Kế toán là một trong những ngành nghề được nhiều bạn trẻ định hướng phát triển sự nghiệp tại Việt Nam. Vậy để ghi điểm trước nhà tuyển dụng, các ứng viên kế toán nên chuẩn bị những gì để buổi phỏng vấn được diễn ra thuận lợi? Hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu trọn bộ câu hỏi phỏng vấn viên chức kế toán, kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán nội bộ, kế toán kho, kế toán mới ra trường qua bài viết dưới đây nhé!
Những câu hỏi thường gặp
Kế toán mới ra trường
1. Hãy giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm làm việc?
Câu hỏi này được nhà tuyển dụng đặt ra để kiểm tra lại các thông tin trong CV ứng tuyển. Hãy trả lời đúng trọng tâm và chỉn chu, tránh lan man, dài dòng.
2. Những thành tích mà bạn đã đạt được trong suốt thời gian làm việc là gì?
Hãy đưa ra những chỉ tiêu và thành tựu thực tế mà bạn đã đạt được trong công việc trước đó.
3. Vì sao bạn muốn chuyển việc?
Tránh đề cập về các mâu thuẫn, cạnh tranh trong môi trường làm việc tại công ty cũ. Hãy chuyển sang các khía cạnh tích cực khác như muốn thay đổi địa điểm, nâng cấp công việc,…
4. Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
Hãy tập trung trả lời ưu điểm và nhược điểm phù hợp với vị trí ứng tuyển. Với vị trí kế toán, hãy liên kết điểm mạnh và khả năng xử lý vấn đề, tinh thần trách nhiệm cao, kỹ năng quản lý thời gian tốt,… Về điểm yếu, hãy chọn những nhược điểm có thể biến thành điểm mạnh và đề xuất cách khắc phục phù hợp.
5. Bạn có yêu cầu gì cho công việc?
Hãy đưa ra những mong muốn về cơ hội được chứng minh năng lực, nâng cao nghiệp vụ và phát triển bản thân, môi trường làm việc thân thiện, được hướng dẫn bởi mentor xuất sắc,…
6. Bạn sẽ làm được gì cho công ty?
Hãy đưa ra những thành tích, thành tựu của bạn trong quá khứ để chứng minh năng lực, kinh nghiệm, khả năng sáng tạo,… trong nghiệp vụ kế toán.
7. Hãy kể về một trường hợp khiến bạn cảm thấy hối tiếc trong công việc?
Nêu ngắn gọn, rõ ràng về tình huống, thể hiện cách mà bạn đã giải quyết tình huống đó và rút được những kinh nghiệm gì.
8. Vì sao bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí này? Hãy nêu lý do mà chúng tôi nên tuyển bạn cho vị trí này?
Hãy thể hiện điều mà bạn cần ở công ty và điều mà công ty đang tìm kiếm. Bạn nên làm rõ mục tiêu nghề nghiệp để làm nổi bật sự tương đồng với vị trí mà ứng tuyển.
Kế toán tổng hợp
Các câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp thường mang tính lý thuyết, do đó, các bạn quan tâm câu hỏi phỏng vấn viên chức kế toán cũng có thể tham khảo như dưới đây:
1. Hãy cho biết tầm quan trọng của công tác kế toán?
2. Bạn có biết soạn thảo quy chế kế toán không? Quy chế kế toán có cần thiết không? Mục đích của quy chế này là gì?
3. Người làm kế toán có các quyền hạn gì trong công việc?
4. Một hoá đơn dịch vụ cần những thông tin gì?
5. Nên làm việc bằng Excel hay phần mềm kế toán?
6. Sự khác biệt giữa các khoản phải thu và các khoản phải trả là gì?
7. Khi công ty sử dụng kế toán kép, bạn cần cân bằng yếu tố nào trong sổ cái?
8. Bạn sử dụng phương pháp nào để ước lượng nợ xấu?
9. Vì sao kế toán dễ dàng gian lận bằng cách sử dụng nhật ký hơn là sổ cái?
10. Kinh nghiệm của bạn khi phát triển các chỉ số kinh doanh là gì?
11. Khi mua một thiết bị mới cho công ty, 3 tác động đến báo cáo tài chính là gì?
12. Làm cách nào xác định dữ liệu lớn? Vì sao nhân viên tài chính phải thành thạo điều này?
13. Làm thế nào phân biệt giữa kiểm toán và kế toán?
14. Tiêu chí nào được bạn sử dụng để đánh giá độ tin cậy của thông tin tài chính?
15. Bảng cân đối kế toán là gì?
16. Kế toán kiểm đếm là gì?
17. Phương trình kế toán cơ bản là gì?
18. Sự khác biệt giữa kế toán công và tư là gì?
19. Bạn sẽ làm gì nếu bảng cân đối tài khoản không hợp lý?
20. Bạn đã từng viết hoặc chỉnh sửa quy trình kế toán nào?
Các câu hỏi tình huống khi phỏng vấn kế toán
1. Theo bạn, nhiệm vụ khó nhất của kế toán viên là gì? Bạn đã xử lý như thế nhiệm vụ ấy như thế nào?
Thứ nhất, nhà tuyển dụng muốn biết kỹ năng và kiến thức của bạn. Bạn có nhận ra ưu điểm và khuyết điểm của mình không? Thứ hai, nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thuộc tuýp người chuẩn bị sẵn sàng để đối mặt với những khó khăn, vất vả trong công việc không.
2. Công việc của người làm kế toán đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ và độ chính xác cao. Bạn đã làm gì để kiểm soát công việc và hạn chế sai sót?
Nhân viên kế toán cần giảm thiểu sai sót tối đa trong công việc. Do đó, bên cạnh việc chú ý, cẩn thận trong công việc, nhân viên kế toán luôn thực hiện đối chiếu các dữ liệu, số liệu chi tiết nhất có thể. Hãy thể hiện thái độ tự tin và cách ứng phó trước những sơ suất có thể xảy ra trong công việc.
3. Trong công việc trước đó, bạn đã làm gì để tối ưu chi phí tài chính của doanh nghiệp?
Bất kỳ nhân viên kế toán nào cũng phải biết cách tối ưu hóa quy trình và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Đây là cơ hội giúp bạn thể hiện năng lực của mình với công việc, hãy đưa ra các con số cụ thể và tiến hành phân tích chi tiết nhất.
4. Nhiều người cho rằng phần mềm kế toán là con dao 2 lưỡi, vậy quan điểm của bạn như thế nào?
Phần mềm kế toán chỉ hữu ích với người hiểu và biết cách vận hành trong công việc. Còn đối với người không am hiểu về nó sẽ rất khó khăn. Do đó, khi đã chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, nhân viên kế toán cần phải hiểu phần mềm và hệ thống nội bộ để đảm bảo quá trình hạch toán cũng như chia sẻ dữ liệu giữa các phần mềm được hiệu quả.
5. Tại sao bạn muốn trở thành nhân viên kế toán? Khi quyết định nghề nghiệp, bạn cân nhắc đến những yếu tố nào?
Nhà tuyển dụng muốn biết động cơ khi chọn nghề kế toán và lý do vì sao bạn quan tâm vị trí này. Hãy cho họ hiểu rằng bạn quyết định công việc này vì đam mê, yêu thích. Đồng thời, hướng câu trả lời của bạn đến mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, động lực để bạn phấn đấu và những kỹ năng của bạn.
6. Khi có quá nhiều báo cáo và dự toán cần hoàn thành gấp, bạn sẽ sắp xếp công việc như thế nào?
Khi trả lời, hãy thể hiện những khía cạnh tích cực như:
- Cách sắp xếp và xử lý các số liệu kế toán nhanh chóng và chính xác.
- Tập trung giải quyết các nhiệm vụ kế toán quan trọng.
- Đa tác vụ để hoàn thành các báo cáo khác nhau cùng lúc.
Các câu hỏi nghiệp vụ kế toán trưởng
Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng, do đó, nhà tuyển dụng thường sẽ đưa ra những câu hỏi phỏng vấn có độ khó cao nhằm đảm bảo chọn ứng viên tiềm năng nhất.
1. Hãy đưa ra một tình huống mà bạn sử dụng số liệu làm bằng chứng.
Hãy thể hiện những ảnh hưởng của bạn qua nghiệp vụ phân tích và phiên giải số liệu. Qua đó, thể hiện những gì bạn đã làm giúp ích cho doanh nghiệp.
2. Phần mềm kế toán mà bạn thành thạo là gì?
Hãy biến câu hỏi này thành cơ hội để thảo luận với nhà tuyển dụng về các kỹ thuật công nghệ thông tin được sử dụng trong công việc hàng ngày của kế toán trưởng. Đưa ra đánh giá một số phần mềm kế toán tốt hiện nay và chia sẻ về các phần mềm mới đang phát triển.
