Xác định động lực tìm kiếm ứng viên công việc
Chỉ khi có động lực bạn mới có thể nói những lời “có cánh”, đem lại sự thoải mái, tin tưởng để ứng viên chấp nhận lời mời phỏng vấn.
Xưng danh để tạo độ tin tưởng cho ứng viên
Khi gọi điện mời phỏng vấn, thời gian không có nhiều, nhưng bạn vẫn cần xưng danh bạn, công ty của bạn, cũng như hô danh ứng viên để họ thấy được rằng đây là một công việc thực tế đáng để chú ý và đến phỏng vấn.
Cần nói chuyện ngắn gọn, rõ ràng
Để tiết kiệm thời gian cho cả hai bên, bạn chỉ cần nói chuyện ngắn gọn, rõ ràng nhất có thể nhưng vẫn phải đảm bảo đủ thông tin. Sau đó, ở cuộc hẹn phỏng vấn, bạn sẽ có thời gian để hỏi ứng viên nhiều điều hơn đấy.
Sử dụng chất giọng khỏe khoắn, trong trẻo khi gọi điện mời phỏng vấn
Chất giọng cũng góp phần khiến cho ứng viên có cảm tình với công ty của bạn, từ đó chú ý lắng nghe những gì bạn sắp truyền tải đến họ. Chính bởi vậy bạn cần luyện giọng, đảm bảo chất giọng khỏe khoắn, trong trẻo khi gọi điện mời phỏng vấn.
Chọn thời điểm tốt trong ngày để gọi điện cho ứng viên
Thời điểm tốt là thời điểm mà ứng viên không bận bịu, sẵn sàng lắng nghe bạn nói và nội dung được truyền tải rõ ràng. Việc chọn lựa được thời điểm tốt chính là một phần nghệ thuật phỏng vấn ứng viên tuyệt hảo cho bạn.
Đặt bức ảnh của ứng viên hoặc người bạn quen biết trước mặt khi gọi điện
Hành động này sẽ giúp bạn có cảm giác như đang phỏng vấn trực tiếp. Từ đó cuộc phỏng vấn sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn cho chính nhà tuyển dụng. Sự tự tin, thoải mái của bạn sẽ truyền sang ứng viên và họ sẽ dễ dàng chấp nhận lời mời phỏng vấn trực tiếp hơn.
Chuẩn bị trước nội dung sẽ nói qua điện thoại
Việc chuẩn bị không bao giờ thừa thãi. Bạn đừng lo lắng việc chuẩn bị khiến cuộc trao đổi gượng gạo. Chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn khai thác tối đa thông tin của ứng viên và gợi sự chú ý, ham thích của ứng viên đối với công việc.
Tạo sự ham thích về công việc cho ứng viên
Những lời gợi ý khiến ứng viên ham thích về vị trí bạn đang tuyển dụng sẽ khiến họ dễ dàng chấp nhận lời mời phỏng vấn. Chẳng hạn bạn gợi ý về một mức lương hấp dẫn, hay một công việc sáng tạo…
Với những điều được nêu lên trong bài viết trên đây, bạn đã nắm được nghệ thuật gọi điện mời phỏng vấn ứng viên không thể chối từ chưa? Việc tuyển dụng nhân sự sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn khi bạn áp dụng những điều này đấy.
