Thực tập không chỉ là yêu cầu bắt buộc của nhiều trường Đại học mà còn là cơ hội trau dồi kinh nghiệm đối với sinh viên năm cuối. Đây được xem là bước đi đầu tiên để những bạn trẻ chinh phục hành trình sự nghiệp của mình. Tìm được nơi thực tập tốt, chắc chắn bạn sẽ học hỏi được rất nhiều kiến thức thực tiễn, thậm chí tìm một công việc tốt cho bản thân. Vậy bạn đã biết cách viết Email xin thực tập chuyên nghiệp giúp tăng khả năng chinh phục nhà tuyển dụng chưa? Hãy cùng Việc Làm 24h tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Tìm hiểu đôi nét về thực tập
Thực tập là gì?
Thực tập là khoảng thời gian chuyển tiếp giữa môi trường học tập với làm việc thực tế của các bạn sinh viên. Hiểu đơn giản, thực tập là giai đoạn sinh viên vừa học vừa làm. Thông qua quá trình thực tập, các bạn trẻ sẽ nhận diện được những công việc mình cần làm, trải nghiệm thực chiến trong một môi trường chuyên nghiệp hơn.
Xem thêm: Kiến tập là gì? Sự khác biệt giữa kiến tập và thực tập bạn cần biết
Trên thực tế, nhiều sinh viên đều phải trải qua quá trình thực tập để được tốt nghiệp và ra trường. Đối với một số trường Đại học, thực tập là yêu cầu bắt buộc.
Quá trình thực tập giúp sinh viên hòa mình với những trải nghiệm thực tế. Từ đó, bạn có thể đúc kết những kinh nghiệm, kỹ năng cần thiết với ngành nghề mình theo đuổi. Đồng thời, thực tập cũng là cơ hội để bạn kiếm được công việc phù hợp với bản thân. Nếu thể hiện tốt trong quá trình thực tập, bạn có thể được công ty ưu ái giữ lại làm nhân viên chính thức.
Và bước đầu tiên bạn cần làm là biết cách viết Email xin thực tập một cách chuyên nghiệp, chỉn chu để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Email thực tập có gì quan trọng?
Trước khi nắm được cách viết Email xin thực tập đúng chuẩn, bạn cần phải hiểu rõ ý nghĩa của Email này.
Trong bối cảnh công nghệ số, Email đã trở thành phương tiện giao tiếp chuyên nghiệp giữa mọi người, nhất là trong công việc. Vì vậy, viết Email xin thực tập chính là cách tối ưu giúp bạn kết nối với nhà tuyển dụng.
Thông qua Email, bạn có thể giới thiệu về bản thân, truyền tải mong muốn, nguyện vọng và những thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp. Khi biết cách viết Email xin thực tập đúng chuẩn, bạn sẽ dễ dàng thuyết phục nhà tuyển dụng hơn.
Có thể nói, Email xin thực tập chính là bước khởi đầu cho sự gắn kết của bạn với doanh nghiệp. Không chỉ thể hiện mức độ chuyên nghiệp, Email xin thực tập còn giúp nhà tuyển dụng và sinh viên tiết kiệm thời gian, rút ngắn quy trình thông qua việc phản hồi, đánh giá nhanh chóng.
Lưu ý quan trọng khi viết Email xin thực tập
Tìm hiểu thông tin công ty/doanh nghiệp muốn thực tập
Trước khi nghiên cứu cách viết Email xin thực tập, bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin của công ty. Bạn có thể tra cứu thông tin công ty trên các trang mạng xã hội hoặc website.
Không chỉ giúp ích cho trong việc viết Email, tra cứu thông tin còn giúp bạn đánh giá mức độ uy tín của công ty trên thị trường. Vì hiện nay, có không ít doanh nghiệp “ma” lừa đảo các bạn sinh viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm.
Xem thêm: Có nên thực tập không lương không? Những điều cần lưu ý khi thực tập không lương
Tạo chữ ký Email
Trên thực tế, chữ ký không phải là phần bắt buộc trong Email xin thực tập. Tuy nhiên, đừng vì điều đó mà bạn bỏ qua việc tạo chữ ký Email cho mình. Chữ ký kèm ở cuối giúp Email của bạn trông chỉn chu và chuyên nghiệp hơn. Tốt nhất, bạn nên tạo một chữ ký Email với đầy đủ những thông tin sau:
- Họ và tên.
