Khi nhắc đến tiền lương, mỗi người lao động trong chúng ta đều nghĩ ngay đến “chị kế toán” và mong sao mỗi tháng chị chuyển lương đúng hạn. Tuy nhiên bên cạnh kế toán thì còn một bộ phận khác cũng đóng vai trò quan trọng không kém, tác động đến lương của bạn trong công ty, đó chính là nhân viên nhân sự tiền lương. Chắc hẳn đây còn là một chức danh khá xa lạ với nhiều người. Vậy nhân sự tiền lương là nghề gì, đóng vai trò như thế nào và cần những kỹ năng gì để làm việc? Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ngay bài viết bên dưới nhé!
1. Nhân sự tiền lương là gì?
Nhân sự C&B (viết tắt của Compensation & Benefits) là một trong các bộ phận của nhân sự, có vai trò chịu trách nhiệm về những vấn đề liên quan đến phúc lợi và lương thưởng của nhân viên trong công ty.
Đây là một mảng vô cùng quan trọng trong ngành nhân sự hiện nay. Những người đảm nhiệm vị trí này sẽ phải phụ trách chính việc quản lý toàn bộ vấn đề tiền lương, các chế độ phúc lợi, an sinh xã hội cho nhân sự trong công ty.
Đây chính là bộ phận nòng cốt giúp phát huy tiềm năng và giữ chân các nhân tài trong công ty, là động lực khiến nhân viên làm việc tối đa năng suất. Đồng thời là thu hút những nhân sự tiềm năng về với công ty nhờ vào những chính sách và phúc lợi của doanh nghiệp.
2. Vai trò của nhân sự tiền lương
Nghe chức danh vị trí này, bạn cũng đã có thể thấy được tầm quan trọng của nhân sự tiền lương trong tổ chức. Vai trò có thể kể đến như:
- Tính lương: nhiệm vụ quan trọng nhất phải thực hiện hàng tháng của nhân viên nhân sự tiền lương. Những người làm ở vị trí này sẽ cần tạo bảng lương, tổng hợp đánh giá KPI của nhân viên và gửi đến kế toán xử lý.
- Đề xuất các chế độ phúc lợi: xây dựng, đề xuất các cơ chế, chính sách phúc lợi, lương thưởng,… phù hợp với từng nhân viên.
- Xử lý các vấn đề bảo hiểm: bạn sẽ cần khai báo nghiệp vụ bảo hiểm xã hội như tình trạng tăng giảm nhân sự, quá trình thực hiện chế độ bảo hiểm cho người lao động.
- Giải quyết các vấn đề về hợp đồng lao động: phụ trách việc soạn thảo hợp đồng, xử lý các khúc mắc, vấn đề sai sót.
- Quản lý hồ sơ của nhân viên theo đúng quy định.
Ngoài ra, nhân sự tiền lương hỗ trợ một số nghiệp vụ hành chính khác: văn phòng phẩm, con dấu, công văn, giấy tờ,…
3. Mô tả công việc nhân sự tiền lương
Mô tả công việc nhân sự tiền lương cụ thể như sau:
- Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định, chính sách trong lĩnh vực tiền lương, tiền công, tiền thưởng, chế độ BHXH cho nhân viên.
- Xây dựng kế hoạch và hoạch định chính sách về phân phối tiền lương thưởng, chế độ BHXH, nâng bậc, nâng mức lương, thanh toán tiền lương, thưởng đã được phê duyệt và quyết toán quỹ tiền lương, tiền công, tiền thưởng cho nhân viên.
- Theo dõi và kiểm tra các vấn đề liên quan đến chế độ tiền lương thưởng, chế độ phụ cấp và các chính sách khác đối với người đại diện quản lý vốn, kiểm soát viên của Công ty tại doanh nghiệp.
- Tham mưu và triển khai xây dựng hệ thống kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc để thực hiện chính sách tiền lương thưởng phù hợp.
- Theo dõi các chính sách về chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ tai nạn lao động, chế độ ốm đau, thai sản,… mà các bên liên quan có thực hiện theo đúng quy định Nhà nước đối với nhân viên.
- Lập các báo cáo chuyên môn theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của cấp trên.
4. Kỹ năng cần có để trở thành nhân viên nhân sự tiền lương
Tuyển nhân viên nhân sự tiền lương ngoài các kiến thức chuyên môn thì nhà tuyển dụng thường cần ở vị trí này sở hữu các kỹ năng dưới đây:
Kỹ năng tin học văn phòng
Đây là kỹ năng thiết yếu mà nhân viên văn phòng nào cũng phải trang bị, kể cả nhân sự tiền lương. Bạn cần phải sử dụng thành thạo các ứng dụng cơ bản của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint để dễ dàng xử lý các công việc soạn thảo văn bản, giấy tờ, cập nhật thông tin dữ liệu và tính toán số liệu, đặc biệt khi phải xử lý nhiều con số như tiền lương
Kỹ năng nhạy bén với số liệu
Để tính toán tiền lương, thưởng cho toàn bộ nhân viên của công ty thì nhân viên nhân sự tiền lương cần phải nhạy bén và biết phân tích các số liệu một cách hợp lý và chính xác. Đây được xem là kỹ năng vô cùng quan trọng với công việc này.