3. Làm thế nào để bạn đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng nguyên tắc của các hồ sơ kế toán?
Mục đích của câu hỏi nhằm đánh giá khả năng hiểu biết về đặc thù nghề nghiệp của ứng viên. Hãy trả lời rằng bạn đã kiểm tra trong quá trình làm việc và rà soát kỹ lưỡng trước khi báo cáo được đưa ra. Nêu rõ các bước phân tích và đảm bảo tính chính xác của số liệu, đánh giá báo cáo,…
4. Hãy kể về một lần bạn giúp công ty cắt giảm chi phí?
Bất kỳ kế toán trưởng nào cũng cần biết cách cắt giảm chi phí. Hãy kể về cách bạn giúp công ty cắt giảm chi phí bằng một ý tưởng mới. Lưu ý chuẩn bị các số liệu tài chính cụ thể để chứng minh trước nhà tuyển dụng.
5. Một ví dụ về báo cáo kế toán mà bạn đã thực hiện.
Hãy kể về kinh nghiệm của bạn khi tuân thủ các quy định về kế toán và chính sách doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào câu trả lời để đánh giá kiến thức về các điều khoản luật và quy định của ứng viên.
6. Các bước mà bạn đã thực hiện trước khi chấp thuận một hóa đơn hoặc phiếu thanh toán?
Mục đích của câu hỏi này là để đánh giá khả năng hiểu biết của ứng viên đối với quy trình chấp thuận thanh toán. Bạn nên nêu rõ các bước như kiểm kho, kiểm sổ,… và thể hiện rõ tầm quan trọng của mỗi bước đối với toàn bộ quy trình.
7. Bạn ước tính nợ xấu như thế nào?
Ngoài thể hiện cách tính nợ xấu, hãy thảo luận với nhà tuyển dụng về cách mà doanh nghiệp đang đối phó với vấn đề này.
8. Kể về một lần bạn đối mặt với hạn chót lập báo cáo tài chính.
Hãy kể về kinh nghiệm thực tế mà bạn đã trải qua, cách bạn phản ứng và kết quả cuối cùng.
9. Chia sẻ về kinh nghiệm của bạn khi đưa ra dự báo nguồn tài chính?
Kế toán trưởng có nhiệm vụ phân tích và đưa ra các dự báo kịp thời nhằm đảo bảo nguồn tài chính của doanh nghiệp được sử dụng phù hợp cho hoạt động kinh doanh. Hãy chia sẻ về cơ sở mà bạn đã đưa ra dự báo nguồn tài chính và những ảnh hưởng khi nguồn tài chính lưu thông trong doanh nghiệp thông qua dự báo của bạn.
10. Nếu doanh nghiệp có 3 tài khoản ngân hàng, vậy số lượng sổ cái tối thiểu cần có là bao nhiêu?
Đây là câu hỏi thăm dò kiến thức của bạn về sự liên kết giữa tài khoản, hoạt động kinh doanh và các nguyên tắc kế toán.
Các câu hỏi nghiệp vụ kế toán công nợ
1. Bạn làm thế nào để đối phó với sự khác biệt trong dữ liệu tài chính?
Hãy trả lời rằng bạn sẽ xem xét, đối chiếu và liên hệ với các bên liên quan để thu thập thông tin và làm rõ điểm khác biệt trong dữ liệu.
2. Làm thế nào bạn xác định dữ liệu tài chính là đáng tin cậy?
Hãy trả lời rằng bạn sẽ đối chiếu và kiểm tra để xác minh tính chính xác của dữ liệu tài chính từ nhiều nguồn khác nhau. Đồng thời, bạn sẽ cập nhật các tiêu chuẩn của ngành và tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính.
3. Hãy giải thích vai trò của kế toán công nợ trong quản lý các giao dịch tài chính.
Thể hiện trách nhiệm của kế toán công nợ là góp phần duy trì mối quan hệ giữa các bên liên quan và quản lý dòng tiền trong doanh nghiệp được chính xác.
4. Làm thế nào đảm bảo tính chính xác và đầy đủ khi ghi chép, đối chiếu các giao dịch nợ?
Hãy thể hiện tố chất chính xác, tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết trong quá trình làm việc.
5. Làm thế nào xác minh tính hợp lệ của hóa đơn nợ và đảm bảo thanh toán đúng hạn?
Kế toán công nợ phải tuân thủ quy trình có hệ thống để đảm bảo từng hóa đơn hợp lệ và tuân thủ chính sách của công ty. Bằng cách tuân thủ chính xác quy trình xác minh, các hóa đơn hợp lệ được xử lý và các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn.
6. Làm thế nào xử lý sai sót trong hồ sơ nợ?
Câu hỏi này được đặt ra nhằm kiểm tra tư duy chủ động và kỹ năng giải quyết vấn đề của ứng viên. Quá trình xử lý sai sót của bạn như thế nào? Các bước ra sao?
