Việc gửi CV qua email để ứng tuyển vào các vị trí làm việc không còn là điều xa lạ đối với đa số ứng viên. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gửi CV qua email hay cách gửi mail ứng tuyển thu hút và để lại ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng. Gửi email thiếu chuyên nghiệp thường dẫn đến việc mất đi cơ hội tiến xa trong quá trình tuyển dụng của nhiều người. Vậy hãy cùng Vieclam24h.vn tìm hiểu về cách gửi CV qua email như thế nào để thu hút nhà tuyển dụng ngay trong bài viết bên dưới nhé!
1. Lợi ích của việc gửi CV qua email
Thay vì phải dành nhiều thời gian di chuyển từ nhà đến doanh nghiệp để nộp đơn xin việc trực tiếp, bạn có thể dễ dàng gửi CV xin việc qua email. Trong những năm gần đây, việc ứng tuyển qua email đã trở thành xu hướng phổ biến trong các vòng đầu tiên của quá trình tuyển dụng. Thông qua email, bạn có thể thuận tiện trao đổi thông tin về nội dung công việc với nhà tuyển dụng dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Bên cạnh đó, gửi CV xin việc qua email cũng giúp phòng nhân sự lọc ra những ứng viên phù hợp nhất với văn hóa và yêu cầu của công ty. Vì vậy, việc gửi CV qua email không chỉ mang lại lợi ích về chi phí, thời gian và công sức mà còn tạo ra một môi trường giao tiếp thuận lợi giữa bạn và nhà tuyển dụng.
2. Những lưu ý trước khi gửi CV qua email
Cách đặt tên file CV và các tài liệu liên quan
Việc đặt tên file chính xác giúp nhà tuyển dụng dễ dàng phân biệt hồ sơ của ứng viên và các tài liệu công ty, tạo thuận lợi trong quá trình quản lý. Để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, hãy đặt tên tiêu đề email, tên file CV, và các tài liệu khác rõ ràng và chỉn chu. Dưới đây là một số cách đặt tên mẫu:
- Cách 1: “CV – Họ Tên Ứng Viên – Vị Trí Ứng Tuyển”
- Cách 2: “CV – Vị Trí Ứng Tuyển – Họ Tên Ứng Viên”
Ví dụ: “CV – Nguyễn Văn A – Kỹ Thuật Viên” hoặc “CV – Nhân Viên Tư Vấn – Lê Thị B.”
Kiểm tra địa chỉ và tên hiển thị email cá nhân
Khi gửi CV qua email, lựa chọn địa chỉ email chuyên nghiệp và lịch sự là vô cùng quan trọng. Sử dụng địa chỉ email có tên và năm sinh để thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng đến người nhận. Điều này giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tích cực về bạn. Hãy chắc chắn rằng địa chỉ email được chọn phù hợp với mục đích sử dụng cho công việc.
Chẳng hạn, hãy ưu tiên sử dụng địa chỉ email như nguyenvana_1999@gmail.com thay vì nhokkut31999@gmail.com khi bạn đăng ký ứng tuyển công việc.
Tìm hiểu kỹ về địa chỉ email của bộ phận nhận CV
Để đảm bảo email xin việc của bạn đến được tay nhà tuyển dụng nhanh chóng và chính xác, hãy nghiên cứu kỹ về địa chỉ email của bộ phận nhận CV trên trang web của công ty hoặc trong thông tin đăng tuyển. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra thông tin một cách cẩn thận trước khi gửi email.
Xem thêm: Cách trả lời email phỏng vấn chuyên nghiệp tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
3. Cách gửi CV qua email ấn tượng và ghi điểm với nhà tuyển dụng
Đầu tư chỉn chu cho nội dung
Một email xin việc không cần phải quá dài, nhưng nó phải đảm bảo chứa đủ thông tin quan trọng mà nhà tuyển dụng muốn thấy. Những yếu tố cơ bản cần có trong email xin việc bao gồm: chủ đề email, nội dung chính, lời kết, chữ ký email, đính kèm CV và lời chào hỏi rõ ràng.