- Số điện thoại.
- Địa chỉ cư trú hiện tại.
- Địa chỉ Email và mạng xã hội.
Chú ý cách sử dụng ngôn từ
Một vấn đề đặc biệt bạn cần lưu ý khi viết Email xin thực tập là cách dùng ngôn từ. Khi viết Email, bạn nên sử dụng ngôn từ chuyên nghiệp, lối hành văn trang trọng, lịch sự nhất có thể. Tất nhiên, bạn không được dùng những từ viết tắt, teencode hay câu nói bộc lộ quá nhiều cảm xúc. Đồng thời, bạn có thể nhấn mạnh những luận điểm trong Email bằng các in đậm hoặc in nghiêng. Đặc biệt, bạn cần đảm bảo mình luôn viết đúng chính tả và ngữ pháp trong Email nhé. Để Email dễ đọc và trực quan hơn, bạn nên tách đoạn, xuống dòng hợp lý.
Không lan man, dài dòng, tập trung vào ý chính
Điều tối kỵ khi viết bất kỳ Email là sự dài dòng, lan man. Trong một ngày, bộ phận nhân sự có thể nhận được rất nhiều Email khác nhau. Vì vậy, việc viết một “tâm thư” dông dài, không tập trung vào ý chính sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu.
Thế nên, bạn cần tập trung vào mục đích chính, viết Email đúng trọng tâm. Việc này vừa giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nội dung tốt hơn, vừa tăng độ chuyên nghiệp cho Email của bạn.
Cách viết Email xin thực tập khéo léo, tăng độ thuyết phục
Thời đại công nghệ số phát triển, mạng lưới Internet phủ sóng toàn cầu, việc tuyển dụng trực tuyến đã trở thành xu hướng tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Chính vì thế, sinh viên năm cuối có thể dễ dàng tìm kiếm các vị trí thực tập thông qua các nền tảng hay mạng xã hội khác nhau.
Trước xu hướng này, việc tìm hiểu, nghiên cứu cách viết Email xin thực tập là điều cần thiết đối với các bạn trẻ. Vì phần lớn nhà tuyển dụng sẽ đánh giá ứng viên thông qua cách viết Email xin thực tập của họ.
Chú trọng tiêu đề Email
Nhiều bạn vì quá tập trung vào phần nội dung Email mà bỏ qua mục tiêu đề. Tuy nhiên, đây được xem là phần quan trọng nhất của một Email xin thực tập. Tiêu đề càng rõ ràng, cụ thể, càng dễ gây ấn tượng và thu hút nhà tuyển dụng.
Khi viết tiêu đề Email, bạn cần nhấn mạnh trọng tâm nội dung để nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm, sắp xếp và lưu thông tin khi cần. Một tiêu đề Email xin thực tập đơn giản nhưng vẫn hiệu quả là: “Họ và tên + Ứng tuyển thực tập sinh tại vị trí…”.
Xem thêm: Mẹo viết email xin việc khiến nhà tuyển dụng yêu điêu đứng
Gây ấn tượng qua phần mở đầu Email
Bên cạnh tiêu đề, phần mở đầu cũng quan trọng không kém trong cách viết Email xin thực tập. Từ phần mở đầu đến xuyên suốt nội dung thư, bạn nên viết theo văn phong chuyên nghiệp, ngắn gọn, đúng chính tả và ngữ pháp. Bạn có thể bắt đầu Email bằng một lời chào thật chân thành: “Kính gửi Bộ phận Nhân sự Công ty…” hoặc “Chào Anh/Chị… – Trưởng Bộ phận tuyển dụng của Công ty…”.
Sau đó, trong phần mở đầu, bạn cũng cần giới thiệu ngắn gọn về bản thân như tên, tuổi, trường và ngành học của mình. Và tất nhiên, bạn đừng quên trình bày lý do và mục đích viết thư nhé – đây cũng là phần quan trọng trong mục mở đầu Email đấy!
