Sự xuất hiện của phần mềm tính lương giúp việc xây dựng và tính toán bảng lương của nghiệp vụ nhân sự trở nên nhanh chóng, đơn giản và giảm thiểu sai sót. Bài viết sau của Việc Làm 24h sẽ giới thiệu tới bạn đọc top 10++ phần mềm tính lương hữu ích, hiệu quả đang được sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp hiện nay.
Chọn phần mềm tính lương theo tiêu chí nào?
Phần mềm tính lương (hay payroll software) là hệ thống xử lý các dịch vụ chi trả lương bao gồm tính toán mức lương, thuế lương, bồi thường, tiền thưởng cuối năm, thời gian nghỉ… Phần mềm này giúp bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý lợi ích và theo dõi hồ sơ nhân viên.
Khi lựa chọn phần mềm tính lương cho doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc dựa trên các tiêu chí sau:
- Nghiệp vụ tính lương tự động, chính xác: Các phần mềm tính lương tự động này cần tích hợp đồng bộ cùng hệ thống phần mềm khác doanh nghiệp đang sử dụng như: hệ thống chấm công, KPI, định vị nhân viên (nếu cần)… Nhờ đó, các nguồn thông tin đầu vào như thời gian nghỉ, tăng ca, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm thất nghiệp… có thể được thu thập tự động, giúp thực hiện tính lương, thưởng, truy xuất bảng lương cho nhân viên nhanh chóng và chính xác.
- Thân thiện với người sử dụng: Tính thân thiện của phần mềm chính là khả năng dễ sử dụng, dễ dàng thao tác với các thông tin hiển thị trực quan, bộ lọc tìm kiếm mạnh mẽ giúp tra cứu nhanh và chính xác.
- Khả năng điều chỉnh linh hoạt: Mỗi doanh nghiệp có cách tính lương không giống nhau về giờ làm việc, cách chia ca, tính giờ tăng ca khiến chính sách chấm công khác nhau. Bên cạnh đó, quy chế quản lý nhân sự có thể thay đổi theo sự tăng trưởng của doanh nghiệp, phần mềm tính lương cần có khả năng điều chỉnh linh hoạt đáp ứng sự thay đổi khi cần này.
- Hệ thống báo cáo cho quản lý: Phần mềm cần cung cấp báo cáo lương chi tiết theo cấp độ cá nhân, từng bộ phận cho tới báo cáo lương của từng công ty. Các loại hình báo cáo như: báo cáo so sánh lương theo kỳ, theo mức độ sử dụng quỹ lương, tỷ lệ lương cố định/lương biến đổi, quỹ lương chi trả cho từng bộ phận giúp công việc quản lý trở nên thuận tiện hơn.
- Mức độ bảo mật dữ liệu: Dữ liệu về lương là một trong những dữ liệu quan trọng, nhạy cảm của doanh nghiệp, do đó, phần mềm cần có khả năng bảo mật cao, đồng thời có khả năng kiểm soát người dùng hệ thống hợp lệ hay không cũng như phân quyền xem, chỉnh sửa dữ liệu hệ thống.
TOP 10+ phần mềm tính lương hữu ích hiện nay
Sau đây, sẽ giới thiệu tới bạn TOP 10+ phần mềm tính lương đang được sử dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp hiện nay.
- Tanca
Tanca là phần mềm tính lương phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ với tính năng chính là phân ca, chấm công và tính lương nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tuyển dụng, quản lý tài sản và công việc. Tanca có thể chạy online và offline, sử dụng được cả phiên bản web và phiên bản app.
Các tính năng chính của Tanca bao gồm:
- Tính lương tự động như tạo công thức trên excel.
- Tạo cấp bậc lương khác nhau ở các bộ phận khác nhau, quản lý cấp bậc cũng như mức độ tăng lương của nhân sự.
- Tính lương cho nhiều phòng ban theo nhiều mô hình tính lương riêng, đồng bộ các bảng lương khác nhau
- Cập nhật phiếu lương cho nhân sự hàng ngày ngay trên điện thoại.
