Giữa vô vàn các phần mềm chấm công hiện nay, đâu là phần mềm chấm công phù hợp với tính năng đa dạng, dễ dàng cài đặt và sử dụng? Tham khảo ngay TOP 5 phần mềm chấm công được ưa chuộng nhất để đưa ra lựa chọn tối ưu cho mình cùng Việc Làm 24h
Giới thiệu về phần mềm chấm công
Phần mềm chấm công là công cụ được sử dụng để theo dõi thời gian làm việc của nhân sự công ty, bao gồm việc theo dõi qua ứng dụng web, quản lý ca kíp làm việc, lên lịch làm việc cho nhân viên…
Trong một số trường hợp nhân viên cũng có thể dùng điện thoại để chấm công online, giải trình những vấn đề sai lệch trong ca làm việc cũng như theo dõi được bảng công của cá nhân trong tháng.
Trước kia khi chưa có sự xuất hiện của phần mềm thì các công ty, doanh nghiệp hay sử dụng sổ chấm công, Excel hay thẻ từ… để ghi nhận.
Có 3 loại phần mềm chấm công chính hiện nay:
– Phần mềm kết nối với máy chấm công vân tay
– Phần mềm kết nối với máy chấm công AI
– Phần mềm có thể chấm công trực tiếp thông qua app trên điện thoại: chấm công GPS hay Face ID…
Lợi ích của phần mềm chấm công – Vì sao bạn nên dùng phần mềm chấm công
– Quản lý thời gian ra vào, đi muộn về sớm của nhân sự trong công ty
– Quản lý được các ngày nghỉ/ thời điểm vắng mặt của nhân sự
– Cung cấp dữ liệu chấm công rõ ràng và minh bạch
– Ngăn ngừa tình trạng chấm công hộ
– Tối ưu thời gian tổng hợp và làm bảng ngày công cho bộ phận nhân sự
– Tiện lợi cho cán bộ nhân viên trong quá trình công tác/ làm việc, không phải thực hiện nhiều thao tác khai báo rườm rà
Nhờ thế mà quy trình hoạt động của công ty sẽ nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó còn giảm thiểu tranh chấp liên quan đến tính lương, số ngày công thực tế… Dữ liệu đưa ra cũng chính xác, không lo bị mất vì mọi thông tin đã được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây…
Tựu chung lại thì phần mềm chấm công là công cụ đắc lực công ty/ đơn vị nào cũng nên có để tối ưu quy trình cũng như tăng hiệu suất lao động của nhân sự.
Đâu là những phần mềm chấm công được đánh giá tốt nhất hiện nay?
Phần mềm Wise Eye
Wise Eye được phát triển từ năm 2008 bởi Việt Nam. Sản phẩm đã có khá nhiều phiên bản, 2 phiên bản gần đây nhất chính là Wise Eye on 39 và Wise Eye 5.1. Đây là hai phiên bản đánh giá là ổn định nhất.
Giao diện đơn giản, ngôn ngữ tiếng Việt dễ dàng sử dụng; các tính năng chính của Wise Eye là:
– Chấm công bằng nhận diện gương mặt và nhận dạng sinh trắc học
– Kiểm soát cửa của cơ quan và theo dõi báo cáo của nhân viên,…
– Phần mềm hỗ trợ trên nền tảng: Windows.
Điểm hạn chế của Wise Eye là chỉ tương thích với các sản phẩm của Ronald Jack dùng để chấm công offline. Do đó doanh nghiệp cần phải lắp đặt các thiết bị này mới có thể chấm công được. Ngoài ra Wise Eye chỉ xuất dữ liệu ra file excel mà không thể chuyển tiếp sang phần mềm tính lương khác.
Phần mềm chấm công Amis
Phần mềm chấm công Amis sử dụng công nghệ điện toán đám mây, có khả năng kết nối với nhiều dòng máy chấm công vân tay hay nhận diện khuôn mặt… đều được.
Các tính năng vượt trội của Amis gồm có:
– Kết nối và cho ra kết quả chấm công đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng
– Dễ dàng lập/ duyệt đơn xin nghỉ/ công tác… trên mobile/ web…
– Có thể xem chấm công hàng ngày để phản ánh kịp thời khi có sai sót
– Kiểm soát được thời gian đi muộn về sớm, thời gian làm việc trung bình của mỗi nhân viên
– Cho phép nhân viên được đăng ký ca, đổi ca, HR có thể xem ngay được bảng phân ca để chấm công thay vì đợi quản lý gửi…
– Tự động tổng hợp ngày công theo ca
– Tự động tính toán thời gian làm thêm ban ngày, ban đêm, ngày thường hay ngày nghỉ/ lễ…
Nhìn chung Amis rất thích hợp để sử dụng trong các công ty thương mại dịch vụ lẫn doanh nghiệp sản xuất, xây dựng…v.v…
Phần mềm CoffeeHR
CoffeeHR là phần mềm chấm công tính lương top đầu hiện nay với nhiều tính năng được đông đảo người dùng ưa chuộng.
Cụ thể, coffeeHR có đa dạng các phương pháp chấm công: từ kết nối trực tiếp máy chấm công cho đến chấm công online, chấm công GPS… Toàn bộ dữ liệu sẽ được đổ trực tiếp về phần mềm và trích xuất ra thông số chính xác. Dù nhân viên làm việc tại hành chính – văn phòng, tại nhà hay từ xa đều có phương án để ghi nhận rõ ràng.
