Giấy xác nhận nhân thân là một trong những giấy tờ quan trọng được sử dụng để xác nhận danh tính trong nhiều trường hợp cần thiết, phổ biến nhất hiện nay là hoàn thành thủ tục để đi máy bay. Vậy giấy xác nhận thân nhân là gì và thủ tục làm giấy xác nhận như thế nào? Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu chi tiết về giấy xác nhận thân nhân cũng như mẫu giấy đúng chuẩn hiện nay qua bài viết dưới đây nhé!
Giấy xác nhận nhân thân là gì?
Đây là loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp phát nhằm xác nhận danh tính và thông tin cá nhân chính xác. Giấy xác nhận nhân thân được sử dụng thay thế cho các loại giấy tờ tùy thân như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu,….
Giấy xác nhận nhân thân gồm 2 phần chính, bao gồm thông tin của người xin xác nhận và xác nhận của Công an phường, xã có thẩm quyền.
Giấy xác nhận nhân thân phải có đầy đủ những nội dung sau:
- Ảnh thẻ 4x6cm của người xin xác nhận, có dấu giáp lai của cơ quan công an phường, xã có thẩm quyền.
- Thông tin của người làm đơn xác nhận: họ và tên, giới tính, ngày sinh, quê quán, hộ khẩu, chỗ ở hiện tại, lý do xin xác nhận và ngày, tháng, năm xin giấy xác nhận;
- Xác nhận lý do người làm đơn không có chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ thẻ căn cước công dân, hộ chiếu,…
- Chữ ký của người xin xác nhận, người đứng đầu cơ quan Công an phường, xã ký và đóng dấu xác nhận.
Xin xác nhận ở đâu?
Giấy xác nhận nhân thân do cơ quan Công an phường, xã nơi bạn cư trú xác nhận và phải có mộc đỏ đóng giáp lai hình thẻ của bạn cùng với chữ ký của người đứng đầu cơ quan công an mới có giá trị.
Khi nào cần sử dụng giấy xác nhận khi đi máy bay?
Hiện nay, giấy xác nhận được các hãng hàng không Việt Nam cho phép sử dụng thay thế các giấy tờ quan trọng như căn cước công dân, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu, thẻ Đảng viên, thẻ Đại biểu Quốc hội, thẻ kiểm soát an ninh hàng không, giấy phép lái xe… Tuy nhiên mọi người chỉ được áp dụng giấy xác nhận thân nhân đi máy bay trong các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Trẻ em từ 14 tuổi trở lên, chưa có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
Trường hợp 2: Hành khách chưa có các giấy tờ tùy thân trên để làm thủ tục đi máy bay.
Trường hợp 3: Người có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân nhưng bị mất, bị quá hạn hoặc hư hỏng và không có các loại giấy tờ khác như hộ chiếu, giấy phép lái xe,,… để thay thế theo quy định của pháp luật và các hãng hàng không.
Trường hợp 4: Giấy tờ tùy thân của hành khách bị nhòe số hoặc nhòe hình.
Trường hợp 5: Hành khách có giấy chứng minh nhân dân nhưng bị quá hạn 15 năm hoặc giấy phép lái xe và hộ chiếu còn hạn từ dưới 6 tháng
Xem thêm: Tất tần tật về nghề tiếp viên hàng không học ở đâu, mức lương ra sao?
Hướng dẫn thủ tục làm giấy xác nhận
Thủ tục làm giấy xác nhận thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
- Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu có)
- Số hộ khẩu
- Ảnh thẻ 4x6cm
Bước 2: Đến trụ sở công an phường, xã nơi cư trú để xin giấy xác nhận.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin cấp giấy xác nhận theo nội dung ở phần dành cho người khai.
Nộp giấy xác nhận kèm với chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu có), sổ hộ khẩu và ảnh thẻ cá nhân
Bước 4: Làm theo thủ tục bên công an hướng dẫn. Sau đó, đợi công an chứng thực, đóng dấu giáp lai lên ảnh thẻ và ký xác nhận.
Bước 5: Kiểm tra toàn bộ thông tin để hoàn thành thủ tục làm giấy xác nhận nhân thân.
Lưu ý: Thủ tục làm giấy xác nhận có thể khác nhau tùy theo quy định của từng địa phương, do đó, các bạn nên tra cứu thông tin về các quy định và thủ tục cụ thể tại địa phương mà mình đang sinh sống hoặc đến trực tiếp trụ sở công an phường, xã để được hướng dẫn cụ thể.
