Bạn quan tâm đến việc làm ngành nhân sự, đặc biệt là vị trí chuyên viên tuyển dụng? Tham khảo bài viết từ Nghề Nghiệp Việc Làm 24h để hiểu hơn đặc thù công việc, mức lương, lộ trình thăng tiến của vị trí này nhé.
Chuyên viên tuyển dụng là ai?
Chuyên viên tuyển dụng (tiếng Anh là HR Specialist hoặc Recruitment Specialist) là vị trí thuộc bộ phận nhân sự (HR) có nhiệm vụ tư vấn và thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng.
Có hai hình thức:
- Tuyển dụng nội bộ: Chuyên viên làm việc tại một doanh nghiệp và đảm nhận tuyển dụng cho chỉ doanh nghiệp đó.
- Agency tuyển dụng: Chuyên viên làm việc tại các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, giúp khách hàng là các doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu.
Vai trò của nhân viên tuyển dụng
- Tìm ứng viên
Chuyên viên đảm nhận tuyển dụng sẽ thu thập thông tin yêu cầu của doanh nghiệp, sau đó dùng các kênh tuyển dụng phù hợp để thu hút, tìm kiếm ứng viên.
- Tối ưu chi phí tuyển dụng
Bằng cách tối ưu quy trình tuyển dụng, sử dụng các kênh hiệu quả, nhân viên tuyển dụng góp phần giúp công ty tối ưu chi phí.
- Kết nối nhân viên với doanh nghiệp
Không chỉ nhà tuyển dụng quan tâm và đánh giá ứng viên mà ngược lại, những ứng viên có thể thông qua quá trình làm việc với nhân viên tuyển dụng để hiểu hơn về công ty.
- Nâng cao thương hiệu tuyển dụng
Nhân viên tuyển dụng càng tạo ra những trải nghiệm tích cực cho nhân sự trong quá trình tuyển dụng, thương hiệu của công ty càng được nâng cao.
- Góp phần vào xây dựng văn hoá tổ chức
Quy trình tuyển dụng và lựa chọn nhân sự có ảnh hưởng lớn đến việc định hình và duy trì nền văn hoá chung.
Mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng
Nhân viên tuyển dụng nhận yêu cầu từ các phòng ban trong doanh nghiệp, xác nhận và tiến hành lập kế hoạch về thời gian, số lượng, kinh phí, yêu cầu của đợt tuyển dụng này.
- Thực hiện tuyển dụng
Từ kế hoạch đã được duyệt, nhân viên tuyển dụng bắt đầu chu trình với nhiều bước như:
- Đăng tin tuyển dụng.
- Tổ chức sự kiện thu hút nhân sự (nếu cần).
- Tiếp nhận CV, hồ sơ ứng tuyển.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Xếp lịch phỏng vấn, gửi tới phòng ban liên quan.
- Thông báo tới ứng viên, tổ chức phỏng vấn, thi tuyển hoặc đánh giá kiểm tra năng lực.
- Hỗ trợ quá trình onboard
Nhân viên tuyển dụng sẽ cung cấp thông tin về các thủ tục giấy tờ ứng viên cần cung cấp, chuẩn bị hợp đồng thử việc, cung cấp các hỗ trợ về thông tin, giải đáp thắc mắc… đảm bảo nhân sự mới có thể nhanh chóng hoà nhập với quy trình và văn hoá làm việc mới.
Đồng thời, nhân viên tuyển dụng kết hợp cùng phòng ban khác để theo dõi và đánh giá quá trình thử việc.
- Các công việc khác
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu tuyển dụng.
- Cải tiến quy trình tuyển dụng
- Tổ chức các hoạt động hoặc sự kiện liên quan đến tuyển dụng như: workshop, ngày hội việc làm, ngày hội tuyển dụng.
- Phối hợp cùng các đơn vị đối tác khác đảm bảo hiệu quả và tiến độ tuyển dụng.
- Báo cáo, đánh giá định kỳ về tình hình, hiệu quả tuyển dụng.
Yêu cầu với vị trí nhân viên tuyển dụng là gì?
- Tốt nghiệp liên quan về nhân sự như quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, tâm lý học, xã hội học, luật… với trình độ Cao đẳng trở lên.
- Hiểu biết về lĩnh vực nhân sự nói chung và thị trường lao động Việt Nam nói riêng.
- Nắm vững các nguyên tắc, phương pháp, quy trình trong tuyển dụng.
- Tìm kiếm ứng viên qua các mạng xã hội.
