Một trong những giải pháp giúp truyền tải thông tin và nghiên cứu chuyên sâu hiệu quả là tổ chức Seminar (hội thảo), được áp dụng phổ biến trong môi trường giảng dạy và làm việc. Thông qua những buổi Seminar, người tham gia có thể tiếp nhận được nhiều kiến thức, kỹ năng hữu ích. Vậy Seminar là gì? Làm thế nào tổ chức Seminar hiệu quả? Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giúp bạn giải đáp thuật ngữ này qua bài viết dưới đây nhé!
Seminar là gì?
Seminar là sự kiện, hội thảo do một tập đoàn, doanh nghiệp tổ chức. Những chủ đề được truyền đạt tại Seminar có thể liên quan đến ngành hoặc tập trung vào việc giúp người tham dự cải thiện kỹ năng, tay nghề cũng như nâng cao nghiệp vụ của họ. Đồng thời, các buổi Seminar cũng có sự góp mặt của những diễn giả từ ban tổ chức hoặc chuyên gia được mời về. Một số công ty cử nhân viên đến các buổi Seminar để học kỹ năng mới hoặc chia sẻ kiến thức của chính họ với những người tham dự khác.
Không giống với hội nghị – thường có nhiều diễn giả và kéo dài trong vài ngày, Seminar chỉ bao gồm khoảng 10 – 50 người tham dự, tập trung chuyên sâu vào 1 hoặc 2 chủ đề chính. Bên cạnh đó, Seminar cho phép người tham dự thực hành nhiều hơn thông qua những bài tập tương tác và thảo luận nhóm. Từ đó, người tham dự sẽ học được những kỹ năng và kiến thức cụ thể.
Mục đích của Seminar là gì?
Mục đích chính của các buổi seminar là cung cấp kiến thức, kỹ năng mềm và thực hành mới liên quan đến các chủ đề, lĩnh vực nghiên cứu đang được quan tâm cho những người tham dự. Các buổi seminar thường được tổ chức tại những địa điểm có sức chứa lớn như phòng hội nghị, khu vực họp của khách sạn hoặc hội trường đại học, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập trung và trao đổi thảo luận.
Lợi ích của Seminar là gì?
Sau khi hiểu rõ Seminar là gì, bạn cần biết được tầm quan trọng của một buổi Seminar đối với người tham dự lẫn ban tổ chức.
Về cơ bản, Seminar là một giải pháp hiệu quả để giúp khách hàng hiện tại và tương lai của doanh nghiệp tiếp thu kiến thức, giá trị, tính năng của sản phẩm/dịch vụ. Ngoài ra, đây cũng là phương án tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để quảng bá thương hiệu.
Bên cạnh đó, khi tổ chức một buổi Seminar chuyên nghiệp, bạn sẽ nhận được những lợi ích nhất định.
Xem thêm: Tiết lộ cách xây dựng chính sách bán hàng thu hút khách hàng tiềm năng hiệu quả
Cải thiện nhận thức về thương hiệu
Tổ chức một buổi Seminar, doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên uy tín hơn trong mắt khách hàng. Việc gửi tài liệu tiếp thị sự kiện cũng giúp khách hàng công nhận thương hiệu của doanh nghiệp. Đồng thời, Seminar sẽ thu hút những người muốn tìm hiểu về chủ đề liên quan đến sản phẩm/dịch vụ bạn cung cấp.
Bồi dưỡng kiến thức cho người tham gia
Một trong những lợi ích lớn nhất khi tổ chức Seminar là giúp người tham dự tiếp thu thêm kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm mới. Thông qua đó, người tham dự sẽ cải thiện được chất lượng cuộc sống, tay nghề làm việc của mình.
Tăng tỷ lệ chuyển đổi, tạo ra khách hàng tiềm năng
Sau khi những người tham dự lắng nghe và tiếp nhận kiến thức từ bài thuyết trình, họ sẽ cảm thấy tin tưởng cũng như tăng khả năng mua sắm, sử dụng sản phẩm/dịch vụ từ đơn vị tổ chức buổi Seminar.
