Là một nhân viên, chắc hẳn bạn đã không ít lần nghe hoặc được tham gia vào quy trình “luân chuyển nội bộ” hay “job rotation”. Vậy job rotation là gì, người đi làm cần lưu ý gì khi luân chuyển vị trí? Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Job rotation là gì?
Job rotation – luân chuyển công việc, hay luân chuyển nội bộ là một hình thức chuyển đổi nhân viên sang các vị trí công việc khác nhau trong công ty. Mục đích nhằm đảm bảo nhân viên được tiếp xúc với nhiều vai trò để hiểu tính chất của từng công việc cụ thể, tăng khả năng học hỏi để nâng cao kỹ năng, kinh nghiệm hoặc để giảm bớt áp lực về thể chất của một số công việc đặc thù. Ngoài ra luân chuyển nội bộ còn có thể giúp phá bỏ sự đơn điệu và nhàm chán của các công việc lặp đi lặp lại.
Luân chuyển công việc khuyến khích sự linh hoạt của nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc và giúp giảm bớt căng thẳng cho những lao động chân tay. Bên cạnh đó, môi trường làm việc luân phiên cũng có thể thúc đẩy những ý tưởng và quan điểm mới về công việc và làm tăng sự hài lòng trong công việc.
Ví dụ:
- Y tá có thể luân chuyển giữa các khoa trong bệnh viện, giúp y tá tiếp xúc với nhiều vấn đề khác nhau và có kinh nghiệm chăm sóc nhiều bệnh nhân.
- Nhân viên Marketing có thể luân chuyển sang vị trí bán hàng (sale) trong một thời gian ngắn để hiểu rõ hơn nhu cầu của khách hàng và tìm hiểu các quy trình bán hàng trong công ty.
- Nhân viên sản xuất có thể được luân chuyển giữa các vị trí khác trong công ty để giảm bớt mệt mỏi về thể chất.
Xem thêm: Đào tạo chéo là gì? Đây có phải là hình thức training nhân sự hiệu quả?
Lợi ích và hạn chế của việc luân chuyển nội bộ
Hiểu được job rotation là gì, bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy được luân chuyển nội bộ mang lại nhiều lợi ích sau đây:
Tăng trải nghiệm của nhân viên
Việc luân chuyển giữa các vị trí sẽ giúp nhân viên có được kiến thức ở nhiều lĩnh vực khác nhau, thêm nhiềuý tưởng thông qua các vai trò khác nhau, từ đó giúp công việc hiệu quả hơn.
Tăng động lực và sự hài lòng của nhân viên
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng luân chuyển công việc có mối liên hệ và ảnh hưởng không nhỏ đến động lực của nhân viên. Những nhân viên được luân chuyển nội bộ có cơ hội phát triển các kỹ năng và nâng cao năng lực, từ đó khiến họ có động lực hơn trong công việc. Khi động lực của nhân viên tăng lên thì sự hài lòng trong công việc cũng sẽ tăng.
Nhân viên không hài lòng với công việc thường sẽ khiến họ mất động lực, bất mãn và cáu kỉnh, làm giảm năng suất. Việc cho phép người lao động luân chuyển công việc sẽ giúp họ hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Nhân viên cũng có thể luân chuyển giữa các vai trò để tối đa hóa khả năng hoàn thành công việc, nâng cao cảm giác về giá trị và sự phù hợp của họ trong công ty.
Giảm tỷ lệ nghỉ việc
Trong một nghiên cứu đã được thực hiện gần đây, trong số các nhân viên được hỏi có đến 92% cảm thấy sự đa dạng trong công việc làm tăng giá trị của họ cho tổ chức và 85,7% cảm thấy rằng việc luân chuyển nội bộ dẫn đến thái độ tích cực đối với công việc và nâng cao sự phát triển nghề nghiệp.
Hơn nữa, 74,1% nhân viên cho rằng sự đa dạng công việc làm tăng cơ hội thăng tiến và 62,4% nhân viên cảm nhận rằng các kỹ năng mới có được từ job rotation giúp họ cảm thấy an toàn hơn và tự tin hơn vào năng lực của bản thân. Như vậy, có thể thấy luân chuyển công việc có thể ngăn ngừa tình trạng kiệt sức, nhàm chán, đơn điệu và giảm tỷ lệ rời bỏ công ty của nhân viên.
Xem thêm: Nghỉ việc trước Tết, người lao động có được nhận lương tháng 13?
Tạo ra lực lượng lao động linh hoạt hơn
Nếu nhân viên được đào tạo ở nhiều vị trí sẽ giúp công ty tạo ra được một lực lượng lao động nòng cốt linh hoạt hơn. Nếu một nhân viên rời đi, việc luân chuyển nội bộ sẽ tạo cơ hội cho nhân viên học hỏi nhiều vai trò khác nhau và có khả năng “lấp vào khoảng trống” nhanh chóng khi cần.
Vị trí tốt hơn hoặc cơ hội thăng tiến rõ ràng hơn
Đối với nhân viên, việc luân chuyển nội bộ có thể giúp họ nhận ra thế mạnh và biết bản thân thật sự phù hợp với công việc hoặc vị trí nào nhất. Từ đó mở ra cho họ vị trí làm việc tốt hơn hoặc khả năng thăng tiến rõ rệt hơn ở vai trò mới.
