Hiện nay, việc sử dụng các phần mềm scan ngày càng trở nên phổ biến. Đặc biệt là các phần mềm scan miễn phí giúp tối ưu hóa quá trình quét và chuyển đổi tài liệu sang dạng số hoá dễ dàng và nhanh chóng. Bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giới thiệu đến các bạn một số phần mềm scan trên điện thoại và máy tính hỗ trợ công việc hiệu quả mà chắc chắn bạn sẽ cần.
Top 7 phần mềm scan trên điện thoại
1. Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens là phần mềm scan trên điện thoại giúp scan tài liệu giấy tờ và chuyển các định dạng file thành PDF, Word, Excel.
Đặc điểm nổi bật của Microsoft Office Lens:
- Scan chuyên nghiệp với nhiều bộ lọc tùy chỉnh màu sắc văn bản.
- Nhận dạng tài liệu, xoá các chi tiết thừa.
- Xoay văn bản, chèn ghi chú dễ dàng.
- Chuyển hình ảnh, tài liệu sang file PDF, Word, Excel.
- Chèn text bất kỳ trong ảnh hoặc tài liệu sau scan.
- Hỗ trợ tính năng đọc tiếng Việt.
Link tải:
2. CamScanner: Phần mềm scan trên điện thoại với chức năng nhận dạng ký tự quang học
Phần mềm scan trên điện thoại CamScanner được nhiều người sử dụng hiện nay. Phần mềm này giúp scan nhiều loại tài liệu từ hợp đồng, hóa đơn, ghi chú, danh thiếp,… bằng kỹ thuật OCR (nhận dạng ký tự quang học).
Đặc điểm nổi bật của CamScanner:
- Quét mọi loại giấy tờ, tài liệu với các chế độ xử lý hình ảnh, điều chỉnh thủ công theo tỷ lệ mong muốn.
- Chuyển hình ảnh thành văn bản.
- Hỗ trợ hơn 41 ngôn ngữ.
- Đồng bộ hóa qua các thiết bị và chia sẻ tài liệu qua Email, fax, WhatsApp hoặc các mạng xã hội,… Người dùng có thể mời mọi người xem và nhận xét.
- Ghép chữ ký vào tài liệu.
- Bảo vệ văn bản bằng mật khẩu.
Link tải:
3. Fast Scanner
Fast Scanner là phần mềm scan miễn phí đa năng cho các giấy tờ, tài liệu, ghi chú, biên lai, hóa đơn,… Ứng dụng này ghi điểm ở nhiều công cụ chỉnh sửa giúp người dùng xử lý hình ảnh được hiển thị rõ hơn sau khi quét. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng tính năng chuyển nội dung văn bản sang dạng text dễ dàng.
Đặc điểm nổi bật của Fast Scanner:
- Các công cụ chỉnh sửa ảnh sau khi quét để tài liệu hiển thị rõ nét hơn.
- Chuyển nội dung văn bản sang dạng text dễ dàng.
- Xuất sang file ảnh hoặc file PDF và chia sẻ file scan qua email, tin nhắn,… dễ dàng
Link tải:
4. Clear Scan: Phần mềm scan trên điện thoại với tính năng Cloud Print
Một trong những phần mềm scan miễn phí được đánh giá cao hiện nay là Clear Scan. Phần mềm này có thể quét nhiều loại giấy tờ tài liệu khác nhau thông qua camera điện thoại hoặc file có sẵn.
Đặc điểm nổi bật của Clear Scan:
- Quét các tài liệu như ghi chú, hình ảnh, biên lai, hóa đơn, sách, tạp chí,…
- Tự động nhận diện tài liệu và xóa đi các chi tiết thừa.
- Công cụ chỉnh sửa giúp hình ảnh sau khi quét rõ ràng hơn.
- Tách chữ trong hình ảnh sang dạng văn bản.
- Hỗ trợ tải tài liệu bằng file PDF hoặc file ảnh JPG.
- Chia sẻ dễ dàng qua Email, mạng xã hội, các dịch vụ lưu trực tuyến,…
- In ảnh vừa quét với tính năng Cloud Print.
Link tải:
5. Genius Scan
Genius Scan xứng đáng là phần mềm scan trên điện thoại đắc lực giúp người dùng giúp xử lý công việc và tiết kiệm thời gian hiệu quả. Người dùng sẽ có được bản scan rõ nét bằng tính năng nhận dạng trang thông minh, chỉnh sửa bố cục văn bản và tăng chất lượng hình ảnh scan.
Đặc điểm nổi bật của Genius Scan:
- Scan thông minh bằng cách tính năng xóa phông nền, làm sạch góc khuyết, sửa lỗi méo hình,…
- Tạo và chỉnh sửa tập tin PDF có nhiều trang.
- Cho phép nhập vào file ảnh JPEG và PDF.
- Sao lưu và đồng bộ hóa tài liệu trên nhiều thiết bị.
- Bảo mật và mã hóa mật khẩu cho file PDF.
Link tải:
6. PhotoScan by Google Photos: Phần mềm scan trên điện thoại với giao diện đơn giản
PhotoScan là phần mềm scan miễn phí của Google Photos được nhiều người dùng để quét và lưu ảnh in bằng máy ảnh trên điện thoại. Với kỹ thuật quét nâng cao, người dùng có thể chuyển ảnh in và lưu vào Google Photos dễ dàng.
