Các mẫu bảng báo giá là loại giấy tờ quan trọng cung cấp những thông tin thiết yếu cho hoạt động mua bán giao dịch của doanh nghiệp và khách hàng. Vậy bảng báo giá là gì? Những nội dung cần có trong bảng báo giá là gì? Các bạn đang quan tâm cách làm bảng giá đẹp, đúng chuẩn và logic thì không thể bỏ qua bài viết dưới đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h nhé!
Bảng báo giá là gì?
Đây là văn bản được sử dụng nhằm mục đích cung cấp những thông tin cơ bản về tên, đặc điểm và các mức giá niêm yết trong một khoảng thời gian nhất định cho khách hàng đang quan tâm các sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, bảng báo giá còn là căn cứ để thỏa thuận về giá cả trong hợp đồng mua bán hàng hóa. Các bảng báo giá thường được lập bằng Word hoặc Excel và có thể được sử dụng nhiều lần, doanh nghiệp chỉ cần thay đổi tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá, thông tin khách hàng và gửi đến khách hàng.
Xem thêm: Promotion là gì? Cách tạo chiến dịch promotion để khách hàng thấy là mê
Một số bảng báo giá mẫu thường gặp
Hầu hết các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa và cung ứng dịch vụ đều sử dụng bảng báo giá để cung cấp thông tin cho khách hàng như vật liệu xây dựng, thi công xây dựng, in ấn, văn phòng phẩm, may đồng phục, sắt thép,…
Mục đích sử dụng
- Cung cấp giá sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp đến khách hàng nhanh chóng, thuận tiện và chính xác nhất.
- Giúp hoạt động thanh toán và trao đổi sản phẩm/dịch vụ diễn ra đơn giản, nhanh gọn và không có sự mặc cả giữa người bán và người mua vì phần giá đã được liệt kê chi tiết và được thống nhất cụ thể trong biểu mẫu.
- Giúp khách hàng có cái nhìn khách quan về giá trị của sản phẩm/dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể đưa ra một số chính sách ưu đãi hoặc chiết khấu tương ứng cho đối tượng khách hàng ưu tiên.
- Bảng đẹp và đúng chuẩn sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng, qua đó, khách hàng đánh giá sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đây là điều kiện thuận lợi giúp việc ký kết giao dịch mua bán diễn ra tốt đẹp hơn trong tương lai.
Đặc điểm
- Logo doanh nghiệp trên báo giá thể hiện thương hiệu.
- Các bảng thường được tạo bằng phần mềm Word hoặc Excel để dễ dàng cung cấp và gửi đến các hệ thống đại lý, cửa hàng và khách hàng..
- Nội dung trên bảng được thể hiện tương đối đơn giản và chính xác theo từng loại sản phẩm/dịch vụ với những thông tin cơ bản về tên sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền,…
- Đa số doanh nghiệp sử dụng bảng như văn bản xác nhận giá trị sản phẩm/dịch vụ để tiến hành các hoạt động giao dịch và trao đổi với khách hàng, đối tác trong lĩnh vực mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Bảng được sử dụng như một văn bản bắt buộc để chứng minh quá trình hoạt động mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ giữa các doanh nghiệp hoặc giữa doanh nghiệp và khách hàng lẻ thông qua các đại lý hoặc cửa hàng bán hàng hóa, dịch vụ.
Cách làm đúng chuẩn
Mẫu bảng báo giá sẽ được soạn thảo với nội dung phù hợp với mục đích sử dụng của mỗi doanh nghiệp, nhưng thông thường bảng báo giá sẽ có hình thức trình bày và những nội dung chính như sau:
Phần đầu
Phần này phải có thông tin như tên, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email, địa chỉ website và logo doanh nghiệp.
Phần nội dung
- Tiêu đề bảng báo giá: Tùy thuộc vào ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh mà tiêu đề bảng bảo giá sẽ khác nhau, chẳng hạn như văn phòng phẩm, vật liệu xây dựng,… Tiêu đề được in đậm, kích thước chữ lớn hơn và được đặt giữa văn bản ngay phần đầu.
- Lời chào doanh nghiệp: Dưới tiêu đề là lời chào của doanh nghiệp đối với khách hàng, đối tác.
- Thông tin cụ thể về sản phẩm/dịch vụ: Đây là nội dung chính nêu chi tiết các thông tin tên sản phẩm/dịch vụ, phân loại, số lượng, thành tiền, đơn giá, đơn vị tính, đặc tính, yêu cầu kỹ thuật,…
- Thông tin về thanh toán và giao hàng
Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy định riêng về thanh toán và giao hàng, do đó, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin đầy đủ về cách thức và thời điểm thanh toán cũng như giao hàng.
