1. Thư giới thiệu là gì?
Thư giới thiệu là thư được viết ra nhằm mục đích giới thiệu (tiến cử) một ứng viên vào một vị trí nào đó trong tương lai. Thư này thường được viết bởi một cấp trên đã từng làm việc với ứng viên đó trước đây, giáo sư, đồng nghiệp, hoặc một cá nhân nào đó có thể cung cấp một cái nhìn toàn cảnh (tổng thể) về ứng viên tiềm năng đó, bao gồm: năng lực chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp, đạo đức nghề nghiệp, thái độ và tinh thần làm việc, vv
Thư này cần phải nêu rõ một cách nổi bật nhất những khả năng của ứng viên đó để thuyết phục được bên tuyển dụng. Vậy điều gì sẽ làm nên một lá thư chất lượng như thế? Câu trả lời sẽ luôn là sự đầu tư về mặt thời gian và công sức.
2. Làm thế nào để sở hữu thư giới thiệu chất lượng?
Điều đầu tiên trong quá trình soạn thảo một lá thư chất lượng là xác định ai sẽ là người viết lá thư đó. Chẳng hạn nếu ứng viên đang có nhu cầu tìm việc ở một doanh nghiệp thì xuất phát điểm tốt nhất cho lá thư này sẽ là cấp trên hiện tại hoặc cấp trên đã làm việc cùng trước đó, hoặc trong một số trường hợp thì đồng nghiệp sẽ là một lựa chọn tốt.
Để một lá thư giới thiệu có thể mang đủ trọng lượng thuyết phục nhà tuyển dụng, sau đây là một số phương pháp cần nhớ:
- Động từ được sử dụng trong thư phải thể hiện sự linh hoạt trong các thì và thể thức dùng (chủ động hoặc bị động). Ví dụ, thể thức chủ động chỉ nên sử dụng khi cần miêu tả những thành tựu, kỹ năng và điểm mạnh của ứng viên đó.
- Thư phải thể hiện được những việc mà ứng viên đã làm được và cống hiến (đóng góp) cho công ty, trách nhiệm và vai trò của ứng viên đó với một hoặc nhiều dự án cụ thể (có kèm tên dự án và tóm lược sơ khởi về dự án đó). Những đóng góp đột phá và những thành tích vượt ngoài mong đợi rất cần thiết cho việc tạo ấn tượng mạnh mẽ cho nhà tuyển dụng.
Lưu ý, thư giới thiệu bắt buộc phải có thông tin liên hệ về người viết, bao gồm:
- Họ tên
- Chức vụ
- Tên công ty/địa chỉ/số điện thoại/thư điện tử
Với những gợi ý trên đây, hy vọng bạn có thể sở hữu thư tuyển dụng chất lượng và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng!
