Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tham khảo những phần mềm quản lý kho với mức giá hợp lý, nhiều tính năng phù hợp, giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho tiết kiệm chi phí, đóng góp vào chiến lược phát triển chung.
Phần mềm quản lý kho là gì?
Phần mềm quản lý kho hàng (WMS: Warehouse Management System) là phần mềm chạy trên nền tảng web hoặc đám mây giúp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các hoạt động của hệ thống kho.
Phần mềm hỗ trợ các công tác quản lý kho hàng ngày như lập kế hoạch kiểm tra hàng hóa trong kho, xuất hàng nhập hàng, truy tìm vị trí sản phẩm, tra cứu thông tin sản phẩm. Đồng thời phần mềm cung cấp dữ liệu giúp người quản lý kho đưa ra quyết định nhanh chóng, nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu tình trạng giao hàng sai.
Top 10 phần mềm quản lý kho được sử dụng phổ biến hiện nay
KiotViet
KiotViet là phần mềm quen thuộc được nhiều doanh nghiệp từ quy mô nhỏ tới lớn sử dụng.
Những ưu điểm của KiotViet gồm:
- Kiểm soát hàng tồn kho thông qua các chỉ số cập nhật đúng thời gian thực (realtime).
- Hỗ trợ nghiệp vụ tạo hóa đơn trả hàng và đặt hàng cùng lúc trên một giao diện, giúp tăng năng suất công việc.
- Quản lý hàng hóa theo mã, màu sắc, chất liệu giúp đơn giản hóa việc theo dõi
- Hỗ trợ phân nhóm khách hàng
- Phần mềm tương thích nhiều nền tảng như: điện thoại, máy tính, máy in, mã vạch…
- Hỗ trợ lưu trữ trên nền tảng đám mây, truy cập thông tin mọi nơi mọi lúc
Hiện nay, bạn có thể dùng KiotViet miễn phí 10 ngày. Sau đó, bạn cần trả phí theo từng gói riêng để tiếp tục sử dụng.
Sapo POS
Sapo POS là phần mềm của Công ty CP công nghệ Sapo giúp tối ưu các hoạt động quản lý kho như: quản lý tồn kho; giám sát hàng hóa; theo dõi đơn hàng; lập báo cáo bán hàng tại cửa hàng…
Phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích như:
- Quản lý tồn kho chi tiết tại cửa hàng.
- Có thể chia quyền giữa các chi nhánh.
- Tích hợp với nền tảng Facebook cho phép cập nhật tự động thông tin về đơn hàng tồn kho thực tế, hỗ trợ quá trình tư vấn bán hàng online nhanh chóng.
Phần mềm được dùng thử miễn phí trong 7 ngày. Tiếp đó để sử dụng, bạn cần thanh toán theo gói dịch vụ 119.000 đồng/tháng cho 1 kho với 5 người quản lý hoặc 229.000 đồng/tháng không giới hạn số người quản lý.
SUNO
SUNO là phần mềm quản lý xuất nhập kho, kiểm soát tồn kho hàng hóa ,đồng thời hỗ trợ quản lý thu chi; chăm sóc khách hàng, dễ sử dụng với cả người không am hiểu máy tính.
Các tính năng nổi bật của SUNO gồm:
- Quản lý hoạt động kho trên một giao diện duy nhất.
- Quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, nhập thông tin hàng hóa từ website, file excel hoặc phần mềm quản lý cũ…
- Hỗ trợ in mã vạch, in tem nhãn giúp phân loại hàng hóa theo các danh mục.
- Hỗ trợ quản lý công việc xuất nhập kho
- Thích ứng đa nền tảng như: điện thoại, máy tính, máy in tem, máy in mã vạch…
- Là phần mềm quản lý kho offline: có thể sử dụng ngay cả khi không có kết nối mạng.
Bạn có thể dùng phần mềm SUNO miễn phí trong 7 ngày, sau đó cần thanh toán gói dịch vụ 220.000 đồng/tháng.
Ecount
Ecount đáp ứng nhu cầu quản lý giám sát, xuất báo cáo kho hàng, giúp chủ doanh nghiệp và quản lý kho nắm bắt tình hình.