Kỹ năng quản lý thời gian
Dù công việc của nhân viên nhân sự tiền lương chủ yếu xoay quanh các vấn đề lương thưởng, phúc lợi nhưng nếu không có khả năng bao quát và quản lý tốt thời gian thì rất khó để kiểm soát được công việc vì tính chất và khối lượng các nhiệm vụ phải làm là rất lớn.
Xem thêm: Bật mí từ A – Z bộ kỹ năng quản lý thời gian giúp tối ưu hiệu quả công việc
Kỹ năng giao tiếp
Nhân viên nhân sự tiền lương được coi là người đại diện cho doanh nghiệp khi phải đứng ra xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách lương thưởng cũng như các vấn đề khác liên quan trong đời sống của người lao động. Thế nên, kỹ năng giao tiếp thành thạo sẽ giúp bạn giải quyết được các vấn đề trên một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Xem thêm: Khám phá loạt phương pháp cải thiện kỹ năng giao tiếp ứng xử thành công
Kỹ năng hiểu biết về pháp luật
Nhân viên là người phải giải đáp được mọi thắc mắc của nhân viên về mọi chế độ tiền lương, thưởng và phúc lợi, đồng thời bạn phải tính toán sao cho chính sách và chế độ của doanh nghiệp phù hợp với luật pháp quy định. Vì vậy, đây là một kỹ năng rất cần thiết của nhân viên.
5. Học nghề nhân sự tiền lương ở đâu?
Nghề thuộc ngành quản lý nhân sự, vì thế bạn có thể theo học ngành này tại các trường đại học có tiếng về ngành nhân sự để trau dồi kiến thức chuyên môn và các kỹ năng cần thiết. Một số trường nổi tiếng về ngành nhân sự có thể kể đến như:
- Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Đại học Kinh tế TP.HCM
- Đại học Thương Mại
- Đại học Lao động – Xã hội
- Đại học Mở TP.HCM
- Đại học Công đoàn
- Đại Học Nguyễn Tất Thành
- Đại học Kinh tế – Tài chính TP.HCM
- Đại học Kinh tế Đà Nẵng
Ngoài ra nếu bạn muốn nâng cao hơn kỹ năng của bản thân thì có thể đăng ký theo học các khoá học nhân sự tiền lương tại các trung tâm uy tín như Trung tâm đào tạo thực tế Trung Phương, Học viện Đào tạo Công nghệ Thông tin NIIT – ICT Hà Nội, Khóa Học Nhân Sự Tiền Lương Hàng Đầu Tại VinaTrain,… để có thể làm việc tốt hơn và dễ dàng thăng tiến trong sự nghiệp.
6. Các phần mềm quản lý nên biết
Ngày này, với mức độ phát triển không ngừng của công nghệ, người làm không phải tính toán và thống kê một cách thủ công mà có thể ứng dụng các phần mềm quản lý nhân sự tiền lương để thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Một số phần mềm quản lý nên biết:
- Phần mềm Mona PMS
- Phần mềm Bamboohr
- Phần mềm OOC digiiHR
- Phần mềm Gusto HR
- Phần mềm SV-HRIS
Tạm kết
Đây hiện đang là một trong những nghề được nhiều bạn trẻ yêu thích, đặc biệt là những bạn có niềm đam mê kết hợp giữa kế toán và quản lý nhân sự. Mong rằng với những chia sẻ của Vieclam24h.vn bên trên, có thể giúp bạn đưa ra được quyết định phù hợp cho sự nghiệp của bản thân. Chúc bạn luôn thành công. Đừng quên đón đọc những bài viết hữu ích khác tại Nghề Nghiệp Việc Làm 24h nhé!
Bên cạnh đó, Vieclam24h.vn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV hoàn toàn miễn phí. Ngoài nội dung đúng chuẩn dựa theo vị trí công việc và lĩnh vực ứng tuyển, các bạn có thể thỏa sức sáng tạo CV cá nhân với chức năng tùy chỉnh màu sắc, nội dung, bố cục,… để tìm việc nhanh chóng tại môi trường làm việc mơ ước.
Xem thêm: Tự do tài chính là gì? Đâu là bí quyết cho một cuộc sống an nhiên, vô lo vô nghĩ