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, khách hàng có thể trả trước hoặc trả sau và phải thanh toán toàn bộ tiền sản phẩm/dịch vụ hay chỉ cần thanh toán trước một phần.
- Thời gian thanh toán
- Thông tin giao hàng: Phí vận chuyển và thời gian giao hàng dự kiến.
Phần kết
Thông tin về thuế VAT và các quy ước chung của doanh nghiệp báo giá.
Hiệu lực và ngày ban hành bảng báo giá.
Xác nhận của doanh nghiệp với chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và đóng dấu của doanh nghiệp.
Đồng thời, doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến khách hàng hoặc đối tác đã quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.
Lưu ý
Bảng báo giá không do cơ quan nhà nước ban hành mà phụ thuộc vào doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Doanh nghiệp có thể soạn thảo mẫu một lần và sử dụng cho những lần tiếp theo. Đối với nội dung, doanh nghiệp chỉ cần thay đổi phù hợp dựa theo tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Được soạn thảo theo mẫu riêng của mỗi doanh nghiệp. Do đó, cần được soạn thảo đầy đủ các nội dung trên dù hình thức và cách sắp xếp tương đối khác nhau ở mỗi doanh nghiệp. Bảng báo giá đẹp mắt, sạch sẽ và đúng chuẩn sẽ là một điểm cộng rất lớn trong mắt khách hàng.
Mẫu đẹp và đúng chuẩn mới nhất
Mẫu bảng báo giá sản phẩm
| LOGO CÔNG TY | CÔNG TY ……………………………. |
| Số: ……………………… | Địa chỉ: ……………………….. |
BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi: …………………………………..
Công ty ………………………. xin trân trọng báo giá sản phẩm ….. như sau:
| STT | SẢN PHẨM | ĐVT | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ(VNĐ) | THÀNH TIỀN(VNĐ) |
| TỔNG CỘNG: |
(Bằng chữ:)
Ghi chú:
– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT.
– Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày ban hành.
Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
………………………………………………………………………
Trân trọng kính chào!
| Hà Nội, ngày …. tháng ….. năm 20… | |
| CÔNG TY ……………. |
Mẫu bảng báo giá dịch vụ
| LOGO CÔNG TY | CÔNG TY ……………………………………… |
| Số: ……………………… | Địa chỉ: ………………………………………….. |
BẢNG BÁO GIÁ
Kính gửi: ……………………………………
Công ty ………………………………….. xin trân trọng báo giá ……………………. như sau:
| STT | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | ĐVT | KHỐI LƯỢNG | ĐƠN GIÁ(VNĐ) | THÀNH TIỀN(VNĐ) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| TỔNG CỘNG: |
(Bằng chữ: ………………………………………. đồng)
Ghi chú:
– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT.
– Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày ban hành.
Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Ông/Bà ………………. Di động……………………. Email …………………………………….
Trân trọng kính chào!
| …………, ngày…tháng….năm… | |
| CÔNG TY ……………. |
Mẫu bảng báo giá xây dựng
| LOGO CÔNG TY | CÔNG TY ……………. |
| Số: ……………………… | Địa chỉ: ………………. |
BẢNG BÁO GIÁ XÂY DỰNG
Kính gửi: …………………………………………………
Công ty …………………….xin trân trọng báo giá ………………… như sau:
| STT | TÊN GÓI | ĐVT | DIỆN TÍCH | ĐƠN GIÁ(VNĐ) | THÀNH TIỀN(VNĐ) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| TỔNG CỘNG: |
(Bằng chữ: …………………………………..)
Ghi chú:
– Đơn giá chưa bao gồm thuế VAT.
– Báo giá có hiệu lực trong vòng 14 ngày kể từ ngày ban hành.
Mọi chi tiết vui lòng xin liên hệ:
Ông/Bà ……………….. Di động………………. Email: ………………..
Trân trọng kính chào!
Ngày ……. tháng…… năm
CÔNG TY …………….
Kết luận
Nhìn vào bảng báo giá mẫu, khách hàng sẽ đưa ra những đánh giá khách quan về cách làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Chính vì thế, để đảm bảo cung cấp các bảng báo giá chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ khái niệm, mục đích sử dụng, ý nghĩa và các cách làm bảng báo giá đúng chuẩn. Hy vọng bài viết trên của Việc Làm 24h đã cung cấp đầy đủ những thông tin quan trọng giúp bạn xây dựng đúng chuẩn và chuyên nghiệp.
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Thủ đoạn lừa đảo qua mạng ngày càng tinh vi, người tìm việc hết sức cẩn thận!
