Không đơn thuần là một giai đoạn tạm thời trong hành trình sự nghiệp, thực tập còn là cơ hội vàng để bạn xây dựng nền tảng cho tương lai. Để thật sự tận dụng được cơ hội này, bạn cần trang bị những bí quyết cho thực tập sinh trong môi trường công sở. Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h khám phá những bí quyết này và bắt đầu hành trình thực tập bạn nhé!
Tìm hiểu đôi nét về thực tập sinh
Thực tập sinh là gì?
Thực tập sinh là người tham gia vào chương trình thực tập trong môi trường làm việc thực tế. Mục đích của thực tập sinh là học hỏi, áp dụng kiến thức đã học vào những nhiệm vụ được giao. Đồng thời, quá trình thực tập còn là trải nghiệm thực tế trong lĩnh vực mong muốn. Từ đó, thực tập sinh có thể phát triển kỹ năng chuyên môn, mạng lưới mối quan hệ và cái nhìn sâu sắc hơn về bản chất công việc.
Thông thường, các thực tập sinh sẽ được những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực tương ứng hướng dẫn và giám sát. Thực tập sinh có thể tham gia các dự án, nhiệm vụ cụ thể. Để đảm bảo mục tiêu học tập cũng như xác định được giá trị mang lại cho công ty, thực tập sinh sẽ thường xuyên được đánh giá. Thực tập sinh có thể là sinh viên đại học, người mới tốt nghiệp hoặc những người muốn chuyển đổi ngành nghề.
Ý nghĩa và lợi ích của việc thực tập
Có cái nhìn thực tế về công việc
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc thực tập là tạo ra cơ hội để sinh viên hiểu rõ hơn về bản chất của công việc sẽ làm trong tương lai. Thay vì chỉ học lý thuyết từ giáo trình, sinh viên có thể trực tiếp trải nghiệm và đối mặt với những thử thách, yêu cầu của môi trường làm việc thực tế.
Trải nghiệm môi trường mới
Môi trường làm việc tập thể của doanh nghiệp rất khác so với môi trường học thuật trên giảng đường. Thông qua giai đoạn thực tập, sinh viên có thể tích luỹ được kiến thức chuyên ngành, phát triển các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý xung đột.
Tăng sự chủ động
Thực tập không chỉ là việc thực hiện các nhiệm vụ được giao mà còn là cơ hội để sinh viên chủ động trong việc học hỏi và thực hành. Tính chủ động là đức tính quan trọng, mang lại cơ hội về nghề nghiệp cho sinh viên trong quá trình thực tập.
Việc chủ động tham gia vào các hoạt động công việc, đặt câu hỏi khi cần và không ngần ngại nhận những nhiệm vụ mới giúp sinh viên phát triển tính độc lập, tự tin trong công việc của mình.
Tự tin, trưởng thành
Việc đối mặt với áp lực và thách thức trong môi trường làm việc thực tế là cơ hội để sinh viên phát triển sự tự tin và trưởng thành. Những ngày thực tập đầu tiên có thể khiến sinh viên gặp nhiều khó khăn, nhưng qua thời gian, sự nỗ lực sẽ giúp sinh viên tin tưởng vào khả năng của mình.
Thu hẹp khoảng cách thực tế và lý thuyết
Một trong những thách thức lớn khi mới bắt đầu công việc là khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế làm việc. Trong quá trình thực tập, sinh viên có thể thu hẹp khoảng cách giữa thực tế và lý thuyết bằng cách áp dụng những kiến thức đã học vào nhiệm vụ, công việc cụ thể.
Ngoài ra, khi thực tập, sinh viên sẽ sớm có cơ hội chọn lọc kiến thức quan trọng, tập trung vào những khía cạnh cần thiết cho sự phát triển nghề nghiệp. Đây là cách giúp sinh viên hiểu rõ hơn về yêu cầu của công việc, dễ dàng đặt ra những mục tiêu cụ thể cho sự phát triển cá nhân.
Xây dựng mối quan hệ trong công việc
Mối quan hệ xã hội và tính chuyên nghiệp là hai yếu tố góp phần thúc đẩy sự thành công trong sự nghiệp của mỗi sinh viên. Sau kỳ thực tập, sinh viên có cơ hội làm quen với nhiều người trong ngành. Có thể thấy, thực tập đã mở ra cánh cửa cơ hội để sinh viên kết nối với những công việc tiềm năng.
Thông qua những mối quan hệ mới, sinh viên sẽ hiểu rõ hơn về đặc điểm, yêu cầu của thị trường lao động. Ngoài ra, các bậc tiền bối trong lĩnh vực có thể là mentor hỗ trợ cho hành trình phát triển sự nghiệp của sinh viên.
Xem thêm: Thực tập sinh Marketing làm công việc gì, được nhận lương bao nhiêu?
Bí quyết cho thực tập sinh trong môi trường công sở
Bí quyết cho thực tập sinh trước khi đi thực tập
Hiểu rõ về nơi thực tập
Trước khi bắt đầu hành trình thực tập, bạn hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ về công ty hoặc tổ chức mà mình sẽ tham gia. Những thông tin này có thể là: lịch sử, mục tiêu và giá trị cốt lõi của công ty.
Đồng thời, bạn cũng có thể trao đổi với người quản lý hoặc người hướng dẫn để hiểu rõ hơn về dự án mình sẽ tham gia. Tốt nhất, bạn nên cố gắng xác định về môi trường làm việc và văn hóa công ty để có thể thích nghi nhanh chóng khi thực tập.
