Để không lỗi thời, bỏ túi ngay 10 ứng dụng AI hỗ trợ công việc cực tốt

Các ứng dụng AI hỗ trợ bạn tìm kiếm ý tưởng, sáng tạo ảnh, làm slide, viết nhạc, thuyết trình, tạo logo… Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu kỹ hơn về những phần mềm trí thông minh nhân tạo qua bài viết.

Ứng dụng AI đang tác động đến cuộc sống như thế nào?

AI viết tắt từ Artificial Intelligence trong tiếng Anh, có nghĩa là trí thông minh nhân tạo. Từ chatbot đàm thoại ChatGPT của OpenAI đến các trình tạo hình ảnh như DALL-E, các công cụ AI đang thu hút hàng triệu người quan tâm bởi nhiều ưu điểm vượt trội. 

Mặc dù có nhiều lo ngại AI có khả năng thay thế công việc của con người, nhưng không thể chối cãi rằng các công cụ AI đang giúp người lao động làm việc hiệu quả hơn. Một nghiên cứu gần đây của Microsoft (*) đã khảo sát hơn 2.700 nhân viên và 1.800 người quản lý kinh doanh tại Hoa Kỳ,  Anh, Nhật Bản để đánh giá cảm nhận của họ về các công cụ AI. 85% số người được hỏi cho biết họ muốn có nhiều công cụ AI hơn để tự động hóa các công việc hàng ngày.

Xem thêm: AI là gì? Cơ hội việc làm trong ngành trí tuệ nhân tạo ra sao?

ứng dụng AI
Thay vì lo lắng AI thay thế con người, hãy sử dụng AI để làm việc hiệu quả hơn.  

Sau đây, Việc Làm 24h giới thiệu 10 ứng dụng AI giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. 

10 ứng dụng AI giúp công việc không bị lỗi thời

Công cụ tìm kiếm, trợ lý AI

You.com

Được thành lập bởi 2 cựu nhân viên Salesforce, You.com vừa là một công cụ tìm kiếm, đóng vai trò như chatbot. Thay vì nhận một câu trả lời cụ thể từ một trang web hoặc liệt kê danh sách một loại liên kết như các công cụ tìm kiếm khác, với you.com, bạn vừa nhận được câu trả lời tổng hợp vừa nhận được các mục tham khảo sắp xếp theo hàng.  

Mỗi hàng có các danh mục chung như “web results”, “news” hoặc từ các trang cụ thể như Wikipedia, LinkedIn, Twitter, BBC, Reddit hoặc các trang tin riêng lẻ, hình ảnh… You.com được tích hợp công nghệ AI nhằm mang tới cho con người trải nghiệm tìm kiếm hoàn toàn mới với trang kết quả tùy chỉnh phù hợp hơn, nội dung được tóm tắt tốt hơn. 

Với you.com, bạn có thể tác động lựa chọn nguồn thông tin muốn xem bằng “upvote” hoặc “downvote”. Khi tìm kiếm, các nguồn được bạn ưu tiên sẽ hiển thị trước tiên, kế đó là các tìm kiếm trung lập, dưới cùng là những nguồn ít được yêu thích hơn. 

Xem thêm: Đây là những gì cơ bản nhất bạn cần biết về Business Model Canvas

ứng dụng AI
Tìm kiếm bớt nhàm chán hơn với You.com. 

AI Assistant – ChatGPT 

Chat GPT là hệ thống chatbot dựa trên công nghệ AI, sử dụng ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để tạo ra các cuộc hội thoại thân thiện nhất với người dùng.Chat GPT cho phép người dùng đặt câu hỏi, kể lại một câu chuyện. BOT sẽ trả lời bằng câu chuyện hoặc một câu trả lời liên quan. Chat GPT được nghiên cứu và phát triển bởi OpenAI, một công ty có trụ sở ở San Francisco, và ra mắt vào ngày 30/11/2022.

Chat GPT được thiết kế để học hỏi từ chính các cuộc trò chuyện. Nó ghi nhớ những gì đã nói trong hội thoại, xây dựng ý tưởng cho cuộc trò chuyện, thậm chí xin lỗi khi hiểu sai. Với ChatGPT, chúng ta có thể sử dụng cho các mục đích như:

  • Tìm ý tưởng dựa trên chủ đề hoặc từ khóa
  • Tạo thông tin liên lạc cá nhân hoá (vd: phản hồi email hoặc đề xuất sản phẩm)
  • Dịch văn bản có sẵn sang ngôn ngữ mới 
  • Tóm tắt các tài liệu dài thành bản ngắn hơn
  • Sử dụng câu trả lời tạo ra bởi chatbot để tạo công cụ chăm sóc khách hàng tự động. 

