Báo cáo kiến tập là phần quan trọng không thể thiếu để kết thúc kỳ kiến tập của sinh viên. Viết báo cáo cho phần kiến tập như thế nào là đúng chuẩn? Tham khảo những chia sẻ về cách viết báo cáo cho kỳ kiến tập sau đây của Nghề Nghiệp Việc Làm 24h.
Báo cáo kiến tập là gì?
Báo cáo kiến tập là tổng hợp các đúc kết kinh nghiệm trong quá trình kiến tập của sinh viên. Tại các trường Đại học, Cao đẳng, bên cạnh học phần thực tập, kiến tập là chương trình bắt buộc với sinh viên thường ở năm thứ 2 trở đi. Bạn được tới các doanh nghiệp để quan sát, học hỏi về cách làm việc trong thực tế.
Nhiệm vụ chính của sinh viên giai đoạn này là quan sát, tìm hiểu, đặt các câu hỏi để hiểu hơn về cách các lý thuyết từ giảng đường đang được ứng dụng trong thực tiễn ra sao. Các bạn sẽ được đi tham quan, nghe giới thiệu về doanh nghiệp, quan sát cách vận hành của một số phòng ban, tìm hiểu về văn hoá doanh nghiệp… Kiến tập chính là bước mở đầu chuẩn bị cho giai đoạn thực tập của sinh viên năm 3, năm 4.
Khi nào sinh viên đi kiến tập?
Thời gian của các chương trình kiến tập được trải đều ở các năm học giữa (năm 2, năm 3). Tuỳ theo quy định của từng trường, thời gian kiến tập của sinh viên sẽ khác nhau, sinh viên có thể tham gia 1-2 chương trình kiến tập mỗi học kỳ. Mỗi chương trình kiến tập có thể kéo dài 1-2 tuần hoặc ít hơn.
Nhà trường sẽ phụ trách việc liên hệ với doanh nghiệp để sinh viên tham gia kiến tập. Nếu bạn có nhu cầu kiến tập nhiều hơn, ngoài các chương trình do nhà trường sắp xếp, bạn cần chủ động liên hệ với đơn vị kiến tập. Sau khi đơn vị đồng ý tiếp nhận, sinh viên cần lên văn phòng của khoa để xin giấy giới thiệu, đồng thời cam kết không để việc kiến tập gây ảnh hưởng tới thời lượng lên lớp với các môn học khác.
Kiến tập khác gì với thực tập?
| Nội dung | Kiến tập | Thực tập |
| Mục tiêu | Giúp sinh viên hiểu kiến thức qua quan sát cách lý thuyết được ứng dụng trong thực tiễn ra sao. | Giúp sinh viên biết cách áp dụng lý thuyết vào thực tiễn thông qua việc trực tiếp làm việc.Rèn luyện kỹ năng khi làm việc. |
| Hoạt động | Sinh viên được tham quan, nghiên cứu, quan sát cách làm việc tại một đơn vị. | Sinh viên được phân công một số việc thực tế. |
| Thời gian | 1 tuần – 1 tháng, đôi khi dài đến 2 tháng tuỳ theo yêu cầu của trường. | Từ 2 đến 6 tháng tuỳ theo yêu cầu mỗi trường. |
| Lương | Không lương | Tuỳ đơn vị thực tập – có nơi hưởng lương nhưng không cao. |
| Cơ hội việc làm | Chưa rõ ràng vì sinh viên kiến tập vẫn còn ít nhất 1-2 năm học tại trường. | Thực tập sinh có thành tích tốt có thể nhận được cơ hội trở thành nhân viên chính thức. |
| Báo cáo | Mang ý nghĩa tóm tắt lại quá trình kiến tập của sinh viên và những kiến thức thu được liên quan bổ trợ cho quá trình học tập thời gian tới của sinh viên. | Báo cáo thường liên quan đến một đề tài cụ thể mà sinh viên lựa chọn từ trước. Thông qua quá trình thực tập, sinh viên thu thập dữ liệu, kết hợp trải nghiệm thực tế để làm rõ hơn đề tài đã đăng ký. Từ đó, sinh viên đưa ra những khuyến nghị nâng cao hiệu quả công việc thực tế. |
Vai trò của báo cáo kiến tập
- Tổ chức lại thông tin thu được từ quá trình kiến tập.
