Trong công việc, có những lúc chúng ta phải đối mặt với những tình huống bất ngờ và việc xin nghỉ việc đột xuất đã trở thành sự lựa chọn tất yếu. Dù vì lý do gì đi nữa thì việc xin nghỉ việc đột xuất đòi hỏi bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng để thuyết phục cấp trên. Trong bài viết này, hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu cách xin nghỉ việc đột xuất khéo léo mà bất kỳ vị sếp nào cũng phải gật đầu nhé!
Vì sao nên biết cách xin nghỉ khéo léo?
Cách xin nghỉ việc đột xuất khéo léo không chỉ làm cấp trên hài lòng mà còn giữ được mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của bộ phận, phòng ban. Mỗi công ty sẽ có quy định về cơ chế xin nghỉ việc riêng. Nhiều trường hợp nhân viên phải báo trước 1 tuần, đương nhiên thời gian xin nghỉ càng dài thì phải báo càng sớm càng tốt. Việc tuân thủ quy định nghỉ việc của công ty là điều rất quan trọng để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong công việc.
Cách xin nghỉ việc đột xuất 1 ngày phải có lý do chính đáng
1. Gặp vấn đề về sức khỏe
Khi bạn bị ốm hoặc cảm thấy suy nhược cơ thể, việc xin nghỉ phép 1 ngày là rất hợp lý để phục hồi sức khỏe và ngăn chặn việc lây bệnh cho những người xung quanh. Đặc biệt là không ảnh hưởng đến năng suất làm việc của đồng nghiệp hoặc bộ phận. Điều này cũng giúp bạn hồi phục nhanh chóng và quay lại công việc.
Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể xin nghỉ 1 ngày để khám bệnh theo lịch hẹn với bác sĩ để theo dõi tình trạng sức khoẻ. Có thể nói, lý do xin nghỉ vì sức khỏe thường được thông cảm và sẵn sàng chấp nhận bởi cấp trên.
2. Sự kiện quan trọng trong gia đình
Có nhiều tình huống bất ngờ trong gia đình chẳng hạn như người thân mất, lễ kết hôn,… cần sự có mặt của bạn hoặc bạn cần đứng ra xử lý. Cấp trên chắc chắn sẽ hiểu và thông cảm cho bạn, bởi nếu bạn làm việc trong tâm trạng lo âu, thấp thỏm và lơ đãng thì sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
3. Chăm sóc con nhỏ bị ốm
Nếu như bạn có con nhỏ thì đây là cách xin nghỉ việc đột xuất 1 ngày rất chính đáng. Việc chăm sóc trẻ nhỏ bị ốm cần rất nhiều thời gian, do đó, đây là lý do rất dễ được cấp trên thông cảm.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng các lý do khác như bị stress sau một đợt tăng ca liên tục, có vị khách quan trọng đến thăm, không tìm được người trông con nhỏ hoặc giải quyết sự cố quan trọng nào đó,… tuy nhiên những lý do xin nghỉ mà bạn đưa ra phải thực sự hợp lý. Hãy chú ý đến các hoạt động trên mạng xã hội, nếu bạn xin nghỉ do ngộ độc thực phẩm nhưng lại đăng post chill tại một quán cà phê nào đó thì không hay chút nào.
Xem thêm: Tổng hợp lý do xin nghỉ việc thuyết phục, khéo léo khiến cấp trên không thể từ chối
Các cách xin nghỉ việc đột xuất khéo léo giúp bạn nhận được cái gật đầu của cấp trên
1. Nắm rõ quy định của công ty
Công ty thường quy định rõ ràng ngày nghỉ phép theo tháng, theo năm; do đó, bạn nên nắm kỹ những quy định này để cân nhắc sử dụng ngày phép hợp lý. Nếu có lý do đột xuất phù hợp với điều kiện và quy trình sử dụng ngày phép thì bạn không cần quá lo lắng khi cắt phép. Quan trọng nhất là bạn phải tôn trọng kỷ luật công ty và nội quy làm việc, đồng thời thực hiện việc xin nghỉ phép đầy đủ, đúng quy định.
