Trong quản lý tài chính, có một loại chi phí gọi là chi phí ẩn hay implicit cost. Gọi là “ẩn” vì những chi phí này không thể hiện trên giấy tờ nhưng lại có ảnh hưởng nhất định đến doanh nghiệp. Vậy chi phí ẩn là gì, trong thực tế chi phí ẩn có những loại nào? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ở bài viết sau đây.
Chi phí ẩn là gì?
Chi phí ẩn là chi phí tiềm tàng công ty không phải chi trả do sử dụng nguồn lực từ nội bộ, ví dụ như tòa nhà được sử dụng cho hoạt động kinh doanh thay vì tạo ra lợi nhuận cho thuê.
Chi phí ẩn có thể bao gồm khấu hao tài sản hoặc hàng hóa, vật liệu và thiết bị cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Mặc dù không có chi phí tiền mặt được chi trả, nhưng implicit cost vẫn có ảnh hưởng đáng kể đối với lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp.
Implicit cost có một số đặc điểm chính như sau:
Không thể hiện trong báo cáo tài chính
Chi phí không được ghi nhận trong các báo cáo tài chính chính thức của doanh nghiệp, không xuất hiện trong báo cáo lợi nhuận hoặc báo cáo lưu chuyển tiền mặt.
Không phát sinh chi phí tiền mặt trực tiếp
Implicit cost đại diện cho các nguồn lực, tài sản nội tại mà doanh nghiệp sử dụng và không phải trả tiền mặt.
Liên quan đến sử dụng tài nguyên nội bộ
Chi phí ẩn thường xuất hiện khi doanh nghiệp sử dụng các tài nguyên nội bộ như thời gian, kiến thức, kỹ năng của chủ sở hữu hoặc nhân viên mà không có chi phí trực tiếp.
Ví dụ
Một số ví dụ như:
– Thời gian và năng lực của chủ doanh nghiệp: Khi chủ doanh nghiệp dành thời gian, năng lực cho công việc mà không nhận được thanh toán, đó là một chi phí ẩn. Thời gian này có thể được dành cho việc quản lý doanh nghiệp, nghiên cứu và phát triển.
– Kỹ năng, kiến thức của nhân viên: Nhân viên sử dụng kiến thức, kỹ năng cho dự án, nhiệm vụ mà không nhận thêm tiền.
– Sử dụng nguồn lực nội bộ như máy móc, thiết bị hoặc văn phòng mà không tính chi phí, thường xuất hiện ở các doanh nghiệp nhỏ hoặc các công ty mới thành lập.
Xem thêm: 4 điều cần nhớ giúp tránh lãng phí ngân sách tuyển dụng cho doanh nghiệp
Phân biệt giữa chi phí ẩn và chi phí hiện (explicit cost)
Có một khái niệm đối lập với chi phí ẩn là chi phí hiện. Nếu như implicit cost không có giao dịch tiền mặt và không thể đo lường chính xác cho mục đích kế toán thì explicit cost là những chi phí hữu hình. Chi phí hiện bao gồm các chi phí như tiền lương nhân viên, tiền thuê mặt bằng, tiền mua nguyên vật liệu sản xuất và các chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Quan trọng là chi phí hiện được thể hiện trong báo cáo tài chính do liên quan đến giao dịch tiền mặt và thường có thời hạn thanh toán, trong khi chi phí ẩn không xuất hiện trong báo cáo tài chính.
Chi phí ẩn ảnh hưởng như thế nào đến doanh nghiệp?
Mặc dù chi phí ẩn không xuất hiện trong báo cáo tài chính nhưng lại là một yếu tố có ảnh hưởng đáng kể đối với nhiều khía cạnh của doanh nghiệp.
Đầu tiên và quan trọng nhất, implicit cost ảnh hưởng đến lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp. Khi không tính toán chi phí ẩn, lợi nhuận được báo cáo thường cao hơn so với lợi nhuận thực tế, làm mất đi sự minh bạch và chính xác trong các báo cáo tài chính.
Thứ hai, chi phí ẩn có tác động đáng kể đối với quyết định đầu tư. Nếu không xem xét implicit cost, doanh nghiệp có thể đánh giá sai lệch về lợi nhuận, dẫn đến việc chấp nhận các dự án không hiệu quả hoặc từ chối các dự án có tiềm năng lợi nhuận thực sự và đánh mất cơ hội đáng giá.