Đặc điểm nổi bật của PhotoScan:
- Chuyển ảnh cũ thành ảnh kỹ thuật số, tăng độ nét và phân giải.
- Quét tạo ảnh hoàn hảo, có bộ lọc chống lóa.
- Có thể chỉnh sửa hình ảnh sau khi quét.
- Lưu trữ trên Google Photos để sắp xếp và tìm kiếm dễ dàng.
- Có thể chia sẻ với bất kỳ ai nhanh chóng.
Link tải:
7. Ứng dụng Ghi chú trên iPhone
Ứng dụng Ghi chú (Notes) trên iPhone vừa giúp người dùng tạo ghi chú vừa trở thành phần mềm scan trên iPhone tiện lợi được nhiều người đánh giá cao. Người dùng chỉ cần đưa camera điện thoại về hướng tài liệu cần scan, ứng dụng sẽ tự động canh góc, chụp và lưu lại tài liệu mà không cần bấm nút.
Đặc điểm nổi bật của ứng dụng Ghi chú (Notes):
- Sử dụng chức năng scan tích hợp vào ứng dụng Notes có sẵn để quét tài liệu dễ dàng.
- Tùy chỉnh góc, xoay, chuyển hình ảnh về trắng đen hoặc giữ nguyên màu tài liệu sau khi scan.
- Chèn vào Notes và lưu hình ảnh sau khi scan dưới dạng file PDF.
- Lưu trữ tài liệu an toàn trên iCloud.
Link tải:
Top 5 phần mềm scan trên máy tính tiện ích
1. PDFelement
PDFelement là phần mềm scan trên máy tính với nhiều tính năng chuyên nghiệp, tiện ích trong công việc văn phòng.
Đặc điểm nổi bật của ứng dụng của PDFelement:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Tính năng xem, cắt, chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và tạo biểu mẫu vào file scan dễ dàng.
- Hỗ trợ tạo Header và Footer cho file PDF.
- Ghép nhiều file PDF thành một file hoàn chỉnh.
- Hỗ trợ OCR (Nhận dạng ký tự quang học).
- Bảo mật file bằng cách đặt mật khẩu.
- Trích, xoay và chèn nhận xét, chữ ký, liên kết các trang trong file PDF.
Tuy nhiên người dùng cần trả phí nếu muốn sử dụng tính năng nâng cao. Bên cạnh đó, mỗi trang PDF sẽ bị gắn watermark khi sử dụng tính năng miễn phí.
2. Not Another PDF Scanner 2
Một trong những phần mềm scan trên máy tính được sử dụng phổ biến hiện nay là Not Another PDF Scanner 2.
Đặc điểm nổi bật của Not Another PDF Scanner 2:
- Quét và lưu file dưới nhiều định dạng như PNG, JPEG, PDF, TIFF.
- Miễn phí cho hệ điều hành Windows.
- Hỗ trợ điều chỉnh độ sáng, độ tương phản, độ phân giải hình ảnh,…
- Hỗ trợ OCR.
- Xoay, cắt, sắp xếp lại hình ảnh đã quét dễ dàng.
3. Advanced Scan to PDF Free
Advanced Scan to PDF Free là một trong những phần mềm scan ảnh thành văn bản trên máy tính miễn phí được ưa chuộng hiện nay.
Đặc điểm nổi bật của Advanced Scan to PDF Free:
- Chuyển đổi tệp tin và dữ liệu sang nhiều định dạng khác nhau như PNG, JPG, PDF, GIF, BMP, TIF…
- Quét nhiều tài liệu giấy hoặc hình ảnh JPEG thành tệp PDF.
- Cho phép điều chỉnh vị trí và kích thước hình ảnh trong file.
- Thêm mật khẩu để bảo vệ file.
- Chèn chữ ký số vào tài liệu dễ dàng.
4. ScanPapyrus
ScanPapyrus là phần mềm scan ảnh thành văn bản trên máy tính, giúp người dùng quét tài liệu, sách hoặc hình ảnh trên máy tính Windows nhanh chóng.
Đặc điểm nổi bật của ScanPapyrus:
- Hỗ trợ quét tài liệu, hình ảnh hàng loạt và lưu thành file JPG, DOCX, PDF,…
- Hỗ trợ quét 2 trang cùng lúc.
- Tự động scan và điều chỉnh chất lượng hình ảnh.
- Tính năng cắt, nén ảnh ở dung lượng nhẹ và bộ lọc màu giúp loại bỏ các tông nền xám.
5. Free Easy Scan to PDF
Phần mềm scan miễn phí Free Easy Scan to PDF mang đến những trải nghiệm scan tài liệu, hình ảnh được nhiều người đánh giá cao.
Đặc điểm nổi bật của Free Easy Scan to PDF:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ người dùng quét tài liệu, hình ảnh trên máy tính và lưu thành file PDF dễ dàng.
- Hỗ trợ quét tài liệu giấy, thư điện tử, website,… sang định dạng PDF.
Kết luận
Dù bạn sử dụng hệ điều hành iOS hay Android, hoặc cần một phần mềm scan trên máy tính, bạn có lựa chọn một trong các phần mềm scan miễn phí mà Việc Làm 24h chia sẻ trên. Hãy thử và tận dụng lợi ích của các phần mềm scan để tối ưu hóa công việc của bạn nhé!
Xem thêm: Tiêu sản là gì? Phân biệt tiêu sản và tài sản để giảm áp lực tài chính