Giá thành của Tanca ở mức trung bình –cao (một doanh nghiệp 30 người sẽ cần chi trả khoảng 3.270.000 vnđ/tháng).
- Base Payroll
Base Payroll là phần mềm tính lương có khả năng tùy chỉnh linh hoạt, thiết lập chu kỳ trả lương đa dạng. Phần mềm tự xây dựng và định nghĩa công thức tính lương theo những biến có sẵn hoặc tự tạo không giới hạn. Ưu điểm của phần mềm này là giao diện sử dụng gần giống với excel. Ngoài ra, các ưu điểm khác phải kể đến như:
- Xây dựng công thức tự động tính bảng lương, cài công thức excel dễ dàng, giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian.
- Tạo thông tin về chu kỳ tính lương, chu kỳ thanh toán nhanh chóng
- Tích hợp tốt với nhiều ứng dụng khác về dữ liệu chấm công, theo dõi số ngày nghỉ…
- Thông tin về bảng lương sau khi đề xuất được phê duyệt sẽ hiển thị và gửi về email của từng nhân viên
- Tự động báo cáo cho dữ liệu hệ thống như: tổng tiền lương tháng, tổng thuế, bảo hiểm đã nộp…cho phép dễ dàng quản lý và đánh giá hiệu quả doanh thu.
Đây là phần mềm trả phí với mức chi phí là 450.000 vnđ/tháng cho gói 30 tài khoản.
- Xero
Đây là phần mềm tính lương phát triển từ một hệ thống kế toán – kiểm toán trên nền tảng web ra đời từ 2006 dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm này giúp tính lương nhân viên làm việc theo ca linh hoạt dựa trên chấm công cũng như lựa chọn và theo dõi tần suất trả lương nhân viên theo tuần/tháng. Phần mềm này có các ưu điểm như:
- Tích hợp dữ liệu chấm công
- Quản lý và theo dõi nghỉ phép, cho phép nhân viên đề xuất nghỉ phép trực tuyến qua phần mềm trên điện thoại
- Tính toán mức lương từng nhân sự theo luật định: quản lý thời gian nghỉ ốm, thai sản hoặc thời gian nuôi con theo luật.
- Mã hóa phiếu lương điện tử cho phép nhân viên truy cập vào phiếu lương an toàn qua di động.
- Tạo báo cáo chi tiết lịch sử bảng lương, các hoạt động giao dịch với ngân hàng, thanh toán hay nghỉ phép
- Có ứng dụng di động cho phép nhân sự liên quan có thể gửi, xem hay phê duyệt yêu cầu đơn giản trên ứng dụng.
Hạn chế của phần mềm này là chi phí còn tương đối cao với gói tiêu chuẩn 30$ mỗi tháng cho tối đa 5 tài khoản, gói nâng cao là 70$ mỗi tháng cho tối đa 10 tài khoản.
- Paycor
Paycor là phần mềm tính lương kết hợp bộ giải pháp quản trị nhân lực đám mây với chức năng quản lý thông tin nhân sự từ khâu tuyển dụng tới quản lý thời gian, chấm công và nghiệp vụ tính lương. Từ khi ra đời năm 2005 đến nay, Paycor đã là đối tác với hơn 30.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Các ưu điểm của phần mềm này trong tính lương bao gồm:
- Tích hợp sẵn công thức trong phần mềm, nhân sự thao tác tự tạo mẫu bảng lương theo đặc điểm của từng doanh nghiệp
- Chạy báo cáo về chi phí trả lương nhanh trước mỗi lần tạo bảng lương.
- Có thể chạy bảng lương ở cả trên điện thoại thông minh, cho phép nhân sự làm việc từ xa hiệu quả.
- Paycor giúp các doanh nghiệp tuân thủ theo quy định về thuế của địa phương.