Nếu biết cách khéo léo cung cấp phương thức liên hệ và thúc đẩy người nghe tìm hiểu thêm về các dịch vụ của mình, bạn có thể kiếm thêm được một lượng lớn khách hàng tiềm năng. Họ chính là người thật sự quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn cung cấp nên tỷ lệ chuyển đổi thành mua hàng sẽ rất cao.
Xem thêm: Khách hàng tiềm năng là gì? Đâu là cách tiếp cận khách hàng tiềm năng hiệu quả?
Tăng cường mối quan hệ và đối tác công việc
Không phải ngẫu nhiên mà từ khoá “Seminar là gì?” lại được nhiều người tìm kiếm. Giải pháp tổ chức sự kiện này mang lại rất nhiều lợi ích to lớn. Trong đó, việc cải thiện mối quan hệ với đối tác chính là ưu điểm hàng đầu khi tổ chức Seminar.
Để nâng cao giá trị cho buổi Seminar, bạn có thể mời các đối tác kinh doanh của doanh nghiệp đến làm diễn giả. Không chỉ thúc đẩy, thu hút nhiều khách hàng tiềm năng, điều này còn giúp bạn củng cố các mối quan hệ hợp tác.
Xem thêm: Hợp đồng nguyên tắc là gì? Các lưu ý khi ký kết hợp đồng nguyên tắc bạn cần biết
Nhược điểm của Seminar là gì?
Chi phí cao: Tổ chức một seminar đòi hỏi nhiều chi phí như thuê địa điểm, trang thiết bị, trả thù lao cho diễn giả, in ấn tài liệu,… Đây có thể là rào cản cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các sự kiện quy mô nhỏ.
Tính tương tác hạn chế: Trong một seminar truyền thống, người tham dự thường ở vai trò thụ động, nghe diễn giả thuyết trình. Sự tương tác giữa diễn giả và người tham dự bị hạn chế.
Sự tham dự không ổn định: Việc thu hút và giữ chân người tham dự suốt cả buổi seminar có thể gặp khó khăn, đặc biệt nếu thời lượng quá dài hoặc nếu nội dung không thu hút.
Khó đạt được hiệu quả tối ưu: Trong một seminar truyền thống, diễn giả và người tham dự không thể tương tác sâu sắc, khó đạt được những trải nghiệm học tập tốt nhất.
Chú trọng hình thức, xem nhẹ nội dung: Nhiều doanh nghiệp khi tổ chức seminar quá tập trung vào việc thu hút người tham dự bằng các yếu tố hình thức như trang trí, âm thanh, ánh sáng, thậm chí là tiệc buffet, mà bỏ qua việc chú trọng vào nội dung chất lượng của buổi thảo luận.
Để khắc phục những nhược điểm này, các tổ chức có thể áp dụng các hình thức seminar mới như seminar trực tuyến, seminar tương tác,… Điều này sẽ giúp buổi hội thảo trở nên hiệu quả hơn.
Các hình thức Seminar
Tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm, lĩnh vực và khách hàng mục tiêu, bạn có thể tổ chức các buổi Seminar khác nhau. Thông thường, Seminar được tổ chức theo 3 hình thức chính, bao gồm:
- Kinh doanh.
- Phát triển cá nhân.
- Hàn lâm.
Kinh doanh
Những buổi Seminar này thường hướng đến những doanh nghiệp nhỏ hoặc các startup. Mục tiêu của các Seminar kinh doanh là hỗ trợ chủ doanh nghiệp, nhà lãnh đạo bắt đầu hoặc cải thiện công ty của mình.
Trong buổi Seminar, diễn giả sẽ tập trung chia sẻ hành trình kinh doanh, đưa ra lời khuyên hoặc chiến lược vận hành công ty hiệu quả.
