguyên vật liệu cần thiết.
– Thời gian: xác định thời gian bắt đầu và kết thúc dự án cùng với các mốc quan trọng cho từng công việc hoặc giai đoạn trong quá trình thi công.
– Trang thiết bị, công cụ: đây là các công cụ, máy móc, phương tiện di chuyển và trang bị bảo hộ cá nhân cần thiết.
Quản lý tài nguyên đòi hỏi việc thống kê, đánh giá và chuẩn bị trước khi lập bảng tiến độ thi công. Bằng cách này, bạn có thể xác định chính xác số lượng tài nguyên cần thiết cho dự án, đảm bảo mọi nguồn lực sẵn có và đầy đủ để hỗ trợ các hoạt động thi công hiệu quả, tránh những trục trặc do thiếu tài nguyên.
4. Xác định thời gian
Để dự án hoàn thành theo mục tiêu đề ra, việc xác định khung thời gian chi tiết rất quan trọng. Tuy nhiên đây không phải là công việc dễ dàng, dưới đây là một số cách hỗ trợ bạn trong bước này:
– Hỏi ý kiến từ những chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm trong nghề: bằng cách này bạn có thể học hỏi từ những chia sẻ, kiến thức cũng như cách họ quản lý thời gian trong các dự án tương tự.
– Sử dụng phần mềm dự toán: giúp đơn giản hóa việc ước định thời gian và tính toán tài nguyên.
– Sử dụng các mô hình quản lý tiến độ khoa học: như Agile hoặc bảng Gantt chart để quản lý và theo dõi tiến độ công việc. Các mô hình này cung cấp góc nhìn tổng quan về tiến độ và giúp điều chỉnh kế hoạch linh hoạt hơn.
Việc lập bảng tiến độ thi công đơn giản nhưng cần chú ý các điểm sau để đảm bảo quản lý hiệu quả:
– Phân công rõ ràng, giao trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân
– Xác định thời gian cho từng công đoạn phù hợp với độ quan trọng.
– Thiết lập tiêu chí đánh giá rõ ràng, tổng hợp thông tin vào báo cáo để đánh giá tiến độ và chất lượng công việc.
– Đảm bảo mọi người trong đội ngũ hiểu rõ mục tiêu và cách thức sử dụng bảng quản lý tiến độ.
Các phần mềm quản lý tiến độ thi công phổ biến
Lập bảng tiến độ thi công Excel là cách truyền thống, dễ sử dụng tuy nhiên trong những dự án lớn, giải pháp này sẽ lộ nhiều điểm yếu. Do đó, các phần mềm quản lý tiến độ thi công là lựa chọn hữu hiệu và linh hoạt hơn. Dưới đây là một số phần mềm được sử dụng nhiều nhất hiện nay:
Gantt Plus
Gantt Plus là phần mềm quản lý tiến độ thi công online giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và nhắc nhở nhân viên hoàn thành đúng tiến độ. Ưu điểm nổi bật của Gantt Plus có thể kể đến như:
– Giao diện thân thiện, đơn giản giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng.
– Dễ dàng xây dựng kế hoạch chi tiết, triển khai các công việc cụ thể nhất, từ đó giúp xác định rõ ràng các nhiệm vụ cần hoàn thành.
– Tính năng phân quyền, chia sẻ dữ liệu, giúp mọi thành viên trong dự án có thể cùng nắm bắt và theo dõi tiến độ.
Microsoft Project
Đây là phần mềm quản lý do Microsoft phát triển, sử dụng giao diện Office Ribbon rất tiện lợi và dễ sử dụng. Việc lập tiến độ thi công bằng Microsoft Project sẽ mang đến nhiều lợi ích như:
– Lập kế hoạch nhanh chóng và dễ dàng.
– Cung cấp các báo cáo chi tiết về kết quả công việc, giúp bạn nắm bắt các thông tin tổng quan cũng như chi tiết về tiến độ của dự án.
– Quản lý, theo dõi quá trình, tiến độ làm việc của từng thành viên.
SmartBid
SmartBird là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp quản lý nhà thầu xây dựng nhờ bảng điều khiển truy cập ngay trên thiết bị di động. Đây là một công cụ quản lý “đa năng” thích hợp cho các dự án từ nhỏ đến lớn. Một số ưu điểm nổi bật của SmartBid bao gồm:
– Hỗ trợ phân tích và phân chia công việc cụ thể, rõ ràng, giúp bạn có góc nhìn chi tiết về công việc cần thực hiện.
– Dự toán chi phí, quản lý tài chính của dự án chính xác và hiệu quả.
– Khả năng theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu xây dựng trong quá trình thi công, giúp đưa ra quyết định đúng đắn.
Mẫu bảng tiến độ thi công đúng chuẩn
Việc sử dụng bảng tiến độ thi công khoa học sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý các công việc của dự án. Thấu hiểu tầm quan trọng và lợi ích của vấn đề này, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h đã tổng hợp những mẫu bảng tiến độ thi công chi tiết. Link tải
Với những thông tin cùng các mẫu bảng tiến độ thi công trên, hy vọng bạn đọc sẽ có những ý tưởng mới và dễ dàng hơn trong quá trình quản lý dự án. Để tìm việc xây dựng, thi công phù hợp nhất, hãy truy cập Vieclam24.vn ngay nhé!
Bên cạnh đó, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV thực tập hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Bất công là gì? Bạn nên cư xử như thế nào khi bị đối xử bất công trong công việc?
