Mã số thuế đóng vai trò như công cụ để hỗ trợ cơ quan chức năng theo dõi, quản lý và kiểm soát các hoạt động nộp thuế của người dân. Trong bài viết hôm nay, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc (cập nhật năm 2024) đầy đủ và chi tiết.
Tìm hiểu đôi nét về mã số thuế người phụ thuộc
Người phụ thuộc là gì?
Người phụ thuộc (NPT) là những người mà đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có nghĩa vụ, trách nhiệm phải nuôi dưỡng. Khi nộp thuế thu nhập cá nhân, đối tượng nộp thuế sẽ được giảm trừ gia cảnh nếu đang có trách nhiệm nuôi dưỡng người phụ thuộc.
Xem thêm: Lương tháng 13 là gì? Có phải đóng thuế thu nhập hay không?
Theo Pháp luật Việt Nam, chỉ có những đối tượng đáp ứng đủ điều kiện mới được đăng ký giảm trừ gia cảnh, cụ thể là:
| Đối tượng | Điều kiện đăng ký giảm trừ gia cảnh |
| Con cái: – Con đẻ; – Con ngoài giá thú; – Con nuôi hợp pháp; – Con riêng của vợ/chồng. | Để đăng ký giảm trừ gia cảnh, con của đối tượng nộp thuế TNCN phải đáp ứng 1 hoặc hơn trong những trường hợp sau: – Dưới 18 tuổi (được tính đủ theo tháng); – Từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật hoặc mất khả năng lao động. – Đang theo học ở Việt Nam hoặc nước ngoài tại các bậc Đại học, Cao đẳng, dạy nghề, Trung học Chuyên nghiệp, kể cả con 18 tuổi trở lên và đang học bậc phổ thông không có thu nhập hoặc có thu nhập nhưng bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng. |
| Vợ hoặc chồng | Trong độ tuổi lao động: – Bị khuyết tật và mất khả năng lao động; – Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng. Ngoài độ tuổi lao động: – Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng. |
| – Cha đẻ, mẹ đẻ; – Cha vợ, mẹ vợ; – Cha chồng, mẹ chồng; – Cha dượng, mẹ kế; – Cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp. | Tương tự như những điều kiện đăng ký giảm trừ gia cảnh của vợ hoặc chồng. |
| Cá nhân khác không có nơi nương tựa là người mà đối tượng nộp thuế TNCN phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm: – Chị/anh/em ruột của người nộp thuế; – Ông ngoại/bà ngoại; Ông nội/bà nội; cô/cậu/dì/chú/bác ruột của người nộp thuế. – Con của anh/chị/em ruột; – Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khá theo quy định Pháp luật. | Tương tự như những điều kiện đăng ký giảm trừ gia cảnh của vợ hoặc chồng. |
Mã số thuế người phụ thuộc là gì?
Mã số thuế người phụ thuộc về cơ bản là một dãy số bao gồm 10 chữ số do chính cơ quan thuế cấp cho người phụ thuộc. Vai trò của mã số thuế là hỗ trợ đối tượng nộp thuế TNCN được giảm trừ gia cảnh. Bên cạnh đó, mã số thuế còn là yếu tố giúp cho công tác quản lý thuế của cơ quan quản lý thuế dễ dàng hơn. Dãy số này còn là yếu tố giúp cho người nộp thuế xác nhận tình trạng thuế TNCN, đảm bảo quá trình khấu trừ thuế và giảm trừ thuế gia cảnh được thuận lợi hơn.
Tùy vào đối tượng tiếp nhận thông tin, việc tra cứu mã số thuế sẽ mang lại những ý nghĩa khác nhau, cụ thể là:
- Đối với doanh nghiệp: Hoàn tất thủ tục kê khai quyết toán thuế TNCN cho nhân sự của mình.
- Đối với cá nhân: Xác định, kiểm tra việc hoàn thành kê khai quyết toán thuế và hoàn thuế TNCN.
Khi đã đăng ký giảm trừ gia cảnh NPT, đối tượng nộp thuế sẽ được cấp một mã số thuế dành cho NPT. Đối tượng nộp thuế có thể tra cứu mã số thuế online trên website hệ thống thuế điện tử.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh nhất hiện nay
Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Cách tra cứu mã số thuế online
Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống eTax
Bạn có thể thực hiện tra cứu mã số thuế người phụ thuộc qua các trình duyệt web như Google Chrome, FireFox, Safari,…
Bước 1: Truy cập vào trang chủ hệ thống Thuế điện tử tại: http://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Chọn mục “Doanh nghiệp” -> Click vào “Đăng nhập” ở góc phải bên trên màn hình.
Bước 3: Tiếp tục nhập đầy đủ thông tin, bao gồm:
- Tên đăng nhập.
- Mật khẩu.
- Mã xác nhận.
Sau đó, bạn chỉ cần click vào “Đăng nhập”.
Bước 4: Tại mục “Tra cứu” -> Chọn mục “Thông báo khai thuế” và chọn loại thông “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” -> Chọn mục “Tra cứu”.
Bước 5: Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc. Bạn chỉ cần chọn “Tải về” để lấy thông tin.
Tra cứu mã số thuế trên hệ thống thuế thống HTKK
HTKK là một thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành kế toán, viết tắt của cụm từ: “Hỗ trợ kê khai”.
Bước 1: Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ khai thuế HTTK. Sau đó, bạn nhập thông tin đã đăng ký.
Bước 2: Tại mục “Tra cứu” -> Chọn “Tra cứu thông báo” -> Chọn mục “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và click vào “Tra cứu”. Màn hình sẽ hiển thị kết quả mã số thuế NPT. Bạn có thể tải về nếu muốn.
Cách tra cứu mã số thuế tại Cơ quan thuế
Bên cạnh 2 cách tra cứu online, bạn có thể tra cứu trực tiếp tại Cơ quan thuế.
- Đối với cá nhân từng tính giảm trừ gia cảnh: Tra cứu mã số thuế này ở Cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập. Khi đến tra cứu, bạn cần mang theo CCCD hoặc CMND.
- Đối với cá nhân chưa từng tính giảm trừ gia cảnh: Tra cứu mã số thuế tại Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng.
Một số lưu ý khi tra cứu
- Không thực hiện tra cứu và sử dụng mã số thuế người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh của người khác với mục đích riêng.
- Cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin.
- Những cá nhân không nộp thuế trong thời gian dài hoặc nợ thuế sẽ bị khoá mã số thuế và không hiển thị kết quả tra cứu.
- Nếu mã số thuế người phụ thuộc trùng CMND/CCCD vẫn có thể dùng để kê khai giảm trừ gia cảnh. Đối với trường hợp mã số thuế người phụ thuộc trùng với thông tin giấy tờ tùy thân, bạn cần liên hệ Chi cục Thuế địa phương để được giải quyết.
- Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc chưa có CMND tương tự như cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc bình thường.
Xem thêm: Gợi ý 6 cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh chóng và chuẩn xác
Nhìn chung, tra cứu mã số thuế là bước quan trọng để bạn được giảm trừ gia cảnh (nếu đáp ứng đủ tiêu chí). Việc Làm 24h hy vọng qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc. Chúc bạn tra cứu thành công!
Xem thêm: Trốn thuế là gì? Hành vi trốn thuế bị xử phạt như thế nào?