Các điểm quan trọng cần lưu ý:
Chủ đề email: Đặt một tiêu đề ngắn gọn và súc tích, nêu lên nội dung chính của thư, thể hiện tên ứng viên và vị trí mong muốn.
- Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty
- Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]
- Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty – Ngày ứng tuyển
Ví dụ: Nguyễn Văn A – Content Marketing – Công ty X
Nội dung chính: Bao gồm mục đích gửi email, lý do ứng tuyển, kỹ năng, kinh nghiệm, cảm ơn và thông báo đính kèm CV. Trình bày ngắn gọn, tránh dài dòng.
Chào hỏi – Lời kết: Mở đầu với lời chào hỏi chính xác như “Kính gửi: Phòng nhân sự – Công ty…” và kết thúc với lời cảm ơn và lời chúc thành công.
Chữ ký email: Đặt chữ ký với tên, chức vụ, số điện thoại và tài khoản mạng xã hội (nếu có) để cung cấp thông tin liên hệ.
Đính kèm CV: Đảm bảo việc đính kèm CV là một phần quan trọng của email xin việc
Cân nhắc vị trí đính kèm CV
Khi đính kèm CV, bạn có thể lựa chọn giữa hai hình thức:
- Tải tệp CV lên mail: Nhược điểm là tệp sẽ hiển thị ở cuối email. Nếu nội dung không thu hút, có thể CV sẽ bị bỏ qua.
- Gắn link CV trong mail: Cho phép bạn chọn vị trí phù hợp. Đồng thời, đảm bảo tệp CV được cấp quyền xem để nhà tuyển dụng có thể xem ngay khi bấm vào.
Cả hai hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, tùy thuộc vào tình huống cụ thể để quyết định.
Định dạng file CV và dung lượng tối thiểu
Chọn định dạng file và dung lượng phù hợp, nén tệp nếu cần, để tránh vấn đề dung lượng khi gửi email. Định dạng .zip và .pdf thường thuận tiện và nhanh chóng.
Lựa chọn đính kèm các tài liệu liên quan
Phụ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp, đính kèm các tài liệu như sơ yếu lý lịch, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ kỹ năng. Đảm bảo gửi đủ thông tin để hồ sơ của bạn trở nên hấp dẫn.
Nhớ rằng, chuẩn bị email xin việc theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng giúp đảm bảo đầy đủ thông tin và tạo ấn tượng tích cực.
Xem thêm: Quy tắc viết Email bằng tiếng Anh giúp chuyên nghiệp hơn trong mọi tình huống
4. Cách gửi CV qua email bằng tiếng Anh
Để thuận lợi hơn trong việc ứng tuyển cho các doanh nghiệp nước ngoài và các doanh nghiệp yêu cầu ngôn ngữ chính là tiếng Anh, việc viết email gửi CV bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng.
Tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh
Tiêu đề email (Email subject) là bước mở đầu để thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp email xin việc của bạn nổi bật và thu hút hơn trong hòm thư của nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẫu tiêu đề email xin việc mà bạn có thể sử dụng:
- Application for [Job Title] Position – [Your Full Name]
- Job Application: [Your Full Name] for [Job Title]
- Expressing Interest: [Job Title] Position – [Your Full Name]
- [Job Title] Application via [Where You Found the Job Listing] – [Your Full Name]
- [Your Full Name] – Application for [Job Title]
Ví dụ, nếu bạn muốn ứng tuyển cho vị trí Content Marketing, tiêu đề email ứng tuyển có thể viết như sau: “Application for Content Marketing Position – Nguyen Van A” hoặc “Nguyen Van A – Application for Content Marketing”.
Nội dung email xin việc bằng tiếng Anh
Chào hỏi (Salutation): Bắt đầu bằng lời chào hỏi trang trọng như “Dear [Recipient’s Name]” hoặc “Dear Hiring Manager” nếu bạn không biết tên người nhận.
