Bạn gặp khó khăn không biết viết nhật ký thực tập như thế nào? Bạn muốn tham khảo các mẫu để hoàn thiện báo cáo thực tập? Nhiều sinh viên thường lúng túng không biết cách trình bày nội dung nhật ký thực tập sao đúng chuẩn. Đừng lo lắng, trong bài viết này, Việc Làm 24h sẽ giới thiệu đến các bạn cách viết nhật ký thực tập và các mẫu chuẩn cho nhiều chuyên ngành mới nhất. Cùng theo dõi nhé!
Nhật ký thực tập là gì?
Nhật ký thực tập là nội dung công việc, kết quả đạt được và kinh nghiệm mà bản thân đúc kết được từ quá trình này được ghi chép lại trong suốt thời gian tham gia thực tập tại đơn vị thực tập.
Thông thường, nhật ký được viết theo ngày, tuần, tháng hoặc theo nội dung công việc tại đơn vị thực tập. Được viết thành bản rời hoặc được đặt ở cuối báo cáo thực tập tuỳ vào yêu cầu của nhà trường.
Vai trò của nhật ký thực tập
Nhật ký thực tập là nội dung quan trọng để quyết định điểm bài báo cáo thực tập tại nhiều trường. Nhật ký được trình bày đầy đủ nội dung với bố cục rõ ràng sẽ giúp hệ thống hoá những công việc và kiến thức, kinh nghiệm mà bạn đã tiếp thu được trong quá trình thực tập. Nhờ đó, giúp sinh viên nhìn nhận lại kết quả và rút ra những kinh nghiệm cho bản thân trong suốt quá trình thực tập. Bên cạnh đó, dựa vào nhật ký, giáo viên dễ dàng đưa ra đánh giá chi tiết quá trình thực tập của sinh viên và đưa ra điểm số phù hợp.
Các hình thức viết nhật ký thực tập
Thông thường, nhật ký thường được trình bày theo hai hình thức là dạng văn bản hoặc dạng bảng. Nội dung nhật ký ở hai hình thức này đều giống nhau và chỉ khác ở cách trình bày. Tuy nhiên, sinh viên cần lưu ý một số điểm khi trình bày nhật ký như sau:
- Liệt kê đầy đủ thời gian thực tập, nội dung công việc, kết quả đạt được và kinh nghiệm đúc kết từ quá trình tham gia thực tập.
- Thống nhất định dạng trình bày như font chữ, cỡ chữ,…
- Đảm bảo thông tin trong nhật ký thực tập được xác thực bằng chữ ký hoặc đóng dấu xác nhận của người hướng dẫn tại đơn vị thực tập.
Xem thêm: 10 cách sử dụng Word hữu ích cho dân văn phòng giúp làm việc dễ dàng hơn
Cách viết nhật ký thực tập đúng chuẩn
Nhật ký thực tập được viết dưới hình thức liệt kê các công việc theo mốc thời gian cụ thể. Mỗi mốc thời gian được trình bày bằng một đầu mục, với nội dung rõ ràng. Dù hình thức nào đi chăng nữa thì cũng phải đảm bảo cách viết ngắn gọn, khái quát và bố cục khoa học để giáo viên dễ theo dõi nội dung.
Phần mở đầu
Ở phần mở đầu, các bạn tên viết hoa in đậm NHẬT KÝ THỰC TẬP và đưa vào các thông tin cá nhân tương ứng với mỗi dòng trình bày bao gồm:
- Họ và tên
- Lớp
- Khoá
- Mã số sinh viên
- Ngành học
- Thời gian thực tập: từ ngày… đến ngày…
Phần nội dung
Ở phần nội dung, sinh viên đảm bảo liệt kê đầy đủ 3 phần thông tin như sau
Thời gian: Trình bày các mốc thời gian tương ứng với nội dung công việc. Tuỳ thuộc vào thời gian thực tập ngắn hoặc dài mà các bạn có thể trình bày theo từng ngày hoặc từng tuần.
Xem thêm: Bật mí từ A – Z bộ kỹ năng quản lý thời gian giúp tối ưu hiệu quả công việc
Nội dung công việc: Viết lại chi tiết và ngắn gọn các công việc đã thực hiện theo mốc thời gian tương ứng. Các bạn có thể chia nhỏ nội dung công việc thành các gạch đầu dòng để dễ theo dõi.
Kết quả đạt được hoặc Nhận xét, Ghi chú tùy thuộc vào đơn vị thực tập: Có những công việc không cho ra kết quả trực quan và cụ thể, do đó, các bạn có thể linh hoạt thay đổi nội dung ở mục này.
Lưu ý: Nội dung trong nhật ký thực tập nên được trình bày ngắn gọn, súc tích và căn chỉnh lượng thông tin mỗi dòng phù hợp để giáo viên dễ theo dõi và đánh giá.
Phần kết
Ở phần này, sinh viên nên đảm bảo đầy đủ các nội dung để xác thực thông tin trong nhật ký thực tập như sau:
- Nhận xét của người hướng dẫn tại đơn vị thực tập.