Bên cạnh đó, phần mềm này còn quản lý đơn từ và phép cho nhân viên. Chỉ cần chưa đến 1 phút đã có thể tạo ra đơn xin công tác, nghỉ phép hay nghỉ ốm, ra ngoài làm việc… Quy trình phê duyệt của quản lý đơn giản, nhanh chóng chỉ trong nháy mắt, giúp tối ưu hoá các công đoạn vận hành.
Tính năng tiếp theo của coffeeHR là thiết lập ca làm việc, cho nhân viên tự đăng ký hay quản lý phân ca; đưa ra các cảnh báo như đi sớm về muộn, quên chấm công hay đi làm sai ca…
Cuối cùng là tự động hoá bảng công (có phân loại công máy, công công tác hay nghỉ phép, không phép…); tiện lợi để chuyển tính lương hàng tháng.
Phần mềm chấm công online thông qua di động – Fastwork
Đặc trưng của Fastwork là ứng dụng công nghệ chấm công Face ID qua di động, từ đó giúp nhân sự dễ dàng chấm công dù làm việc ở bất cứ đâu. Người dùng chỉ cần chụp ảnh selfie tại vị trí cần chấm công, ứng dụng sẽ ghi nhận thời gian, địa điểm và hình ảnh để tổng hợp thành bảng công của nhân sự đó.
Ngoài phiên bản mobile thì Fastwork còn có phiên bản Web App nữa. 4 tính năng nổi bật của công cụ này là:
– Chấm công và quản lý ngày công chính xác, linh hoạt theo ca.
– Chấm công ngoài văn phòng giản đơn bằng cách ghi nhận chính xác vị trí, thời gian ra vào của nhân sự, có gửi cảnh báo cho quản lý khi nhân viên rời vị trí làm việc.
– Hỗ trợ tạo và gửi đơn xin nghỉ phép/ làm thêm hay đổi ca/ đi công tác… bằng hệ thống đơn sẵn có trên phần mềm.
– Tự động hoá ghi nhận dữ liệu công của nhân viên một cách đầy đủ, chính xác và bảo mật tuyệt đối. Tự động trừ phép, cộng phép… với các đơn từ.
Mức phí của Fastwork được đánh giá là khá cạnh tranh, phù hợp cho các doanh nghiệp khi sử dụng.
Phần mềm chấm công Tanca
Tanca với đa dạng các giải pháp chấm công mà mọi doanh nghiệp đều có thể áp dụng.
– Chấm công bằng điện thoại kết nối Wifi: Bạn chỉ cần thêm danh sách các mạng Wifi lên hệ thống của tanca, sau đó kết nối với wifi công ty, dùng ứng dụng là có thể chấm công được.
– Chấm công qua hệ thống GPS: Nhân sự sẽ thiết lập các vị trí chấm công trong bán kính cho phép. Khi nhân viên đến các địa điểm đã được thiết lập đó, chỉ cần kết nối Internet, bật định vị lên là đã có thể chấm công rồi.
– Chấm công qua Face ID trên điện thoại. AI của hệ thống sẽ đối chiếu hình ảnh nhân sự chụp từ ứng dụng Tanca với Avatar để so sánh. Khi so sánh phù hợp thì việc chấm công được tính là hợp lệ.
Ngoài ra, Tanca còn ứng dụng chấm công qua AI , tích hợp máy chấm công đưa lên trực tuyến. Nhờ đó nhân sự có thể dễ dàng dùng điện thoại để check, phản hồi đúng lúc, giảm thiểu thắc mắc về sau.
Cách lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp
Điều kiện tiên quyết đầu tiên khi chọn là cần tương thích với nhiều loại thiết bị khác nhau. Mỗi công ty kinh doanh 1 lĩnh vực khác nhau và cần đến những cách chấm công khác biệt. Chưa kể đến việc mỗi phòng ban do tính chất công việc mà có bộ phận chỉ cần chấm công khuôn mặt, khối sản xuất lại chấm vân tay, nhân sự hay đi giao dịch/ công tác ngoài công ty lại cần chấm công từ xa… Do đó mà một phần mềm chấm công tương thích được với nhiều thiết bị, máy tính sẽ đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nên chọn phần mềm đáp ứng nhu cầu chấm công khác nhau về thời gian làm việc, từ nghỉ phép, nghỉ lễ, làm thêm giờ… sẽ giúp tối ưu công việc của bộ phận HR, đảm bảo tiến độ, tính hiệu quả trong hoạt động.
Các tính năng như tạo/ duyệt đơn nghỉ, đi công tác hay làm thêm, đăng ký ca làm việc… cũng là điểm cần lưu ý. Bởi chúng giúp tối ưu quy trình vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc của cả công ty.
Lời kết
Như vậy, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h đã giới thiệu đến bạn 5 phần mềm chấm công phổ biến, được ưa chuộng nhất hiện nay. Tuỳ theo quy mô, nhu cầu công ty, bạn có thể chọn ra phần mềm nào phù hợp nhất. Đừng quên theo dõi Việc Làm 24h để cập nhật thật nhiều bài viết hay liên quan đến quản trị nhân sự nhé!
Xem thêm: TOP 10++ các phần mềm tính lương dễ dùng, phổ biến nhất hiện nay