Ví dụ: Một công ty tổ chức Seminar với chủ đề là tiếp thị qua Email cho các doanh nghiệp nhỏ. Họ có thể hướng dẫn người tham dự những chiến lược cụ thể để phân khúc khách hàng, tạo Email để chuyển đổi được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Phát triển cá nhân
Các buổi Seminar về phát triển cá nhân thường tập trung vào việc giúp người tham dự cải thiện bản thân, học những kỹ năng cứng hoặc mềm mới. Một số kiến thức được truyền tải thông buổi Seminar này có thể là kỹ năng lãnh đạo, đàm phán, tổ chức,…
Mục tiêu của các buổi Seminar phát triển bản thân là giúp cho người tham dự thăng tiến trong công việc, cuộc sống. Nhiều doanh nghiệp tổ chức các buổi Seminar phát triển cá nhân cho sinh viên hoặc những người đang tìm việc để định hướng cách ứng tuyển và viết sơ yếu lý lịch.
Hàn lâm
Những buổi Seminar hàn lâm thường được tổ chức bởi các đơn vị giáo dục nhằm phổ biến cho giáo viên về phương hướng giảng dạy mới. Một số công ty cũng tổ chức buổi Seminar này trên các trang web, tập trung truyền tải các chủ đề liên quan đến học thuật.
Nhiều nhà lãnh đạo gửi nhân viên của mình đến buổi Seminar hàn lâm để học kỹ năng, chương trình giảng dạy hoặc công nghệ mới để nâng cao hiệu quả tổ chức công ty.
Cách làm Seminar hiệu quả
1.Xác định mục đích của seminar
“Mục đích của Seminar là gì?” là câu hỏi bạn cần quan tâm khi quyết định tổ chức hội thảo. Trước tiên, bạn phải xác định xem Seminar sẽ truyền tải kiến thức gì, khán giả có thể tiếp nhận được những gì . Tốt nhất, bạn nên lắng nghe đề xuất từ các phòng ban để chọn ra chủ đề tổ chức Seminar phù hợp. Tất nhiên, chủ đề chắc chắn phải liên quan đến lĩnh vực, sản phẩm/dịch vụ bạn cung cấp và mang lại giá trị cho người nghe.
Sau khi có danh mục các chủ đề phù hợp, bạn hãy xác định nhân sự nào trong doanh nghiệp có đủ kiến thức chuyên sâu về chủ đề này và có khả năng truyền đạt. Ngoài nhân sự nội bộ, bạn cũng có thể liên hệ với đối tác để tìm thêm diễn giả.
2. Chọn thời gian tổ chức
Thời gian tổ chức Seminar phải hợp lý để người tham dự thuận tiện sắp xếp và phân bổ công việc. Đồng thời, bạn cũng cần cân nhắc thời gian để chuẩn bị cũng như sắp xếp dụng cụ cần thiết cho buổi hội thảo.
Ngoài ra, bạn hãy liên hệ với toàn bộ diễn giả để tìm hiểu lịch trình của họ và đảm bảo rằng mọi người đều sẽ có mặt. Bạn có thể ghi lại tất cả những ngày diễn ra sự kiện hoặc hội nghị trong ngành để đảm bảo Seminar của mình không “đụng độ” với các sự kiện khác.
3. Chọn địa điểm tổ chức
Sau khi xác định mục tiêu Seminar là gì, thời gian tổ chức, bước tiếp theo bạn cần làm là chọn địa điểm. Bạn cần ước tính chính xác số lượng người tham dự để chọn nơi tổ chức phù hợp. Tốt nhất, bạn hãy cố gắng lên kế hoạch chọn địa điểm càng sớm càng tốt. Một số công ty đã phải đặt trước địa điểm tổ chức ít nhất 1 tháng trước khi sự kiện của họ diễn ra.