Mẫu giấy xác nhận đúng chuẩn
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
GIẤY XÁC NHẬN NHÂN THÂN
Kính Gửi: Công an………………………………………………………………….(1)
Tên tôi là: ………………………………………………………………………………(2)
Sinh ngày: ………………………………………………………………………….…(3)
Nguyên quán: ………………………………………………………………………..(4)
Trú quán: ………………………………………………………………………………(5)
Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………(6)
Chỗ ở hiện nay tại:…..………………………………………………………………(7)
Số điện thoại liên hệ:………………………………………………………………..….
Họ tên cha: ……………………………………………………………………………(8)
Họ tên mẹ: ……………………………………………………………………….…(9)
Lý do xin xác nhận nhân thân: ……………………………………………….…(10)
…….., Ngày… tháng ….. năm ……(11)
Người viết đơn
(ký, ghi rõ họ tên)
Xác nhận của Công an
Công an Phường/ xã/ thị trấn ………………….… Quận/ Huyện/ thành phố thuộc tỉnh ………………..……… Tỉnh(Thành phố): …………………..……..(12)
Xác nhận Ông (Bà): ……………………………………………………..………(13)
Có hộ khẩu thường trú tại ………………………………………………………(14)
Chỗ ở hiện nay tại …………………………………………………….…………(15)
Hiện nay không có chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân là do:………………………………………………………………………………………(16)
Các nội dung tôi xác nhận trên đây là đúng, nếu sai tôi xin chịu hình thức xử lý theo quy định của pháp luật.
TRƯỞNG CÔNG AN PHƯỜNG (XÃ)
Trong đó:
(1) Công an phường, xã nơi người làm đơn đang cư trú
(2) Họ và tên người làm đơn
(3) Ngày, tháng, năm sinh của người làm đơn
(4) Nguyên quán của người làm đơn
(5) Địa chỉ trú quán của người làm đơn
(6) Địa chỉ đăng ký thường trú của người làm đơn
(7) Địa chỉ chỗ ở hiện tại của người làm đơn
(8) Họ và tên cha của người làm đơn
(9) Họ và tên mẹ của người làm đơn
(10) Lý do người làm đơn cần cấp giấy xác nhận nhân thân để làm gì, chẳng hạn như để đi máy bay do không có chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu,…
(11) Ngày, tháng, năm người xin xác nhận làm đơn này
(12) Tên đơn vị hành chính nơi người xin xác nhận nộp đơn
(13) Họ và tên người làm đơn
(14) Địa chỉ mà người làm đơn đăng ký hộ khẩu thường trú
(15) Chỗ ở hiện tại của người làm đơn
(16) Công an sẽ ghi rõ lý do người làm đơn không có những loại giấy tờ chứng minh nhân thân như chưa được cấp hoặc bị mất,…
Chú ý: Góc trái trên cùng của mẫu giấy xác nhận nhân thân, người làm đơn dán ảnh thẻ 4x6cm và phải được đóng dấu giáp lai của cơ quan công an có thẩm quyền.
Những lưu ý khi xin giấy xác nhận
- Ảnh thẻ 4x6cm đúng yêu cầu và không được quá 6 tháng.
- Giấy xác nhận phải là bản gốc, bắt buộc đúng theo quy định của Nhà nước và phải có đóng dấu giáp lai, chữ ký và xác thực của Công an phường, xã nơi xin cấp giấy. Thẩm quyền xác nhận nhân thân thuộc về cơ quan Công an cấp phường, xã nơi người làm đơn có hộ khẩu thường trú, nếu không có hộ khẩu thường trú thì cơ quan Công an nơi người đó đăng ký tạm trú sẽ thực hiện xác nhận nhân thân.
- Giấy xác nhận chỉ có hiệu lực trong 30 ngày kể từ ngày được cấp.
- Giấy xác nhận đi máy bay chỉ áp dụng cho hành khách có quốc tịch Việt Nam và chỉ có giá trị đối với các chuyến bay nội địa. Nếu là người nước ngoài bị mất các loại giấy tờ chứng minh nhân thân thì thẩm quyền xác nhận những đối tượng này thuộc về cơ quan ngoại giao, lãnh sự quốc gia mà người đó mang quốc tịch hoặc dựa theo công văn của sở ngoại vụ.
Kết luận
Hy vọng bài viết trên của Việc Làm 24h đã giúp bạn hiểu hơn về khái niệm và thủ tục làm giấy xác nhận nhân thân. Các bạn đừng quên tham khảo mẫu giấy đúng chuẩn để trong trường hợp cần làm và xuất trình giấy tờ quan trọng này khi đi máy bay hoặc các việc cần thiết khác. Truy cập Việc Làm 24h để tìm hiểu các cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn cùng mẫu giấy tờ khác quan trọng không kém trong công việc và cuộc sống nhé!
Xem thêm: Hiểu tường tận Product Marketing là gì để chọn đúng nghề