Ưu điểm của Ecount gồm:
- Cung cấp báo cáo hàng ngày về biến động hàng hóa trong kho: hoạt động xuất nhập, tình trạng đặt hàng…
- Theo dõi hàng lỗi hoặc hàng chuyển kho.
- Nhập hoặc xuất thông tin về hàng hóa phục vụ mục đích in đơn hàng, in vạch…
Phần mềm này cho phép dùng thử miễn phí trong 7 ngày. Tiếp đó bạn trả phí 1.000.000 đồng/tháng để sử dụng đầy đủ tính năng
Square
Đây là phần mềm quản lý kho miễn phí kết hợp chức năng bán hàng phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và các nhà bán lẻ. Square còn cho phép quản lý hàng tồn kho trực tuyến, kiểm soát hóa đơn ngay trên thiết bị di động hoặc máy tính cá nhân.
Tính năng của square gồm:
- Tạo danh mục hàng.
- Thêm các đặc điểm hàng hóa như màu sắc, kích thước, thông tin, mã vạch…
- Cho phép nhập hàng loạt thông tin
- Tạo thông báo tự động khi hết tồn kho.
Đặc biệt, phần mềm miễn phí, sử dụng không giới hạn người dùng và địa điểm.
ABC Inventory
ABC Inventory là phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí. Phần mềm hỗ trợ theo dõi dựa trên vị trí, số seri hay quét mã vạch. ABC Inventory phù hợp với các doanh nghiệp có hệ thống kho bãi lớn.
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ phân phối sản phẩm và bán hàng kể cả bán buôn và bán lẻ.
Tính năng của ABC Inventory:
- Không giới hạn về kho hàng, địa điểm.
- Cho phép xuất dữ liệu ra Excel, Word, văn bản và HTML.
- Hỗ trợ tính năng lập hoá đơn, hẹn kho hàng và đặt lịch vận chuyển.
- Kiểm soát hàng hoá thông qua mã vạch
- Hỗ trợ sửa chữa tồn kho, cho thuê tồn kho.
- Hỗ trợ quản lý cả tài sản vô hình và tài sản hữu hình.
Odoo
Đây là phần mềm quản lý kho vật tư nhưng tích hợp thêm cả quản lý dự án, quan hệ khách hàng cùng các tính năng quản lý kinh doanh. Odoo cho phép bạn quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh, định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp trực tiếp thẳng tới khách hàng, giúp hoàn thành đơn hàng nhanh chóng hơn.
Những ưu điểm của Odoo gồm:
- Không giới hạn địa điểm.
- Không giới hạn người dùng.
- Quản lý tồn kho hiệu quả.
- Quản lý bằng quét mã vạch, số seri.
- Theo dõi chuyển kho.
- Lập lịch kiểm kê kho, dự báo đơn hàng.
- Tùy chỉnh đa dạng với nhiều đơn vị đo lường.
- Định giá theo nhiều phương pháp: LIFO, FIFO, chi phí trung bình…
BoxStorm: Phần mềm quản lý kho nhiều tính năng
Điểm nổi bật của BoxStorm là giao diện thân thiện, nhiều tính năng đa dạng giúp quản lý, lập kế hoạch kho hàng, định tuyến sản phẩm thẳng từ nhà cung cấp tới khách hàng, tích hợp thương mại điện tử.
Những tính năng hữu ích của BoxStorm gồm:
- Mã hoá nhanh.
- Theo dõi đơn hàng mua & bán.
- Cảnh báo tồn kho.
- Đếm chu kỳ.
- Sắp xếp tự động tồn kho thấp.
- Tích hợp với nhiều hệ thống thương mại điện tử khác nhau như Shoptify, QuickBooks Online…
- Tích hợp API trong trình quản lý
Bạn có thể dùng phần mềm này miễn phí trong 14 ngày, sau đó, bạn trả phí koảng 1.700.000 đồng/tháng để dùng đầy đủ tính năng.