- Phân tích, đánh giá: Sinh viên có thể tự đánh giá được những thế mạnh, điểm yếu nào mà bản thân cần cải thiện để có thể làm việc trong môi trường thực tế.
- Chia sẻ kiến thức: Sinh viên có thể chia sẻ những kiến thức thu được này với giáo viên hoặc cả lớp để thảo luận, trao đổi ý kiến và học hỏi cùng nhau.
- Ghi nhớ, tham khảo cho sau này: viết báo cáo về quá trình kiến tập là một cách tổng hợp, ghi chú thông tin quan trọng về quá trình học tập. Sau này khi chuẩn bị cho kỳ thực tập, đây có thể những ghi chú quý báu giúp bạn tham khảo và có sự chuẩn bị tốt hơn.
- Phát triển kỹ năng viết, kỹ năng trình bày và đề xuất ý tưởng logic.
- Kỹ năng đánh giá: Báo cáo còn giúp sinh viên so sánh được mục tiêu đã đề ra ban đầu với những kết quả đạt được. Từ đó, bản thân sinh viên đánh giá được xem liệu quá trình kiến tập.
Cấu trúc của báo cáo kiến tập
Quy định về cách trình bày, yêu cầu nội dung của từng trường và từng ngành nghề, với từng địa điểm kiến tập cũng khác nhau. Tuy nhiên, dù ở lĩnh vực nào thì hầu hết các báo cáo đều sẽ tuân theo cấu trúc sau:
- Trang bìa, bìa lót
Bao gồm tên trường, khoa đào tạo, tên báo cáo, tên doanh nghiệp (đơn vị) kiến tập, thời gian kiến tập, tên sinh viên, lớp, khoa, niên khoá, tên giảng viên hướng dẫn.
- Lời mở đầu
Đây là phần tổng quan tóm tắt toàn bộ thông tin về quá trình kiến tập. Độ dài của lời mở đầu thường không quá một trang A4. Bạn cần tóm lược được:
- Thông tin cơ bản về đơn vị kiến tập (lịch sử hình thành, tầm nhìn sứ mệnh, lĩnh vực hoạt động chính, những thế mạnh của đơn vị liên quan đến ngành học hoặc chuyên môn bạn đang theo đuổi).
- Nội dung quá trình kiến tập (lịch trình, nội dung được định hướng tham quan trong kỳ kiến tập).
- Những kiến thức quan trọng.
- Lời cảm ơn
Tiếp theo lời mở đầu, bạn cần dành 1 trang để trình bày lời cảm ơn tới nhà trường, giảng viên và người đã hướng dẫn kiến tập. Lời cảm ơn viết ngắn gọn, chân thành, đầy đủ.
- Mục lục
Phần mục lục có vai trò giúp cho người đọc báo cáo dễ dàng theo dõi nội dung của báo cáo. Quy định đánh số mục lục thường có trong quy chuẩn viết báo cáo của từng trường. Bạn nên tuân thủ theo các yêu cầu này.
- Nội dung chính
Nội dung chính là chi tiết của những chương, phần đã liệt kê trong mục lục. Đây cũng là phần quan trọng nhất thể hiện nỗ lực quan sát, học tập của sinh viên suốt thời gian kiến tập, đánh giá được mức độ sinh viên liên kết giữa lý thuyết với thực tiễn.
- Tài liệu tham khảo
Tài liệu tham khảo được liệt kê theo dạng gạch đầu dòng hoặc đánh số thứ tự. Mỗi dòng một tài liệu với: tên tài liệu, tác giả, năm phát hành (xuất bản), nguồn …
- Phụ lục
Các phụ lục đính kèm này nhằm cung cấp thêm thông tin (bảng biểu, hình ảnh, từ viết tắt…) bổ trợ cho các nội dung chính. Phần phụ lục này được gom lại ở cuối báo cáo giúp cho giáo viên hoặc người đọc dễ dàng tra cứu.