Ví dụ minh hoạ:
“Tôi tên là [Họ và tên], sinh viên năm … của trường Đại học [tên trường đại học], chuyên ngành [tên ngành]. Mục tiêu hiện tại của tôi là được thực tập trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp để có thể vận dụng kiến thức từ sách vở vào thực tiễn. Đồng thời, tôi cũng mong muốn được trải nghiệm, tích lũy kinh nghiệm, kỹ năng cần thiết để trở thành một [chức vụ muốn làm trong tương lai]. Nhận thấy được tiềm năng, mức độ phát triển và sự chuyên nghiệp của Công ty …, tôi mong muốn được ứng tuyển vào vị trí [tên bộ phận muốn ứng tuyển] với vai trò thực tập sinh.”
Làm nổi bật phần thân Email
Trong phần thân Email, bạn cần làm nổi bật lên những kỹ năng mềm, kiến thức về ngành học, thành tích cũng như các hoạt động mình đã từng tham gia. Là sinh viên năm cuối, chắc chắn bạn chưa có quá nhiều kinh nghiệm làm việc thực tiễn. Vì vậy, trình bày thành tích cũng như những hoạt động chính là mẹo giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng.
Tương tự phần mở đầu thư, bạn cũng cần trình bày mạch lạc, súc tích nhưng vẫn đầy đủ và cụ thể. Có thể nói, đây chính là tiêu chí hàng đầu của cách viết Email xin thực tập chuẩn chỉnh nhất. Nên nhớ, Email xin thực tập không phải là “tâm thư” hay “confession bộc bạch”. Chính vì thế, lối hành văn, cách sử dụng câu từ của bạn phải đảm bảo sự chuyên nghiệp, nghiêm túc.
Kết thư một cách ngắn gọn
Cuối cùng, bạn hãy kết thúc Email của mình bằng một lời tạm biệt lịch sự nhất. Bạn có thể sử dụng một số từ ngữ như “Trân trọng” hoặc “Trân trọng cảm ơn”. Đồng thời, đừng quên kèm theo chữ ký với đầy đủ thông tin để giúp Email của bạn được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn nhé!
Những lỗi cần tránh khi viết Email xin thực tập
Không phải Email xin thực tập nào cũng được nhà tuyển dụng đánh giá cao và phản hồi tích cực. Nếu Email mãi không nhận được hồi âm, bạn nên xem xét lại cách viết Email xin thực tập của mình có gặp phải những lối dưới đây không:
- Gửi nhầm địa chỉ Email của nhà tuyển dụng: Đây là một trong những lỗi rất cơ bản của nhiều ứng viên. Vì vậy, bạn cần xem xét, đối chiếu kỹ lưỡng trước khi gửi Email.
- Email trình bày quá dông dài, lan man, chưa đi sâu vào mục đích cụ thể.
- Email chưa thể hiện được kinh nghiệm, kỹ năng liên quan hoặc đáp ứng đủ cho vị trí ứng tuyển. Tốt nhất, bạn cần nhận định rõ vị trí tuyển dụng để trình bày kỹ năng phù hợp. Thể hiện tinh thần cầu tiến, ham học hỏi và sẵn sàng trau dồi kỹ năng cũng là cách giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng tốt hơn.
- Email gửi thiếu hoặc quên đính kèm CV cá nhân khiến nhà tuyển dụng không thể đánh giá ứng viên.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết email chuyên nghiệp, chỉn chu cho mọi tình huống
Kết luận
Tìm hiểu cách viết Email xin thực tập chuyên nghiệp, đúng chuẩn là điều cần thiết đối với những bạn sinh viên năm cuối. Một Email chỉn chu, trình bày mạch lạc, rõ ràng chính là “chiếc chìa khoá” đầu tiên giúp bạn mở ra cơ hội nghề nghiệp cho mình.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách viết Email xin thực tập mà Việc Làm 24h đã tổng hợp và chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những thông tin bổ ích trên, các bạn sinh viên có thể soạn thảo một Email xin thực tập khéo léo, dễ thuyết phục và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Đừng quên theo dõi Nghề Nghiệp Việc Làm 24h để tìm kiếm một vị trí tuyển dụng phù hợp, uy tín nhất nhé! Chúc bạn thành công và sớm tìm được công việc ưng ý!
Xem thêm: 5 sai lầm “đáng sợ” khi viết CV của sinh viên mới ra trường