Mặc dù là một chatbot được đánh giá cao hiện nay nhưng chat GPT cũng có một số điểm yếu như:

  • Phải được huấn luyện để có thể học hỏi hiệu quả
  • Chat GPT không phải một công cụ tìm kiếm, nó không có khả năng tìm kiếm thông tin từ internet. Thay vào đó, chat GPT sử dụng thông tin đã học được từ kho dữ liệu huấn luyện để tạo ra các phản hồi. Nếu Chat GPT bị đào tạo sai, các câu trả lời được cung cấp sai lệch, do đó, cần kiểm tra đánh giá để đảm bảo không có nội dung thiên vị hoặc có mục đích nào khác. 

Xem thêm: ChatGPT là gì mà khiến cả thế giới say mê, liệu có thay thế được con người?

AI Assistant – poe.com

ứng dụng AI
Một ứng dụng với chức năng hỏi đáp tích hợp tới 5 ứng dụng AI trong một.

Poe.com là trang web có chức năng hỏi đáp gần tương tự với Chat GPT nhưng tích hợp tới 5 ứng dụng AI trong một. Đó là Chat GPT, Dragon Fly, Sage, Claude và NeevaAI. Poe.com được phát triển bởi Quora – một công ty sở hữu website nổi tiếng với hàng triệu câu hỏi thắc mắc từ người dùng toàn cầu. Poe.com lần đầu tiên công bố ứng dụng này vào tháng 12 năm 2022.

Poe.com có thể trợ giúp nhiều lĩnh vực như:

  • Sáng tạo nội dung
  • Lên kịch bản
  • Viết code ngôn ngữ
  • Hỗ trợ học ngoại ngữ

Điểm đặc biệt là bạn có thể nhờ nó bất cứ lĩnh vực nào bạn đang thắc mắc, Poe.com còn tự thêm các icon giúp mục lục nội dung của bạn màu sắc hơn (trong khi Chat GPT không có chức năng này). Thậm chí, nó còn hiểu được nội dung bạn đặt câu hỏi và đưa ra thêm gợi ý để bạn tham khảo. Ứng dụng này hiện vẫn được cung cấp hoàn toàn miễn phí. 

Tạo nhạc bằng AI 

Soundraw.io là trình tạo nhạc sử dụng công nghệ AI cho phép bạn tạo ra bài nhạc của chính mình dễ dàng bằng các cụm từ mô tả. Các ưu điểm của ứng dụng này là:

  • Thiết kế giao diện dễ dùng, cho phép tải xuống tối đa tới 50 bài hát mỗi ngày.
  • Có sẵn plugin cho Premiere Pro và Chrome. 

Hạn chế duy nhất là phần mềm này chỉ cho dùng thử miễn phí trong 7 ngày và bắt đăng ký hàng tháng với mức phí là 19.9$.

ứng dụng AI
Ứng dụng AI cho phép tạo bản nhạc của riêng bạn. 

Tạo logo với AI 

Looka là một công cụ sử dụng AI cho phép bạn tạo logo chuyên nghiệp chỉ trong vài phút. Bạn có thể tùy chọn các loại, mẫu thiết kế và tùy chỉnh theo biểu trưng, chọn màu sắc, ký hiệu, kích thước, văn bản, phông chữ theo mong muốn. Tệp logo có độ phân giải cao như SVG, PNG, EPS và PDF…

Các bước tạo logo trên Looka tương đối đơn giản, đầu tiên, bạn chọn tên thương hiệu, là lĩnh vực kinh doanh, tiếp theo, phần mềm sẽ đưa ra cho bạn một số mẫu logo đã được thiết kế sẵn để bạn chọn phong cách, kiểu mẫu yêu thích, màu sắc yêu thích (tối đa 3 màu), thêm slogan của doanh nghiệp (nếu có), thêm biểu tượng và hoàn tất. Cuối cùng, Looka sẽ đưa ra cho bạn một loại các mẫu logo được thiết kế sẵn dựa theo tiêu chí bạn đã chọn, bạn chỉ việc xem xét là lựa chọn mẫu logo ưng ý nhất. 

Ưu điểm của Looka là nhanh chóng, đơn giản, tuy nhiên, xét về độ nghệ thuật hay ý đồ thiết kế, chắc chắn không thể bằng các logo được thiết kế bởi hoạ sĩ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đây vẫn là gợi ý hoàn hảo cho những cửa hàng nhỏ, chi phí thấp. 