- Dùng các phần mềm liên quan đến quản lý tuyển dụng.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Truyền đạt tốt.
- Quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Quan sát tốt, linh hoạt.
- Kỹ năng đưa câu hỏi, đánh giá, đàm phán, thuyết phục…
- Thành thạo ngoại ngữ (Hàn, Anh, Trung, Nhật…) là lợi thế.
- Các chứng chỉ liên quan đến chuyên môn hoặc chứng chỉ khóa đào tạo chuyên sâu.
Chuyên viên tuyển dụng lương bao nhiêu?
Thu nhập của vị trí nhân viên tuyển dụng giao động tùy theo năng lực và số năm kinh nghiệm .
- Thực tập sinh: 3 -5 triệu đồng.
- Mới tốt nghiệp: 5 – 8 triệu đồng.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm: 10 – 13 triệu đồng.
- Có 2-4 năm kinh nghiệm: 15 – 20 triệu đồng.
- Cấp quản lý hoặc trưởng phòng: 15 – 30 triệu đồng.
Mức lương chênh lệch tuỳ theo công ty, địa điểm làm việc. Tại một số doanh nghiệp nước ngoài, lương lên đến 30 triệu đồng mỗi tháng.
Lộ trình thăng tiến chuyên viên tuyển dụng
Thực tập sinh → Fresher tuyển dụng → Nhân viên tuyển dụng (HR Recruitment) → Điều phối nhân sự (HR Coordinator) → Quản lý nhân sự (HR Manager)/ Trưởng phòng nhân sự → Giám đốc nhân sự (HR Director).
Thời gian chuyển tiếp từ cấp bậc thấp lên cấp cao hơn nhanh hay chậm tùy thuộc vào đặc điểm công ty, kinh nghiệm và năng lực.
Làm sao để trở thành chuyên viên tuyển dụng xuất sắc?
- Kiến thức liên ngành: Bạn không chỉ cần kiến thức chuyên môn về tuyển dụng nhân sự, quản trị nhân sự mà còn cần hiểu biết về truyền thông trong lĩnh vực tuyển dụng, tâm lý học…
- Tinh thần lắng nghe chủ động: Ở vị trí tuyển dụng, kỹ năng lắng nghe tốt có thể giúp bạn thấu hiểu nhu cầu và kỳ vọng về tuyển dụng của các phòng ban, từ đó đề xuất kế hoạch tuyển người.
- Nghiệp vụ phỏng vấn: Phỏng vấn tốt giúp sàng lọc ứng viên hiệu quả, hiểu rõ hơn năng lực, phẩm chất và tính cách ứng viên thông qua những câu hỏi giá trị.
- Xây dựng mối quan hệ: Kỹ năng xây dựng quan hệ tốt giúp nhân viên tuyển dụng khai thác nguồn ứng viên chất lượng, đồng thời phối hợp hiệu quả và nhịp nhàng hơn với các phòng ban.
- Kỹ năng khai thác mạng xã hội, ứng dụng công nghệ: Ngày nay việc tìm kiếm ứng viên qua mạng xã hội tương đối phổ biến. Nhân viên tuyển dụng cần biết cách sử dụng các kênh này để tìm được nguồn ứng viên đa dạng, tối ưu chi phí. Bên cạnh đó, việc dùng các phần mềm về quản lý tuyển dụng, đánh giá hiệu suất… sẽ giúp quy trình tuyển dụng và đánh giá ứng viên tối ưu.
- Đạo đức nghề nghiệp: Cung cấp thông tin chính xác về doanh nghiệp, thái độ tôn trọng ứng viên. Ngoài ra, không đưa – nhận hối lộ, giữ bí mật thông tin, tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tuyển dụng là những nguyên tắc đạo đức người làm tuyển dụng cần lưu ý.
- Khả năng chịu áp lực: Bạn phải tiếp xúc với nhiều người từ các phòng ban, từ ứng viên, khách hàng, đối tác, cả áp lực tìm được ứng viên phù hợp trong khoảng thời gian nhất định.
Lời kết
Hy vọng qua những chia sẻ từ Vieclam24h.vn, bạn hiểu hơn vị trí nhân viên tuyển dụng cũng như yêu cầu và đặc thù của vị trí này. Truy cập ngay Vieclam24h.vn để biết công ty nào đang tuyển dụng chuyên viên tuyển dụng và nộp hồ sơ nhanh nhất nhé.
_173146301615.png?v=220513)
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Phụ cấp lưu trú là gì? Ai được nhận loại phụ cấp này?
