1. Chuẩn bị nội dung
Việc đầu tiên bạn cần làm đó là hệ thống lại ý tưởng của mình một cách khoa học, có thể thể hiện bằng sơ đồ, power point… để bạn dễ dàng trình bày và sếp cũng dễ theo dõi ý tưởng của bạn.
Bạn cũng nên chuẩn bị trước câu trả lời cho những câu hỏi mà cấp trên có thể hỏi. Có thể liên quan về ngân sách, thời gian thực hiện, những lợi ích mà ý tưởng mang lại cho công ty,… Chuẩn bị câu trả lời giúp bạn không bị bối rối khi sếp phản biện mà còn giúp bạn thuyết phục sếp đồng ý với ý tưởng của bạn.
2. Lựa chọn thời điểm thích hợp
Ngoài nội dung hay bạn cần phải chọn thời cơ để trình bày ý tưởng với sếp. Lựa chọn thời điểm thích hợp cũng sẽ nâng tỷ lệ đồng ý của sếp. Nếu công ty bạn đang cắt giảm chi phí hoặc sếp bạn đang bị áp lực công việc thì đây không phải là thời điểm bạn đề xuất ý tưởng. Còn nếu công ty bạn đang trong giai đoạn phát triển, mở rộng thị trường, quy mô kinh doanh thì đây là cơ hội để bạn trình bày có ý tưởng của mình. Rất có thể sếp sẽ đánh giá cao ý tưởng của bạn và cho triển khai nó.
3. Lợi ích mang lại cho công ty
Khi trình bày bạn nên khéo léo làm nổi bật những lợi ích sẽ mang lại cho doanh nghiệp khi thực hiện ý tưởng. Hãy nêu ra những con số cụ thể, đặt ý tưởng của bạn trong tình hình hiện tại của công ty và xu hướng của thị trường để phân tích kĩ hơn về các lợi ích mang lại. Sẽ chẳng có cấp trên nào từ chối một ý tưởng mang lại nhiều lợi ích cho công ty.
4. Trình bày tự tin
Để thuyết phục sếp hơn, bạn cần phải trình bày thật logic và tự tin. Điều này sẽ cho thấy ý tưởng của bạn được đầu tư rất nhiều, là cả tâm huyết và sự sáng tạo của bạn. Để làm được điều này bạn cần phải chuẩn bị thật kĩ, ngoài nội dung bạn còn phải rèn luyện khả năng thuyết trình. Bạn có thể diễn tập thử trước bạn bè hoặc người thân có kinh nghiệm và nhờ họ góp ý để hạn chế xảy ra lỗi khi trình bày.
Hãy duy trì phong thái tự tin đến cuối phần trình bày. Nếu trong quá trình đề xuất ý tưởng, bạn gặp phải những câu hỏi khó từ sếp thì hãy bình tĩnh và trả lời từng câu thật khéo léo. Với những câu bạn không trả lời ngay được thì hãy ghi chú lại để bổ sung và hoàn thiện ý tưởng.
Bạn có một ý tưởng hay, phù hợp với công ty nhưng nếu bạn không biết cách trình bày thuyết phục sếp đồng ý thì ý tưởng của bạn cũng trở nên vô nghĩa. Hy vọng với những góp ý trên có thể giúp bạn tự tin đề xuất ý tưởng của mình. Chúc bạn thành công.