Thứ ba, nếu không xem xét chi phí ẩn, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định quản lý không chính xác, không đánh giá được tất cả các chi phí liên quan đến tài nguyên nội bộ.
Ngoài ra, implicit cost cũng tác động đến hiệu suất tài chính của doanh nghiệp. Nếu không xem xét chi phí ẩn, doanh nghiệp có thể đánh giá sai lệch về hiệu suất tài chính, làm mất lòng tin của cổ đông và nhà đầu tư, ảnh hưởng đến tính ổn định trong thị trường.
Làm thế nào để tính toán chi phí ẩn?
Việc tính toán chi phí ẩn trong kinh doanh là một thách thức do sự phức tạp và đa dạng của các yếu tố liên quan. Hiện tại, chưa có công thức cụ thể nào được áp dụng rộng rãi để tính toán chi phí ẩn. Nguyên nhân chính của vấn đề này là do:
– Trong doanh nghiệp, có rất nhiều loại chi phí, từ nhân sự đến thời gian hay cơ hội đã mất. Chính điều này này làm cho việc xác định và tính toán trở nên phức tạp.
– Một số chi phí không thể được tính toán chính xác bằng giá trị tiền tệ nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh.
Để tính toán, doanh nghiệp cần phải xem xét và kết hợp nhiều yếu tố khác nhau. Một phương pháp tiếp cận là gán một số tiền cụ thể cho mỗi loại chi phí để đánh giá tương đối lợi nhuận thu được từ việc bán hàng hoặc cho thuê dịch vụ. Tuy cách tiếp cận này không hoàn toàn chính xác, nhưng cung cấp được góc nhìn tổng quan giúp doanh nghiệp hiểu biết về chi phí và tác động của chúng đối với lợi nhuận.
Ví dụ: Doanh nghiệp có văn phòng có thể cho thuê với mức giá 50 triệu đồng mỗi tháng nhưng lại dùng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. Như vậy việc sử dụng văn phòng mỗi tháng là 50 triệu đồng.
Xem thêm: Chi phí cố định là gì? Cách tính chi phí cố định đơn giản, chính xác
6 cách giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí ẩn hiệu quả
Kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp đòi hỏi sự lưu tâm và kế hoạch chi tiết. Dưới đây là một số cách để kiểm soát:
– Phân loại, đánh giá: Xác định các loại chi phí, tạo danh sách chi tiết và đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng chi phí đối với hoạt động kinh doanh.
– Theo dõi thường xuyên: Sử dụng phần mềm quản lý tài chính hoặc hệ thống theo dõi để hiểu rõ hơn về xu hướng, biến động của dòng tiền ẩn.
– Tối ưu hóa quy trình làm việc: Rà soát và tối ưu hóa các quy trình sản xuất hay cung ứng dịch vụ. Loại bỏ các bước công việc không cần thiết, giảm thiểu việc lãng phí thời gian, nguyên vật liệu…
– Đào tạo nhân viên: Để họ hiểu về chi phí ẩn và cách giảm thiểu như tiết kiệm nguồn lực và tài chính.
– Đẩy mạnh sự đổi mới và cải tiến: Khuyến khích nhân viên đề xuất các ý tưởng mới trong công việc, từ đó tránh lãng phí và tối đa hóa hiệu quả nguồn lực.
– Tăng cường kiểm soát tài chính: Xây dựng hệ thống kiểm soát tài chính chặt chẽ để theo dõi và duy trì sự minh bạch trong việc sử dụng nguồn lực cũng như chi phí.
Nhìn chung, chi phí ẩn vẫn là một thách thức cần nhiều nỗ lực, thời gian và chiến lược toàn diện để kiểm soát các vấn đề về tài chính. Với bài viết trên, hy vọng đã giúp bạn đọc đã hiểu hơn về chi phí ẩn. Để tìm việc làm tài chính mới nhất, hãy truy cập Việc Làm 24h ngay nhé!
Xem thêm: Overhead Cost là gì? Phương pháp quản lý tối ưu chi phí chung cho doanh nghiệp