Thiết kế logo đơn giản với vài cú nhấp chuột cùng Looka. 

Đánh giá CV bằng ứng dụng AI

Startup Resume Worded là một nền tảng giúp chấm điểm CV, gợi ý cách cải thiện CV để tăng cơ hội tuyển dụng. Startup Resume Worded được hỗ trợ bởi AI với các thông tin học hỏi từ hồ sơ cá nhân và hồ sơ LinkedIn. Với sự giúp đỡ này, bạn sẽ thấy được các điểm thiết sót hoặc điểm chưa tốt trong CV để chỉnh sửa và hoàn thiện hơn. 

Cách thức sử dụng Startup Resume Worded vô cùng đơn giản, bạn đăng nhập vào website bằng tài khoản Google hoặc tài khoản Email. Tiếp đó, bạn tải CV lên và nhận thông tin đánh giá. 

ứng dụng AI
Startup Resume Worded giúp bạn chấm điểm và hoàn thiện CV tốt hơn. 

Sáng tạo hình ảnh  ảnh với ứng dụng AI

Tạo không gian 360 độ và ảnh 2D

Skybox là trang web sử dụng công nghệ AI để tạo ra các hình ảnh 360 độ và ảnh 2D chỉ với vài dòng lệnh cơ bản. Bạn đăng nhập vào giao diện chính của skybox theo link https://skybox.blockadelabs.com/. Sau đó gõ các mô tả bức hình mong muốn vào ô “Dream up your world”, chọn phong cách thể hiện rồi chọn Generate. Phần mềm sẽ giúp bạn tạo ra không gian 360 độ và ảnh 2D chỉ trong vài giây. Bạn có thể lựa chọn tải về dạng hình ảnh 360 hoặc ảnh 2D tuỳ ý. Phần mềm này vô cùng hữu ích khi bạn muốn tạo các ảnh minh hoạ đơn giản mà không cần tốn quá nhiều thời gian. 

Xóa vật thể trên ảnh Cleanup.pictures

Với những người không phải designer chuyên nghiệp, không biết cách sử dụng các phần mềm chỉnh sửa ảnh thì Cleanup.pictures chính là cứu tinh.

Bạn truy cập vào trang web  https://cleanup.pictures/, thực hiện kéo thả theo hướng dẫn, ứng dụng sẽ thực hiện phần còn lại.

ứng dụng AI
Xóa vật thể trên ảnh nhanh chóng và miễn phí với cleanup.picture. 

Chỉnh sửa ảnh đơn giản với evoto.ai

Evoto là ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) cho phép bạn xử lý hình ảnh với tốc độ cao, giảm thời gian của những tác vụ thủ công và lặp đi lặp lại. Các tính năng nổi bật của Evoto bao gồm:

  • Chỉnh sửa chân dung
  • Phát hiện khuôn mặt, giới tính, độ tuổi
  • Loại bỏ khuyết điểm trên da, chỉnh làn da sáng tự nhiên 
  • Làm sáng, tối, bão hoà, chỉnh màu sắc

Tạo hình ảnh bằng prompt

Nhắc tới các ứng dụng AI tạo ảnh nhanh chóng không thể bỏ qua Midjourney.

Đây là tên một dự án trí tuệ nhân tạo được thử nghiệm, cải tiến và chính thức hoạt động từ tháng 7 năm 2022. Midjourney AI có thể tạo ra hình ảnh nhân tạo từ các thông tin được cung cấp (prompt).

Cụ thể, người dùng sẽ nhập vào các mô tả hoặc từ khóa về bức ảnh, trí tuệ nhân tạo sẽ phân tích thông tin, lấy dữ liệu và trả về kết quả hình ảnh dựa trên cơ sở dữ liệu khổng lồ cùng nhiều thuật toán cho phép ghép các hình ảnh liên quan thành bức tranh hoàn chỉnh. 

Với Midjourney, bạn có thể tạo ra hình ảnh thiết kế riêng của mình nhanh chóng. Ứng dụng này hiện đang được sử dụng nhiều trong ngành quảng cáo.

Thuyết trình với ứng dụng AI

Tạo slide bằng AI – ChatBA

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các slide thuyết trình, ChatBA chính là công cụ AI hữu ích giúp tạo ra các mẫu slide nhanh chóng với hình minh họa sinh động. 

Để sử dụng, bạn truy cập vào website https://www.chatbcg.com/ nhập keyword, công cụ sẽ tự động xuất ra slide gồm cả ảnh và nội dung.