Nội dung giúp tăng giá trị cho báo cáo kiến tập
Bên cạnh những phần nội dung theo cấu trúc nêu trên, để bài báo cáo hoàn thiện hơn, sau đây là một số nội dung nên có:
- Thông tin về đơn vị kiến tập: Sự hiểu biết về đơn vị kiến tập sẽ giúp sinh viên dễ dàng gắn những kiến thức đã học vào môi trường thực tiễn. Các thông tin này có thể tìm thấy trên các trang thông tin doanh nghiệp hoặc trực tiếp tham khảo từ người hướng dẫn kiến tập.
- Danh sách các nhiệm vụ kiến tập: Trước khi chương trình kiến tập chính thức bắt đầu, sinh viên được giao xem xét những mục tiêu cụ thể. Giảng viên hướng dẫn thực tập sẽ đưa ra chỉ dẫn để việc kiến tập của sinh viên hiệu quả hơn. Bạn cũng có thể tự đưa ra các mục tiêu cá nhân dựa trên mục tiêu chung này. Từ đó, bạn ghi chép lại trình tự hướng dẫn kiến tập, gắn nó với từng mục tiêu đã đặt ra.
- Tài liệu chuyên môn: Việc đưa các tài liệu bạn nghe, xem hoặc đọc được có chọn lọc vào báo cáo sẽ giúp cho bản báo cáo phong phú hơn
Lưu ý khi viết báo cáo
Cuối cùng, để có bài báo cáo hoàn hảo, sau đây là vài lời khuyên từ Vieclam24h.vn:
- Nhật ký kiến tập càng chi tiết càng tốt: Với sự hỗ trợ của các phương tiện hiện đại, bạn hoàn toàn có thể chủ động việc chụp lại hình ảnh, ghi chép, quay video làm tư liệu để bản báo cáo được chuẩn xác.. Nếu công ty không cho phép quay chụp, bạn nên tìm hiểu trước để ghi chép và có được càng nhiều tư liệu càng tốt.
- Trình bày báo cáo: Độ dài báo cáo thường từ 15 – 20 trang. Bạn chú ý dùng đúng cỡ chữ, kiểu chữ, cách căn lề, đặt Header – Footer và đánh số trang theo đúng quy chuẩn.
- Không dùng quá nhiều màu sắc chữ khác nhau trong báo cáo. Chỉ nên dùng chữ màu đen.
- Có thể tô đậm, gạch chân hoặc in nghiêng để làm nổi bật các đầu mụ.
- Tránh lỗi chính tả.
- Có thể trao đổi với bạn cùng tham gia đợt kiến tập để không bỏ sót thông tin và bổ sung cho báo cáo đầy đủ hơn.
Lời kết
Qua những chia sẻ ngắn trên từ Vieclam24h.vn về báo cáo kiến tập, mong rằng bạn đọc hiểu hơn về vai trò và ý nghĩa của kỳ kiến tập cũng như biết cách làm báo cáo tốt nhất. Chúc bạn thu được nhiều kiến thức hữu ích và đạt điểm cao với bản báo cáo nhé!
Không chỉ là nền tảng kết nối ứng viên với các nhà tuyển dụng uy tín, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h còn là trang web hỗ trợ ứng viên tạo CV chuyên nghiệp miễn phí. Chỉ mất khoảng 3 phút, bạn đã có thể tạo CV xin việc trên trang web Vieclam24h.vn. Với giao diện trực quan, đơn giản, trang web Vieclam24h.vn cho phép người dùng tạo CV dễ dàng qua điện thoại, máy tính, máy tính bảng,…
Xem thêm: Cách viết lời mở đầu báo cáo thực tập ngắn gọn, thu hút
