Báo cáo thành tích cá nhân là biện pháp hữu hiệu nhất để cấp trên nhận biết năng lực và công nhận những thành tích mà bạn đã đạt được. Để nhận được những quyền lợi thoả đáng trong công việc, bạn phải hiểu được báo cáo là gì cũng như vai trò, mục đích sử dụng của báo cáo. Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giới thiệu đến các bạn các bước viết báo cáo thành tích cá nhân và các mẫu báo cáo chính xác và chuyên nghiệp nhất hiện nay.
Báo cáo thành tích cá nhân là gì?
Báo cáo thành tích cá nhân là văn bản quan trọng tổng hợp những kết quả và thành tích mà nhân sự đạt được trong quá trình làm việc theo khoảng thời gian nhất định. Nhờ vào đó doanh nghiệp có căn cứ để xem xét khen thưởng, đề xuất tăng lương, xét duyệt thăng chức, bổ nhiệm,… những cá nhân có thành tích xuất sắc. Nội dung báo cáo phải được trình bày ngắn gọn, sơ lược, trung thực và có căn cứ chứng minh rõ ràng.
Ý nghĩa của báo cáo thành tích cá nhân
Báo cáo đóng vai trò quan trọng với người nhận cũng như nhân sự có thành tích xứng đáng được đề nghị khen thưởng, tăng lương,…
Xem thêm: Tham khảo 7 tuyệt chiêu đề xuất tăng lương không vị sếp nào có thể chối từ
Đối với nhân viên
Báo cáo thành tích cá nhân là văn bản ghi nhận nhân viên đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao trong quá trình làm việc với căn cứ rõ ràng. Báo cáo được cấp trên thông qua thì nhân viên càng có cơ hội nhận được đề xuất tăng lương, khen thưởng, thăng chức, bổ nhiệm,… Nhờ đó, nhân viên sẽ có thêm động lực để cố gắng làm việc và phấn đấu đạt được những thành tích đáng mong đợi.
Đối với người quản lý
Dựa vào tổng hợp kết quả làm việc của nhân sự trong báo cáo, người quản lý có căn cứ rõ ràng đánh giá năng lực nhân sự và đưa ra quyết định đề xuất khen thưởng, tăng lương, thăng chức, bổ nhiệm,… chính xác nhất. Nhờ đó, người quản lý sẽ xây dựng định hướng và chiến lược sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả hơn cho mục tiêu phát triển doanh nghiệp.
Báo cáo thành tích cá nhân gồm những nội dung gì?
Tùy theo mục đích và đối tượng sử dụng thuộc các doanh nghiệp khác nhau mà báo cáo sẽ có những nội dung và hình thức trình bày tương ứng. Tuy nhiên, về cơ bản thì nội dung của các mẫu báo cáo thành tích cá nhân cần phải có những thông tin sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Tên bản báo cáo
- Thông tin nhân viên:
- Họ và tên
- Giới tính
- Ngày tháng năm sinh
- Nơi thường trú – tạm trú
- Đơn vị
- Chức vụ hiện tại
- Thời gian làm việc
- Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoàn thành công việc
- Quyền hạn, nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên trong công việc được giao.
- Thành tích cá nhân đạt được.
- Chữ ký và xác nhận của người làm báo cáo và ban lãnh đạo.
Cần lưu ý gì khi viết báo cáo thành tích cá nhân?
Báo cáo cần đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin quan trọng và tuân thủ chặt chẽ tính hình thức mới đảm bảo hợp lệ.
Về nội dung
Những điều cần lưu ý khi viết nội dung báo cáo như sau
- Tên báo cáo cần liên quan đến hình thức đề nghị khen thưởng, tăng lương, thăng chức hoặc bổ nhiệm.
- Thông tin cá nhân và đơn vị công tác: Điền đầy đủ thông tin để quá trình tổng hợp và xét duyệt yêu cầu đề xuất trong báo cáo được nhanh chóng hơn.
- Thành tích cá nhân: Nêu chính xác những thành tích đã đạt được có dẫn chứng rõ ràng để làm căn cứ xét duyệt, nhờ đó tiết kiệm thời gian cho người tiếp nhận báo cáo. Lưu ý ghi rõ quá trình phấn đấu và rèn luyện của bản thân để đạt được những thành tích đó. Bên cạnh đó, người lập báo cáo cần thể hiện rõ sự quyết tâm của bản thân để đạt được những mục tiêu lớn hơn trong tương lai.
- Đề xuất mong muốn được khen thưởng hoặc nhận thưởng dưới hình thức nào.
- Xin dấu xác nhận của người xác nhận cấp khen thưởng và nhận thưởng.
Xem thêm: Bật mí 4 điều công ty cần lưu ý trong chính sách thưởng Tết
Về hình thức trình bày
Báo cáo cần chú ý hình thức trình bày như sau:
- Nội dung ngắn gọn, súc tích nhưng vẫn phải đầy đủ thông tin và phải đúng trọng tâm và mục đích để làm nổi bật rõ vấn đề muốn đề cập đến.
- Tránh lỗi viết sai chính tả và viết tắt.
- Sử dụng các mẫu báo cáo rồi viết tay thêm thông tin hoặc đánh máy dựa theo quy định của doanh nghiệp.
- Nếu viết tay, cần chú ý nắn nót chữ, không ghi cẩu thả, tẩy xoá.