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết
Bạn cần đảm bảo tất cả các giấy tờ cần thiết đã được chuẩn bị kỹ lưỡng trước thời điểm thực tập, như hồ sơ học vấn, bằng cấp,… Ngoài ra, bạn hãy kiểm tra xem công ty có yêu cầu thêm loại giấy tờ nào đặc biệt không. Trước khi thực tập, việc chuẩn bị hồ sơ cần thiết giúp bạn tránh bị nhà tuyển dụng đánh giá là kém chuyên nghiệp.
Tạo một CV thật chuyên nghiệp
Cập nhật và tối ưu CV là cách giúp bạn phản ánh đầy đủ thông tin mới nhất về kinh nghiệm, kỹ năng làm việc và học vấn của mình. Bạn nên đặc biệt chú ý vào mục tiêu nghề nghiệp, cung cấp những thông tin chi tiết về các dự án hoặc thành tựu nổi bật mình đã đạt được trong quá trình học tập.
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV thực tập hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xác định nhiệm vụ sẽ làm khi thực tập
Trước khi bắt đầu thực tập, bạn hãy trò chuyện với người hướng dẫn hoặc người quản lý nhiệm vụ cụ thể mà bạn phải đảm nhận. Ngoài ra, bạn cần xác định rõ mục tiêu và kỳ vọng của công ty đối với mình.
Bí quyết cho thực tập sinh trong quá trình thực tập
Chuẩn bị tâm lý vững vàng
Trước khi bắt đầu thực tập, bạn hãy tập trung vào việc xác định mục tiêu cá nhân và kỳ vọng của mình đối với thời gian thực tập. Bạn phải biết là mình cần gì và muốn gì trong kỳ thực tập, như kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức, mức lương,… Việc chuẩn bị tâm lý giúp bạn chỉ tập trung vào những trải nghiệm tích cực và thiết thực khi thực tập.
Hãy nhớ rằng, thực tập không chỉ là cơ hội để trau dồi, tích luỹ kiến thức chuyên môn mà còn là dịp để bạn phát triển kỹ năng mềm, như giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý thời gian.
Phong cách ăn mặc phù hợp
Trước khi bắt đầu, bạn nên tìm hiểu về quy tắc ăn mặc của công ty hoặc tổ chức nơi mình thực tập. Lựa chọn phong cách ăn mặc phù hợp giúp bạn gây thiện cảm với nhà tuyển dụng cũng như thể hiện sự tôn trọng đối với văn hoá làm việc.
Nếu không chắc chắn về phong cách ăn mặc nào là phù hợp, bạn hãy chọn một bộ trang phục lịch sự và chuyên nghiệp. Đồng thời, bạn có thể quan sát những nhân sự khác để điều chỉnh phù hợp hơn.
Xem thêm: Mặc gì để ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng
Không “giờ cao su”
“Giờ cao su” hay đi làm muộn thời gian quy định là điều tối kỵ trong quá trình thực tập. Vì vậy, một trong những bí quyết cho thực tập sinh quan trọng mà Nghề Nghiệp Việc Làm 24h muốn gửi gắm đến bạn là tuyệt đối không đi muộn. Dù là đi phỏng vấn hay ngày đi làm, bạn cũng cần đến công ty sớm từ 10 – 15 phút. Đây là cách giúp bạn ghi điểm tích cực trong mắt doanh nghiệp. “Thời gian là vàng là bạc”. Vì vậy, bạn hãy trân trọng từng giây phút mà doanh nghiệp dành cho mình nhé!
Xây dựng mối quan hệ với người hướng dẫn
Bí quyết cho thực tập sinh tiếp theo là hãy hiểu rõ về người hướng dẫn của mình. Không chỉ về mặt chuyên môn, bạn cũng nên tìm hiểu về về sở thích và quan điểm cá nhân của người hướng dẫn. Bí quyết này giúp bạn tạo ra môi trường làm việc thân thiện, dễ nhận được sự hỗ trợ từ cấp trên. Đồng thời, bạn hãy luôn báo cáo về tiến độ công việc, đặt những câu hỏi cần thiết để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chính xác.
Không ngại đặt câu hỏi
Thực tập là cơ hội để học hỏi. Vì vậy, bạn đừng dại gì mà không đặt cần hỏi khi có điều thắc mắc. Bạn có thể chuẩn bị trước những câu hỏi đủ sâu sắc để thảo luận với người hướng dẫn và đồng nghiệp. Tốt nhất, bạn nên học cách đặt câu hỏi sao cho thông minh, linh hoạt.
Chủ động tìm hiểu công việc
Tốt nhất, bạn đừng nên để bản thân trong tình trạng chờ đợi người hướng dẫn. Thay vào đó, bạn hãy tự chủ động nghiên cứu về dự án, công nghệ hoặc quy trình làm việc mà mình đang tham gia. Bạn có thể sử dụng nguồn tài nguyên nội bộ của công ty, đọc tài liệu và tham gia các buổi hội thảo (nếu được). Đây là cách giúp bạn trở thành một thành viên tích cực, mang lại nhiều giá trị cho dự án.
Xem thêm: Chủ động trong công việc là chìa khóa giúp bạn thăng tiến nhanh chóng
Trên đây là tổng hợp một số bí quyết cho thực tập sinh vượt qua nỗi sợ chốn công sở. Nghề Nghiệp Việc Làm 24h hy vọng bài viết sẽ là nguồn tham khảo hữu ích đối với bạn. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để đón đọc những bài viết hay và hữu ích khác bạn nhé!
Xem thêm: Lưu lại ngay cách gửi CV qua email tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
