Tuổi trẻ bây giờ có đủ tài năng để ngồi lên các vị trí quản lý, lãnh đạo. Tuy nhiên, việc dưới trướng là một đội ngũ nhân viên lớn tuổi hơn, hoặc lớn hơn rất nhiều tuổi thì công tác quản lý là không hề dễ. Việc Làm 24h chia sẻ cùng bạn 3 chiến lược được xem là cẩm nang cho nhà quản lý trẻ.
1. Thoát khỏi quan hệ cha-con
Làm việc với đồng nghiệp có tuổi đời bằng bố mẹ mình thì nhà quản lý trẻ dễ rơi vào mối quan hệ cha-con, mẹ-con. Mối quan hệ này khiến những ông sếp trẻ không thể yêu cầu những người nhân viên như thế phải hoàn thành công việc đúng hạn. Đôi khi thật khó để phê bình hay nhận xét thẳng thắn với họ được. Cứ như thế, hiệu quả công việc sẽ không được tốt, không phát huy được năng lực của nhân viên đồng thời bạn lại phải ôm đồm quá nhiều việc.
Ở cương vị là một người quản lý còn non trẻ, được chỉ định làm lãnh đạo và phải chịu trách nhiệm quản lý một tập thể, một nhóm lớn đồng nghiệp nghĩa bạn phải chứng tỏ bản thân là người có năng lực.
Nếu bạn thấy không tự tin với vị trí mới thì có thể theo học một khóa nghệ thuật quản lý hoặc tham khảo ý kiến của cấp trên, của những người có kinh nghiệm. Những nhân viên lớn tuổi không phải là bố mẹ bạn, cũng không phải là những em bé lớn con mà họ chỉ là người đồng nghiệp, cộng sự trong công việc mà thôi. Nếu đã leo lên được vị trí cao bạn phải đảm nhận được rằng mình xứng đáng với vị trí đó và chứng minh được rằng bạn không hề thua kém cho dù tuổi còn quá nhỏ. Để làm được điều đó, không gì tốt hơn là chuẩn bị thật tốt mọi kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ. Đồng thời phải luôn đảm bảo mọi công việc mình giao, mình đảm nhiệm phải được thực hiện một cách hoàn hảo nhất. Chuẩn bị tư duy và tâm lý tốt trước mọi cuộc họp, nói chuyển và trả lời thắc mắc của nhân viên. Chỉ có thể làm tốt được điều đó bạn mới dần dần xây dựng được tiếng nói trong lòng những nhân viên lớn tuổi.
2. Thoát khỏi những suy nghĩ cố hữu
Những nhân viên lớn tuổi đa phần thường không theo kịp công nghệ, họ cảm thấy chậm chạp lại khi thời gian chạy quá nhanh. Đôi khi, họ còn bị động, tội nghiệp trước những thay đổi từng ngày của công ty.
Tuy nhiên, không phải ai cũng như thế và bạn cần thoát khỏi những suy nghĩ cố hữu đó. Một số người chỉ mong muốn sớm được về hưu và không thiết tha lắm với công việc. Nhưng cũng có một số khác lại tràn đầy năng lượng muốn cống hiến và hi vọng được tham gia vào các dự án mới.
Là nhà lãnh đạo trẻ, bạn nên dành thời gian để hiểu đội ngũ nhân viên của mình, để biết tâm lý, tinh thần cũng như những suy nghĩ trong công việc và cuộc sống của những nhân viên lớn tuổi. Từ đó, bạn sẽ có cách quản lý linh hoạt hơn. Tôn trọng họ là điều thiết yếu và giúp họ mở mang được những khối kiến thức họ còn thiếu hụt chính là một trong những cách bạn thể hiện sự tôn trọng họ. Nhân viên lớn tuổi càng phải được cập nhật những xu hướng mới và hãy tự tin rằng bạn là thế hệ nắm chắc được những xu hướng đó để triển khai cho họ một cách ngắn gọn, dễ hiểu và tư duy nhất.
3. Tôn trọng khác biệt
Bạn nên nhớ, vai trò của mỗi người trong nhóm đều đặc biệt và không có ai là cao cấp hơn người khác. Sự khác biệt về thế hệ tạo nên sự khác biệt về nhận thức xã hội, văn hóa, sự đóng góp cho công việc nên làm quản lý, bạn cần suy tính đến những vấn đề này và tôn trọng sự khác biệt đó.
Nhiều người trẻ tuổi ưu tiên sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Nếu công việc hiện tại không đáp ứng tiêu chí này, họ sẽ sẵn sàng thay đổi. Trong khi đó, những nhân viên lớn tuổi lại ngại sự thay đổi và thậm chí hi sinh cuộc sống gia đình để giữ lại việc làm hoặc hy vọng được thăng tiến.
Bạn cũng nên chú ý là những người trẻ thường xuyên dùng email hoặc xem công nghệ mới như phương tiện liên lạc số một. Trong khi đó, nhân viên lớn tuổi lại thích những cuộc họp và trao đổi trực tiếp hơn. Hiểu rõ được tư duy và suy nghĩ của nhân viên lớn tuổi để bạn có cách quản lý và làm việc phù hợp hơn, tránh những xung đột không đáng có xảy ra.
Mong là bạn sẽ thấy hữu ích với những phương pháp quản lý mà Việc Làm 24h chia sẻ để có thể bắt nhịp với nhân viên lớn tuổi nhé!