Giới thiệu bản thân (Introduction): Ngắn gọn giới thiệu về bản thân, và nêu rõ nguồn thông tin tuyển dụng. Ví dụ: “My name is Nguyen Van A, and I am writing to apply for the Content Marketing position I found on your website.”
Nội dung chính (Body of the Email): Mô tả chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm, và trình độ chuyên môn của bạn. Nêu rõ thành tựu nổi bật từ các công việc trước. Ví dụ: “With over 5 years of experience in Content Marketing and a proven record of successful project, I am confident that I could make a significant contribution to your team.”
Kết luận (Closing Statement): Bày tỏ sự hứng thú và mong muốn được phỏng vấn hoặc thảo luận thêm. Ví dụ: “I am very excited about the opportunity to join your team and confident that my skills are well aligned with the role. I look forward to the possibility of discussing my application with you further.”
Chữ ký (Professional Sign-Off): Kết thúc email bằng lời chào trang trọng như “Best regards” hoặc “Sincerely,” theo sau là tên đầy đủ của bạn.
Đính kèm (Attachments): Đính kèm CV và bất kỳ tài liệu yêu cầu nào khác, như thư giới thiệu, chứng chỉ.
Thông tin liên hệ: Cung cấp số điện thoại, địa chỉ email, và có thể đường link đến trang LinkedIn hoặc portfolio trực tuyến của bạn.
Nhớ kiểm tra lại ngữ pháp và lỗi chính tả trước khi gửi để đảm bảo độ chuyên nghiệp của email.
5. Cách gửi CV qua email bằng điện thoại
Để gửi CV qua email bằng điện thoại, bạn có thể sử dụng ứng dụng email trên điện thoại hoặc sử dụng trình duyệt web để truy cập email qua giao diện di động. Dưới đây là các bước hướng dẫn chung cho việc gửi CV qua email bằng điện thoại:
- Mở ứng dụng email trên điện thoại của bạn. Các ứng dụng phổ biến bao gồm Gmail, Outlook, Yahoo Mail, và Apple Mail.
- Tạo email mới: Chọn tùy chọn để tạo một email mới.
- Nhập địa chỉ email của người nhận vào ô “To” hoặc “Recipient.”
- Nhập tiêu đề của email, có thể là “Ứng tuyển cho [Tên Vị Trí] – [Tên Bạn].”
- Gửi lời chào hỏi và nhập nội dung email trong phần thân email, bao gồm giới thiệu bản thân và mục đích ứng tuyển.
- Đính kèm CV: Có tùy chọn để đính kèm tệp CV từ điện thoại của bạn. Trong nhiều ứng dụng, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu “+” hoặc “Attach” để thêm tệp đính kèm.
- Kiểm tra lại nội dung email và đính kèm. Chắc chắn rằng bạn đã thêm tất cả thông tin cần thiết.
- Nhấn nút “Send” hoặc biểu tượng máy bay giấy ở góc phải màn hình để gửi email.
6. Một số bài mẫu về cách gửi CV qua email
Mẫu email gửi CV xin việc cho người mới đi làm, chưa có kinh nghiệm
Subject: Ứng Tuyển Vị Trí Content Marketing – Nguyễn Văn A
Kính gửi chị Đặng Thị B – Bộ phận Tuyển dụng Nhân sự,
Em tên là Nguyễn Văn A, sinh viên mới tốt nghiệp và đang mong muốn ứng tuyển vào vị trí Content Marketing trong công ty. Dù em chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc trong ngành này, nhưng em tự tin với sự đam mê và nhiệt huyết để học hỏi, em có thể đảm nhận và phát triển tốt trong công việc.
Trong thời gian học tập, em đã tích lũy được những kỹ năng quan trọng như làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, và giao tiếp hiệu quả. Em cũng linh hoạt và có khả năng thích nghi nhanh chóng trong môi trường làm việc mới.