7. Hãy mô tả kinh nghiệm khi làm việc với cơ quan thu nợ hoặc chủ nợ
Bạn nên đưa ra các kinh nghiệm thực tế khi làm việc với cơ quan thu hồi nợ hoặc chủ nợ. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán như thế nào? Hiệu quả khi giải quyết các khoản nợ tồn đọng ra sao? Làm cách nào bạn thiết lập các thỏa thuận thanh toán?
8. Phương pháp theo dõi, giám sát các khoản nợ quá hạn và đảm bảo thu hồi kịp thời mà bạn sử dụng là gì?
Hãy liệt kê hệ thống theo dõi ngày đến hạn thanh toán và xác định các khoản nợ chưa thanh toán mà bạn sử dụng. Quy trình liên hệ với khách hàng có khoản thanh toán quá hạn như thế nào? Làm thế nào bạn đàm phán các điều khoản thanh toán với các chủ nợ? Bạn xây dựng kế hoạch trả nợ ra sao?
9. Làm cách nào để cập nhật những quy chuẩn kế toán mới?
Các quy định về kế toán luôn thay đổi, do đó, các kế toán phải nhạy bén cập nhật kịp thời để đảm bảo tính phù hợp của quy trình kế toán, sổ sách,…
10. Hãy nêu hướng xử lý khi bạn làm sai báo cáo giải trình công nợ người mua
Nếu báo cáo chưa gửi tới người mua, kế toán kho cần thay thế và sửa chữa lại báo cáo kịp thời để tránh sai sót. Trường hợp báo cáo đã gửi tới người mua cũng như người mua đã thanh toán, thì kế toán kho cần liên hệ với người mua và trình bày sai sót này để ko làm ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
Xem thêm: Lương kế toán hiện nay bao nhiêu? Kinh nghiệm deal lương ở vị trí kế toán
Câu hỏi nghiệp vụ kế toán kho
1. Làm thế nào bạn đảm bảo quản lý hàng tồn kho chính xác?
Bạn cần thể hiện quy trình làm việc đúng chuẩn từ theo dõi, kiểm đếm và đối chiếu. Đồng thời, kế toán kho phải tiến hành phân tích vòng quay hàng tồn kho và xác định các mặt hàng chậm luân chuyển để thực hiện các chiến lược tối ưu hóa hàng tồn kho phù hợp.
2. Hãy nêu quy trình bạn xử lý chi phí kế toán kho.
Hãy liệt kê các kỹ thuật kế toán chi phí mà bạn sử dụng để theo dõi, phân tích chi phí và xác định các cơ hội tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
3. Hãy giải thích tầm quan trọng của phân tích tài chính trong quản lý kho không?
Bạn nên thể hiện kỹ năng phân tích số liệu và xu hướng tài chính để đảm bảo thúc đẩy lợi nhuận trong quá trình hoạt động kho.
4. Nguyên tắc nhất quán để áp dụng tính giá hàng tồn kho yêu cầu gì?
Để nhất quán nguyên tắc tính hàng tồn kho, đòi hỏi người làm kế toán phải thống nhất phương pháp định giá và nhất quán ít nhất trong 1 kỳ kế toán năm.
5. Cách bạn thực hiện thủ tục chốt sổ cuối tháng và cuối năm như thế nào?
Thể hiện với nhà tuyển dụng rằng bạn đối chiếu các tài khoản, định giá hàng tồn kho và lập báo cáo kho, báo cáo tài chính tuân thủ các quy định và thời hạn báo cáo.
6. Hãy kể về một tình huống khó khăn mà bạn đã từng gặp phải trong vai trò kế toán kho trước đây, cách bạn giải quyết nó như thế nào?
Sự khác biệt trong hồ sơ hàng tồn kho gây ra những bất tiện nào? Để giải quyết vấn đề này, bạn thực hiện quy trình phát hiện ra lỗi ra sao? Cách bạn thực hiện các biện pháp kiểm soát bổ sung có mang lại lợi ích gì không?
7. Bạn áp dụng tự động hóa trong công việc như thế nào để cải thiện quy trình kế toán?
Hãy nhấn mạnh những hiệu quả mà bạn áp dụng quy trình và công nghệ mới trong công việc kế toán cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
8. Bạn có bao giờ thấy không hài lòng với quy trình kế toán?
Mục đích của câu hỏi này là đánh giá khả năng giải quyết vấn đề của bạn dựa vào 3 điều: Bạn không hài lòng điều gì? Bạn khắc phục như thế nào? Bạn rút ra được kinh nghiệm gì?