Tuy nhiên, hiện tại, ChatBA vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm. Số lượng slide tạo ra vẫn còn nhiều giới hạn và chưa tối ưu. Bạn cần tuỳ chỉnh là nội dung để có được slide như ý. 

Tạo video thuyết minh từ ảnh tĩnh bằng ứng dụng AI – D-ID

Bạn muốn sử dụng giọng nói thuyết minh cho ảnh tĩnh? D-ID chính là nền tảng AI cho phép tạo ra MC ảo lồng tiếng và nói chuyện như người thật.

Ứng dụng này sử dụng công nghệ deepfake và AI video, cho phép tạo nên video về MC ảo nói theo các nội dung văn bản bạn chỉ định. Với giọng nói linh hoạt, hỗ trợ tới 119 ngôn ngữ cùng các biến thể, D-ID giúp bạn truyền tải thông điệp dễ dàng hơn. Công cụ này còn cho phép chọn giới tính, tuổi tác, giọng nói, ngữ điệu của MC.

Đặc biệt, người dùng có thể truy cập vào một plugin độc quyền dành cho PowerPoint cho phép tùy chỉnh trực tiếp vào bản thuyết trình, tăng sự sống động cho video trình chiếu. 

ứng dụng AI
Sử dụng giọng nói thuyết trình cho ảnh cùng AI. 

Viết content với ứng dụng AI

Trợ lý content Notion AI

Notion AI là một dịch vụ được cung cấp bởi Notion (hiện mới chỉ cung cấp trên bản web). Notion AI sử dụng mô hình Generative AI để tạo ra các đoạn văn bản tự động, cho phép người dùng tạo ra nhiều nội dung đa dạng như: báo cáo, blog, tài liệu kinh doanh dễ dàng, nhanh chóng…

Notion AI còn hỗ trợ tạo ra nội dung theo chủ đề, phong cách cụ thể, giúp người dùng tập trung vào sáng tạo ý tưởng, chỉnh sửa nội dung chi tiết. Điểm cộng là Notion AI hỗ trợ khá nhiều ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt

Các tính năng cụ thể hỗ trợ cho người viết bao gồm:

  • Sắp xếp, tóm tắt ghi chú thành bảng, to do list… 
  • Lên ý tưởng (brainstorming), outline bài viết
  • Triển khai nội dung
  • Hoàn thiện, sửa chữa bài viết (sửa lỗi chính tả, hoàn thiện ngữ pháp…)

Ngoài những ưu điểm vượt trội thì Notion AI vẫn còn nhiều hạn chế như:

  • Cần biên tập, chỉnh sửa để đảm bảo độ tin cậy của nội dung.
  • Nhiều thông tin bị lỗi thời do chậm cập nhật, do đó, bạn chỉ nên tham khảo chứ không nên dựa hoàn toàn vào công cụ này.
ứng dụng AI
Notion AI – công cụ hỗ trợ đắc lực mới cho người viết. 

Tạo content bằng ứng dụng AI – Copy AI

Copy AI là dự án phần mềm mã nguồn mở phi lợi nhuận, một hệ thống AI sử dụng chữ viết của con người để tạo ra các bản sao nội dung. Copy AI có thư viện với hơn 90 mẫu nội dung từ: mô tả sản phẩm, quảng cáo, email, blog, nội dung mạng xã hội…

Những ưu điểm của Copy AI bao gồm:

  • Dễ dùng, dễ chỉnh sửa và viết thủ công
  • Cho phép chỉnh cấu trúc nội dung, phong cách viết 
  • Dùng thử miễn phí bản tiêu chuẩn (hoặc trả 35$/ tháng nếu muốn trải nghiệm bản pro)
  • Tạo nội dung thân thiện cho SEO nhanh chóng
  • Không cần cài đặt lên máy tính
  • Cho phép tạo ra bất cứ loại nội dung nào từ kho 90 mẫu nội dung đa dạng.
ứng dụng AI
Viết lách đơn giản hơn cùng Copy.AI. 

Lời kết

Trên đây là tổng hợp của Việc Làm 24h về những ứng dụng AI hữu ích. Bài viết mong rằng những chia sẻ này giúp bạn đơn giản hóa những công việc lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và tập trung hơn vào những phần việc có tính sáng tạo và mang lại giá trị cao hơn. 

Xem thêm: Các bài kiểm tra IQ nổi tiếng, dân văn phòng có thể làm để test trí tuệ

Top công việc mới nhất

Cùng chuyên mục