Chuẩn bị kế hoạch cho sự kế nhiệm
Luân chuyển nội bộ còn cho phép các công ty tạo ra một nhóm nhân viên có kinh nghiệm – những người có thể nhanh chóng thay thế khi có nhân viên nghỉ việc hoặc nghỉ hưu. Lập kế hoạch kế nhiệm là yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp tiếp tục hoạt động hiệu quả trong trường hợp cần thay thế khẩn cấp.
Mặc dù job rotation có nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp, tuy nhiên sẽ có những mặt hạn chế khiến doanh nghiệp cân nhắc như sau:
Tiêu tốn tiền bạc và thời gian: Việc luân chuyển nhân viên liên tục đến các vị trí khác nhau sẽ đồng nghĩa với việc nhân viên cần được đào tạo thường xuyên hơn. Thời gian dành cho việc đào tạo nhân viên ở mỗi vị trí công việc mới có thể sẽ ảnh hưởng đến năng suất và do đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Ngoài ra, do người lao động thường xuyên đảm nhận các vị trí mới nên việc luân chuyển có thể gây ra sự gián đoạn trong công việc.
Nhân viên không hài lòng: Job rotation cũng có thể gây khó chịu cho nhân viên nếu họ được luân chuyển đến một vị trí mà họ không thích, không giỏi. Hoặc khi một người khác được luân chuyển đến và gây ra sự gián đoạn đối với công việc của họ. Lúc này job rotation sẽ khiến nhân viên chán nản, mất động lực, giảm năng suất làm việc và thậm chí là nghỉ việc.
Không có đủ cơ hội thăng tiến: Chuyển đổi giữa nhiều vị trí làm việc không đồng nghĩa với việc bạn sẽ được thăng thức mà sự chuyển đổi thường xảy ra giữa các vị trì cùng cấp. Vì vậy nếu nhân viên thường xuyên bị luân chuyển cũng đồng nghĩa với việc cơ hội thăng chức của họ bằng không. Nhiều nhân viên sẽ coi đây là một trở ngại trên con đường phát triển sự nghiệp nên sẽ không hài lòng với job rotation.
Nhân viên cần lưu ý gì khi thực hiện job rotation
Hiểu được job rotation là gì, luân chuyển là gì không có nghĩa là bạn có thể áp dụng và thực hiện nó dễ dàng cho mọi doanh nghiệp. Mặc dù luân chuyển nội bộ được đánh giá là giải pháp tốt, tuy nhiên cả người quản lý và người đi làm đều cần phải thật cẩn trọng khi thực hiện job rotation để không xảy ra những sai lầm đáng tiếc.
Đặt mục tiêu rõ ràng cho bản thân: Hãy đặt ra những gì mà bạn muốn đạt được trong quá trình làm việc. Như vậy bạn sẽ có động lực để phấn đấu và biết được khả năng. Khi đã hiểu rõ bản thân, bạn sẽ dễ dàng quyết định được là liệu mình muốn gắn bó với vị trí hiện tại hay muốn được luân chuyển sang một vị trí khác. Điều này sẽ giúp bạn tránh được cảm giác mông lung, vô định trong công việc cũng như giúp bạn tránh được những sai lầm đáng tiếc. Vì một khi đã luân chuyển đến vị trí khác rồi bạn mới nhận ra mình không hợp, thì cũng không dễ dàng để quay về với vị trí cũ hay chuyển sang một vị trí khác nữa. Vì công ty cũng sẽ không thể kiên nhẫn và dành nhiều thời gian cho bạn đến vậy.
Xem thêm: Biên bản bàn giao công việc là gì? Cách bàn giao công việc hiệu quả cho người mới
Coi job rotation là một trải nghiệm hoặc cơ hội để học hỏi: Nếu bạn bị luân chuyển đến một vị trí mà mình không thích, hãy coi đó là cơ hội để bạn học hỏi và trải nghiệm. Biết đâu bạn lại nhận thấy vị trí mới phù hợp với mình hơn và có nhiều cơ hội thăng tiến hơn. Nhưng nếu bạn đã nỗ lực rất nhiều mà vẫn không thể “yêu thích” vị trí mới thì hãy tìm cách nói chuyện với người quản lý để quay lại vị trí ban đầu. Hoặc trường hợp xấu nhất là có thể bạn sẽ phải tìm một công việc mới ở một công ty khác. Tuy nhiên dù là gì thì cũng nên học cách đối mặt với vấn đề của mình.
Đảm bảo trao đổi và yêu cầu trợ giúp khi cần: Hãy luôn kết nối và đưa ra những phản hồi mang tính xây dựng cho nhà quản lý bất cứ khi nào bạn gặp vấn đề liên quan đến job rotation. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy yêu cầu sự trợ giúp và điều chỉnh việc luân chuyển nội bộ từ các cấp quản lý.
Nói tóm lại, luân chuyển nội bộ là giải pháp thật sự cần thiết cho doanh nghiệp và nhân viên, mang lại nhiều lợi ích trong sự phân chia lao động hiện nay. Hiểu được job rotation là gì cũng như những điều cần lưu ý khi thực hiện luân chuyển sẽ giúp nhà tuyển dụng và cả người lao động tiết kiệm được thời gian, chi phí cũng như tránh được những sai lầm dẫn đến hậu quả không mong muốn.
Hy vọng bài viết trên đây của Vieclam24h.vn đã cung cấp cho bạn những thông tin thật sự cần thiết, và đừng quên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin việc làm hữu ích nhé!
Bên cạnh đó, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV thực tập hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: AI Anxiety: Làm sao để vượt qua nỗi sợ bị AI vượt mặt?
