Thân thiện với ứng viên khi phỏng vấn tạo nên môi trường giao tiếp tuyệt vời, bạn và các ứng viên sẽ dễ dàng trao đổi với nhau, bộc lộ khả năng của ứng viên cũng như đem lại sự khởi đầu tốt đẹp, khiến ứng viên có xu hướng chọn công ty của bạn hơn những công ty khác. Tuy nhiên, thân thiện quá mức sẽ khiến ứng viên quên đi bạn là nhà tuyển dụng, kết quả cuộc phỏng vấn có thể đạt kết quả không tốt. Vậy nhà tuyển dụng có nên thân thiện với ứng viên khi phỏng vấn không? Cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu ngay nhé!
Thân thiện với ứng viên khi phỏng vấn – Bạn được gì
Nhà tuyển dụng thể hiện sự thân thiện sẽ đem lại cảm giác thoải mái cho ứng viên, điều đó sẽ giúp cho các ứng viên tự tin thể hiện bản thân, từ đó dễ dàng chia sẻ, bộc lộ bản thân dễ hơn. Một cách nhanh chóng, bạn sẽ có thể khai thác thông tin ứng viên chỉ trong vòng vài nốt nhạc, vì chính sự thân thiện của bạn đã là chìa khóa để họ quên đi rào cản giữa nhà tuyển dụng và người tìm việc.
Bên cạnh đó, sự thân thiện với ứng viên khi phỏng vấn tạo tiền đề cho ứng viên cảm nhận môi trường làm việc tương lai mang tính thân thiện, từ đó, giúp các ứng viên tiềm năng có sự ưu ái với công ty của bạn hơn những công ty khác.
Để thể hiện sự thân thiện với ứng viên khi phỏng vấn, bạn có thể sử dụng những biện pháp xã giao cơ bản như mời nước, trao đổi tự nhiên các thông tin cơ bản, suy trì những nụ cười thân thiện và thể hiện thái độ lắng nghe câu trả lời của ứng viên. Hãy khiến cho buổi phỏng vấn trở nên thoải mái thay vì một buổi phỏng vấn nặng nề có sự tham gia của nhiều người.
Giọng nói của bạn khi phỏng vấn cũng góp phần tạo nên không khí thân thiện hay căng thẳng. Nếu bạn thể hiện giọng nói trầm tĩnh, nhẹ nhàng sẽ khiến các ứng viên cảm nhận sự thân thiện của bạn.
Xem thêm: Không thể bỏ qua phễu Marketing nếu muốn nổi danh trong nghề
Thiết lập một buổi phỏng vấn tuyển dụng thân thiện nhưng vẫn đầy tính chuyên nghiệp như thế nào?
Tuy nhiên, thân thiện với ứng viên khi phỏng vấn quá mức có thể khiến bạn đánh mất sự chuyên nghiệp của bản thân khi phỏng vấn. Chính bởi vậy, tạo không khí thân thiện nhưng có chừng mực khi phỏng vấn là một điều hết sức cần thiết. Làm thế nào để ứng viên cảm nhận được bạn là nhà tuyển dụng chuyên nghiệp mà vẫn thân thiện?
1. Bạn cần phải ngồi ở vị trí đối diện với ứng viên:
Việc này thể hiện vai trò của bạn và ứng viên rõ ràng nhất, bạn là một nhà tuyển dụng và người đối diện bạn chính là ứng viên. Khoảng cách của bạn và ứng viên đã được xác định rõ ràng, không quá gần gũi, cũng không quá xa cách. Đủ để cuộc trao đổi giữa hai bên diễn ra dễ dàng và thân thiện.
2. Đặt những câu hỏi rõ ràng với thái độ điềm tĩnh:
Điều này giúp bạn khiến các ứng viên cảm nhận được bạn thân thiện nhưng vẫn là một nhà tuyển dụng có kiến thức, có chuyên môn và có định hướng rõ ràng trong tuyển dụng. Điều này sẽ giúp các ứng viên thoải mái thể hiện bản thân với bạn cùng những chia sẻ rõ ràng về định hướng trong công việc của cả 2 bên.
Xem thêm: 5 cách phát hiện ứng viên nói dối nhanh chóng trong quá trình phỏng vấn
3. Nghiêm túc chấn chỉnh khi ứng viên có thái độ thân thiện quá đà:
Một khi bắt được tín hiệu tốt của nhà tuyển dụng, không ít ứng viên sẽ được đà lấn lướt để thể hiện bản thân và cá tính của mình nhằm mục đích gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng họ cho là dễ dãi. Tuy nhiên, xin được nhắc lại, đừng quên vị thế của bạn là một nhà tuyển dụng. Bạn cần ngay lập tức chấn chỉnh lại thái độ quá trớn của ứng viên trước khi buổi phỏng vấn có thể tiếp tục.
Nếu không nhận được thái độ thiện chí, bạn hoàn toàn có thể chấm dứt ngay buổi phỏng vấn và từ chối ứng viên này ngay lập tức. Vì rõ ràng, bạn cần một nhân viên thân thiện nhưng nghiêm túc và chuyên nghiệp trong công việc.
Với những cách thức được nêu lên trên đây, bạn sẽ thể hiện sự thân thiện với ứng viên khi phỏng vấn nhưng không hề quên mất bản thân là một nhà tuyển dụng. Tính chất thân thiện nhưng vẫn đầy chuyên nghiệp của bạn sẽ khiến cho các ứng viên có thái độ tôn trọng và để cao sự chọn lựa công ty bạn nhiều hơn công ty khác. Nếu thấy đây là cách phù hợp để tuyển dụng nhân viên, các bạn hãy áp dụng thử nhé. Việc làm 24h chúc các bạn thành công, nếu có nhu cầu tìm kiếm nguồn nhân sự năng lực chất lượng truy cập ngay nút bên dưới nhé!
Xem thêm: Công ty gia đình là gì? Vì sao nhiều nhân viên ám ảnh với công ty gia đình?
