Trong thời gian làm việc, người lao động sẽ có được ngày nghỉ phép theo quy định của công ty. Trước khi nghỉ phép, bạn cần thông báo trước cho đơn vị sử dụng lao động thông qua đơn xin nghỉ phép chuẩn theo đúng quy định. Vậy đơn xin nghỉ phép là gì? Cách viết mẫu đơn xin nghỉ phép hiện nay ra sao? Hãy cùng Việc Làm 24h xem ngay cách viết đơn xin nghỉ phép đúng chuẩn và các lý do nghỉ phép thuyết phục trong bài viết bên dưới nhé!
Đơn xin nghỉ phép là gì?
Đơn xin nghỉ phép được hiểu chính là các văn bản hoặc mẫu văn bản được người lao động sử dụng khi họ có nhu cầu nghỉ làm tạm thời với các lý do cá nhân trong quá trình làm việc. Thời gian nghỉ phép sẽ được giới hạn theo quy định của công ty và tuân thủ đúng với Bộ Luật Lao Động.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tính lương ngày lễ cho người lao động năm 2023
Thời gian nghỉ phép năm của người lao động là bao nhiêu ngày?
Đối với người lao động đã làm việc đủ 12 tháng trở lên
- 12 ngày nghỉ đối với người làm các công việc trong điều kiện bình thường (Điều 113 Bộ luật Lao động 2019)
- 14 ngày nghỉ phép đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc trong môi trường độc hại, nguy hiểm (Điều 113 Bộ luật Lao động 2019);
- 16 ngày nghỉ phép đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, trong môi trường độc hại, nguy hiểm.
- Bên cạnh đó, khi đủ 5 năm làm việc thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động được hưởng sẽ được tăng thêm tương ứng 1 ngày (Điều 114 Bộ luật lao động 2019).
Đối với người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng trở lên
- Thời gian nghỉ phép sẽ được tính bằng cách làm việc bao nhiêu tháng sẽ có tương ứng bấy nhiêu ngày nghỉ phép năm.
Chế độ nghỉ phép đối với công viên chức
- Đối với nhân viên công chức: Theo điều 13 Luật Cán bộ, công chức năm 2008 quy định cán bộ, công chức được hưởng nghỉ phép hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ để giải quyết việc riêng theo quy định của pháp luật về lao động.
- Đối với giáo viên: Giống như cán bộ, công chức và người lao động khác, giáo viên sẽ có các ngày nghỉ phép như: ngày lễ, tết. Bên cạnh đó, thời gian nghỉ hằng năm của giáo viên sẽ bao gồm thêm nghỉ học kỳ và 2 tháng nghỉ hè (bao gồm cả ngày nghỉ hằng năm).
Chế độ nghỉ việc riêng
- Trong quá trình làm việc, người lao động sẽ có các ngày nghỉ việc riêng và vẫn được hưởng nguyên lương. Trước khi nghỉ phép, bạn phải thông báo trước cho người sử dụng lao động đối với các trường hợp sau:
- Kết hôn: người lao động được nghỉ phép 3 ngày.
- Con ruột, con nuôi kết hôn: người lao động được nghỉ 1 ngày.
- Tang sự: người lao động được nghỉ 3 ngày (đối với người mất là: ba mẹ ruột, ba mẹ nuôi, vợ chồng mất, con mất).
Chế độ nghỉ không hưởng lương
- Người lao động được nghỉ không hưởng lương 1 ngày và phải thông báo cho người sử dụng lao động trước khi nghỉ phép.
- Đối với tang sự, người mất là: ông bà, anh chị em ruột.
- Đối với hỷ sự, người kết hôn là: ba mẹ, anh chị em ruột.
- Ngoài ra, người lao động có thể chủ động thỏa thuận với quản lý trực tiếp về ngày nghỉ không hưởng lương.
Cách viết đơn xin phép nghỉ phép chuẩn hiện nay
Khi viết đơn xin nghỉ phép, người lao động cần chú ý cách trình bày đủ nội dung, để người đọc thấy dễ dàng nắm được các ý chính và lý do xin nghỉ của bạn.
Phần mở đầu
– Đảm bảo đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ: Đây là phần bắt buộc, không thể thiếu khi trình bày nội dung của đơn xin nghỉ phép.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
– Tên đơn: Đơn xin nghỉ phép
– Đơn xin phép được gửi cho ai? Khi nghỉ phép, thông thường bạn sẽ thông báo cho trưởng phòng hoặc leader quản lý trực tiếp công việc của bạn hiện tại. Vì thế, tùy thuộc vào từng vị trí cụ thể, bạn sẽ thay đổi sao cho phù hợp.
Kính gửi: Trưởng phòng/Quản lý….. của công ty……
Phần nội dung
Đối với phần nội dung, bạn cần đảm bảo trình bày đầy đủ các yếu tố sau: tại sao lại xin nghỉ phép, lý do xin nghỉ phép, thời gian nghỉ bao nhiêu ngày, cảm ơn và ký tên.
Tôi tên là: ……………………………………………………………….
Đang công tác tại bộ phận: ……………………………………………..
Tôi xin nghỉ phép từ ngày … đến ngày….
Lý do: ……………………………………………………………………
Người viết đơn (ký và ghi rõ họ tên)
Gợi ý những lý do nghỉ phép thuyết phục khi viết đơn xin nghỉ phép
Xin phép nghỉ vì vấn đề sức khỏe
Đây là lý do xin nghỉ phép chính đáng và thuyết phục nhất cho các trường hợp nghỉ đột xuất. Bởi lẽ, khi bạn không đủ sức khỏe lao động thì chất lượng làm việc cũng sẽ bị ảnh hưởng làm giảm năng suất của công ty.
Nghỉ phép khi tinh thần mệt mỏi, áp lực
Bên cạnh thể lực, sức khỏe tinh thần cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Khi bạn cảm thấy mệt mỏi và áp lực, sẽ khiến tinh thần đi xuống không còn động lực để sáng tạo và cống hiến cho công việc. Vì thế nghỉ phép chính là một quyết định đúng đắn cho trường hợp này để bạn lấy lại được năng lượng và sự phấn khởi, tư duy tích cực trong công việc.
Cần giải quyết công việc gia đình
Đối với một số trường hợp gia đình như: có hỷ sự, tang gia, người thân ốm đau,… Tất cả lý do trên đều được xét duyệt nghỉ phép nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc và dự kiến thời gian sẽ quay lại công việc để tiến độ làm việc không bị ảnh hưởng nhé!
Xem thêm: Tìm hiểu cách tính ngày nghỉ phép năm chuẩn nhất người lao động cần biết
Với những thông tin mà Nghề Nghiệp Việc Làm 24h chia sẻ bên trên, hy vọng các bạn đã hiểu hơn về cách viết đơn xin nghỉ phép theo chuẩn hiện nay cùng các lý do xin nghỉ phép hợp lý.
Ngoài ra, đừng quên theo dõi trang Việc Làm 24h nếu bạn đang mong muốn tìm kiếm một công việc mới phù hợp với năng lực và kỹ năng mềm hiện có nhé! Chúc các bạn thành công!
Xem thêm: Người lao động cần làm gì trước làn sóng cắt giảm nhân sự cuối năm?