Zoho Inventory
Đây là phần mềm quản lý, hỗ trợ kiểm kê phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa. Bạn có thể dùng phiên bản miễn phí nhưng phạm vi quản lý giới hạn: chỉ 40 đơn hàng (20 đơn trực tuyến và 20 đơn ngoại tuyến), 1 kho hàng, 12 lô hàng mỗi tháng. Phần mềm cũng cho phép chọn, quản lý nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Những tính năng của Zoho Inventory bao gồm:
- Truy cập được cả từ máy tính và thiết bị di động.
- Tích hợp công cụ cho phép quản lý vận chuyển.
- Dễ dàng lên lịch theo dõi lô hàng, tạo nhãn vận chuyển, in phiếu đóng gói.
Để sử dụng nhiều tính năng, bạn cần mua gói dịch vụ từ 880.000 đồng/tháng.
PartKeepr: Phần mềm quản lý kho dễ dàng
PartKeepr là phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi tồn kho mà còn hỗ trợ kiểm soát cả nguyên liệu thô và thành phẩm.
Những ưu điểm của PartKeepr bao gồm:
- Theo dõi mức tồn kho cả thành phẩm và bán thành phẩm.
- Quản lý nhiều kho hàng.
- Cho phép nhóm mặt hàng theo lô trong quá trình sản xuất.
- Dễ dàng phát hiện lỗi trong một loạt mặt hàng.
Tiêu chí chọn phần mềm quản lý kho
Để lựa chọn được phần mềm hiệu quả, bạn tham khảo những lưu ý sau:
- Có thể theo dõi trong thời gian thực.
- Dễ kiểm kê: Phần mềm kho có thể kiểm soát hàng hóa theo mã số, mã vạch, khu vực…
- Cung cấp báo cáo: Những phần mềm có khả năng lập báo cáo tồn kho sẽ giúp người quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình, từ đó đưa ra quyết định nhập hàng hợp lý.
- Giao diện dễ dùng: Phần mềm kho cần có giao diện đơn giản và dễ hiểu.
- Tính tùy biến và tích hợp, kết nối: Phần mềm quản lý tại kho cần tích hợp được trên nhiều thiết bị, dễ dàng kết nối được với những phần mềm quản lý vận hành, quản lý chuỗi cung ứng hay hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
- Giá cả hợp lý, không có chi phí ẩn: Chi phí của phần mềm sẽ tuỳ thuộc theo nhu cầu của doanh nghiệp. Trước khi lựa chọn phần mềm, bạn cần làm rõ mục đích sử dụng, những tính năng cần thiết. Từ đó tiến hành tìm hiểu, lấy báo giá của các đơn vị cung cấp, thậm chí dùng thử nghiệm để tìm ra phần mềm phù hợp. Ngoài ra, cần xem xét nên dùng theo gói vĩnh viễn hay dùng theo số người dùng, các loại chi phí phát sinh (ví dụ: khi thêm người dùng, phí bản quyền, phí nâng cấp, phí bảo trì hàng năm…).
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật: Phần mềm mới mua về cần cài đặt và hướng dẫn sử dụng từ đội ngũ kỹ thuật. Thời gian hướng dẫn có thể tính theo ngày, tháng tuỳ theo độ phức tạp. Do đó, những phần mềm có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng làm quen và sử dụng. Ngoài ra, nên cân nhắc sử dụng phần mềm từ nước ngoài hoặc chi phí cho đội ngũ hỗ trợ.
Lời kết
Những chia sẻ ngắn trên từ Vieclam24h.vn hy vọng đã giúp bạn biết thêm về các phần mềm quản lý kho được dùng nhiều hiện nay. Mong rằng bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp.
Ngoài ra, hiện trên Vieclam24h.vn đã được trang bị công cụ tạo CV. Với hàng trăm mẫu CV cực xịn sò và chuyên nghiệp, cho phép bạn thỏa sức sáng tạo và lựa chọn kiểu CV thích hợp với mong muốn cá nhân giúp tự tin ứng tuyển công việc mơ ước.
Xem thêm: Nhân viên quản lý đơn hàng có nhiệm vụ gì, mức lương ra sao?