- Thông tin phải đảm bảo tính chính xác và trung thực với các dẫn chứng cụ thể, đáng tin cậy. Có thể sử dụng các biểu đồ hoặc số liệu thống kê,… trong báo cáo để tăng độ tin cậy hơn.
Mẫu báo cáo thành tích đúng chuẩn hiện nay
Cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý biết về hiệu suất làm việc và thành tích đạt được là việc nên làm định kỳ của mỗi nhân viên. Các bạn có thể tham khảo và điều chỉnh thông tin phù hợp với các mẫu báo cáo thành tích mà Vieclam24h.vn chia sẻ dưới đây tùy theo mục đích sử dụng của mình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tỉnh (Thành phố), ngày…tháng…năm…
BÁO CÁO THÀNH TÍCH CÁ NHÂN
ĐỀ NGHỊ TẶNG THƯỞNG…
Tên công ty…
(Ghi đầy đủ tên công ty bằng chữ in thường và không viết tắt)
I – THÔNG TIN NHÂN VIÊN:
Họ và tên: ……………………………………………………………………….……
Giới tính: ……………………………………………………………………….…….
Bí danh (nếu có): ……………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………….…………………….
Quê quán: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………….
Địa chỉ tạm trú: ………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………….
Phòng ban: …………………………………………………………………………….
THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC
(Căn cứ vào các mục tiêu, nhiệm vụ và các yêu cầu về chỉ tiêu chất lượng, năng suất và hiệu quả mà công ty phát động trong thời gian làm việc.)
- Sơ lược thành tích của công ty: ………………….……………….…………….
- Quá trình làm việc: .……………………………………………………………….
- Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoàn thành công việc:
3.1 Thuận lợi: ..……………………………………………………………………….
3.2 Khó khăn: ..……………………………………………………………………….
- Thành tích đạt được của cá nhân:
4.1 Quyền hạn và nhiệm vụ được giao: ..………….…………………………….
4.2 Thành tích đạt được:
a) Hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao
(Liệt kê kết quả làm việc qua các biện pháp và các giải pháp đạt đạt được kết quả xuất sắc trong công việc theo gạch đầu dòng với các bảng số liệu hoặc biểu đồ tương ứng. Các thành tích này phải mang lại hiệu quả doanh thu hoặc dẫn đầu thành tích trong đội ngũ nhân viên.)
– ..………….………………………………………….………………………………..
-..………….………………………………………….…………………………………
-..………….………………………………………….…………………………………
b) Chấp hành tốt quy định của công ty trong quá trình làm việc
(Liệt kê đầy đủ các yêu cầu và quy định của công ty trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ)
– ..………….………………………………………….………………………………..
-..………….………………………………………….…………………………………
-..………….………………………………………….…………………………………
c) Tích cực nghiên cứu và rèn luyện kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ
(Liệt kê các kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm đạt được trong quá trình hoàn thành nhiệm vụ)
– ..………….………………………………………….………………………………..
-..………….………………………………………….…………………………………
-..………….………………………………………….…………………………………
d) Phẩm chất đạo đức
(Liệt kê thái độ, phong cách ứng xử và làm việc. Đặc biệt là thể hiện tinh thần cống hiến và phấn đấu hết mình vì mục tiêu phát triển của công ty. Đồng thời trình bày những kinh nghiệm rút ra trong quá trình làm việc vừa qua.)
– ..………….………………………………………….………………………………..
-..………….………………………………………….…………………………………
-..………….………………………………………….…………………………………
III. CÁC HÌNH THỨC TẶNG THƯỞNG ĐÃ NHẬN ĐƯỢC
| THỜI GIAN | TẶNG THƯỞNG |
|---|---|
Trên đây là những thành tích cá nhân mà bản thân tôi đã nỗ lực phấn đấu trong quý vừa qua để hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ mà cấp trên giao cho. Tôi rất mong được Ban lãnh đạo xem xét, góp ý và cân nhắc để cá nhân tôi được khắc phục những nhược điểm cũng như phát huy ưu điểm để ngày càng tiến bộ hơn trong công việc.
Xin chân thành cảm ơn!
| NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký tên) |
|
|---|---|
| XÁC NHẬN CỦA PHÒNG BAN | XÁC NHẬN CỦA BAN LÃNH ĐẠO |
| (Ký, đóng dấu) | (Ký, đóng dấu) |
Kết luận
Hy vọng các thông tin hữu ích mà Việc Làm 24h chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về báo cáo thành tích cá nhân. Các bạn có thể sử dụng các mẫu bên trên để lập các văn bản báo cáo dễ dàng hơn trong công việc. Hãy tự tin soạn thảo một bản báo cáo đầy đủ thông tin và bộc lộ năng lực của bạn một cách chuyên nghiệp nhất. Đừng quên theo dõi Nghề Nghiệp Việc Làm 24h để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin bổ ích nào nhé!
Hiện nay, các bạn có thể tạo CV xin việc đúng chuẩn và tải các mẫu CV dễ dàng ngay trên Vieclam24h.vn hoàn toàn miễn phí chỉ trong vài cú nhấp chuột. Đặc biệt, mỗi mẫu CV đều có hướng dẫn cụ thể giúp bạn ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Chỉ trong vài phút, các bạn đã có thể sở hữu một CV nhân viên chuyên nghiệp và đầy ấn tượng.
Xem thêm: TOP 10 địa chỉ gội đầu dưỡng sinh thư giãn sau giờ làm dành cho dân văn phòng