- TRAXpayroll
Đây là phần mềm tính lương được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng với nhiều ưu điểm như:
- Tự động nhập liệu từ mục trong bảng chấm công vào phần mềm
- Cho phép thêm nhóm thanh toán – đây là ưu điểm đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp cần chạy nhiều nhóm bảng lương khác nhau.
- Phần mềm có khả năng theo dõi PTO và việc trả lương
- Cung cấp trên 100 báo cáo lương tiêu chuẩn cũng như cho phép tích hợp và tùy chỉnh báo cáo dễ dàng.
- Phần mềm có thể tích hợp cùng BambooHR để tạo thành hệ công cụ quản lý: phúc lợi, kho chứa tài liệu, thời gian nghỉ, sơ đồ tổ chức, theo dõi đào tạo, chữ ký điện tử… cùng nhiều tính năng khác
- Hỗ trợ tính toán báo cáo, thanh toán thuế cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, hiện nay phần mềm này đang chỉ cung cấp cho khách hàng của BambooHR. Báo giá của phần mềm được cung cấp tùy theo nhu cầu của khách hàng.
- Paradise HRM
Đây là một trong những phần mềm tính lương phổ biến hiện nay cung cấp công cụ quản lý nhân sự tổng thể bao gồm: chấm công, quản lý giờ làm việc, ngày nghỉ… giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tốc độ, sự chính xác cũng như tiết kiệm chi phí trong quản lý nhân sự.
Các ưu điểm của phần mềm tính lương này bao gồm:
- Quản lý hợp đồng nhân viên
- Theo dõi mức tăng, giảm, đóng BHXH của nhân sự
- Quản lý thông tin hồ sơ nhân viên như người phụ thuộc tham gia giảm trừ thuế TNCN
- Quyết toán lương
- Quản lý nhân sự nghỉ việc
- Xử lý dữ liệu chấm công
- Tổng hợp thông tin về chấm công theo tháng
- Lưu trữ lịch sử tăng lương của nhân sự
- Quản lý các thu nhập phát sinh trong tháng
- Xuất báo cáo về bảng lương ra excel.
- Ecount ERP
Phần mềm tính lương này không chỉ quản lý tính lương còn hỗ trợ quản lý phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Phần mềm giúp theo dõi chứng từ dễ dàng, quản lý các chi phí phát sinh, chi phí nhập hàng, chấm công cho nhân viên chính xác. Tính năng nổi bật của Ecount ERP bao gồm:
- Thiết lập khoản thu nhập và khoản khấu trừ lương
- Tính toán lương tự động
- Cho phép kiểm tra nội dung chi trả lương thông qua báo cáo đa dạng như phiếu lương, bảng cập nhật lương
- Cho phép gửi phiếu lương hàng loạt tới từng nhân sự qua email nhập vào phần mềm.
Về chi phí, sau thời gian dùng thử miễn phí, bạn cần trả phí 1.000.000 vnđ/tháng để tiếp tục sử dụng.
- Amis
Amis là phần mềm tính lương đang được nhiều doanh nghiệp dùng giúp tối ưu chi phí và quản lý nhân sự hiệu quả. Phần mềm còn giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật tình hình nhân sự, quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự cũng như quản lý chấm công. Tính năng nổi bật của phần mềm Amis bao gồm:
- Tính toán chi tiết, chính xác khoản lương, mức thưởng cũng như thuế thu nhập
- Tích hợp máy chấm công
- Cho phép tra cứu hồ sơ nhân viên mọi nơi, mọi lúc, giúp nắm bắt quá trình công tác, quản lý kết quả đánh giá và khen thưởng hiệu quả.
- Kế toán có thể kê khai thuế ngay cả khi làm việc tại nhà
- Xuất và nhập dữ liệu nhanh chóng giúp giảm thời gian nhập liệu thủ công
Hiện nay, bạn có thể đăng ký sử dụng phần mềm miễn phí, sau đó sẽ được tư vấn về giá trước khi quyết định mua phần mềm.
