Đơn xin nghỉ phép là gì?
Khi bạn có các công việc ngoài ý muốn như đau ốm, gia đình có việc bận hoặc bản thân muốn đi du lịch “xả hơi”… thì những lúc này bạn phải làm đơn xin nghỉ phép.
Khi có việc bận thì bạn sẽ viết đơn xin nghỉ phép
Đối với bất kỳ một nhân viên nào như nhân viên văn phòng, nhân viên tạp vu trong công ty thì cũng có đầy đủ chế độ lao động theo quy định của Nhà nước thì một người sẽ được nghỉ phép từ 10-12 ngày/năm. Trong hạn mức ngày nghỉ này thì bạn sẽ được công ty tính lương bình thường như đang đi làm.
Tuy nhiên, trừ những trường hợp đột xuất thì bạn nên báo với cấp trên ngày nghỉ để có thể sắp xếp công việc chi tiết, không ảnh hưởng đến tiến độ công việc của công ty. Với một số công ty, việc giải quyết ngày nghỉ phép cũng chiếm khá nhiều thời gian cho nên bạn nên xin trước nhé.
Các bước gửi đơn xin nghỉ phép đúng
Một đơn xin nghỉ phép được chấp thuận và có hiệu lực khi văn bản trong đơn xin nghỉ phép trình bày đúng đắn, gửi đúng người và đúng trình tự. Khá nhiều trường hợp không gửi đơn xin nghỉ phép đúng người phê duyệt nên vẫn bị tính không phép như thường, vì vậy mọi người cần hết sức lưu ý.
Cụ thể, sau khi viết giấy xin phép thì lá đơn này sẽ được chuyển cho người quản lý của bạn. Sau đó, lá đơn sẽ được chuyển tiếp cho trưởng phòng hoặc giám đốc để xét duyệt. Thời gian đợi xét duyệt nghỉ phép diễn ra trong khoảng 3-5 ngày và bạn vẫn phải đi làm trong thời gian này.
Các bước gửi đơn xin nghỉ phép phải diễn ra theo trình tự nhất định
Trường hợp đơn xin nghỉ phép của bạn được phê duyệt thì lá đơn này phải được chuyển đến bộ phận quản lý nhân sự đến cập nhật ngày nghỉ phép của bạn. Thực tế, trong một số trường hợp đặc biệt thì bạn vẫn có thể nghỉ phép, sau đó bộ phận nhân sự sẽ cập nhật ngày nghỉ sau. Tuy nhiên, chuyện này phải được sự đồng ý và chấp thuận của cấp trên.
Thông thường, thời gian duyệt đơn xin nghỉ phép của quản lý, trưởng phòng sẽ dài hơn so với thông thường. Bởi vì mọi công việc của những người này phải được sắp xếp ổn thỏa, đảm bảo quy trình làm việc vận hành trơn tru rồi mới được phê duyệt.
Mẫu đơn xin nghỉ phép được lấy ở đâu?
Bạn có thể cập nhật các mẫu đơn xin nghỉ phép trên Internet và điền thông tin vào. Tuy nhiên, một số công ty lại có bản mẫu đơn xin nghỉ phép riêng. Những lúc này, bạn phải xin mẫu đơn từ người quản lý rồi tiến hành trình tự theo các bước gửi đơn xin phép kể trên.
Chế độ mà người lao động được hưởng khi nghỉ phép
Trong thời gian nghỉ phép, bạn hoàn toàn có thể tạm ứng tiền lương để chi trả trong thời gian xin nghỉ. Lưu ý, số tiền tạm ứng phải bằng hoặc thấp hơn tiền lương những ngày mà người lao động nghỉ việc.
Trong thời gian nghỉ phép thì bạn vẫn được hưởng nhiều mặt lợi
Trường hợp bạn nghỉ ít hoặc dư phép theo số ngày quy định trong năm thì sẽ được tính toán và hoàn trả đầy đủ. Nếu bạn xin nghỉ phép vào ngày thứ 7 và Chủ nhật thì sẽ không tính vào ngày nghỉ phép.
Trên đây là một số thông tin đến bạn liên quan đến đơn xin nghỉ phép, hy vọng bài viết đã mang đến bạn nhiều kiến thức hữu ích nhất.