4. Đo lường ngân sách
Khi quyết định tổ chức Seminar, bạn hãy bàn bạc với kế toán công ty để xây dựng kế hoạch ngân sách phù hợp. Bạn có thể lập một danh sách những thứ cần thiết cho Seminar của mình như chi phí thuê địa điểm, thiết bị nghe nhìn, diễn giả, tiếp thị,…
5. Chuẩn bị nội dung chương trình
Để buổi Seminar diễn ra thu hút hơn, bạn nên chuẩn bị trước một nội dung chương trình đủ hấp dẫn. Bạn có thể đăng demo chương trình lên trang đăng ký của mình. Không chỉ đầy đủ thông tin, nội dung của bạn cũng phải đủ khơi gợi trí tò mò của người xem. Bạn hãy tham khảo ý kiến của những người đi trước hoặc các chuyên gia nếu chưa có kinh nghiệm viết nội dung chương trình nhé!
6. Đẩy mạnh Marketing
Marketing là “bí thuật” giúp bạn thu hút người tham dự Seminar của mình. Trước tiên, bạn hãy chọn kênh tiếp thị phù hợp để tiếp cận người xem. Bạn có thể tận dụng “sức mạnh” của phương tiện truyền thông xã hội để đăng bài về buổi hội thảo.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên gửi Email cho khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng để thông báo đến họ về sự kiện. Đối với các Seminar lớn, đòi hỏi tính chuyên nghiệp, bạn phải xây dựng một thông cáo báo chí chỉn chu để mời những người có tên tuổi đến tham dự.
Cần lưu ý gi khi tổ chức Seminar?
Xác định mục tiêu và đối tượng tham dự: Trước tiên, cần xác định rõ mục đích của buổi seminar là gì, và đối tượng tham dự là ai như nhân viên, khách hàng, sinh viên,… Điều này sẽ giúp ban tổ chức định hướng nội dung và cách thức tổ chức phù hợp với nhu cầu của người tham dự, tránh nội dung lan man, không thực tế.
Lựa chọn chủ đề và diễn giả phù hợp: Chủ đề của seminar phải thu hút và có giá trị đối với đối tượng tham dự. Lựa chọn diễn giả có chuyên môn, kinh nghiệm và khả năng thuyết trình tốt để tạo không khí và truyền đạt trọn vẹn ý nghĩa hội thảo.
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức: Chọn thời gian và địa điểm phù hợp, tránh trùng lịch với các sự kiện khác. Địa điểm nên dễ tiếp cận, có đủ không gian và trang thiết bị. Lưu ý nếu lựa chọn địa điểm ngoài trời, cần chuẩn bị các kế hoạch dự phòng để ứng biến khi gặp phải thời tiết xấu.
Tiếp thị và quảng bá: Sức hấp dẫn và ý nghĩa của Seminar là điều cần lưu ý, vì đây là những yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Chính vì thế, bạn cần lưu ý khâu quảng bá trên các phương tiện truyền thông để giúp tạo sự viral cho chiến dịch.
Quản lý tổ chức và đánh giá hiệu quả: Trong quá trình tổ chức, cần quản lý tốt tiến độ và xử lý các tình huống phát sinh. Sau đó, đánh giá hiệu quả thông qua phản hồi của người tham dự.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin thú vị về Seminar. Vieclam24h.vn hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hình dung được “Seminar là gì?” cũng như cách làm Seminar hiệu quả. Chúc bạn tổ chức một buổi Seminar thành công mỹ mãn nhé!
Ngoài ra, hiện Vieclam24h.vn đã trang bị công cụ tạo CV hoàn toàn miễn phí, cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc, bố cục và nội dung CV theo mong muốn. Chỉ vài thao tác đơn giản bạn đã có ngay cho mình một CV cực xịn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng trong vòng sơ tuyển.
Xem thêm: Bỏ túi ngay 8 tuyệt chiêu ứng xử khi làm việc với sếp khó tính nơi công sở