2. Lên kế hoạch xin nghỉ việc đột xuất rõ ràng
Bạn là người hiểu rõ vai trò của bản thân trong bộ máy hoạt động của công ty. Khi bạn xin nghỉ đột xuất, công việc sẽ phải tạm ngưng và có thể gây ảnh hưởng đến đồng nghiệp và năng suất chung của bộ phận, phòng ban. Do đó, bạn cần lên kế hoạch xin nghỉ việc đột xuất rõ ràng cho những trường hợp bất ngờ có thể xảy ra. Điều này giúp bạn thể hiện tác phong làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và ứng biến nhanh trong mọi tình huống. Đương nhiên là cấp trên sẽ chấp nhận đơn xin nghỉ việc đột xuất của bạn dễ dàng nếu bạn đã có kế hoạch xử lý công việc trong và sau thời gian nghỉ.
3. Xin nghỉ càng sớm càng tốt
Hãy thông báo cho sếp càng sớm càng tốt và đừng quên đính kèm kế hoạch công việc trong thời gian nghỉ. Nhờ đó, cấp trên cũng có thời gian để chuẩn bị các phương án dự phòng khi công việc ngưng trệ do thiếu sự có mặt của bạn.
4. Làm việc có trách nhiệm
Có nhiều cách xin nghỉ việc đột xuất, tuy nhiên cách để được cấp trên duyệt nhanh nhất đó là trên hết bạn phải là nhân viên có tác phong làm việc chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc. Khi nhìn vào những nỗ lực của bạn trong công việc, cấp trên có thể đưa ra quyết định dễ dàng hơn. Chắc chắn không vị sếp nào lại dễ dàng chấp nhận một nhân viên làm việc thiếu hiệu quả nhưng lại viện cớ xin nghỉ cả.
5. Trao đổi ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề chính
Bạn nên trao đổi ngắn gọn và tập trung vào vấn đề chính, không nên nói vòng vo khi viết đơn hoặc mail xin nghỉ việc đột xuất.
Xem thêm: Các chế độ nghỉ phép và cách viết đơn xin nghỉ phép phổ biến hiện nay
Gợi ý cách viết mail xin nghỉ việc đột xuất chuyên nghiệp
Cho dù bạn xin nghỉ việc đột xuất dài ngày hay 1 ngày thì vẫn phải viết đơn xin nghỉ theo quy định công ty để thể hiện sự tôn trọng đối với cấp trên. Cách xin nghỉ việc đột xuất không thể bỏ qua mail xin nghỉ việc với những nội dung quan trọng sau:
- Đặt đề nghị xin nghỉ việc đột xuất ngay tiêu đề.
- Kính gửi: Giám đốc công ty hoặc phòng nhân sự
- Họ và tên:….
- Lý do xin nghỉ
- Số ngày xin nghỉ phép: nếu nghỉ dài ngày thì từ ngày nào đến ngày nào.
- Các công việc hiện tại mà bạn đang đảm nhận và người sẽ thay thế khi bạn xin nghỉ phép (nếu có).
- Đề xuất một vài kế hoạch dự phòng trong trường hợp phát sinh bất ngờ để kịp thời giải quyết.
- Kết thư và lời chào tạm biệt, gửi lời cảm ơn đến sếp và đồng nghiệp đã hỗ trợ bạn trong thời gian nghỉ việc.
Gợi ý mẫu đơn xin nghỉ việc đột xuất đúng chuẩn
Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc đột xuất đúng chuẩn: tại đây.
Xem thêm: Tổng hợp những mẫu đơn xin nghỉ việc không lương dành cho người lao động
Cách xin nghỉ việc đột xuất 1 ngày vẫn được hưởng nguyên lương
Điều 115 Bộ luật lao động quy định, ngoại trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và ngày nghỉ phép năm, trường hợp bạn nghỉ việc riêng vì lý do kết hôn, con kết hôn; bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng, bố nuôi, mẹ nuôi chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết thì vẫn được hưởng nguyên lương, công ty vẫn phải trả đủ 100% tiền lương cho bạn; nếu bạn nghỉ việc riêng vì các lý do khác thì không được hưởng lương trong những ngày đó.
Kết luận
Việc Làm 24h hy vọng những thông tin hữu ích mà Nghề nghiệp Việc Làm 24h chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu cách xin nghỉ việc đột xuất cũng như cách xin nghỉ việc đột xuất 1 ngày mà vẫn được hưởng lương. Cách xin nghỉ việc đột xuất cần được thực hiện tỉ mỉ, thuyết phục, bởi chỉ cần một sơ suất cũng có khiến bạn làm “phật lòng” cấp trên. Điều quan trọng là cần có lý do chính đáng và xin nghỉ kịp thời, khéo léo.
Xem thêm: Nâng cao bản thân với các khóa học online free có chứng chỉ cực hữu ích
_171040274412.png?v=220513)