- Thời gian viết nhật ký.
- Chữ ký của người hướng dẫn hoặc con dấu đơn vị thực tập.
Không những thế, Việc Làm 24h còn cung cấp nhiều mẫu CV thực tập sinh mà bạn chắc chắn sẽ cần. Các mẫu CV hoàn toàn miễn phí và bạn có thể dễ dàng điều chỉnh nội dung, màu sắc, cấu trúc CV nhanh chóng.
Tham khảo các mẫu nhật ký thực tập mới nhất
Mẫu nhật ký thực tập dạng văn bản
NHẬT KÝ THỰC TẬP
Họ và tên HSSV: Nguyễn Thị A
Lớp: DH10QTKD Khoa: Quản trị kinh doanh
Trường: Đại học Tài chính – Marketing Khóa: 2018 – 2022
Ngành: Quản trị kinh doanh
Thời gian thực tập: Từ ngày 01/10/2022 đến ngày 31/10/2022 (trong đó, các ngày thứ 7 và chủ nhật được nghỉ theo thời gian làm việc của công ty thực tập).
Tuần 1: Từ ngày 03/10/2022 – 07/10/2022
- Vào 8 giờ ngày 03/10/2022, tôi và tập thể lớp DH10QTKD đã tham dự buổi tư vấn và hướng dẫn chọn đề tài thực tập của giáo viên hướng dẫn là TS. Lê Thị B tại khoa Quản trị kinh doanh. Tôi đã được hướng dẫn những công việc cần làm trong quá trình thực tập, thời gian bắt đầu và kết thúc tại công ty thực tập.
- Nhận giấy xác nhận thực tập tại khoa Quản trị kinh doanh.
- Liên hệ với công ty ABC và được sự cho phép thực tập tại công ty.
- Gửi thông tin công ty và nội dung thực tập tới giáo viên hướng dẫn.
- Đến công ty ABC tham quan và tìm hiểu sơ bộ về công ty.
Tuần 2: Từ ngày 10/10/2022 – 14/10/2022
- Đến công ty ABC và dành thời gian tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
- Được chị C thuộc bộ phận nhân sự giới thiệu về bộ máy làm việc, các phòng ban và chức vụ trong công ty.
- Được chị D – trưởng phòng quản trị kinh doanh giới thiệu sơ lược về lĩnh vực kinh doanh của công ty và gặp mặt các thành viên thuộc bộ phận quản trị kinh doanh.
- Được chị D phân công công việc bao gồm chăm sóc khách hàng theo dữ liệu công ty, giải quyết các thắc mắc và khiếu nại của khách hàng, báo cáo kết quả đến chị D hàng ngày.
Tuần 3: Từ ngày 17/10/2022 – 21/10/2022
- Tham gia cuộc họp triển khai kế hoạch đầu tuần của phòng quản trị kinh doanh.
- Tìm hiểu sơ bộ về lập bảng báo cáo kết quả kinh doanh.
- Tham gia dự thảo hợp đồng và xuất hoá đơn.
- Được hướng dẫn cách giải quyết khiếu nại của khách hàng.
Tuần 4: Từ ngày 24/10/2022 – 28/10/2022
- Xin các thông tin và số liệu cần thiết cho báo cáo thực tập
- Xin nhận xét của chị D – trưởng phòng quản trị kinh doanh và dấu xác nhận hoàn thành thực tập tại công ty ABC.
- Hoàn thành báo cáo thực tập và nhật ký thực tập.
- Được chị D xem xét và góp ý để hoàn thiện.
Nhận xét của đơn vị thực tập: …………………………………………………
Xếp loại đánh giá của đơn vị thực tập:
- Tốt
- Khá
- Trung bình
- Yếu
Ngày …. tháng… năm
Sinh viên Đơn vị thực tập
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu nhật ký thực tập dạng bảng
NHẬT KÝ THỰC TẬP
Họ và tên HSSV: Nguyễn Thị B
Lớp: DH10GV
Trường: Đại học Sư phạm Khóa: 2018 – 2022
Ngành: Sư phạm Ngữ văn
Thời gian thực tập: Từ ngày 01/10/2022 đến ngày 31/10/2022 (trong đó, các ngày thứ 7 và chủ nhật được nghỉ theo thời gian làm việc của Trường THCS Hùng Vương).