9. Bạn nghĩ gì về những điểm mới trong kế toán hiện nay?
Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng kiểm tra tư duy phản biện của bạn. Các bạn có cập nhật kịp thời những thay đổi mới về luật thuế và quy định kế toán? Hãy cho nhà tuyển dụng thấy mức độ gắn bó với nghề của bạn, đồng thời thể hiện khả năng thông qua những suy nghĩ, ý tưởng mới.
10. Theo bạn, thách thức lớn nhất đối với kế toán kho là gì?
Bạn có thể chia sẻ những thách thức về trí thông minh nhân tạo, các phần mềm kế toán hiện đại, lao động giá rẻ,… Câu hỏi này được nhà tuyển dụng đặt ra nhằm thăm dò khả năng hiểu biết của bạn trên hành trình phát triển sự nghiệp với ngành kế toán.
Xem thêm: Lương kế toán có cao không? Lời khuyên để tăng thu nhập trong ngành kế toán
Câu hỏi kế toán nội bộ
1. Theo bạn, đâu là 3 kỹ năng cần có của một kế toán nội bộ giỏi?
Nhà tuyển dụng sẽ quan tâm 2 điểm:
- Những kỹ năng mà bạn đưa ra có phù hợp với điều mà họ đang mong muốn?
- Những kỹ năng bạn nêu ra có thể giúp họ cách phát triển bộ phận kế toán.
2. Các bước lên ngân sách là gì?
Việc lên ngân sách sát với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp sẽ giảm tối đa những chi phí không đáng có. Các bạn có thể liệt kê các bước cụ thể và thể hiện tầm quan trọng của các bước khi được thực hiện cẩn thận, chi tiết.
3. Kể về kinh nghiệm trình bày báo cáo tài chính trước những người không có chuyên môn.
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên thể hiện được khả năng đơn giản hóa quy trình, nghiệp vụ phức tạp và trình bày dễ hiểu.
4. Hãy nêu rõ kinh nghiệm của bạn trong việc lập ngân sách và dự báo.
Nhân viên kế toán nội bộ có trách nhiệm phân tích dữ liệu và xem xét các xu hướng thị trường, mục tiêu kinh doanh để tạo ngân sách và dự báo.
5. Nếu doanh nghiệp quyết toán thuế mà bị lỗ thì được chuyển lỗ trong thời hạn bao lâu?
Doanh nghiệp được chuyển lỗ trong khoảng 5 năm, kể từ năm tiếp theo, sau năm phát sinh lỗ.
6. Nếu quá 5 năm kể từ năm tiếp sau năm phát sinh lỗ mà lỗ phát sinh vẫn chưa bù trừ hết thì phải làm sao?
Doanh nghiệp không được giảm trừ tiếp vào thu nhập chịu thuế của các năm tiếp sau.
7. Những báo cáo nào mà bạn phải kê khai hàng tháng?
Các báo cáo thuế đột xuất; các tờ khai thuế GTGT, TNCN hoặc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; báo cáo thuế lên cơ quan thuế dựa theo thời gian quy định,…
8. Hóa đơn dịch vụ cần những thông tin gì?
Ứng viên liệt kê các thông tin bao quát về hoá đơn dịch vụ và đưa ra ví dụ cụ thể về mẫu hóa đơn dịch vụ mà bạn đã từng tạo.
9. Làm thế nào bạn tuân thủ quy định pháp luật và quy tắc nội bộ trong quá trình xử lý các giao dịch kế toán?
Tuân thủ quy định pháp luật và quy tắc nội bộ trách nhiệm quan trọng của các nhân viên kế toán. Hãy thể hiện kỹ năng học hỏi và cập nhật thông tin liên tục, kịp thời để xây dựng và áp dụng quy trình kiểm soát nội bộ hiệu quả.
10. Theo bạn, khó khăn lớn nhất mà kế toán nội bộ phải đối mặt là gì?
Áp lực lớn nhất của kế toán nội bộ là phải làm việc với những con số. Tuy nhiên, bạn không nên thể hiện điều này với nhà tuyển dụng. Hãy thể hiện rằng với kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán nội bộ giúp bạn duy trì tinh thần tỉnh táo, cẩn thận và nghiêm túc trước những khó khăn, thử thách về vô số nguồn số liệu, dữ liệu khác nhau.
Kết luận
Hy vọng trọn bộ những câu hỏi phỏng vấn kế toán mà Việc Làm 24h chia sẻ trên sẽ giúp ích cho các bạn. Hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng trước những câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp và ghi điểm trước nhà tuyển dụng về thái độ chuyên nghiệp và kiến thức chuyên môn.
Xem thêm: Gợi ý cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh tạo ấn tượng tốt với HR
_169941343249.png?v=220513)