- 1Office
1Office là phần mềm tính lương mang đến giải pháp linh động đáp ứng cho yêu cầu về điều chỉnh chính sách lương thưởng của doanh nghiệp. Phần mềm này có hệ thống liên kết dữ liệu phân hệ, tự động tính toán tiền lương nhân viên, tự động chuyển khoản cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng, xóa bỏ những quy trình tổng hợp giấy tờ hay log vân tay thủ công truyền thống.
Các tính năng nổi bật của 1Office bao gồm:
- Hiển thị trực quan với số liệu, bảng biểu và thống kê chi tiết
- Đo lường chính xác hiệu suất công việc của nhân sự, phòng ban
- Dễ theo dõi lương nhân sự
- Tự động tính lương cho nhân viên theo các công thức đã thiết lập
- Nhập dữ liệu tự động thông qua đồng bộ hóa với bảng công và bảng KPI
Để sử dụng phần mềm, bạn cần trả phí theo các gói theo tháng như sau:
Tiêu chuẩn: 40.000 vnđ/người dùng
Chuyên nghiệp: 60.000 vnđ/người dùng
Doanh nghiệp: 100.000 vnđ/người dùng
- FTSHRM
Top phần mềm tính lương hữu ích hiện nay không thể bỏ qua FTSHRM. Phần mềm này cung cấp các giải pháp toàn diện về tính lương với nhiều loại lương như: lương thời gian, lương sản phẩm hay lương làm thêm giờ… Bên cạnh đó, phần mềm còn có các tính năng hỗ trợ quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, thông tin nhân sự, tuyển dụng, đánh giá và đào tạo, quản lý tài sản, thiết bị… Tính năng nổi bật của phần mềm này bao gồm:
- Tự động chuyển dữ liệu chấm công, phân tách ca theo ngày/đêm, tăng ca ngày/đêm, làm tròn, tính toán thời gian tăng ca, thời gian nhân sự đi muộn, về sớm
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý quá trình nâng lương, chế độ phép năm cho nhân viên…
- Tạo bảng lương theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp
Để sử dụng phần mềm, bạn phải đăng ký để được tư vấn giá trước khi quyết định mua phần mềm.
- Dsoft HRM
Phần mềm tính lương tiếp theo Việc Làm 24h muốn giới thiệu là Dsoft HRM – phần mềm giúp tự động hóa quá trình chấm công và tính lương cho người lao động, qua đó giảm bớt thời gian quản lý. Phần mềm sẽ hỗ trợ giải quyết triệt để các vấn đề của kế toán, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu nhân lực cũng như tăng độ chính xác cho việc tính lương.
Các tính năng nổi bật của Dsoft HRM phải kể đến như:
- Hỗ trợ thiết lập công thức tính lương: lương gián tiếp, lương tạm ứng, lương khoán…
- Hỗ trợ chấm công hiệu quả: thống kê giờ đến, giờ về, đi muộn, tăng ca, ngày nghỉ, ngày đi làm của nhân viên chi tiết, chính xác.
- Giúp hỗ trợ quản lý các thông tin của nhân viên từng bộ phận, phòng ban, điều chuyển nhân sự…
Ban đầu, bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí, sau đó trả phí để sử dụng theo các gói:
- Gói quản lý tiền lương: 26.000.000 vnđ/phiên bản
- Gói quản lý khối hải quan: 80.000.000 vnđ/phiên bản
Lời kết
Trên đây, Việc Làm 24h đã giới thiệu tới bạn đọc các phần mềm tính lương hữu ích đang được sử dụng nhiều hiện nay. Với những ưu điểm cùng tính chính xác mà phần mềm này mang lại, doanh nghiệp có thể tối ưu nhân sự cũng như thời gian để xử lý công tác liên quan đến theo dõi, tính lương, tập trung nguồn lực cho các hoạt động kinh doanh khác.
Hy vọng bài viết của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ giúp bạn có thêm lựa chọn về phần mềm tính lương phù hợp cho doanh nghiệp mình.
Xem thêm: Lương gross là gì, cách tính lương gross sang net người lao động nên biết