Em mong muốn trở thành một phần của đội ngũ công ty để học hỏi và phát triển kinh nghiệm trong ngành này. Em cam kết làm việc chăm chỉ và học hỏi để đạt được mục tiêu cá nhân và đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Rất mong được có cơ hội trao đổi thêm với chị về cách mà em có thể đóng góp cho công ty mình. Nếu có thắc mắc hoặc thông tin cần bổ sung, chị có thể phản hồi qua email hoặc các phương tiện liên lạc em đã cung cấp trong CV.
Cảm ơn chị đã dành thời gian đọc email và xem qua CV của em.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Mẫu email gửi CV xin việc cho người đã có kinh nghiệm
Subject: Ứng Tuyển Vị Trí Content Leader – Lê Thị B
Kính gửi anh Đào Văn C – Bộ phận Tuyển dụng Nhân sự,
Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí Content Leader tại công ty X. Với những kỹ năng và kinh nghiệm đã tích lũy trong 5 năm làm việc, tôi tin rằng mình có thể đóng góp mạnh mẽ cho công ty.
Trong suốt 5 năm làm việc trong ngành, tôi đã có kinh nghiệm đa dạng, từ viết content, lên kịch bản nội dung đến thiết kế và làm video. Tôi đã đạt được những thành tựu nhất định trong công việc, như việc được đánh giá là nhân viên xuất sắc trong 3 năm liên tiếp và tạo ra những bài viết có ảnh hưởng trên mạng xã hội. Những kinh nghiệm này đã giúp tôi phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề và lãnh đạo.
Tôi mong muốn gia nhập công ty để học hỏi thêm và phát triển kinh nghiệm của mình trong môi trường chuyên nghiệp. Tôi cam kết làm việc chăm chỉ và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Rất mong có cơ hội trao đổi trực tiếp với anh về cách mà tôi có thể đóng góp cho công ty mình. Nếu có thắc mắc hoặc thông tin cần bổ sung, anh có thể phản hồi qua email hoặc các phương tiện liên lạc tôi đã cung cấp trong CV.
Cảm ơn anh đã dành thời gian đọc email và CV của tôi.
Trân trọng,
Lê Thị B
Mẫu email gửi CV xin việc bằng tiếng Anh
Subject: Application for Content Leader Position at [Company]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I am writing to apply for the position of Content Leader at [company]. With [number] years of experience in the industry, I believe that my skills and experience make me a strong candidate for this position.
In my previous roles, I have gained extensive experience in various areas, including content writing, scriptwriting, and multimedia design. I have achieved notable success, such as being recognized as an outstanding employee for two consecutive years and creating impactful social media visuals. These experiences have honed my problem-solving and leadership skills.
I am excited about the opportunity to join [company] and contribute my skills and experience to the team. I am confident that my background and experience make me a great fit for this position. I am eager to learn more about the company and the position, and I am excited about the prospect of working with a team of professionals who are committed to excellence.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
Sincerely,
[Your Name]
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết thư xác nhận phỏng vấn song ngữ Anh Việt chuyên nghiệp
Tạm kết
Vieclam24h.vn đã chia sẻ toàn bộ thông tin về cách gửi CV qua email, hy vọng rằng bạn không còn gặp khó khăn khi phải soạn thảo một email chuyên nghiệp để gửi đến các nhà tuyển dụng. Vieclam24h.vn tin rằng, với những kiến thức này, bạn sẽ tự tin hơn trong quá trình tìm kiếm việc làm.
Trên website của Vieclam24h.vn có hàng ngàn vị trí việc làm hấp dẫn đang chờ đón bạn. Đừng chần chừ nữa, hãy tạo ngay một bản CV cho riêng mình và ứng tuyển ngay những vị trí phù hợp với bản thân. Đừng quên đón đọc các bài viết hữu ích khác tại Vieclam24h.vn nhé!
Bên cạnh đó, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV thực tập hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Cách ghi sở thích trong CV khéo léo giúp lọt vào mắt xanh nhà tuyển dụng