| Thời gian | Nội dung công việc | Nhận xét |
|---|---|---|
| Từ ngày 03/10/2022 – 07/10/2022 |
Tham gia buổi tư vấn và hướng dẫn của giáo viên TS. Lê Thị B về những công việc cần phải làm trong quá trình thực tập, thời gian bắt đầu và kết thúc thực tập. | |
| – Nhận giấy xác nhận thực tập từ cô Lê Thị B. – Liên hệ với trường THCS Hùng Vương và được cho phép thực tập tại trường. – Gửi thông tin xác nhận và nội dung thực tập tới giáo viên hướng dẫn. – Đến trường THCS Hùng Vương tham quan và tìm hiểu sơ bộ về nhà trường. |
||
| Từ ngày 10/10/2022 – 14/10/2022 | Thực tập chủ nhiệm lớp 6A trường Tiểu học Hùng Vương: – Nhắc nhở học sinh chào cờ. – Tiến hành sinh hoạt lớp. – Nhận xét về nề nếp và tác phong học tập trong tuần 10. – Đưa ra kế hoạch tuần 11 và hướng dẫn triển khai. – Tổ chức đố vui về ngữ văn có thưởng và trao giải cho tổ có số câu trả lời đúng nhất. |
|
| Thực tập chuyên môn: – Soạn giáo án cho tiết ngữ văn trong tuần. – Lên lớp giảng dạy bài “Con rồng cháu Tiên”. – Tổ chức dự giờ với sự tham dự của các thầy cô trong tổ Ngữ văn tại trường về “Từ mượn”. |
||
| Từ ngày 17/10/2022 – 21/10/2022 | Thực tập chủ nhiệm: – Tổ chức sinh hoạt 15 phút đầu giờ. – Ổn định trật tự và kiểm tra sĩ số. – Kiểm tra tình hình học sinh trong lớp tham gia chấp hành nội quy và quy định của nhà trường về đồng phục, bảng tên và huy hiệu đoàn. |
|
| Thực tập chuyên môn: – Soạn giáo án cho tiết ngữ văn trong tuần. – Lên lớp giảng dạy bài “Thánh Gióng”. – Cho học sinh thực hành “Giao tiếp, văn bản và phương thức biểu đạt”. – Dự giờ lớp 6B môn ngữ văn bài “Sơn Tinh, Thuỷ Tinh” |
||
| Từ ngày 24/10/2022 – 28/10/2022 | – Xin các thông tin và số liệu cần thiết cho báo cáo thực tập – Xin nhận xét của cô D – trưởng tổ Ngữ văn tại trường THCS Hùng Vương và dấu xác nhận hoàn thành thực tập tại trường. – Hoàn thành báo cáo thực tập và nhật ký thực tập. – Được cô D xem xét và góp ý để hoàn thiện nhật ký thực tập. |
Nhận xét của đơn vị thực tập: …………………………………………………
Xếp loại đánh giá của đơn vị thực tập:
- Tốt
- Khá
- Trung bình
- Yếu
Ngày …. tháng… năm
Sinh viên Đơn vị thực tập
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu nhật ký thực tập tốt nghiệp
TRƯỜNG:………….
KHOA:……………….
NHẬT KÝ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Họ và tên HSSV: Nguyễn Thị B
Mã sinh viên: Lớp: DH10GV
Đơn vị thực tập:
Thời gian thực tập:
Trong quá trình thực tập tại công ty……… em đã thực hiện các nội dung công việc cụ thể như sau
| Thời gian | Nội dung thực tập | Kết quả đạt được | Địa điểm thực tập | Nhận xét |
|---|---|---|---|---|
Nhận xét của đơn vị thực tập: …………………………………………………
Xếp loại đánh giá của đơn vị thực tập:
- Tốt
- Khá
- Trung bình
- Yếu
Ngày …. tháng… năm
Sinh viên Đơn vị thực tập
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Những điều cần lưu ý khi viết nhật ký thực tập
Thứ nhất, hãy tìm hiểu kỹ lưỡng đề tài thực tập trước khi bước vào quá trình thực tập. Điều này sẽ giúp bạn lên kế hoạch và thu nhập những thông tin, số liệu cụ thể để viết nhật ký đúng hướng và đạt được hiệu quả.
Thứ hai, đừng chủ quan đợi hết kỳ thực tập mới viết nhật ký. Viết nhật ký thực tập theo cách đối phó với giáo viên sẽ không mang lại kết quả tốt đẹp. Nhật ký thực tập nên được viết lại hàng ngày với những thông tin cần thiết được thu thập và tổng hợp đầy đủ, chính xác nhất.
Thứ ba, hãy định hướng trước kế hoạch những việc làm mỗi ngày trong quá trình tham gia thực tập. Nhờ đó, khi đến cơ sở thực tập bạn sẽ biết được mình cần phải thu thập những thông tin và số liệu cần thiết nào. Ví dụ như Ngày x/xx/xxxx, liên hệ với phòng ABC để xin tài liệu về lịch sử hình thành công ty.
Thứ tư, không nên trình bày nội dung với diễn giải phức tạp, dài dòng sẽ khiến nhật ký thực tập rối mắt và giáo viên cũng khó theo dõi.
Kết luận
Bài viết trên của Nghề Nghiêp Việc Làm 24h đã giúp các bạn hiểu hơn về cách viết nhật ký thực tập cũng như tham khảo các mẫu nhật ký phổ biến hiện nay. Hy vọng với nội dung hữu ích trên, các bạn hình dung rõ ràng và bắt tay vào thực hiện thành công.
Xem thêm: Deep Work: Làm việc tập trung tới cùng, tối ưu hiệu suất nhanh chóng
